Lånepræparater, udlån

Målgrupper og anvendelsesområde
Definitioner
Fremgangsmåde
Ansvar og organisering
Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil
Bilag

Målgrupper og anvendelsesområde
Sekretærer
Instruksen gælder for udlån af præparatglas og paraffinblokke.
At sikre, at prøverne registreres i patologisystemet med alle relevante oplysninger om udlånte glas / blokke.

Definitioner
Registrering defineres som indtastning af udlånsoplysninger i patologisystemet.
Instruktionen vedrører registrering af præparat(er), der på begæring fra andre hospitalers patologiafdelinger eller øvrige, udlånes efter forudgående aftale med den overlæge, der er ansvarlig for besvarelse af præparat(erne).

Fremgangsmåde

Udlån:
Udlån af præparater skal altid foreligge skriftligt.
Bliver der telefonisk spurgt, om et hospital eller øvrige kan låne glas / blokke, skal vi ALTID bede dem maile en forespørgsel, hvor der skal stå patientens navn, CPR-nummer, hvad det er med henblik på, den forespørgende læges underskrift (eller navn) samt hvis det er muligt, hvilket præparat, der ønskes lånt.
Når mail er modtaget, findes de pågældende præparater frem og lægges på præparatbakke. Derefter udskrives kopi af det pågældende rekvisitionsnummer (= svar), som sendes sammen med den skriftlige forespørgsel og præparaterne.
Gå i daglige funktioner →Vælg oversigter → lån
(Alt+N) følgende billede kommer frem:
Der flyttes til næste felt ved at trykke TAB. Felterne udfyldes således:
- Rekvisition – rekvisitionsnummer på det præparat, der lånes ud. Derved fremkommer patientens CPR-nummer samt navn.
- Lånetype – udlån
- Formål – skriv formålet med udlån – brug ”rullegardinet” og der fremkommer 3 udlånstyper (Revision, Konsultation & Andet) – for det meste bruges Revision.
- Lånepart – det pågældende hospitals patologiafdeling eller øvrige, der skal låne præparaterne.
- Kontaktansvarlig – den rekvirerende læges navn, hvis man har dette.
- Lånedato – dags dato fremkommer automatisk.
- Antal dokumenter – antallet af glas, hvis der lånes glas ud.
- Antal billeder – antallet af blokke, hvis der lånes blokke ud.
- Skriv i tomt felt nederst, hvor mange glas / blokke, der udlånes til hvilket hospital samt initialer på vores læge, der har godkendt udlånet samt sekretærs initialer.
Glas og blokke pakkes sammen med rekvisitionsseddel og kopi af patologisvar.

Ansvar og organisering

Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil

Bilag
Lånepræparater, indlån