Personalepolitik: flextid og hjemmearbejde i staben i Lungemedicinsk og Endokrinologisk Afdeling Målgrupper og anvendelsesområde Definitioner Fremgangsmåde Ansvar og organisering Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil Bilag Målgrupper og anvendelsesområde Vejledningen er gældende for alle stabsmedarbejdere i Lungemedicinsk og Endokrinologisk Afdeling på Amager og Hvidovre Hospital (AHH). I Lungemedicinsk og Endokrinologisk afdeling ønsker vi både at have stort fokus på at kunne betjene afsnittene og på medarbejdernes arbejdsbelastning. Det er afdelingsledelsens (AL) ansvar, at mængden af arbejdsopgaver matcher den tid, der er til rådighed. AL ønsker at fremme en arbejdstilrettelæggelse og et arbejdsmiljø, hvor der er balance mellem arbejde og fritid. Dermed skabes de bedste forudsætninger for trivsel og opgavevaretagelse på lang sigt. Den generelle indgangsvinkel er: Ansvarlighed, fleksibilitet og rummelighed. Nedenstående retningslinjer skal gælde generelt for stabsmedarbejdere, men der kan være forhold for den enkelte medarbejder, som kan gøre, at AL afviger for de fælles retningslinjer. Dette skal aftales mellem den enkelte medarbejder og AL. Definitioner Fixtid er det tidsrum, medarbejderen er forpligtiget til at være til stede på AHH. Flextiden er det tidsrum medarbejderen selv disponerer over sin arbejdstid, og som kan bruges til flexfri. Fremgangsmåde Flextiden forventes at ligge på hverdage mellem kl. 7.00 og 19.00. Arbejde udenfor dette tidsrum skal aftales på forhånd med AL. Fixtiden er således mandag til torsdag fra kl. 9.00-15.00 og fredag fra kl. 9.00-14.00. Flex, flexfri og tidsregistrering Målet er, at alle fuldtidsmedarbejderes arbejdstid ligger indenfor 37 timer/uge. Tidsregistrering skal kunne danne grundlag for flextidsregnskab i Optima Medarbejder. Retningslinjer for flex og flexfri: - Medarbejdere skal gennem deres kalender angive møder, aftaler og planlagt fravær, og hvis man ikke er i stand til at svare mails i mindst en dag, angives fravær i autosvar. Der arbejdes med åben kalender. - Alle medarbejdere er omfattet af flextid, hvis ikke andet er aftalt. - Medarbejderen kan frit tilrettelægge sin arbejdstid inden for tidsrummet kl. 7.00-19.00 mandag til fredag (”flextiden”), dog med tilstedeværelse kl. 9.00-15.00 mandag til torsdag og 9.00–14.00 fredag (”fixtiden”), medmindre andet aftales med AL. Møder kan planlægges i tidsrummet kl. 8.00-15.30, dog fredag kl. 8.00-14.00. - Deltidsansatte aftaler fixtid med AL. - Ledere er ikke omfattet af reglerne om højeste arbejdstid, men deres arbejdstid tilstræbes at være 37 t/uge. Planlægning af arbejdstiden aftales specifikt med lederen/AL. - Tid skal registreres løbende i Optima Medarbejder. - Saldoen for flex må være maks. +15 timer og -10 timer medmindre andet aftales med AL. - Medarbejderen skal orientere AL, når grænserne nærmer sig, medmindre der allerede foreligger en aftale. - AL skal holde sig orienteret og sikre balance mellem tid og opgaver. - Afvikling af flextimer skal ske under hensyntagen til arbejdsopgavernes udførelse og afvikles i forholdet 1:1 som enkelttimer/halve/hele fridage. Flexfri i form af hele dage sker efter aftale med AL. Kun undtagelsesvist vil der kunne afholdes to eller flere flexfridage i træk. - Weekendarbejde kan kun ske efter aftale med AL. Hjemmearbejde Stabens kerneopgave er at være støttefunktion for AL og dermed medvirke til, at det kliniske arbejde i afdelingen kan udføres bedst muligt til gavn for patienter og pårørende. Samtidig er det vigtigt, at staben har kendskab til og føling med, hvad der foregår på afdelingen. Derfor skal staben som udgangspunkt være til stede på Hvidovre Hospital i fixtiden. Det forventes ikke, at stabsmedarbejderne arbejder om aftenen og i weekenden, men hvis den enkelte medarbejder har brug for i mindre omfang at kunne tjekke mail og udføre mindre opgaver om aftenen/i weekenden for at opnå fleksibilitet i hverdagen, kan dette aftales med AL. Retningslinjer for hjemmearbejde - Hjemmearbejde skal afvejes ift. behovet på arbejdspladsen, herunder ALs behov for at kunne drøfte opgaver med medarbejderen - Der kan som udgangspunkt ikke afholdes faste hjemmearbejdsdage, fx en fast ugedag. - Hjemmearbejdsdage skal aftales med AL Ansvar og organisering AL har ansvar for, at alle ansatte i staben i Lungemedicinsk og Endokrinologisk Afdeling er bekendt med vejledningen. Aftalen skal revideres oktober 2022. Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil Sygefravær Personalepolitik, afholdelse af barns 1. og 2. sygedag Bilag