FBE.AMH.7 Bestilling og modtagelse af varer

Målgrupper og anvendelsesområde
Definitioner
Fremgangsmåde
Ansvar og organisering
Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil
Bilag

Målgrupper og anvendelsesområde
Gælder for radiologer, sekretærer og radiografer i Radiologisk Sektion, Amager matriklen.

Definitioner

Fremgangsmåde
Alt personale er medansvarlig for, at vi i afdelingen altid har de nødvendige varer, at varer bestilles, modtages, sættes på plads, opbevares korrekt og ikke er for gamle.
Når det sidste tages fra skab eller depot skal nyt bestilles. I kaffestuen står ringbind mærket ”Varebestilling”. Her noteres hvad der mangler, dato og initialer. De fleste varer bestilles i Reflex (SAP).
Når det sidste tages fra kontorartiklerne, skrives på listen, som hænger i skabet med kontorartiklerne, hvilke varer der mangler, hvorefter varerne bestilles til levering den følgende mandag.
Bestille kan: Det er primært ###TELEFON### der bestiller og modtager varer. I ###NAVN### fravær er det TC eller AN der bestiller varer. Alle er ansvarlige for at modtage varer i LP's fravær.
Ved modtagelse af varer kontrolleres, at det der er i pakken, stemmer overens med følgesedlen. På evt. følgeseddel kvitteres med initialer og dato. Følgeseddel lægges hos LP. Desuden kvitteres med initialer og dato i varebestillingsbogen, og varerne sættes på plads.
I LP's fravær er det TC eller AN, der returnerer varer.
Hvis der ikke er overensstemmelse mellem bestilling, følgeseddel og det leverede, gives besked til LP. Indkøbskontoret/magasinet kontaktes så hurtigt som muligt via SAP.

Ansvar og organisering
Ledelsen i radiologisk Sektion har ansvaret for implementering af denne instruks.
Alt personale i Radiologisk Sektion, Amager matriklen, har ansvaret for at efterleve denne instruks.

Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil

Bilag