Målgrupper og anvendelsesområde
Definitioner
Fremgangsmåde
Ansvar og organisering
Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil
Akkrediteringsstandarder
Bilag
Målgrupper og anvendelsesområde
Personale i Radiologisk sektion, Amager og Hvidovre Hospital
Personale, der henviser til billeddiagnostiske undersøgelser på Amager og Hvidovre Hospital
Dokumentet skal benyttes, når SP, IMPAX scheduling eller/og PACS er ude af drift så:
- Rekvirering af billeddiagnostiske undersøgelser ikke kan ske elektronisk i SP/IMPAX scheduling
- Beskrivelser ikke kan lagres elektronisk i SP
- Billeddiagnostiske undersøgelser ikke kan ses i XERO-viewer eller lagres i PACS
Definitioner
SP: Sundhedsplatform
RIS: Røntgen Informations System
IMPAX Scheduling: Henvisningsmodul i RIS
Qdoc: Registrerings- og dokumentationssystem i RIS, som benhyttes af radiologisk personale
PACS: Picture Archives and Communication System. Billedarkiveringssystem for billeddiagnostiske undersøgelser
XERO-viewer=Elektronisk billedviewer: Web-baseret billede fremviser. Kan tilgås fra IMPAX Scheduling og SP.
Nedbrud: Når hele systemet er nede. Drejer det sig om en enkelt arbejdsplads, skal pc.en lukkes helt ned og tændes igen. Virker den stadig ikke efter nedlukning, benyttes en anden arbejdsplads og afdelingens RIS/PACS-administrator kontaktes i dagtid.
Fremgangsmåde
Fremgangsmåde for klinikere ved nedbrud af SP og/eller IMPAX Scheduling
Alarmering
Planlagt eller akut nedlukning af IMPAX Scheduling, PACS og SP:
- Adviseres af CIMT under IT-Driftstatus på hospitalets intranet
- Pop-up meddelse udsendes
- Ved planlagte nedbrud sendes endvidere besked ud via "Servicemedelelser" på intranettet.
Ophør af driftstop:
- Adviseres af CIMT under IT-Driftstatus på hospitalets intranet
- Pop-up meddelse udsendes
Rekvirering og svarafgivelse af billeddiagnsotiske undersøgelser
Nedenstående links indeholder farvelagte skemaer, som beskriver arbejdsgangene for akutte undersøgelser ved nedbrud af Sundhedsplatformen og /eller IMPAX Scheduling:
Typer af nedbrudsscenarier:
- Nedbrud af SP og IMPAX Scheduling: Lyserød søjle
- Manglende integration mellem SP og IMPAX Scheduling:Grå søjle
- Nedbrud af SP: Blå søjle
- Nedbrud af IMPAX Scheduling: Gul søjle
- PACS er nede, alt andet virker: Orange søjle
Nødhenvisninger og kontrolskemaer for Amager og Hvidovre:
Det anbefales, at hver afdeling har en printet nødhenvisning liggende i tilfælde af totalt nedbrud.
Nødhenvisning til CT, MR, Røntgen, Ultralyd.pdf- kontrolskema til CT med kontrast.pdf
- ###TELEFON### MR skema version 5.pdf
Fremgangsmåde for klinikere, når PACS er nede og undersøgelserne ikke kan ses i XERO-viewer:
- Klinikere kan få forevist billeder på akutte undersøgelser på undersøgelsesmodaliteten i Radiologisk Sektion.
- Skal patienten akut overflyttes til andet hospital, kan MR og CT-undersøgelser rekvireres på en CD/DVD i Radiologisk Sektion.
RIS-PACS-administratorer kan træffes på telefon ###TELEFON###/###TELEFON### i dagtid på hverdage.
Fremgangsmåde for radiologisk personale ved nedbrud af PACS, SP og/eller IMPAX Scheduling samt Qdoc
Der findes skema i beredskabsplanen (se link) for alle scenarier og alle personalegrupper:
- Sekretær
- Radiograf/Sosu
- Radiolog
Hvis patient skal overføres akut til andet hospital ved nedbrud af PACS:
- Ved akut overførsel til andet hospital, brændes undersøgelsen (CT og MR-skanninger) på en CD
Vejledning til radiologisk personale for brænding af undersøgelse på ###FOLDER### Brænding af undersøgelse på cd
Ansvar og organisering
Radiologisk Sektionsledelse
Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil
Vejledning_Dokumentation SP_18.05.2021.pdf
Bilag
Action cards og bilag_Funktions- og Billeddiagnostisk enhed