### Beslutninger

Karl Holst med bemærkning, at byrådet i sit møde den 20. marts 2024 har vedtaget Magistratens foranstående indstilling af 12. marts 2024.

Borgmesterens Afdeling udarbejder notat.

###

Benthe Christoffersen fører som ekstern databeskyttelsesrådgiver (”DPO”) for [adresse] et løbende tilsyn med Kommunens overholdelse af Databeskyttelseslovgivningen, herunder Databeskyttelsesforordningen og Databeskyttelsesloven, samt Aarhus Kommunes interne politikker og procedurer for behandling af personoplysninger.

Som et led i DPO-opgaven og som et fast supplement til det løbende tilsyn har Bech-Bruun som DPO gennemført den årlige auditering - DPO Audit 2023.

Af bilag 1 fremgår den rapport, som Bech-Bruun har udformet til Byrådet. Byrådet kan på det grundlag tilse, at [adresse] agerer i overensstemmelse med Data-beskyttelsesforordningen og Databeskyttelsesloven.

### Resume

Benthe Christoffersen fører som ekstern databeskyttelsesrådgiver (”DPO”) for [adresse] et løbende tilsyn med Kommunens overholdelse af Databeskyttelseslovgivningen, herunder Databeskyttelsesforordningen og Databeskyttelsesloven, samt Aarhus Kommunes interne politikker og procedurer for behandling af personoplysninger.

Som et led i DPO-opgaven og som et fast supplement til det løbende tilsyn har Bech-Bruun som DPO gennemført den årlige auditering - DPO Audit 2023.

Af bilag 1 fremgår den rapport, som Bech-Bruun har udformet til Byrådet. Byrådet kan på det grundlag tilse, at [adresse] agerer i overensstemmelse med Data-beskyttelsesforordningen og Databeskyttelsesloven.

### Beslutningspunkter

Det indstilles:

At 1) rapportens beskrivelse af arbejdet med databeskyttelse tages til efterretning af [adresse], herunder at DPO Audit 2023 tilkendegiver, at [adresse] har arbejdet systematisk og målrettet med GDPR-compliance bl.a. i relation til autorisationskontrol, risikovurderinger og awareness.

At 2) anbefalingerne i rapporten tages til efterretning af [adresse] med særligt fokus på de anbefalinger, som er nævnt i afsnit 5 i nærværende indstilling.

### Sagsforløb

Udvalg: Magistraten

Dato: 12-03-2024

Helen Schmidt: 3

Fremsendes til [adresse] med bemærkning, at Magistraten i mødet den 12. marts 2024 anbefaler, at byrådet tiltræder Borgmesterens Afdelings indstilling af 29. februar 2024.