### 8.      Status på projekt Kultur- og Tine Olsen**Åbent**

Sagsnr.: 326-2014-137829     J.nr.: 04.04.00           Dokumentnr.:
326-2017-285520

**Sagstype**

Orientering

**Resume og sagens baggrund**

I forbindelse med budgetaftalen for budget 2015-2018 blev
det besluttet at afsætte i alt 35 mio. kr. til etablering af Kultur- og
Hannah Simonsen. Derudover har Lokale og Anlægsfonden bevilget 10 mio.kr.
til projektet via indsatsen "Nye Tider - Nye Haller".

Der er nedsat en politisk styregruppe til at varetage
projektets fremdrift og sikre den politiske forankring. Den politiske
styregruppe ønsker at Kommunalbestyrelsen får en status på projektet.

**Indstillinger**

Direktøren indstiller, at orienteringen tages til
efterretning.

**Behandling**

Økonomiudvalget, Kommunalbestyrelsen

**Sagsfremstilling**

Siden Kommunalbestyrelsen i december 2014 godkendte
igangsættelsen af arbejdet med projektet og nedsatte en politisk styregruppe,
som skal sikre gennemførelsen, er der blevet arbejdet med at finde ud af, hvad
der er det rigtige at bygge i Høng og på hvilken måde det skal ske.

Der har gennem hele projektet været arbejdet tæt sammen med
de kommende brugere, i den nedsatte projektgruppe, på at få så mange inputs som
muligt.

Derudover er projektet blevet kvalitetssikret af Lokale og Anlægsfonden,
som efter Kommunalbestyrelsens godkendelse af det forelagte dispositionsforslag
i marts 2017, har bevilget 10 mio. kr. til projektet.

Den politiske styregruppe har løbende prioriteret projektet
i forhold til den økonomiske ramme.

Dispositionsforslaget er gennem de sidste måneder blevet
yderligere bearbejdet i forprojektfasen, og er nu gennemarbejdet i et
projektforslag, som er vedlagt som bilag - dog ekskl. kapitel 5, som er
tekniske specifikationer.

Projektforslaget fastlægger placeringen af de forskellige
funktioner, arkitektur og design gennem plantegninger, snit og facader, samt
bygningernes materialer og farver. Projektets tekniske installationer, herunder
placering af teknikrum og depoter m.m. er også fastlagt i projektforslaget, som
er forelagt den politiske styregruppe i september 2017.

Projektet skal nu viderebearbejdes til myndighedsprojekt, så
der kan søges om byggetilladelse. Herefter udarbejdes hovedprojektet, hvor der
udarbejdes yderligere detaljer, beskrivelser, tilbudslister m.v., som ligger
til grund for det kommende udbud af projektet, som forventes i starten af 2018.

Byggeriet forventes at starte 2. kvartal 2018, og
færdiggjort i starten af 4. kvartal 2019.

I de kommende faser vil projektgruppen igen blive involveret
i eksempelvis valg af specifikke materialer og indretning af depoter. I
udbudsfasen vil projektgruppen ikke direkte kunne involveres af hensyn til
gældende lovgivning.

Under byggefasen vil foregå brugerinvolvering af, hvordan
den daglige drift og brug af anlægget sikres.

Kommunalbestyrelsen forventes involveret igen i udbudsfasen
og når der skal firgives midler til byggeriet

**Økonomiske konsekvenser**

Ingen bemærkninger.

**Økonomiudvalgets møde den 22.
november 2017:**

Anbefales.

**Bilag**

|  |  |
| --- | --- |
| Projektforslag 11.09.17 - ekskl. tekniske specifikationer | 326-2017-285712 |