### Beslutningstema

Under dette punkt besluttes proces og økonomi for markedsafklaring som grundlag for et senere beslutningsgrundlag til en udbudsproces for Tønder Kommunes leasede bilflåde.

### Historik

[adresse] nuværende kontrakt med CB Auto udløber den 31. august 2024. Den nuværende flåde består af ca. 130 biler, som alle kører på fossile brændstoffer.

### Sagsfremstilling

Forud for det kommende udbud af Tønder Kommunes bilflåde, er der behov for en markedsafklaring, herunder en objektiv analyse af Tønder Kommunes kørselsmønster og muligheder ift. alternative drivmidler. Analysen skal danne udgangspunkt for den kommende udbudproces.

Skitse til opgavebeskrivelse til brug for tilbudsindhentning

En administrativ arbejdsgruppe har udarbejdet en foreløbige skitse til opgavebeskrivelsen, der skal bruges ved tilbudsindhentning.

Jf. [adresse] indkøbs- og udbudspolitik indhentes der to tilbud.

Økonomisk ramme for Julie Møller

Det foreslås, at der afsættes en ramme på op til 500.000 kr. til konsulentbistand til [adresse]. Dette baseret på opgavens omfang og tidshorisont samt tidligere erfaringer. Analysen af ladestanderstrukturen kostede som eksempel 400.000 kr. En anden kommune har gennemført en kørselsanalyse med konsulentbistand. Rammen herfor var 500.000 kr. Markedsafklaringen foreslås finansieret af Visions- og [adresse], da Klima, Natur og Miljø er et af fokuspunkterne i Tønder Kommunes Visions- og Strategiplan.

Den videre proces for Julie Møller

* 13. April 2023: Direktionen godkender endelig opgavebeskrivelse til tilbudsindhentning
* 8. maj 2023: Frist for tilbudsgivere
* 15. august 2023: Ønsket frist for aflevering af analyse
* September 2023: Præsentation af analysens resultater på det orienterende kommunalbestyrelsesmøde eller i forbindelse med budgetseminaret.
* Oktober 2023: Beslutning om proces for udskiftning, herunder ift. drivmidler, SKI eller udbud mv. Dette også med ekstern konsulentbistand, der faciliteres af Udbudsteamet.

Undervejs gennem forløbet skal det også besluttes, om den nuværende kontrakt med CB auto ønskes forlænget med 1 år. De nærmere omstændigheder for optionen, herunder vilkår og tidsramme, er under afklaring.

### Økonomi

500.000 kr., der foreslås finansieret af Visions- og [adresse], hvor der er afsat 2 mio. kr. Der er endnu ikke trukket på puljen.

### Direktionen indstiller,

at processen for markedsafklaring godkendes,

at der afsættes en ramme på 500.000 kr. finansieret af Joachim Skov og strategipuljen, og

at indstillingen videresendes til Økonomiudvalget.

Beslutning fra Klima-, Vækst- og Udviklingsudvalget, 11. april 2023, pkt. 4:

Indstillingen anbefales.

Beslutning fra Økonomiudvalget, 20. april 2023, pkt. 10:

Indstillingen anbefales.

Rolf Olesen deltog ikke i mødet.

### Beslutning

Indstillingen godkendt.