### Beslutninger

Morten Hansen med bemærkning, at byrådet i sit møde den 31. januar 2024 har vedtaget Magistratens indstilling i overensstemmelse med erklæring fra Økonomi- og Erhvervsudvalget af 24. januar 2024.

Ændringsforslaget fra Enhedslisten de Rød-Grønnes byrådsgruppe af 20. december 2023 blev ikke vedtaget.

###

.

### Resume

Aarhus Byråd vedtog den 10. maj 2023 indførelse af borgerforslag i en forsøgsperiode på to år.

Som led i dette er Byrådssekretariatet i Borgmesterens Afdeling blevet bedt om af fastlægge retningslinjer for behandlingen af borgerforslag i byrådssalen i forbindelse med, at borgere inviteres ind til at tale om det relevante borgerforslag.

Dette indebærer en ændring af [adresse], som kræver to behandlinger i [adresse].

Vedlagte udkast er godkendt af Gruppeformandskredsen på møde den 13. september 2023.

### Beslutningspunkter

Det indstilles:

At 1) de vedlagte ændringer gennemføres i [adresse] Forretningsorden.

### Borgmesterens Afdelings påtegning

Sagen sendes til godkendelse i byrådet.

Da der med indstillingen lægges op til at foretage en ændring af [adresse] Forretningsorden kræver indstillingen to behandlinger i [adresse].

### Sagsforløb

Udvalg: Magistraten

Dato: 06-11-2023

Sussanne Nissen:

Fremsendes til [adresse] med bemærkning, at Magistraten i mødet den 6. november 2023 anbefaler, at byrådet tiltræder Borgmesterens Afdelings indstilling af 25. oktober 2023.

Udvalg: [adresse]

Dato: 22-11-2023

Sussanne Nissen:

Fremsendes til Økonomi- og Erhvervsudvalget til behandling i henhold til beslutning i byrådets møde den 22. november 2023.

Udvalg: Økonomi- og Erhvervsudvalget

Dato: 13-12-2023

Sussanne Nissen:

Udvalget kunne enstemmigt ikke tiltræde indstillingen om, at præsentation af borgerforslag sker på et byrådsmøde.

Udvalget anbefaler i stedet, at borgere, der skal præsentere et forslag, præsenterer det for det relevante, faste politiske udvalg i stedet for at præsentere det på et byrådsmøde. Det er Øko-nomi- og Erhvervsudvalgets vurdering, at borgerne vil kunne få en bedre og mere værdifuld di-alog med politikerne på et udvalgsmøde frem for på et byrådsmøde, hvor der er fastlagte rammer for, hvordan mødet skal afvikles, og hvad indholdet skal være. Hertil er en ændring af byrådets forretningsorden ikke nødvendig, da den ikke regulerer udvalgsmødernes afvikling.

Udvalget er således ikke imod, at borgere skal kunne præsentere deres forslag for politikerne men udelukkende beslutningen om, at præsentationen skal ske på et byrådsmøde.

Maya Krogh var forhindret i at deltage i udvalgets behandling af sagen.

Udvalg: [adresse]

Dato: 20-12-2023

Sussanne Nissen:

Fremsendes til Økonomi- og Erhvervsudvalget til fornyet behandling i henhold til beslutning i byrådets møde den 20. december 2023.

Udvalg: Økonomi- og Erhvervsudvalget

Dato: 24-01-2024

Sussanne Nissen: 4

Udvalget kunne enstemmigt tiltræde indstillingen i overensstemmelse med Magistratens anbefaling med bemærkningen om, at Økonomiudvalget bør evaluere, hvordan det går med borgernes præsentation af borgerforslag i byrådssalen. Evalueringen sker, efter at det første borgerforslag er blevet præsenteret i byrådssalen eller senest efter et år.