Sorø Kommunes indtræden i [adresse] 1. januar 2016 
Sagsfremstilling 
9.      [adresse] indtræden i [adresse] 1. januar 2016  
                                                                                                                        Åbent 
Sagsnr.: 326-2015-58826       J.nr.: 24.05.00            Xenia Lund.: 326-2015-342597 
  
[adresse] 
Nedenstående sagsfremstilling behandles enslydende af kommunalbestyrelserne i Kalundborg Kommune og 
Slagelse Kommune. Ændringerne i forhold til Visitsjælland skal ses som et samlet hele.  
  
I forbindelse med at Sorø Kommune har bedt Slagelse og [adresse] om at kunne indtræde i 
VisitVestsjælland, skal kommunalbestyrelsen forholde sig til indtrædelsen og forslag til ejeraftale, vedtægter og 
leveranceaftale godkendes. 
  
Grundlag for eksisterende ejeraftale 
Kalundborg og [adresse] indgik pr. 1. januar 2013 et samarbejde på turismeområdet organiseret i et 
aktieselskab. Selskabet blev stiftet ved, at Kalundborg og [adresse] hver indskød 250.000 kr. svarende til 
50 % af aktiekapitalen og godkendte en ejeraftale. Hver kommune har desuden en leveranceaftale med selskabet. 
  
Målsætningen for selskabet er, at skabe 200 mio. i øget turismeforbrug samt 300 nye jobs inden 2020. Ejeraftalen 
regulerer kommunernes ejerskab af selskabet samt indbyrdes forhold.  
[adresse] indgås for et år ad gangen med den enkelte kommune og indeholder indsatsområderne: 
Kystturisme, naturturisme, kulturturisme og erhvervsturisme. 
  
Indtræden af Sorø Kommune 
Byrådet i Sorø Kommune besluttede den 25. februar 2015 at søge tilslutning i turismesamarbejdet 
VisitVestsjælland. 
Ejeraftalen har i punkt. 1.4 taget højde for en udvidelse af selskabet: Parterne ønsker, at omkringliggende 
kommuner i regionen indtræder som aktionærer i selskabet. 
Sorø Kommune indtræder på lige fod med de øvrige ejere, og tegner således aktier for nominelt 250.000 kr. til kurs 
100 og indskyder et kontantbeløb på 250.000 kr. jf. ejeraftalens pkt. 1.5. Parterne ejer herefter tilsammen 100 % af 
selskabets kapital, som udgør nominelt 750.000 kr. fordelt på aktier og hver kommune en ejerandel der udgør 33,33 
%. 
  
Ved ny selskabsdannelse skal der evt. ske en forenklet eller almindelig anmeldelse af fusionen jf. Konkurrencelovens 
§ 12h. Administrationen vurderer, at der er lille risiko for at der skal ske en almindelig anmeldelse af fusionen. 
  
Ændring i beregningsmodellen 
Kommunernes årlige køb af ydelser fra VisitVestsjælland er beregnet ud fra indbyggertallet - ydelsen udgør 45 kr. pr. 
indbygger pr. år. 
Sorø Kommune har en anden turismesammensætning end Kalundborg og [adresse] hvilket gør at 
indbyggertallet ikke længere er retvisende i et samarbejde med de tre ejere. 
Den nye model der foreslås er en udregning ud fra turismeomsætningen i stedet. Turismeomsætningen er et udtryk 
for hvor meget turisterne forbruger i hver kommune. Disse omsætningstal beregnes af VisitDenmark og [adresse] 
Statistik med 2-4 års mellemrum og kan derfor forskyde fordelingen indbyrdes blandt kommunerne fremadrettet. 
  
Model for tilskuddet 
Kommune 
Nuværende 
investeringsfordeling 45 kr. pr. 
indbygger 
Fremtidig investeringsfordeling 
knyttet til andelen af 
turismeomsætningen i 
kommunen fra 1.1.2016 
  
Ændring i sammensætningen af bestyrelsen 
Den nuværende bestyrelse består af 9 generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer, 2 medlemmer fra hver af 
de to kommuners kommunalbestyrelser, 2 medlemmer fra hver af de to kommuners turistorganisationer, 
turistforeninger eller turismeerhverv samt 1 medlem der ikke er tilknyttet kommunerne men repræsenterer 
turistorganisationerne, turistforeningerne eller turismeerhvervet, jf. ejeraftalens pkt. 8.1. 
  
Den kommende bestyrelse udvides med 3 medlemmer og består herefter af 12 generalforsamlingsvalgte 
bestyrelsesmedlemmer med 2 medlemmer fra hver kommunes kommunalbestyrelse, i alt 6 medlemmer samt 2 
repræsentanter for hver kommunes turismeerhverv, i alt 6 medlemmer. Dette betyder, at de tre kommuner herefter 
hver har 4 medlemmer og det ekstra medlem bortfalder. 
  
Det følger af forslaget til vedtægtsændring, at der skal vælges nye bestyrelsesmedlemmer med udgangen af 2015. 
Administrationen anbefaler, at der ikke sker ændring i udpegningen på nuværende tidspunkt – der er brug for 
erfaringerne i bestyrelsen for at kunne føre virksomheden gennem de foreslåede ændringer. Dette bør ikke kun 
gælde for de bestyrelsesmedlemmer, som kommunalbestyrelsen vælger fra sin egen midte men også de 
bestyrelsesmedlemmer, som udpeges af turismeerhvervet i kommunen til opstilling på generalforsamlingen. Det 
indstilles derfor, at kommunalbestyrelserne vedtager at stemme for genvalg af de nuværende 
bestyrelsesmedlemmer på den kommende ekstraordinære generalforsamling, som afholdes den 1. januar 2016. 
  
Tilpasninger af ejeraftale og vedtægter m.m. 
På baggrund af [adresse] indtræden har administrationerne i de tre kommuner sammen med en juridisk rådgiver 
præciseret og forenklet nogle områder i de eksisterende selskabsdokumenter. 
Der er bl.a. indføjet en opsigelsesfrist, præcisering af valg af medlemmer samt ensretning af ordlyden i 
dokumenterne. 
  
BEHANDLING 
Direktionen, Økonomiudvalget, Kommunalbestyrelsen 
  
INDSTILLING 
Direktøren indstiller,   
· at [adresse] indtræden i VisitVestsjælland godkendes, herunder 
· at forslag til ejeraftale, vedtægter og leveranceaftale godkendes 
· at ny beregningsmodel for fordeling af tilskud godkendes 
· at nuværende udpegede medlemmer i bestyrelsen fortsætter 
  
ØKONOMISKE KONSEKVENSER 
Kalundborg og Slagelse Kommuner fortsætter på samme investeringsniveau i 2016.  
Det samlede tilskud til VisitVestsjælland forbliver uændret dog kan fordelingen forskydes indbyrdes mellem 
kommunerne afhængig af næste opgørelse af turismeomsætningen. 
Direktionens møde den 17. november 2015: 
Direktionen vedtog at anbefale direktørens indstilling. 
Økonomiudvalgets møde den 18. november 2015: 
Udvalget vedtog at anbefale direktionens indstilling. 
  
Kalundborg 
Indbyrdes fordeling 
2.176.110 kr. 
31,3 % 
2.141.987 kr. 
32,6 % 
Slagelse  
Indbyrdes fordeling 
3.462.660 kr. 
49,7 % 
3.462.660 
52,7 % 
Sorø 
Indbyrdes fordeling 
1.318.455 kr. 
19,0 % 
965.865 kr. 
14,7 % 
Totalt 
6.957.225 kr.  
100,0 % 
6.570.512 kr.  
100,0 % 
Bilag 
  
  
  
  
  
Kommunalbestyrelsens møde den 25. november 2015: 
Kommunalbestyrelsen vedtog at godkende Økonomiudvalgets indstilling. 
Ejernes køb af ydelser fra Selskabet 
326-2015-356081 
Årshjul VisitVestsjælland 2016 
326-2015-356078 
Notat vedr. mulig indbyrdes fordeling af kommunernes årlige 
turismeinvestering 
326-2015-356117 
Ejerbog Visit Vestsjælland pr. 1/1-16 
326-2015-359025 
[adresse] pr. 1/1-16 
326-2015-359012 
Ejeraftale VisitVestsjælland pr. 1/1-16 
326-2015-358995 
Vedtægter VisitVestsjælland pr. 1/1-16 
326-2015-358999 
Forretningsorden Visit Vestsjælland pr. 1/1-16 
326-2015-359005 
