Politisk mødekalender 2016 
Sagsfremstilling 
83.                 Politisk mødekalender 2016 - Åbent 
  
  
SAGENS INDHOLD 
Det fremgår af § 8, stk. 1 i kommunestyrelsesloven, at kommunalbestyrelsen træffer beslutning om, hvor og hvornår 
ordinære møder skal afholdes, og at mødeplanen offentliggøres i begyndelsen af hvert kalenderår.  
  
Ligeledes skal der forud for hvert ordinært byrådsmøde ske offentliggørelse af tid og sted for det pågældende møde. 
  
Det fremgår endvidere af kommunestyrelseslovens § 20, stk. 1, at Økonomiudvalget og de stående udvalg for hvert 
kalenderår træffer beslutning om, hvor og hvornår udvalgets møder skal afholdes. 
  
Endelig fremgår det af styrelseslovens § 9 a, stk. 1, at Byrådet kan træffe beslutning om afholdelse af seminarer 
(temamøder) for Byrådets medlemmer vedrørende kommunens årsbudget eller andre kommunale anliggender af 
overordnet betydning. Det fremgår af bestemmelsen, at beslutningen herom så vidt muligt skal træffes i forbindelse 
med fastlæggelsen af mødeplanen. 
  
Borgmestersekretariatet har på den baggrund udarbejdet vedlagte forslag til politisk mødekalender for 2016. 
Forslaget er udarbejdet med udgangspunkt i mødekalenderen for 2015 og KL’s mødekalender. 
  
VURDERING 
Det foreslås, at byrådsmøderne i 2016 som hidtil afholdes i byrådssalen i administrationsbygningen i Hammel, og at 
møderne starter kl. 19.00. 
  
Der er forud for de ordinære byrådsmøder reserveret tid til afholdelse af temamøder fra kl. 15.00 – 18.00. Herudover 
er der foreslået en række møder i forbindelse med budgetprocessen. Behovet for afholdelse af temamøder vil blive 
vurderet løbende, og emnerne vil blive fastlagt senere. 
  
Økonomiudvalget og de stående udvalg fastsætter selv mødested og -tidspunkt.  
  
Det foreslås, at Økonomiudvalget og de stående udvalg som udgangspunkt afholder møderne i overensstemmelse 
 
Teknik- og 
Miljøudvalget 
10. september 2015 
Sagsnr. 710-2015-
39239 
Dok.nr. 710-2015-
240826 
Sagsbehandler 
DPURZI 
  
Tidl. politisk behandling 
  
Forventet sagsgang 
Fagudvalg, ØK, BY 
Lovgrundlag 
Lov om kommunernes styrelse § 8, stk. 1, § 9 a, 
stk. 1 og 20, stk. 1 
med nedenstående: 
  
  
ØKONOMI 
Ingen økonomiske konsekvenser. 
  
INDDRAGELSE 
Den politiske mødekalender vil blive tilgængelig på kommunens hjemmeside. Herudover annonceres møderne i 
lokalpressen (i henhold til den gældende aftale om kommunal information fra [adresse]). 
  
INDSTILLING 
Kommunaldirektøren indstiller til fagudvalgene, Økonomiudvalget og Byrådet: 
  
1. At Børne- og Skoleudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for udvalget, at møderne som udgangspunkt 
afholdes på administrationsbygningen i [adresse], og at der træffes beslutning om mødetidspunktet.   
2. At Arbejdsmarkedsudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for udvalget, at møderne som udgangspunkt 
afholdes på administrationsbygningen i Hadsten, og at der træffes beslutning om mødetidspunktet. 
3. At Kultur- og Fritidsudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for udvalget, at møderne som udgangspunkt 
afholdes på administrationsbygningen i Hammel, og at der træffes beslutning om mødetidspunktet.  
4. At Social- og Sundhedsudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for udvalget, at møderne som 
udgangspunkt afholdes på administrationsbygningen i Hammel, og at der træffes beslutning om mødetidspunktet. 
5. At Teknik- og Miljøudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for udvalget, at møderne som udgangspunkt 
afholdes på administrationsbygningen i Hammel, og at der træffes beslutning om mødetidspunktet. 
6. At Økonomiudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for udvalget, og at møderne som udgangspunkt 
afholdes på administrationsbygningen i Hinnerup, og at der træffes beslutning om mødetidspunktet. 
7. At Byrådet godkender de foreslåede mødedatoer for afholdelse af byrådsmøder, og at møderne som 
udgangspunkt afholdes på administrationsbygningen i Hammel med start klokken 19.00.  
8. At Byrådet godkender de foreslåede mødedatoer og mødetidspunkterne for temamøderne og for møderne i 
forbindelse med budgetprocessen. 
  
BESLUTNING 
  
Bilag 
  
  
  
Udvalg  
[adresse] til 
mødetidspunkt 
Økonomiudvalget 
Administrationsbygningen 
i Hinnerup 
Kl. 15.00 
Børne- og Skoleudvalget 
Administrationsbygningen 
i [adresse] 
Kl. 16.00 
Arbejdsmarkedsudvalget 
Administrationsbygningen 
i Hadsten 
Kl. 16.00 
Kultur- og Fritidsudvalget 
Administrationsbygningen 
i Hammel 
Kl. 16.00 
Social- og 
Sundhedsudvalget 
Administrationsbygningen 
i Hammel 
Kl. 16.00 
Teknik- og Miljøudvalget 
Administrationsbygningen 
i Hammel 
Kl. 16.00 
Politisk mødekalender 2016 - UDKAST 
710-2015-222562 
  
Teknik- og Miljøudvalget, 10. september 2015: 
Fraværende: Ingen 
  
Indstilles godkendt. 
