### | | | | --- | --- | | | | | --- | | **Byråd** 25. juni 2019 Sagsnr. 710-2019-15652 Dok.nr. 710-2019-128775 Sagsbehandler DPURZI | | 96.                 Politisk mødekalender 2020 - Åbent

###

|  |  |
| --- | --- |
| Tidl. politisk behandling |  |
| Forventet sagsgang | Fagudvalg, ØK, BY |
| Lovgrundlag | Lov om kommunernes styrelse § 8, stk. 1, § 9 a, stk. 1 og 20, stk. 1 |

###

**SAGENS INDHOLD**

Det fremgår af § 8, stk. 1 i lov om kommunernes styrelse, at
Byrådet træffer beslutning om, hvor og hvornår ordinære møder skal afholdes, og
at mødeplanen offentliggøres i begyndelsen af hvert kalenderår.

Ligeledes skal der forud for hvert ordinært byrådsmøde ske
offentliggørelse af tid og sted for det pågældende møde.

Det fremgår endvidere af lov om kommunernes styrelse § 20,
stk. 1, at Økonomiudvalget og de stående udvalg for hvert kalenderår træffer
beslutning om, hvor og hvornår udvalgets møder skal afholdes.

Endelig fremgår det af lov om kommunernes styrelse § 9
a, stk. 1, at Byrådet kan træffe beslutning om afholdelse af seminarer (temamøder)
for Byrådets medlemmer vedrørende kommunens årsbudget eller andre kommunale
anliggender af overordnet betydning. Det fremgår af bestemmelsen, at
beslutningen herom så vidt muligt skal træffes i forbindelse med fastlæggelsen
af mødeplanen.

Borgmestersekretariatet har på den baggrund udarbejdet
vedlagte forslag til politisk mødekalender for 2020. Forslaget er udarbejdet
med udgangspunkt i mødekalenderen for 2019 samt KL’s mødekalender.

**VURDERING**

Det foreslås, at byrådsmøderne i 2020 som hidtil afholdes i
byrådssalen i administrationsbygningen i Hammel, og at møderne starter kl.
19.00 med undtagelse af byrådsmødet 15. december 2020, som afholdes kl. 15.00.

Der er forud for de ordinære byrådsmøder (med undtagelse af
mødet i december) reserveret tid til afholdelse af temamøder fra kl. 15.00 –
18.00. Herudover er der foreslået en række møder i forbindelse med
budgetprocessen. Behovet for afholdelse af temamøder vil blive vurderet
løbende, og emnerne vil blive fastlagt senere.

Økonomiudvalget og de stående udvalg fastsætter selv
mødested og -tidspunkt.

Det foreslås, at Økonomiudvalget og de stående udvalg som
udgangspunkt afholder møderne i overensstemmelse med nedenstående:

|  |  |  |
| --- | --- | --- |
| **Udvalg** | **Mødested** | **Forslag til mødetidspunkt** |
| Økonomiudvalget | Administrationsbygningen i Hinnerup | Tirsdag kl. 15.00 |
| Arbejdsmarkedsudvalget | Administrationsbygningen i [adresse] Tirsdag kl. 8.00 |
| Planudvalget | Administrationsbygningen i Hammel | Tirsdag kl. 15.30 |
| Social- og Sundhedsudvalget | Administrationsbygningen i Hammel | Tirsdag kl. 16.00 |
| Kultur- og Fritidsudvalget | Administrationsbygningen i Hammel | Onsdag kl. 16.00 |
| Børne- og Skoleudvalget | Administrationsbygningen i [adresse] | Torsdag kl. 16.00 |
| Teknik- og Miljøudvalget | Administrationsbygningen i Hammel | Torsdag kl. 16.00 |

**ØKONOMI**

Der er ingen økonomiske konsekvenser.

**INDDRAGELSE**

Den politiske mødekalender vil blive tilgængelig på
kommunens hjemmeside. Herudover annonceres byrådsmøderne i lokalpressen.

**INDSTILLING**

Kommunaldirektøren indstiller til fagudvalgene,
Økonomiudvalget og Byrådet:

1.
At Arbejdsmarkedsudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for
udvalget, at møderne som udgangspunkt afholdes på administrationsbygningen i
Hadsten, og at der træffes beslutning om mødetidspunktet.

2.
At Planudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for udvalget, at
møderne som udgangspunkt afholdes på administrationsbygningen i Hammel, og at
der træffes beslutning om mødetidspunktet.

3.
At Social- og Sundhedsudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for
udvalget, at møderne som udgangspunkt afholdes på administrationsbygningen i
Hammel, og at der træffes beslutning om mødetidspunktet.

4.
At Kultur- og Fritidsudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for
udvalget, at møderne som udgangspunkt afholdes på administrationsbygningen i
Hammel, og at der træffes beslutning om mødetidspunktet.

5.
At Børne- og Skoleudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for
udvalget, at møderne som udgangspunkt afholdes på administrationsbygningen i
[adresse], og at der træffes beslutning om mødetidspunktet.

6.
At Teknik- og Miljøudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for
udvalget, at møderne som udgangspunkt afholdes på administrationsbygningen i
Hammel, og at der træffes beslutning om mødetidspunktet.

7.
At Økonomiudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for udvalget, og
at møderne som udgangspunkt afholdes på administrationsbygningen i Hinnerup, og
at der træffes beslutning om mødetidspunktet.

8.
At Byrådet godkender de foreslåede mødedatoer for afholdelse af
byrådsmøder, og at møderne som udgangspunkt afholdes på
administrationsbygningen i Hammel med start kl. 19.00 med undtagelse af
byrådsmødet 15. december 2020, som starter kl. 15.00.

9.
At Byrådet godkender de foreslåede mødedatoer og mødetidspunkterne for
temamøderne og for møderne i forbindelse med budgetprocessen.

**BESLUTNING**

***Planudvalget, 4. juni 2019:***

Fraværende:Ingen

Ad. 2. Godkendt. Med den præcisering, at møderne starter kl.
16.00.

***Arbejdsmarkedsudvalget, 4. juni 2019:***

Fraværende:Ingen

Ad 1. Godkendt. Møderne starter kl. 8.00.

***Børne- og Skoleudvalget, 6. juni 2019:***

Fraværende:Ingen

Ad 5. Godkendt. Møderne starter kl. 16.00.

***Social- og Sundhedsudvalget, 6. juni 2019:***

Fraværende:Mathilde Berg

Ad 3. Godkendt. Møderne starter kl. 16.00.

***Kultur- og Fritidsudvalget, 11. juni 2019:***

Fraværende:ingen

Niels Nielsen deltog ikke i sagens behandling.

Ad 4: Godkendt. Møderne starter klokken 16.00.

***Teknik- og Miljøudvalget, 13. juni 2019:***

Fraværende:Ingen

Ad. 6: Godkendt, med den præcisering, at møderne starter kl.
8.00.

***Økonomiudvalget, 18. juni 2019:***

Fraværende:Julius Johansen

Ad. 7: Godkendt idet møderne starter kl. 15.00.

Ad 8 og 9 indstilles godkendt.

**Bilag**

|  |  |
| --- | --- |
| Politisk mødekalender 2020 | 710-2019-134146 |