Evaluering af funktionskontrakt med Katrine Henriksen 
Sagsfremstilling 
9.      Evaluering af funktionskontrakt med Katrine Henriksen  
                                                                                                                        Åbent 
Sagsnr.: 326-2011-95355       J.nr.: 05.01.08            Simon Schou.: 326-2014-73956 
  
[adresse] 
I 2010 indgik Kalundborg Kommune en 15 årig funktionskontrakt med Pankas A/S om vedligeholdelsesopgaver af 
asfaltbelægninger på 636 km vej udenfor byområder. Kontrakten var en af de første af den type i [adresse]. 
  
Den 8. april 2013 fik Teknik og Miljøudvalget en orientering om status for kontrakterne med Pankas A/S om 
vejvedligeholdelse. Ved yderligere orientering om status for kontrakterne den 2. december 2013 ønskede Teknik og 
Miljø udvalget en evaluering af kontrakterne mht. økonomi, kvalitet og samarbejdet med Katrine Henriksen. 
  
Denne sagsfremstilling omhandler funktionskontrakten. 
  
I bilag 1 er notat med evalueringen og i bilag 2 er en oversigt over udførte arbejder i Funktionskontrakten i perioden 
2011-2013 opdelt på slidlag/maskinopretning,OB(overflade belægning), reparation/opretning, POB(plet OB), 
sandwich OB, forstærkning og andet. I bilagene 3 til 8 er vist lister/kort over udførte asfaltbelægninger i perioden 
2011-2013. Bilag 9 er ordforklaring til asfaltprodukter. I bilag 10 er GrontMij tilstandsvurdering 2013 og i bilag 11 er 
oversigt over akuthuller de seneste 2-3 måneder. 
  
Fra notatet skal kort fremhæves følgende: 
· Af den samlede kontraktsum på cs. 109,3 millioner kr. ekskl. moms, er der iflg. Thomas Lassen værdiopgørelse for 
perioden 2011-2013 anvendt 57.180.251 kr. ekskl. moms. Af dette beløb har Kalundborg Kommune indtil videre 
betalt 3x det årlige beløb på 7.286.640,51 kr. ekskl. moms. Derudover er udført flere regningsarbejder end forventet. 
· I forbindelse med vedtagelse af anlægsbevilling til funktionskontrakten og til tilkøb af regningsarbejder blev også 
vedtaget anlægsbevilling på 3.000.000 kr. årligt i årene 2011, 2012 og 2013 til styrkelse af de forpligtigelser 
Kalundborg Kommune har i forhold til kontrakten bl.a. sikring af tilsyn, vejafvanding, rabatvedligeholdelse mm.  
· Antallet af risikostrækninger efter seneste opgørelse (se bilag 10) er ca. 115 km fordelt på 172 strækninger. Ved 
opgørelsen i 2013 var der ca. 103 risikostrækninger. I august 2009 var omfanget af risikostrækninger af vejene på 
land opgjort til 87,1 km. Konklusionen er pt., at der i forhold til funktionskravene leves op til forpligtigelserne i 
kontrakten. Ved udgangen af 2014 må der ikke være såkaldte risikostrækninger blandt vejene omfattet af 
funktionsudbuddet. 
· I forhold til udbedring af slaghuller overskrides reparationsfristen på 2 dage i for mange tilfælde (se bilag 11).  
· Ikke alle relevante veje i landområder er blevet omfattet af funktionskontrakten, da det datagrundlag, der var til 
rådighed på udbudstidspunktet ikke var komplet. 
· For at styrke samarbejdet om kontrakten er der mellem Pankas A/S og Kalundborg Kommune aftalt, at gennemføre
en workshop i maj måned. 
  
BEHANDLING 
Teknik- og Miljøudvalget. 
  
INDSTILLING 
Teknik- og Miljøchefen indstiller, at evalueringen tages til efterretning 
  
ØKONOMISKE KONSEKVENSER 
Evalueringen af kontrakten har ingen økonomiske konsekvenser. 
  
  
Bilag 
  
  
  
  
  
Teknik- og Miljøudvalgets møde den 7. april 2014: 
Udvalget vedtog at tage evalueringen til efterretning. 
Bilag 1 - Notat om evaluering af funktionskontrakt med Katrine Henriksen 
326-2014-73879 
Bilag 2 - Oversigt over udførte arbejder i funktionskontrakten i 
perioden 2011-2013 31 03 14 
326-2014-99243 
Bilag 3 - Funktionskontrakt - Asfaltudlægning - liste - 2011 
326-2014-99244 
Bilag 4 - Funktionskontrakt -Asfaltudlægning - liste - 2012 
326-2014-99245 
Bilag 5 - Funktionskontrakt - Asfaltudlægning - liste- 2013 
326-2014-99246 
Bilag 6 - Funktionskontrakt - Asfaltudlægning - kort -2011 
326-2014-99247 
Bilag 7 - Funktionskontrakt - Asfaltudlægning - kort -2012 
326-2014-99248 
Bilag 8 - Funktionskontrakt - Asfaltudlægning - kort -2013 
326-2014-99249 
Bilag 9 - Funktionskontrakt - Asfaltprodukter -ordforklaring 
326-2014-99250 
Bilag 10 - Opfølgning på funktionsudbud - Mathias Olsen 
tilstandsvurdering 2013 
326-2014-94881 
Bilag 11  - Funktionskontrakt - Statistik for lapning af akuthuller 
01.01.14-31.03.14 
326-2014-99251 
