### 11.    Forslag om nedlæggelse af [adresse]

**Åbent**

Sagsnr.: 326-2016-49690       J.nr.: 17.01.00           Dokumentnr.:
326-2016-340908

**Sagstype**

Beslutning.

**Resume og sagens baggrund**

På baggrund af de seneste års
nedgang i børnetallet for [adresse] lægges op til en nedlæggelse af [adresse]
Skole med virkning fra udgangen af skoleåret 2016/2017.

I denne sag præsenteres et forslag til en proces for
nedlæggelse af [adresse] frem mod næste skoleår. Desuden beskrives forslag
til omlægning af skoledistrikt samt proces for skolens elever, personale og
ledelse.

**Indstillinger**

Direktøren indstiller, at

1. forslag om
nedlæggelse af [adresse] pr. 1. august 2017 sendes i høring ved de berørte
skolebestyrelser ved [adresse], [adresse], Nyrupskolen samt Skolen på
[adresse], samt at forslaget sendes i offentlig høring jf. de i tidsplanen
fastsatte frister, idet forslaget indebærer, at

2. Røsnæs
skoledistrikt fra skoleåret 2017/2018 overføres til Nyrupskolens skoledistrikt
for fremtidige elever, samt at der laves en proces for de elever, der går på
[adresse] på nuværende tidspunkt.

3. [adresse]
forbliver under den nuværende ledelse, så længe skolelederen forbliver i
Kalundborg Kommune. Herefter overgår ledelsen af skoledistriktet til Nyrupskolen.

**Behandling**

Direktionen, Børn- og
Familieudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen.

**Sagsfremstilling**

På baggrund af nedgang i børnetallet på [adresse] i
Røsnæs skoledistrikt lægges op til en nedlæggelse af [adresse] med virkning
fra udgangen af skoleåret 2016/2017.

I forbindelse med behandlingen af skoleindskrivningen for
2016/2017 fik Børn- og Familieudvalget en orientering om, hvor eleverne, som
bor i [adresse] skoledistrikt, går i skole, og hvordan det fremtidige børnetal ser
ud.

Børnetallet på [adresse] er faldende, og elevtallet på [adresse]
Skole forventes i de kommende år at se således ud:

I 2016 vil der være 61 elever, i 2017 50 elever, i 2018 40
elever, i 2019 32 elever, i 2020 25 elever og i 2021 vil der være 9 elever i
skoledistriktet.

Derudover forventes det, at der i 2017 bor 2 skolestartere i
Røsnæs skoledistrikt. I 2018 bor der 5 skolestartere, i 2019 bor der 2
skolestartere, i 2020 bor der 1 skolestarter og i 2021 bor der 5 skolestartere
i distriktet.

*Lov om nedlæggelse af folkeskole*

I det følgende afsnit beskrives den procedure, som
Kommunalbestyrelsen skal følge i forbindelse med en skolenedlæggelse.

Det fremgår af *Bekendtgørelse om proceduren ved
nedlæggelse af en folkeskole*, jf. lov om folkeskolen, at sagen skal
behandles af Kommunalbestyrelsen. Derudover er der en række forhold, der gør
sig gældende i forbindelse med beslutning om nedlæggelse af en folkeskole.

En skole nedlægges, hvis en skole:

1) ophører med at have
egen skolebestyrelse, egen skoleleder og eget skoledistrikt eller

2) henlægges under en
anden skoles ledelse.

§ 2. Forslag om en skolenedlæggelse offentliggøres med en
tilhørende kort beskrivelse, herunder oplysninger om forslagets konsekvenser
for den fremtidige skolestruktur i kommunen.

Stk. 2. Et medlem af kommunalbestyrelsen kan forlange sin
afvigende mening vedrørende forslaget tilført kommunalbestyrelsens
beslutningsprotokol. Medlemmet kan endvidere forlange, at den afvigende mening
offentliggøres samtidig med forslaget tillige med en kort begrundelse, der
affattes af medlemmet.

§ 3. Offentliggørelse af forslag om en skolenedlæggelse skal
som minimum ske på kommunens og den pågældende skoles hjemmeside.

Stk. 2. Kommunalbestyrelsen fastsætter en frist på mindst 8
uger for fremsættelse af indsigelser m.v. mod forslaget. Fristen regnes fra
datoen for offentliggørelsen på kommunens og den pågældende skoles hjemmeside.
Ved offentliggørelsen skal der oplyses om fristen.

§ 4. Med henblik på indhentelse af udtalelse fra
skolebestyrelsen ved de berørte skoler, jf. folkeskolelovens § 40, stk. 2, nr.
2, 2. pkt., sendes forslaget senest samtidig med offentliggørelsen efter § 3
til udtalelse hos skolebestyrelserne ved de berørte skoler. Fristen for
skolebestyrelsens udtalelse følger af § 3, stk. 2.

§ 5. Efter udløbet af fristen efter § 3, stk. 2, og efter
indhentet udtalelse fra skolebestyrelserne ved de berørte skoler, jf. folkeskolelovens
§ 40, stk. 2, nr. 2, 2. pkt., kan kommunalbestyrelsen vedtage forslaget
endeligt. Hvis der rettidigt er fremsat indsigelser m.v. mod forslaget, kan
vedtagelsen dog tidligst ske 4 uger efter udløbet af fristen efter § 3, stk. 2.

Det fremgår desuden, at beslutningen skal være vedtaget
senest den 1. marts i Kommunalbestyrelsen forud for skoleårets start i august
samme år.

*Forslag til tidsplan for nedlæggelse af [adresse]*

I det følgende beskrives et forslag til tidsplan for
processen i forbindelse med høring af forslaget om nedlæggelse af [adresse]
samt udvidelse af Nyrupskolens Skoledistrikt.

*Oktober 2016*

· 26.
oktober. Forslaget om at sende sagen i høring behandles i Kommunalbestyrelsen.

· 27.
oktober. I henhold til folkeskoleloven skal forslaget sendes i høring hos de berørte
skolebestyrelser på [adresse], [adresse] og Børnehus, Nyrupskolen og
Skolen på [adresse]. Forslaget sendes ligeledes i offentlig høring på
kommunens hjemmeside samt på de berørte skolers hjemmeside.

Høringsperioden er 8 uger fra d.
27. oktober.

*December 2016*

· Høringsfrist
udløber d. 23. december 2016.

Vedtagelse af forslaget kan
tidligst ske 4 uger efter udløbet af høringsfristen, hvis der rettidigt er
fremsat indsigelser mod forslaget.

*Februar 2017*

· 8.
februar. Forslaget med høringssvar behandles endeligt på Børn- og Familieudvalgsmødet.

· 23.
februar. Kommunalbestyrelsen træffer endelig beslutning om forslaget.

*Konsekvenser af beslutning om nedlæggelse af [adresse]*

*Konsekvenser for skoledistrikter*

Nedlæggelse af [adresse] vil have betydning for de
omkringliggende skoledistrikter. Røsnæs skoledistrikt er i den nuværende
inddeling fødeskole til Skolen på [adresse], men foreslås flyttet til
Nyrupskolens skoledistrikt. Det vurderes, at Nyrupskolen på længere sigt vil
have kapacitet til at rumme eleverne, ligesom elever fra [adresse]
geografisk befinder sig tættere på Nyrupskolen. Baggrunden herfor er blandt
andet et fald i elevtallet i på [adresse]. I perioden 2012 til 2016 er der
sket et fald i elevtallet på Nyrupskolen fra 475 til 415 elever.

Skoleleder på [adresse] og [adresse] og Børnehus
fortsætter som leder af [adresse] og Børnehus, så længe skolelederen
forbliver ansat i Kalundborg Kommune. Derefter lægges op til, at ledelsen af
Sejerø skoledistrikt overgår til Nyrupskolen.

*Personalemæssige konsekvenser*

I forbindelse med nedlæggelse af en skole og forflyttelse af
elever og personale er det vigtigt, at processen ikke trækkes ud, og at der
kommunikeres med alle involverede parter og sikres en god overgangsproces til
andre skoler.

Der er iværksat en proces i samarbejde med [adresse], som
skal sikre, at forældre, personale og elever informeres om processen omkring
nedlæggelse af skolen på en hensigtsmæssig måde.

Skolebestyrelsen på [adresse] er blevet informeret på et
møde d. 27. september. Personalet på skolen er informeret d. 28. september,
hvor der også er lagt information ud til forældrene på skolens forældreintra.

For at skolens personale i processen ikke skal opleve at stå
uden job gives en tryghedsgaranti til medarbejdere og ledelsen. Det betyder, at
der vil være job til alle ansatte på [adresse]. Overflyttelserne af medarbejderne
på [adresse] vil blandt andet ske i forbindelse med den årlige
forflyttelsesproces.

*Proces for elevernes overgang fra [adresse] til ny
skole*

For at sikre, at processen omkring elevernes overgang fra
[adresse] til en ny skole i skoleåret 2017/2018 er inddragende i forhold til
forældrenes ønsker, lægges der op til tre mulige modeller for dette, som sendes
i høring:

1. Alle nuværende
elever på [adresse] fortsætter deres skolegang på Nyrupskolen fra skoleåret
2017/2018.

2. Forældrene kan frit
vælge den skole, de ønsker.

3. Nuværende elever i
6. klasse på [adresse] fortsætter næste skoleår i 7. klasse på Skolen på
[adresse]. De øvrige elever fortsætter deres skolegang på Nyrupskolen.

**Økonomiske konsekvenser**

Ingen.

**Direktionens møde den 3.
oktober 2016:**

Anbefales.

**Børn- og Familieudvalgets møde
den 5. oktober 2016:**

Udvalget anbefaler indstillingens punkt 1 og 3. I forhold
til indstillingens punkt 2 anbefales den med følgende bemærkninger: At det
udelukkende er modellen med frit skolevalg i forhold til elevernes overgang fra
[adresse], der sendes i høring. Dette på baggrund af henvendelser fra
skolens forældre. Derudover præciserer udvalget desuden i forhold til
indstillingens punkt 2, at der kan være tale om både skoleåret 2017/18 eller
skoleråret 2018/19.

Udvalget præciserer, at forslaget sendes i høring med
henblik på at kvalificere en kommende beslutning om skolens fremtid.

**Økonomiudvalgets møde den 12.
oktober 2016:**

Anbefales.