### 13.    Beslutning af mødeplan for 2019

**Åbent**

Sagsnr.: 326-2017-36085       J.nr.: 00.22.04           Dokumentnr.:
326-2018-243440

**Sagstype**

Beslutning.

**Resume og sagens baggrund**

Den politiske mødeplan for 2019 for Kommunalbestyrelsen og
udvalg forelægges til godkendelse.

**Indstillinger**

Kommunaldirektøren indstiller, at mødeplanen godkendes.

**Behandling**

Direktionen, Ældre- og Sundhedsudvalget, Teknik- og
Miljøudvalget, Børn- og Familieudvalget, Socialudvalget, Handicaprådet, Kultur-
og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget, Ældrerådet, Kommunalbestyrelsen.

**Sagsfremstilling**

Udgangspunktet i forslaget er, at mødedage og tidspunkter er
som besluttet på de konstituerende møder i henholdsvis Kommunalbestyrelse og
udvalg samt senere aftalte ændringer eller ønsker.

I forhold til Ældrerådets dialogmøder med fagudvalg, er der
taget udgangspunkt i samarbejdsaftalen, godkendt af Kommunalbestyrelsen den 29.
august 2018.

Èt årligt fællesmøde mellem Ælderådet, Ældre- og
Sundhedsudvalget, Teknik- og Miljøudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget og ét
årligt møde med Ældre- og Sundhedsudvalget.

I forhold til Handicaprådets dialogmøder med fagudvalg, er
der taget udgangspunkt i vedtægten, godkendt af kommunalbestyrelsen den 25.
juni 2014.

Dialogmøde med alle fagudvalg indenfor en to-årig periode.

Der er samtidig taget højde for et ønske om, at Ældre- og
Sundhedsudvalget og Socialudvalget fremadrettet holder ét årligt fællesmøde med
Handicaprådet.

Herudover er der lagt et dialogmøde mellem Ældre- og
Sundhedsudvalget og Socialudvalget og et dialogmøde mellem Ældre- og
Sundhedsudvalget og Børn- og Familieudvalget.

De afvigelser, der fremgår af forslaget, skyldes helligdage,
mødesammenfald o.l.

Magnus Poulsen er koordineret med rådsmøder i Regionen,
samt årsmøder i KL-regi for de politiske udvalg.

Forslag til mødeplan vedlægges.

**Økonomiske konsekvenser**

Ingen.

**Ældre- og Sundhedsudvalgets
møde den 1. oktober 2018:**

Anbefales.

**Bilag**

|  |  |
| --- | --- |
| Mødekalender 2019 - 1. halvår | 326-2018-245491 |
| Mødekalender 2019 - 2. halvår | 326-2018-245497 |