### Beslutning

Godkendt.

Afbud: Ofelia Dahl

### Sagsfremstilling

## Resume og sagens baggrund

Foreningernes Hus har efter flytning til [adresse] været i en proces, hvor huset skal kunne anvendes frit af flere Social- og Solveig Bruun. Der er derfor ved ekstraordinær generalforsamling d. 18. oktober 2024 besluttet nye vedtægter for foreningen, som giver mulighed for dette.

Der blev på Ældre- og Sundhedsudvalgsmødet d. 2. september 2024 truffet beslutning om at yde ekstra tilskud til driftsomkostninger til Foreningernes Hus under forudsætning af, at der blev indgået aftale om drift af lokalerne.

Der er fra administrationen udarbejdet udkast til et foreløbigt budget for 2025 samt en brugsaftale i samarbejde med Foreningernes Hus.

## Indstillinger

Direktøren indstiller, at der træffes beslutning om, at:

1. Vedtægterne for Foreningernes Hus godkendes.

2. Brugsaftale for anvendelse af lokalerne i [adresse] godkendes.

3. Lejemålet for [adresse] Kalundborg Kommune pr. 1. januar 2025.

4. Budget for drift af Foreningernes Hus for 2025 godkendes.

5. Udgifterne til husleje og drift på 307.818 kr. til Foreningernes Hus finansieres med 100.000 kr. fra §18-integrationsmidler og 207.818 kr. fra §18-midler fra 2025 og frem.

## Behandling

Ældre- og Sundhedsudvalget, Økonomiudvalget, Kommunalbestyrelsen.

## Sagsfremstilling

*Vedtægter*

Vedtægterne for Foreningernes Hus er blevet ændret og giver nu mulighed for, at huset kan anvendes af mange foreninger. Det vil fra 1. januar 2025 være muligt at booke lokaler via Booking- og Foreningsportalen i Foreningerne Hus for alle Social- og Solveig Bruun. Den daglige åbningstid i huset vil være fra kl. 10-21. Nye vedtægter er lagt som bilag.

*Husets anvendelse og b*rugsaftale**

Der er 3 mødelokaler og caféen til rådighed i huset. Caféen bliver afskærmet via en foldedør og kan anvendes til foredrag og større møder. Lokalerne kan desuden anvendes af Kommunens øvrige aktører, såsom Sundhedsformidlerne og Forebyggelse og Genoptræning, i deres samarbejde med Social- og [adresse], såfremt der er plads i lokalerne.

De aktive foreninger i huset vil som hidtil bistå med information og daglig kontakt til foreningerne der anvender huset og kan anvende lokaler på lige fod med øvrige Social- og Solveig Bruun.

Der er udarbejdet brugsaftale for Foreningernes Hus. Der er i aftalen særligt vægtet lokalernes benyttelse og anvendelse af foreningerne, samt indretning og vedligehold. Såfremt brugsaftalen godkendes vil den træde i kraft 1. januar 2025. Et oplæg til brugsaftalen er lagt som bilag. Amalie Kristiansen genbesøges og revideres efter et år.

*Lejekontrakt og budget*

Lejekontrakten af lokalerne med en udgift på 240.000 kr. overgår til Kalundborg Kommune med daglig ledelse af bestyrelsen i Foreningernes Hus. Frivillighedsteamet i Sundhed og Udvikling i Kalundborg Kommune er bestyrelsens kontakt i den daglige drift.

Den samlede drift af huset indebærer husleje, el, vand og varme a conto, rengøring, forsikring, internet, renovation og almindeligt vedligehold, som ikke påhviler udlejer. Et samlet budget for disse udgifter i 2025 beløber sig til i alt 307.818 kr. Budget for 2025 er lagt som bilag.

## Økonomiske konsekvenser

Henriette Larsen og driftsomkostningerne på 307.818 kr. til Foreningernes Hus finansieres med 100.000 kr. fra §18-integrationsmidler og 207.818 kr. fra §18-midler fra 2025 og frem.

### Sagens forløb

02/12/2024 Ældre- og Sundhedsudvalget
Anbefales.

Afbud: Bertil Dam

11/12/2024 Økonomiudvalget
Anbefales.