7. Nedsættelse af byggeprogramudvalg til opførelsen af nyt plejecenter i Hadsten (Åben)
Tidl. politisk behandling BY, 22.06.2021, pkt. 17
Forventet sagsgang
SS-U, TM-U, ØK, BY
Lovgrundlag
SAGENS INDHOLD
Byrådet skal i denne sag tage stilling til nedsættelse af byggeprogramudvalg i forbindelse med opførelsen 
af et nyt plejecenter ved [adresse] i Hadsten.
Byrådet godkendte 22. juni 2021 igangsætning af planlægning for et nyt offentligt område nord for Hadb-
jergvej i Hadsten. Der er tale om et større kommunalt ejet areal, der skal omdannes til et nyt samlet byom-
råde med både boliger og offentligt byggeri, herunder opførelsen af et nyt plejecenter.
På grund af projektets størrelse og kompleksitet, er der særligt i opstarten behov for politisk inddragelse i 
planlægningsfasen. På den baggrund blev der ved byrådsmøde 22. juni 2021 nedsat en politisk følgegrup-
pe med virkning fra august 2021 til udgangen af året. Følgegruppen deltog 23. september 2021 i en studi-
etur med besigtigelse af relevante plejecentre samt et opfølgningsmøde 7. oktober, hvor der blev givet 
input til det efterfølgende byggeprogramudvalgsarbejde.
Ved byrådsmøde i juni blev det besluttet at nedsætte et byggeprogramudvalg med opstart i 2022 jf. Byrå-
dets beslutning 25. marts 2014 om, at der skal nedsættes et byggeprogramudvalg ved projekter med et 
budget over 10 mio. kr. Byggeprogramudvalget har følgende opgaver:

At deltage i udarbejdelsen af byggeprogrammet, bedømmelse af de indkomne tilbud og indstilling af 
vinderprojekt til godkendelse i Byrådet.

At sikre, at byggeriet gennemføres i overensstemmelse med de politiske ønsker og mål for byggeriet.

At sikre, at projektet justeres, hvis det fx af økonomiske årsager er nødvendigt.
Byggeprogrammet fastlægger Favrskov Kommunes krav og ønsker til det færdige byggeri og til byggepro-
cessen, herunder vision og overordnet mål for det nye plejecenter, funktionelle krav, arkitektoniske inten-
tioner, ønsker om velfærdsteknologi mv. Når byggeprogrammet har fastlagt rammerne for byggeriet, bliver 
plejecenterbyggeriet udbudt som en totalentreprisekonkurrence i omvendt licitation med forventet igang-
sættelse af byggeriet medio 2023.
Plejecentret forventes at være klar til indflytning primo 2026. Det bemærkes i den forbindelse, at plejebo-
liganalysen 2020-2035 peger på et behov for 48 nye plejeboliger i 2025. Den vurdering revurderes løbende 
og kan betyde ændringer i processen.
Byggeprogramudvalget orienterer Social- og Sundhedsudvalget samt Teknik- og Miljøudvalget om bygge-
riets status ved vigtige faseskift og milepæle. Derudover følges processen af en administrativ projektgrup-
pe, der blandt andet har til opgave at indkalde byggeprogramudvalget, hvis der opstår væsentlige ændrin-
ger undervejs i projekterings- og byggefasen. Formand for den administrative projektgruppe er direktøren 
for Social og Sundhed. Til byggeprogramudvalget tilknyttes desuden en eller flere eksterne rådgivere i 
forbindelse med udformning og projektering af plejecentret og gennemførelsen af byggeriet.
Sagsnr. EMN-2020-35659
DokID: 2584934
Sagsbehandler mbdm
Teknik- og Miljøudvalget
09-03-2022 16:00
Sagsnr. EMN-2020-35659
DokID: 2580751
Tage Winther
Tidsplan for byggeriet er vedhæftet.
VURDERING
Da opførelsen af plejecentret i Hadsten er et anlægsprojekt med budget over 10 mio. kr., sammensættes 
byggeprogramudvalget på følgende måde jf. retningslinjer for sammensætning af byggeprogramudvalg i 
større og komplekse anlægsprojekter: 

Formand for Social- og Sundhedsudvalget (formand for byggeprogramudvalget)

Næstformand for Social- og Sundhedsudvalget

Formand for Teknik- og Miljøudvalget

Direktør for Social og Sundhed

Chef for ældreområdet

[adresse] fra plejecentrene [adresse] og [adresse]

Arbejdsmiljørepræsentant fra plejecentrene Øst 

Afdelingsleder og projektleder fra [adresse]

Repræsentant fra bruger- og pårørenderåd fra plejecentrene Øst

Repræsentant fra Handicaprådet

Repræsentant fra Ældrerådet. 
ØKONOMI
Nedsættelse af byggeprogramudvalget har ingen økonomiske konsekvenser.
INDDRAGELSE
Social og Sundhed forventer at indkalde til et opstartsmøde i byggeprogramudvalget i første halvdel af april. 
INDSTILLING
Direktøren for Social og Sundhed og direktøren for Teknik og Miljø indstiller til Byrådet:
1.
At byggeprogramudvalgets sammensætning godkendes.
BESLUTNING
Indstilles godkendt.
Bilag
1.
Tidsplan for byggeriet af nyt plejecenter i Hadsten (2581913)
