### Beslutning

Kent Bech og Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø med bemærkning, at byrådet i sit møde den 18. december 2019 har vedtaget Magistratens foranstående indstilling af 2. december 2019.

Der skal tages stilling til finansiering af en nødvendig modernisering af det bygningstekniske net (BTN). Projektet er besluttet af [adresse] og indstilles finansieret af de tværgående genopretningsmidler.

### Resumé

En analyse har vist, at der er væsentlige udfordringer med it-sikkerhed, driftssikkerhed og service på det bygningstekniske net, og at der er behov for oprydning og styrket systemejerskab for at imødegå de konstaterede udfordringer.

Der forventes – foruden øget it-sikkerhed – reducerede omkostninger til licenser og lokalt it-udstyr, bedre ressourceudnyttelse på lokationer og centralt samt højere serviceniveau og bedre driftssikkerhed på nettet ved at gennemføre projektet vedr. oprydning på BTN. På den baggrund har Birgit Jespersen besluttet at man ønsker at gennemføre projektet.

Projektet indebærer oprydning på det eksisterende Byggetekniske net samt samling af systemejerskab hos Ejendomme, Teknik og Miljø.

Projektet medfører investeringsomkostninger i form af lønudgifter til ekstra personale, der skal foretage oprydningen og den efterfølgende drift på i alt 23,8 mio. kr. i 2020-2023. Derudover kan der komme mindre udgifter til konkrete it-ændringer på udvalgte lokationer, der ikke på nuværende tidspunkt kan kvantificeres.   Omkostningerne indstilles finansieret af de tværgående genopretningsmidler, hvorfor sagen forelægges byrådet.

### Indstilling

At 1) Investeringsomkostningerne til projektet Bygningsteknisk Net 2020-2023 på samlet 23,8 mio.kr. finansieres af de tværgående genopretningsmidler.

At 2) Driftsudgifter til BTN efter oprydningsprojektets afslutning i 2023 forudsættes finansieret af besparelser som følge af projektet. Driftsudgifter og besparelser konsolideres ved projektets afslutning og forelægges [adresse].

### Sagens forløb

02-12-2019 Magistraten
Fremsendes til [adresse] med bemærkning, at Magistraten i mødet den 2. december 2019 anbefaler, at byrådet tiltræder Borgmesterens Afdelings og Magistratsafdelingen for Teknik og Miljøs indstilling af 13. november 2019.
 18-12-2019 [adresse]
Kent Bech og Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø med bemærkning, at byrådet i sit møde den 18. december 2019 har vedtaget Magistratens foranstående indstilling af 2. december 2019.