22. Nedsættelse af byggeprogramudvalg til opførelsen af nyt plejecenter i Hadsten (Åben)
Tidl. politisk behandling BY, 22.06.21, pkt. 17
Forventet sagsgang
SS-U, TM-U, ØK, BY
Lovgrundlag
SAGENS INDHOLD
Byrådet skal i denne sag tage stilling til nedsættelse af byggeprogramudvalg i forbindelse med opførelsen 
af et nyt plejecenter ved [adresse] i Hadsten.
Byrådet godkendte 22. juni 2021 igangsætning af planlægning for et nyt offentligt område nord for 
[adresse] i Hadsten. Der er tale om et større kommunalt ejet areal, der skal omdannes til et nyt samlet 
byområde med både boliger og offentligt byggeri, herunder opførelsen af et nyt plejecenter.
På grund af projektets størrelse og kompleksitet, er der særligt i opstarten behov for politisk inddragelse i 
planlægningsfasen. På den baggrund blev der ved byrådsmøde 22. juni 2021 nedsat en politisk 
følgegruppe med virkning fra august 2021 til udgangen af året. Følgegruppen deltog 23. september 2021 i 
en studietur med besigtigelse af relevante plejecentre samt et opfølgningsmøde 7. oktober, hvor der blev 
givet input til det efterfølgende byggeprogramudvalgsarbejde.
Ved byrådsmøde i juni blev det besluttet at nedsætte et byggeprogramudvalg med opstart i 2022 jf. 
Byrådets beslutning 25. marts 2014 om, at der skal nedsættes et byggeprogramudvalg ved projekter med 
et budget over 10 mio. kr. Byggeprogramudvalget har følgende opgaver:

At deltage i udarbejdelsen af byggeprogrammet, bedømmelse af de indkomne tilbud og indstilling af 
vinderprojekt til godkendelse i Byrådet.

At sikre, at byggeriet gennemføres i overensstemmelse med de politiske ønsker og mål for byggeriet.

At sikre, at projektet justeres, hvis det fx af økonomiske årsager er nødvendigt.
Byggeprogrammet fastlægger Favrskov Kommunes krav og ønsker til det færdige byggeri og til 
byggeprocessen, herunder vision og overordnet mål for det nye plejecenter, funktionelle krav, 
arkitektoniske intentioner, ønsker om velfærdsteknologi mv. Når byggeprogrammet har fastlagt rammerne 
for byggeriet, bliver plejecenterbyggeriet udbudt som en totalentreprisekonkurrence i omvendt licitation med 
forventet igangsættelse af byggeriet medio 2023.
Plejecentret forventes at være klar til indflytning primo 2026. Det bemærkes i den forbindelse, at 
plejeboliganalysen 2020-2035 peger på et behov for 48 nye plejeboliger i 2025. Den vurdering revurderes 
løbende og kan betyde ændringer i processen.
Byggeprogramudvalget orienterer Social- og Sundhedsudvalget samt Teknik- og Miljøudvalget om 
byggeriets status ved vigtige faseskift og milepæle. Derudover følges processen af en administrativ 
projektgruppe, der blandt andet har til opgave at indkalde byggeprogramudvalget, hvis der opstår 
væsentlige ændringer undervejs i projekterings- og byggefasen. Formand for den administrative 
projektgruppe er direktøren for Social og Sundhed. Til byggeprogramudvalget tilknyttes desuden en eller 
Sagsnr. EMN-2020-35659
DokID: 2580751
Tim Thygesen
Byråd
29-03-2022 19:00
flere eksterne rådgivere i forbindelse med udformning og projektering af plejecentret og gennemførelsen af 
byggeriet.
Tidsplan for byggeriet er vedhæftet.
VURDERING
Da opførelsen af plejecentret i Hadsten er et anlægsprojekt med budget over 10 mio. kr., sammensættes 
byggeprogramudvalget på følgende måde jf. retningslinjer for sammensætning af byggeprogramudvalg i 
større og komplekse anlægsprojekter: 

Formand for Social- og Sundhedsudvalget (formand for byggeprogramudvalget)

Næstformand for Social- og Sundhedsudvalget

Formand for Teknik- og Miljøudvalget

Direktør for Social og Sundhed

Chef for ældreområdet

[adresse] fra plejecentrene [adresse] og [adresse]

Arbejdsmiljørepræsentant fra plejecentrene Øst 

Afdelingsleder og projektleder fra [adresse]

Repræsentant fra bruger- og pårørenderåd fra plejecentrene Øst

Repræsentant fra Handicaprådet

Repræsentant fra Ældrerådet. 
ØKONOMI
Nedsættelse af byggeprogramudvalget har ingen økonomiske konsekvenser.
INDDRAGELSE
Social og Sundhed forventer at indkalde til et opstartsmøde i byggeprogramudvalget i første halvdel af april. 
INDSTILLING
Direktøren for Social og Sundhed og direktøren for Teknik og Miljø indstiller til Byrådet:
1.
At byggeprogramudvalgets sammensætning godkendes. 
BESLUTNING
Social- og Sundhedsudvalget, 8. marts 2022:
Fraværende: Winnie Kristiansen
Indstilles godkendt.
Teknik- og Miljøudvalget, 9. marts 2022: 
Fraværende: Ingen
Indstilles godkendt.
Økonomiudvalget, 22. marts 2022:
Fraværende: Ingen
Indstilles godkendt. 
Byrådet, 29. marts 2022:
Fraværende: Ingen
Godkendt.
Bilag
1.
Tidsplan for byggeriet af nyt plejecenter i Hadsten (2581913)
