### | | | | --- | --- | | | | | --- | | **Teknik- og Miljøudvalget** 18. januar 2018 Sagsnr. 710-2017-25982 Dok.nr. 710-2017-272925 Sagsbehandler DPURZI | | 2.                   Politisk mødekalender 2018 - Åbent

###

|  |  |
| --- | --- |
| Tidl. politisk behandling |  |
| Forventet sagsgang | Fagudvalg, ØK, BY |
| Lovgrundlag | Lov om kommunernes styrelse § 8, stk. 1, § 9 a, stk. 1 og 20, stk. 1 |

###

**SAGENS INDHOLD**

Det fremgår af § 8, stk. 1 i lov om kommunernes styrelse, at
Byrådet træffer beslutning om, hvor og hvornår ordinære møder skal afholdes, og
at mødeplanen offentliggøres i begyndelsen af hvert kalenderår.

Ligeledes skal der forud for hvert ordinært byrådsmøde ske
offentliggørelse af tid og sted for det pågældende møde.

Det fremgår endvidere af lov om kommunernes styrelse § 20,
stk. 1, at Økonomiudvalget og de stående udvalg for hvert kalenderår træffer
beslutning om, hvor og hvornår udvalgets møder skal afholdes.

Endelig fremgår det af lov om kommunernes styrelse § 9
a, stk. 1, at Byrådet kan træffe beslutning om afholdelse af seminarer (temamøder)
for Byrådets medlemmer vedrørende kommunens årsbudget eller andre kommunale
anliggender af overordnet betydning. Det fremgår af bestemmelsen, at
beslutningen herom så vidt muligt skal træffes i forbindelse med fastlæggelsen
af mødeplanen.

Borgmestersekretariatet har på den baggrund udarbejdet
vedlagte forslag til politisk mødekalender for 2018. Forslaget er udarbejdet
med udgangspunkt i de overordnede principper for mødeafvikling, som Byrådet
besluttede i forbindelse med det konstituerende møde 11. december 2017 samt
KL’s mødekalender.

**VURDERING**

Det foreslås, at byrådsmøderne i 2018 som hidtil afholdes i
byrådssalen i administrationsbygningen i Hammel, og at møderne starter kl.
19.00.

Der er forud for de ordinære byrådsmøder reserveret tid til
afholdelse af temamøder fra kl. 15.00 – 18.00. Herudover er der foreslået en
række møder i forbindelse med budgetprocessen. Behovet for afholdelse af
temamøder vil blive vurderet løbende, og emnerne vil blive fastlagt senere.

Økonomiudvalget og de stående udvalg fastsætter selv
mødested og -tidspunkt.

Det foreslås, at Økonomiudvalget og de stående udvalg som
udgangspunkt afholder møderne i overensstemmelse med nedenstående:

|  |  |  |
| --- | --- | --- |
| **Udvalg** | **Mødested** | **Forslag til mødetidspunkt** |
| Økonomiudvalget | Administrationsbygningen i Hinnerup | Tirsdag kl. 15.00 |
| Arbejdsmarkedsudvalget | Administrationsbygningen i [adresse] Tirsdag kl. 8.00 |
| Planudvalget | Administrationsbygningen i Hammel | Tirsdag kl. 16.00 |
| Social- og Sundhedsudvalget | Administrationsbygningen i Hammel | Tirsdag kl. 16.00 |
| Kultur- og Fritidsudvalget | Administrationsbygningen i Hammel | Onsdag kl. 16.00 |
| Børne- og Skoleudvalget | Administrationsbygningen i [adresse] | Torsdag kl. 16.00 |
| Teknik- og Miljøudvalget | Administrationsbygningen i Hammel | Torsdag kl. 16.00 |

**ØKONOMI**

Ingen økonomiske konsekvenser.

**INDDRAGELSE**

Den politiske mødekalender vil blive tilgængelig på
kommunens hjemmeside. Herudover annonceres møderne i lokalpressen.

**INDSTILLING**

Kommunaldirektøren indstiller til fagudvalgene,
Økonomiudvalget og Byrådet:

1. At Arbejdsmarkedsudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for
udvalget, at møderne som udgangspunkt afholdes på administrationsbygningen i
Hadsten, og at der træffes beslutning om mødetidspunktet.

2. At Planudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for udvalget, at
møderne som udgangspunkt afholdes på administrationsbygningen i Hammel, og at
der træffes beslutning om mødetidspunktet.

3. At Social- og Sundhedsudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for
udvalget, at møderne som udgangspunkt afholdes på administrationsbygningen i
Hammel, og at der træffes beslutning om mødetidspunktet.

4. At Kultur- og Fritidsudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for
udvalget, at møderne som udgangspunkt afholdes på administrationsbygningen i
Hammel, og at der træffes beslutning om mødetidspunktet.

5. At Børne- og Skoleudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for
udvalget, at møderne som udgangspunkt afholdes på administrationsbygningen i
[adresse], og at der træffes beslutning om mødetidspunktet.

6. At Teknik- og Miljøudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for
udvalget, at møderne som udgangspunkt afholdes på administrationsbygningen i
Hammel, og at der træffes beslutning om mødetidspunktet.

7. At Økonomiudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for udvalget, og
at møderne som udgangspunkt afholdes på administrationsbygningen i Hinnerup, og
at der træffes beslutning om mødetidspunktet.

8. At Byrådet godkender de foreslåede mødedatoer for afholdelse af
byrådsmøder, og at møderne som udgangspunkt afholdes på
administrationsbygningen i Hammel med start klokken 19.00.

9. At Byrådet godkender de foreslåede mødedatoer og mødetidspunkterne for
temamøderne og for møderne i forbindelse med budgetprocessen.

**BESLUTNING**

**Bilag**

|  |  |
| --- | --- |
| Politisk mødekalender 2018 - UDKAST | 710-2017-176485 |