Politisk mødekalender 2015 
Sagsfremstilling 
162.     Politisk mødekalender 2015 - Åbent 
  
  
SAGENS INDHOLD 
Det fremgår af § 8, stk. 1 i kommunestyrelsesloven, at kommunalbestyrelsen træffer beslutning om, hvor og hvornår 
ordinære møder skal afholdes, og at mødeplanen offentliggøres i begyndelsen af hvert kalenderår.  
  
Ligeledes skal der forud for hvert ordinært byrådsmøde ske offentliggørelse af tid og sted for det pågældende møde. 
  
Det fremgår endvidere af kommunestyrelseslovens § 20, stk. 1, at Økonomiudvalget og de stående udvalg for hvert 
kalenderår træffer beslutning om, hvor og hvornår udvalgets møder skal afholdes. 
  
Endelig fremgår det af styrelseslovens § 9 a, stk. 1, at Byrådet kan træffe beslutning om afholdelse af seminarer for 
Byrådets medlemmer vedrørende kommunens årsbudget eller andre kommunale anliggender af overordnet 
betydning. Det fremgår af bestemmelsen, at beslutningen herom så vidt muligt skal træffes i forbindelse med 
fastlæggelsen af mødeplanen. 
  
Borgmestersekretariatet har på den baggrund udarbejdet vedlagte forslag til politisk mødekalender for 2015. 
Forslaget er udarbejdet med udgangspunkt i mødekalenderen for 2014, KL’s mødekalender og planlagte aktiviteter 
i udvalgene fx studieture. 
  
VURDERING 
Det foreslås, at byrådsmøderne i 2015 som hidtil afholdes i byrådssalen i administrationsbygningen i Hammel, og at 
møderne starter kl. 19.00. 
  
Der er forud for de ordinære byrådsmøder reserveret tid til afholdelse af temamøder (seminarer) fra kl. 15.00 – 
18.00. Herudover er der foreslået en række møder (seminarer) i forbindelse med budgetprocessen. Behovet for 
afholdelse af temamøder vil blive vurderet løbende, og emnerne vil blive fastlagt senere. 
  
Økonomiudvalget og de stående udvalg fastsætter selv mødested og -tidspunkt.  
  
Det foreslås, at Økonomiudvalget og de stående udvalg som udgangspunkt afholder møderne i overensstemmelse 
 
Byråd 
23. september 2014 
Sagsnr. 710-2014-
47385 
Dok.nr. 710-2014-
210931 
Sagsbehandler 
DPURZI 
  
Tidl. politisk behandling 
  
Forventet sagsgang 
Fagudvalg, ØK, BY 
Lovgrundlag 
Lov om kommunernes styrelse § 8, stk. 1, § 9 a, 
stk. 1 og 20, stk. 1 
med nedenstående: 
  
  
INDDRAGELSE/KOMMUNIKATION 
Den politiske mødekalender vil blive tilgængelig på kommunens hjemmeside. Herudover annonceres møderne i 
lokalpressen (i henhold til den gældende aftale om kommunal information fra [adresse]). 
  
ØKONOMISKE KONSEKVENSER 
Ingen 
  
INDSTILLING 
Kommunaldirektøren indstiller til fagudvalgene, Økonomiudvalget og Byrådet: 
  
1. At Børne- og Skoleudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for udvalget, at møderne som udgangspunkt 
afholdes på administrationsbygningen i [adresse], og at der træffes beslutning om mødetidspunktet.   
2. At Arbejdsmarkedsudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for udvalget, at møderne som udgangspunkt 
afholdes på administrationsbygningen i Hadsten, og at der træffes beslutning om mødetidspunktet. 
3. At Kultur- og Fritidsudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for udvalget, at møderne som udgangspunkt 
afholdes på administrationsbygningen i Hammel, og at der træffes beslutning om mødetidspunktet.  
4. At Social- og Sundhedsudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for udvalget, at møderne som 
udgangspunkt afholdes på administrationsbygningen i Hammel, og at der træffes beslutning om mødetidspunktet. 
5. At Teknik- og Miljøudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for udvalget, at møderne som udgangspunkt 
afholdes på administrationsbygningen i Hammel, og at der træffes beslutning om mødetidspunktet. 
6. At Økonomiudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for udvalget, og at møderne som udgangspunkt 
afholdes på administrationsbygningen i Hinnerup, og at der træffes beslutning om mødetidspunktet. 
7. At Byrådet godkender de foreslåede mødedatoer for afholdelse af byrådsmøder, og at møderne som 
udgangspunkt afholdes på administrationsbygningen i Hammel med start klokken 19.00.  
8. At Byrådet godkender de foreslåede mødedatoer og mødetidspunkterne for temamøderne og for møderne i 
forbindelse med budgetprocessen. 
  
BESLUTNING 
  
Kultur- og Fritidsudvalget, 9. september 2014: 
Fraværende: Jan Mikkelsen, Søren Johansen 
  
Ad 3. Godkendt. Møderne starter kl. 16.00. 
  
Social- og Sundhedsudvalget, 9. september 2014: 
Udvalg  
[adresse] til 
mødetidspunkt 
Økonomiudvalget 
Administrationsbygningen 
i Hinnerup 
Kl. 15.00 
Børne- og Skoleudvalget 
Administrationsbygningen 
i [adresse] 
Kl. 16.00 
Arbejdsmarkedsudvalget 
Administrationsbygningen 
i Hadsten 
Kl. 16.00 
Kultur- og Fritidsudvalget 
Administrationsbygningen 
i Hammel 
Kl. 16.00 
Social- og 
Sundhedsudvalget 
Administrationsbygningen 
i Hammel 
Kl. 16.00 
Teknik- og Miljøudvalget 
Administrationsbygningen 
i Hammel 
Kl. 16.00 
Fraværende: Ingen 
  
Ad 4. Godkendt. 
  
Arbejdsmarkedsudvalget, 10. september 2014: 
Fraværende: Ingen 
  
Ad 2. Godkendt. Møderne starter kl. 16.00. 
  
Teknik- og Miljøudvalget, 11. september 2014: 
Fraværende: Jan Mikkelsen 
  
Ad 5. Godkendt. 
  
Børne- og Skoleudvalget, 11. september 2014: 
Fraværende: Ingen 
  
Ad 1. Godkendt med fastsættelse af mødetidspunkt til klokken 15.30. 
  
Økonomiudvalget, 16. september 2014: 
Fraværende: Sabine Lauritsen 
  
Ad 6. Mødested og -tidspunkter godkendt. Mødedatoerne godkendt med følgende ændringer: 
  
- Mødet 17. februar 2015 flyttes til 18. februar 2015 
- Mødet 17. marts 2015 flyttes til 18. marts 2015 
- Mødet 1. september 2015 flyttes til 2. september 2015 
- Mødet 20. oktober 2015 flyttes til 21. oktober 2015. 
  
Ad 7. Indstilles godkendt med den ændring, at det planlagte byrådsmøde 23. juni 2015 flyttes til 24. juni 2015. 
  
Ad 8. Indstilles godkendt med den ændring, at det planlagte temamøde 23. juni 2015 flyttes til 24. juni 2015. 
  
Bilag 
  
  
  
  
Byråd, 23. september 2014: 
Fraværende: Herbert Schou 
  
Punkt 7 og 8 blev godkendt. 
  
Den politiske mødekalender tilføjes KL|s Kultur- og fritidskonference 21. og 22. maj 2015. 
Politisk mødekalender 2015 - UDKAST 
710-2014-172396 
