Forpagtningsaftale for Søften Kultur- og Idrætscenter 
Sagsfremstilling 
43.                 Forpagtningsaftale for Søften Kultur- og Idrætscenter - Åbent 
  
  
SAGENS INDHOLD 
I denne sag skal Byrådet godkende forpagtningsaftale og leje- og driftsaftale mellem foreningen bag Søften Kultur- 
og Idrætscenter (SKIC) og [adresse]. 
Teknik og Kultur fremlægger sagen nu, da halaftalen og tillæg til ”Aftale om etablering af nye haller i Hadsten, [adresse] 
og Hammel” fastlægger, at der skal indgås forpagtningsaftale til tilvejebringelsen af den lokale medfinansiering i 
[adresse], og at parterne skal godkende aftalerne før byggeriet af den nye hal starter.  
  
Byrådet godkendte 24. juni 2014 projektforslag og anlægsbevilling til den nye hal. Siden da har rådgiveren 
færdiggjort projektet til udbud. Processen har været forsinket på grund af en klage til Natur- og Miljøklagenævnet. 
Derfor afholdes licitationen først primo marts 2015. Herefter indgås der kontrakt med entreprenøren. Opgaven er 
udbudt i hovedentreprise. Første spadestik til den nye hal forventes at foregå medio april 2015.  
  
VURDERING 
Udkast til forpagtningsaftalen for SKIC er udarbejdet med udgangspunkt i den nuværende forpagtningsaftale, som 
Byrådet godkendte 30. april 2013. Forpagtningsaftalen træder i kraft, når den nye hal er færdig. Udkast til 
forpagtningsaftale er vedlagt dagsorden. Forpagtningsaftalen er tilpasset ud fra de rammer, som tillæg til "Aftale om 
etablering af nye haller i Hadsten, [adresse] og Hammel" sætter for forpagtningsaftalen:   
  
· ”Før byggeriets start indgår parterne en forpagtningsaftale samt en leje- og driftsaftale om brugen af det samlede 
kultur- og idrætscenter med SKIC. Aftalerne fastlægger vilkårene for den løbende drift af centret og skal politisk 
godkendes. 
· [adresse] har ansvaret for vedligeholdelse af klimaskærmen og installationer på centret. Centrets årlige 
driftstilskud reduceres med beløb til dækning af udgifterne hertil (28.000 kr. i 2016). Vedligehold af udenoms arealer 
og al indvendig vedligeholdelse påhviler forpagteren. 
· Den årlige ydelse fra SKIC til [adresse] udgør 270.000 kr. (svarende til låneydelsen på et 20-årigt 
fastforrentet lån med en rente på 3 %).  
· Hvis den lokale medfinansiering på 4 mio. kr. ikke er tilvejebragt indenfor 10 år, skal forpagter erlægge 
restfinansieringen i form af en ekstraordinær indbetaling ved udgangen af det 10. år (ca. 1,6 mio. kr.)”. 
  
 
Byråd 
24. marts 2015 
Sagsnr. 710-2014-
54091 
Dok.nr. 710-2015-
74813 
Sagsbehandler 
DPHABH 
  
Tidl. politisk behandling 
BY, 30.04.13, pkt. 61, BY, 24.06.14, pkt. 120 
Forventet sagsgang 
KF-U, ØK, BY 
Lovgrundlag 
  
SKICs indledende lokale medfinansiering på 500.000 kr. består af aptering af inventar til køkkenet i byggeriet. SKIC 
har efterspurgt mulighed for at udskyde betalingen af den årlige ydelse til 2017, således at foreningen har en periode
med drift af det samlede idrætscenter til at skaffe den nødvendige finansiering. Teknik og Kultur vurderer, at en 
udskydelse af den første ydelse til 1. januar 2017 vil bidrage til, at SKIC får bedre mulighed for at igangsætte 
aktiviteter, der kan bidrage til idrætscenterets økonomi.  
  
Udkast til leje- og driftsaftale for SKIC er udarbejdet med udgangspunkt i den nuværende leje- og driftsaftale. Aftalen 
beskriver, med udgangspunkt i [adresse] 2013, centrets tilskud og vilkår i forbindelse med foreninger og 
skolers benyttelse. Hallernes tilskud varierer fra år til år afhængigt at hallernes låneudgifter og foreningernes 
aktiviteter. Udkast til leje- og driftsaftale er vedlagt dagsorden.  
  
ØKONOMI 
Byrådet godkendte 24. juni 2014 projektforslag og anlægsbevillingen til den nye hal.  
  
Den årlige indtægt på 270.000 kr. (helårsvirkning) fra forpagtningsaftalen er indarbejdet i Budget 2015-18 med 
virkning fra og med hallens ibrugtagning. Desuden er der en årlig udgift på 33.000 kr. til tilbagebetaling til den 
kommunale momsrefusionsordning. Denne udgift er ligeledes indarbejdet i Budget 2015-18. Jf. ovenstående 
foreslås, at den første ydelse først betales 1. januar 2017. Den årlige mindre indtægt i henholdsvis 2015 og 2016 
medtages i forbindelse med en budgetopfølgning i 2015. 
  
INDDRAGELSE 
Teknik og Kultur har været i dialog med SKIC om indholdet af forpagtningsaftalen.  
  
INDSTILLING 
Direktøren for Teknik og Kultur indstiller til Byrådet: 
  
1. At godkende forpagtningsaftale samt leje- og driftsaftale for Søften Kultur- og Idrætscenter. 
  
BESLUTNING 
  
Kultur- og Fritidsudvalget, 4. marts 2015: 
Fraværende: Aksel Lind, Ove Hermansen 
  
Indstilles godkendt. 
  
Økonomiudvalget, 18. marts 2015: 
Fraværende: Ingen 
  
Indstilles godkendt. 
  
Bilag 
  
  
  
  
Byråd, 24. marts 2015: 
Fraværende: Ingen 
  
Udkast: Forpagtningsaftale for Søften Kultur- og 
Idrætscenter 
710-2015-50821 
Leje- og driftsaftale: [adresse] og 
Idrætscenter 2016 
710-2015-11253 
Godkendt med den tilføjelse, at forpagtningsaftale samt leje- og driftsaftale bortfalder, hvis SKIC frafalder 
deres tilsagn om, at projektet skal gennemføres i henhold til det projektforslag, der er godkendt af byggeudvalg 
og Byrådet, og indenfor den økonomiske ramme, som Byrådet har afsat til byggeriet. 
