### | | | | --- | --- | | | | | --- | | **Byråd** 28. juni 2016 Sagsnr. 710-2016-7666 Dok.nr. 710-2016-231243 Silje Thorsen | | 118.                Besøg af Birte Kjær 7. september 2016 - Åbent

###

|  |  |
| --- | --- |
| Tidl. politisk behandling |  |
| Forventet sagsgang | ØK, BY |
| Lovgrundlag |  |

###

**SAGENS INDHOLD**

[adresse] får onsdag 7. september 2016 besøg af
Hendes Majestæt Dronning Margrethe i forbindelse med hendes sommertogt 2016.

I denne sag skal Byrådet godkende bevilling til afholdelse
af udgifter forbundet med besøget.

Sammen med repræsentanter for Hoffet og Statsforvaltningen
er Favrskov Kommune i gang med at udarbejde et program for Vera Kjær
besøg. Programmet er fortroligt indtil det er endeligt godkendt af Annette Andersen. Det
forventes offentliggjort ultimo juni 2016.

Besøget planlægges indledt med en officiel velkomst i
byrådssalen i Hammel. H.M. Dronningen vil herudover få lejlighed til at besøge
forskellige endnu ikke endeligt fastlagte virksomheder, institutioner m.v. i
[adresse].

Besøget omfatter også en officiel frokost og afsluttes med
en reception på [adresse] Dannebrog.

**ØKONOMI**

På grund af fortroligheden om programmet kan de samlede
estimerede udgifter til planlægning, forberedelse og gennemførelse af besøget
ikke pt. udspecificeres.

De forventede udgifter er aktuelt opgjort til ca. 550.000
kr.  Heraf vurderes det, at de 200.000 kr. kan finansieres af puljen til
generel markedsføring, som i 2016 udgør 578.000 kr. Muligheden for at
finansiere en del af udgifterne via markedsføringspuljen skyldes, at der i 2016
ikke afholdes det traditionsrige gadeløb i Hadsten. Endvidere vurderes det, at
der kan disponeres 350.000 kr. af tidligere bevilgede beløb til
turismeaktiviteter i regi af foreningen Visit Gudenå (sag behandlet i Økonomiudvalget
18. februar 2015 om likviditetsbehov og supplerende bidrag til projekt
[adresse]). Det er netop afklaret, at den stillede underskudsdækning tilbagebetales
i 2016 til de involverede kommuner.

**INDSTILLING**

Kommunaldirektøren indstiller til Byrådet:

1. At godkende en økonomisk udgiftsramme på
550.000 kr. for Vera Kjær besøg 7. september 2016.

**BESLUTNING**

***Økonomiudvalget, 21. juni 2016:***

Fraværende:Ingen

Indstilles godkendt.