Palle Petersen 
Sagsfremstilling 
25.    Palle Petersen  
                                                                                                                        Åbent 
Sagsnr.: 326-2010-66989       J.nr.: 00.01.00           Cathrine Møller.: 326-2014-93024 
  
[adresse] 
Kommunalbestyrelsen vedtog i 2012 at indtræde i fusion om museumsdrift af Museum Vest-sjælland med Holbæk, 
[adresse], Ringsted, Slagelse og [adresse] fra og med 2013 med følgende præciseringer: 
•                Der skal etableres en særlig indkøringsfase på 2 år Kommunernes tilskud til museums-virksomhed 
fastholdes i 2013 og 2014. Den nye museumsbestyrelse har i denne periode til opgave at udarbejde og få godkendt 
en finansieringsmodel fra og med budget 2015, hvor de kommunale bidrag harmoniseres. Det forventes, at dette 
ikke medfører en merudgift for Kalundborg Kommune. 
•                Alle kommuner repræsenteres i bestyrelsen i indkøringsfasen. Samtidig skal der være politisk 
repræsentation i bestyrelsen fra hver af de deltagende kommuner i overgangs-perioden. 
•                Museernes bygningsmasse indgår ikke i fusionen i overgangsperioden. Økonomi  
specifik afsat til bygningsvedligehold trækkes ud af det fusionerede museum i denne periode. Det besluttes lokalt i 
kommuner hvem der lokalt skal have ansvaret for byg-ningerne i overgangsperioden i 2013 og 2014.  
•                Kirstin Koch repræsenteres i repræsentantskabet. 
•                Museumsmodellen evalueres efter 2 år af repræsentantskab, bestyrelse og kommunal-bestyrelser. 
  
Museum [adresse] anmoder på baggrund af ovenstående om forlængelse af overgangsperi-oden på et år og 
dermed fastfrysning af det kommunale driftstilskud, samt at den nuværende bestyrelsessammensætning, med blandt 
andet en kommunalt udpeget bestyrelsesrepræsentant pr. kommune, forlænges et år (fra Kalundborg Kommune - 
Aksel Frederiksen). 
  
I forbindelse med beslutningen om fusionen, der førte til dannelsen af [adresse], blev det også besluttet 
at: 
"Kommunernes tilskud til museumsvirksomhed fastholdes i 2013 og 2014. Den nye museums-bestyrelse har i denne 
periode til opgave at udarbejde og få godkendt en finansieringsmodel fra og med budget 2015, hvor de kommunale 
bidrag harmoniseres" 
  
2013 var for Museum Vestsjælland det første driftsår, og har været brugt på at implementere fusionen herunder 
ledelse, struktur og administration. Det har således ikke været muligt at få klarlagt en gangbar model for 
fordelingsnøglen fremadrettet - bl.a. fordi at der har  
været og stadigvæk er nogle mellemregninger og udregninger med enkelte kommuner. 
  
For at sikre et godt og korrekt beregningsgrundlag retter Museum Vestsjællands bestyrelse derfor denne 
henvendelse til de 6 driftskommuner og anmoder om ovenstående, således at beregningsmodellerne ligger klar til 
drøftelse og beslutning i forbindelse med de kommunale budgetforhandler for budget 2016. 
  
BEHANDLING 
Direktion, Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalg, Kommunalbestyrelse 
  
INDSTILLING 
Kulturchefen indstiller at anmodningen imødekommes. 
  
ØKONOMISKE KONSEKVENSER 
I budget 2014 er der afsat 2.873.600 kr. til museumsdrift af [adresse]. Imødekommes anmodningen, og 
afsættes tilsvarende i 2015, er der ingen økonomiske konsekvenser. 
  
Direktionens møde den 25. marts 2014: 
Direktionen vedtog at anbefale kulturchefens indstilling. 
  
Administrationens tilføjelse den 27. marts 2014: 
Der er vedlagt ny tidsplan da der var fejl i den første. 
Det ændrer ikke på den overordnede tidsplan, men handler om indgåelsen af en ny samarbejdsaftale kommunerne 
imellem – den kan reelt først underskrives, når kommunernes budgetter er vedtaget i efteråret 2015, og ikke i foråret 
2015 som der oprindeligt stod. 
  
Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 1. april 2014: 
Udvalget vedtog at anbefale kulturchefens indstilling. 
Økonomiudvalgets møde den 23. april 2014: 
Økonomiudvalget vedtog at anbefale Kultur- og Fritidsudvalgets indstilling. 
  
Bilag 
  
  
  
  
  
Kommunalbestyrelsens møde den 30. april 2014: 
Kommunalbestyrelsen vedtog at godkende Økonomiudvalgets indstilling. 
MVE anmodning om forlængelse af overgangsperioden 
Kalundborg 
326-2014-92562 
Underskrevet samdriftsaftale - [adresse] 
326-2014-81628 
