Godkendelse af projektforslag og godkendelse af anlægsbevilling til ny hal i 
Hadsten 
Sagsfremstilling 
151.                Godkendelse af projektforslag og godkendelse af anlægsbevilling til ny hal i 
Hadsten - Åbent 
  
  
SAGENS INDHOLD 
I denne sag skal Byrådet godkende projektforslag og godkende anlægsbevilling til den nye hal i Hadsten.  
  
Byrådet godkendte 27. januar 2015 kommissorium for og nedsatte byggeprogramudvalget til den nye hal i Hadsten. 
Kommissoriet fastsætter, at Byrådet skal godkende projektforslaget og godkende anlægsbevillingen, før projektet 
sendes i udbud. Herefter er det byggeprogramudvalgets kompetence at godkende licitationsresultatet indenfor 
rammene af projektforslaget og anlægsøkonomien.  
  
Byggeprogramudvalget godkendte 15. september 2015 projektforslaget til den nye hal i Hadsten og indstiller til 
Byrådet at godkende projektforslaget og godkende anlægsbevillingen. Projektforslaget til den nye hal er vedlagt 
dagsordenen. Byggeprogramudvalget fremsender samtidig rapporten ”Undersøgelse vedrørende etablering af en 
svømmehal i Hadsten” til Byrådet.  
  
Maren Hansen og modernisering af gymnastiksalene 
Den nye hal indeholder følgende: 
· Ny hal med fast dommerbord 
· Gennemgribende renovering og modernisering af eksisterende gymnastikfaciliteter 
· Etablering af springgrav 
· Renovering af eksisterende hal, herunder udskiftning af ventilationsanlæg 
· Lokale til foreningsfitness 
· Foyerområde og opvarmningsgang 
· Motoriktrappe til 1. sal 
· Lettere ombygning af 1. sal til cafeområde og mødelokaler 
· Behandlerrum og handicap toilet/omklædningsrum. 
  
Projektet er disponeret således, at det er muligt senere at udvide idrætscenteret med en eventuel svømmehal og 
bygning til fitnesscenter eller lignende. I projektet søges ekstern finansiering af motorikmøbler m.v. via fonde. Der er 
ligeledes søgt midler fra tilgængelighedspuljen. Eventuelle fondsmidler vil indgå i den samlede projektøkonomi.  
 
Byråd 
27. oktober 2015 
Sagsnr. 710-2015-
6428 
Dok.nr. 710-2015-
296491 
Sagsbehandler 
DPHABH 
  
Tidl. politisk behandling 
BY, 29.09.13 pkt. 126, BY, [adresse] pkt. 12 
Forventet sagsgang 
KF-U, TM-U, ØK, BY 
Lovgrundlag 
  
  
Social og Sundhed får mulighed for at benytte en af gymnastiksalene til genoptræning i dagtimerne, og der etableres 
et behandlerrum til undersøgelser m.v. Der etableres to handicaptoiletter, som også kan anvendes til 
handicapomklædning. Omklædningsrummene kan benyttes af Social og Sundhed og [adresse] i dagtimerne 
og fleksibelt af fritidsbrugerne om eftermiddagen og aftenen. Social og Sundhed og [adresse] (HSK) vil 
indgå aftaler om fælles udnyttelse af fitness-lokalet og dets maskiner og udstyr.  
  
Undersøgelse vedrørende etablering af svømmehal i Hadsten 
I forbindelse med Budget 2014-17 afsatte Byrådet 250.000 kr. til en undersøgelse af mulighederne for at placere en 
svømmehal i tilknytning til den nye hal. Undersøgelsen er gennemført i forbindelse med byggeprogramudvalgets 
arbejde. Derfor fremsender byggeprogramudvalget undersøgelsens resultater i forbindelse med denne sag. 
Rapporten er vedlagt dagsordenen.  
  
VURDERING 
Hallen opføres efter gældende bygningsreglement (BR 2015) og byggeriet udbydes i fagentreprise. I udbuddet 
indarbejdes de sociale- og arbejdsklausuler, som Byrådet besluttede i mødet 24. november 2014. Under 
forudsætning af at Byrådet godkender projektforslaget og anlægsbevillingen, forventes byggeriet påbegyndt juli 
2016. Hallen forventes at stå færdig i maj 2017.  
  
Teknik og Kultur vurderer samlet set, at projektforslaget lever op til Byrådets intentioner ved indgåelse af halaftalen 
og det godkendte kommissorium for halbyggeriet. Teknik og Kultur anbefaler derfor, at projektforslag og 
anlægsbevilling godkendes.  
  
Teknik og Kultur vurderer, at Byrådet med rapporten ”Undersøgelse vedrørende etablering af en svømmehal i 
Hadsten” har fået et kvalificeret grundlag for de videre overvejelser om etablering af en svømmehal i Hadsten.  
  
ØKONOMI 
I Budget 2015-18 har Byrådet samlet set afsat et rådighedsbeløb på 22,5 mio. kr. til hallen i Hadsten. Beløbet skal 
også finansiere renovering af den eksisterende hal, modernisering af M1 og M2, samt mulighed for etablering af 
faciliteter, som også kan anvendes af Social og Sundhed.  
  
  
Af den kommunale udgift på 22,5 mio. kr. er de 1,25 mio. kr. tidligere frigivet til projekterings- og rådgiverydelser mv. 
Der søges derfor en anlægsbevilling på 21,25 mio. kr. Anlægsbevillingen finansieres af det afsatte rådighedsbeløb i 
2015.  
  
”Tillæg til halaftalen” besluttet af Byrådet i 2013 giver mulighed for, at Hadsten Kultur- og Idrætscenter kan forhøje 
anlægsbeløbet med yderligere 4 mio. kr. ved at indgå en forpagtningsaftale og ’låne’ 3,5 mio. kr. med en 
medfinansiering på 0,5 mio. kr. Hadsten Kultur- og Idrætscenter ønsker i første omgang ikke at benytte denne 
mulighed.  
  
I forbindelse med godkendelse af kommissoriet for halbyggeriet besluttede Byrådet, at foreningen frem til 1. januar 
2020 tilbydes mulighed for at låne op til 3,5 mio. kr. til udvidelse og tilbygning til hallerne med en medfinansiering på 
op til 0,5 mio. kr.  
  
Beløb   
Ron Steffensen 
18.275.000 kr.  
Rådgiverhonorar 
1.270.000 kr. 
Bygherreydelse- og omkostning 
1.000.000 kr.  
Uforudsete udgifter  
1.750.000 kr.  
DGI undersøgelse 
205.000 kr.  
Udgift i alt 
22.500.000 kr. 
  
Hvis Hadsten Kultur- og Idrætscenter ikke ønsker at bruge lånemuligheden inden byggeriets afslutning, foreslås 
pengene tilført kassen. Hvis HKIC efterfølgende ønsker at bruge lånemuligheden, foreslås lånet finansieret af 
kassen.  
  
INDDRAGELSE 
I byggeprogramudvalgets arbejde har Hadsten Kultur- og Idrætscenter varetaget kommunikationen med de frivillige 
foreninger. Teknik og Kultur er påbegyndt processen hen mod en forpagtningsaftale med Hadsten Kultur- og 
Idrætscenter om driften af den eksisterende hal. Foreningen ønsker at forpagte [adresse] 1. april 2016 med 
økonomisk virkning fra 1. januar 2016.  
  
Handicaprådet i [adresse] har haft lejlighed til at komme med input til skitsematerialet. Handicaprådets 
forslag er i videst muligt omfang indarbejdet i projektforslaget.  
  
INDSTILLING 
Direktøren for Teknik og Kultur indstiller til Byrådet: 
  
1. At godkende projektforslag til den nye hal i Hadsten. 
2. At der godkendes en anlægsbevilling på 21,25 mio. kr., som finansieres af de afsatte rådighedsbeløb i 2015.  
3. At rapporten ”Undersøgelse vedrørende etablering af en svømmehal i Hadsten” tages til efterretning. 
  
BESLUTNING 
  
Kultur- og Fritidsudvalget, 6. oktober 2015: 
Fraværende: ingen 
  
Indstilles godkendt. 
  
Teknik- og Miljøudvalget, 8. oktober 2015: 
Fraværende: Timmy Frandsen 
  
Indstilles godkendt. 
  
Økonomiudvalget, 21. oktober 2015: 
Fraværende: Brian Ravn 
  
Som opfølgning på behandlingen i Kultur- og Fritidsudvalget 6. oktober 2015 har AHEAD Arkitektur foretaget en 
vurdering af rådgivers prisoverslag for byggeriet. Notat af 20. oktober 2015 blev uddelt og vedlægges sagen. 
  
Opdateret version af bilaget ’Projektforslag ny hal i Hadsten godkendt af byggeprogramudvalget’ dateret 1. oktober 
2015 vedlægges til den videre politiske behandling. I den opdaterede version er tegningen side 6 og opgørelsen 
side 25 ændret for så vidt arealangivelser. Samtidig præciseres det, at det angivne fitnessrum på tegningen side 7 
erstatter det eksisterende træningslokale i [adresse], som i dag anvendes af HSK håndbold. Rummet vil 
fremover også blive anvendt til træningsaktiviteter i dagtimerne af Social og Sundhed. 
  
Ad 1. Indstilles godkendt. 
Ad 2. Indstilles godkendt. 
Ad 3. indstilles godkendt. 
  
Med henvisning til Byrådets behandling af |Politik for valg af entrepriseformer i forbindelse med kommunale bygge- 
og anlægsopgaver| 28. april 2015 indstilles det, at byggeriet af den nye hal i Hadsten udbydes i både fagentreprise 
og hovedentreprise for at få en indikation af, hvordan Favrskov Kommune samlet set får mest muligt byggeri for 
pengene. 
  
  
Bilag 
  
  
  
  
Byråd, 27. oktober 2015: 
Fraværende: Ørni Christoffersen 
  
Indstillingen fra Økonomiudvalget blev godkendt. 
Bitten Madsen - projektforslag - revideret 
710-2015-295408 
Rapport - Undersøgelse vedr. etablering af en 
svømmmehal i Hadsten 
710-2015-256370 
Notat AHEAD: Granskning af økonomien i 
projektforslaget 
710-2015-293453 
