### Beslutning

Kristina Mathiesen og Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø med bemærkning, at byrådet i sit møde den 27. november 2019 har vedtaget Magistratens foranstående indstilling af 18. november 2019.

Sagen blev behandlet sammen med sag 13.

### Resumé

[adresse] tiltrådte 13. november 2019 en indstilling om selskabsgørelse af [adresse] 31. december 2019. Det var forudsat, at Byrådet inden årsskiftet ville få forelagt en yderligere indstilling vedr. rammerne for selskabsgørelsen.

Byrådet fastlægger med denne indstilling rammerne for den videre proces frem mod selskabsgørelsen pr. 31. december 2019 (bilag 2), herunder rammerne for indgåelse af overdragelsesaftaler, overdragelse og udlån af medarbejdere, kapitalforhøjelser, vedtægter, etc. Hertil kommer endelig godkendelse af koncernstruktur og navne på de enkelte selskaber i koncernen samt bemyndigelse til gennemførelse af selskabsgørelsen.

### Indstilling

Det indstilles: At 1) Byrådet godkender koncernstrukturen med navne for selskaberne som beskrevet i bilag 1

At 2) Byrådet godkender rammerne for selskabsgørelsen, som beskrevet i ’Notat om rammerne for etableringen af AffaldVarme Aarhus-koncernen’ (”Notatet”) (bilag 2)

At 3) Byrådet bemyndiger Jimmy Hansen, Kasper Mathiesen, Rådmand for Teknik og Miljø, Øjvind Nielsen, stadsdirektør, Frode Hansen og direktør for Teknik og Miljø, Bent Kristiansen, til at gennemføre selskabsgørelsen af [adresse] inden for rammerne af Notatet, herunder ved indgåelse af overdragelsesaftaler, overdragelse og udlån af medarbejdere, kapitalforhøjelser, vedtægter, etc., og foretage de justeringer i forhold til Notatet, som de bemyndigede måtte skønne nødvendige, samt foretage de øvrige fornødne foranstaltninger til at sikre gennemførelse af selskabsgørelsen pr. 31. december 2019.

At 4) Byrådet godkender, at der gives bevilling på 1,0 mio. kr. svarende til i alt to årsværk til varetagelse af ejerrollen og drift af selskabssekretariatet fordelt med et i henholdsvis Teknik og Miljø og et i Borgmesterens Afdeling med virkning fra 1. januar 2020. Bevillingen finansieres af forventede indtægter fra garantiprovision og håndteres med regnskab 2019.

### Sagens forløb

18-11-2019 Magistraten

Fremsendes til [adresse] med bemærkning, at Magistraten i mødet den 18. november 2019 anbefaler, at byrådet tiltræder Borgmesterens Afdeling og Magistratsafdelingen for Teknik og Miljøs indstilling af 14. november 2019.

 27-11-2019 Aarhus Byråd

Kristina Mathiesen og Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø med bemærkning, at byrådet i sit møde den 27. november 2019 har vedtaget Magistratens foranstående indstilling af 18. november 2019.

Sagen blev behandlet sammen med sag 13.