### Beslutninger

Fremsendes til Magistratsafdelingen for Børn og Unge og Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg med henblik på udarbejdelse af en indstilling, jf. byrådets vedtagelse i mødet den 22. februar 2023 om magistratsbehandling af forslaget.

Sagen bedes tilbagesendt byrådet via Magistraten.

###

Beslutningsforslag fra S, V og SF

Arbejdslivet ændrer sig overalt i [adresse], og ønsket om at arbejde på nye og andre måder deles bredt af mange, også i [adresse]. En af de nye måder at arbejde på er en 4 dages arbejdsuge, og det ønsker vi afprøvet i [adresse].

Mange organisationer og virksomheder har efterhånden gjort sig erfaringer med 4 dages arbejdsuge og flere har meldt om øget produktivitet og arbejdsglæde.

Erfaringer fra en prøvehandling i Gentofte kommune med en 4 dages arbejdsuge i dagtilbud viser for eksempel:

- De deltagende medarbejdere anførte at de længere arbejdsdage blev set som positive, da de gav mere ro omkring opgaven og det var ikke så hårdt som de havde forventet

- Styrket forældrekontakt da medarbejderne på de lange dage var der både når forældrene afleverede og hentede børnene

- Bedre balance for medarbejderne mellem arbejde og fritid

Derfor foreslår vi at ordningen afprøves i 2-3 daginstitutioner og i 2-3 arbejdspladser på ældreområdet, gerne med deltagelse af både medarbejdere på fuldtid og medarbejdere, der går op i tid. Med forslaget skal medarbejderne samlet set arbejde samme antal timer som før, men arbejdstiden placeres på 4 dage i stedet for 5 dage i løbet af en uge.

Det foreslås, at prøveperioden er op et år, så der er tid til inddragelse, udrulning, afprøvning og evaluering. Vi foreslår de to nævnte områder fordi dagtilbudsområdet og ældreområdet er hårdt ramt af rekrutteringsudfordringer. Der er brug for at gå nye veje ikke mindst på ældreområdet hvor antallet af ældre vokser samtidig med at ungdomsårgangene er små. Der er brug for mere fleksibilitet og alternative modeller i den rekrutteringssituation vi står i og en 4 dages arbejdsuge kan åbne op for at få flere erfaringer med eksempelvis 12-12 vagter. Det er vigtigt, at der i det videre arbejde med en 4 dages arbejdsuge tages højde for at sikre et godt arbejdsmiljø for medarbejderne.

På baggrund af de erfaringer som indsamles fra prøvehandlingerne og fra øvrige erfaringer med 4 dages arbejdsuge, bør det overvejes hvordan en 4 dages arbejdsuge kan afprøves for andre medarbejdergrupper i kommunen. Prøveperiode kan således danne grundlagt for en evt. udbredelse.

Det er vigtigt at involvere ledere og medarbejderne. Det kan ske gennem eksempelvis HMU og via inddragelse af fagforeninger gennem MED systemet i en følgegruppe for prøvehandlingen. De lokale MED bør inddrages systematisk i processen og der skal søges opbakning til forsøget. Der skal til prøvehandlingen udarbejdes et koncept, der beskriver rammerne for gennemførslen af prøvehandlingen. De konkrete rammer for konceptet skal udvikles i samarbejde med ledere, LMU’er og medarbejdere, men konceptet vil forventeligt indeholde følgende:

- Proces for dialog i det lokale MED system, øget dialog om mellem leder og deltagende medarbejdere

- Fastlæggelse af arbejdstiden. Herunder overvejelser om planlægning af opgaver og ansvar de lange dage.

- Planlægning af arbejdstiden og understøttelse af ledernes planlægning i en ny situation, hvor nogle medarbejdere har 4 dages arbejdsuger og andre 5 dages arbejdsuger.

- Evaluering af ordningen og såvel løbende dialog mellem leder og medarbejder som en slutevaluering. Der udarbejdes et koncept, således at datakvaliteten sikres.

I Gentofte var der opmærksomhed på, at der ikke er gennemgående personale i alle ugens 5 dage og at en 10 timers arbejdsdag kan opleves som lang for medarbejderne. I Gentofte er det både muligt at være med på 4 dages arbejdsugen eller fastholde 5 dages arbejdsugen imens [adresse] i deres administration har gjort 4 dages arbejdsugen til standard.

Vi ser et potentiale i at medarbejderne kan opnå øget fleksibilitet i forhold til privatliv og arbejdsliv og [adresse] dermed kan blive et bedre og mere attraktivt sted at arbejde. Derfor bør vi afprøve en 4 dages arbejdsuge i [adresse].

Stillet af Sine Thomsen (S), Nicolai Hansen (V) og Lasse Jensen (SF)