### 8.     Deltagelse som parcourskommune under Tour de [adresse] 2021

**Åbent**

Sagsnr.: 326-2019-13134       J.nr.: 00.13.02           Dokumentnr.:
326-2019-123439

**Sagstype**

Beslutning

**Resume og sagens baggrund**

Tour de [adresse] får start i København i 2021, hvor 1. etape køres,
men allerede på 2. etape skal rytterne cykle fra Roskilde til Nyborg, og
ruterne igennem [adresse] er endnu ikke fastlagte. Økonomiudvalget skal
beslutte, om Kalundborg skal arbejde for at få tourfeltet igennem vores
kommune. Der er svarfrist inden den 3. juni 2019.

**Indstillinger**

Direktionen indstiller, at Økonomiudvalget beslutter, om
Kalundborg kommune skal deltage på de vilkår organisationen bag løbet stiller.

**Behandling**

Direktion, Økonomiudvalg

**Sagsfremstilling**

Når Tour de [adresse] kommer til [adresse] i 2021, er det en
begivenhed med kolossal international mediedækning. I [adresse] kører tourfeltet
3 etaper: 1. etape er en enkeltstart i København, 2. etape er 190 km fra
Roskilde til Nyborg og 3. etape køres i [adresse]. Ruten mellem Roskilde og Nyborg
er ikke fastlagt, og de 4 vestsjællandske kommuner Kalundborg, Slagelse,
[adresse] og Holbæk er alle interesseret i at lægge landevej til touren med den
gevinst at markedsføre kommunerne internationalt både i den lange periode fra
nu og til løbet så vel som under løbet. På et møde på [adresse] med
Grand Départ Copenhagen Denmark, den danske organisation, der planlægger
etaperne i [adresse], blev skitseret de vilkår, der skal accepteres for at blive
parcourskommune (= etapekommune), som er følgende:

·
foretage
afspærringer af ruten, hvor [adresse] (den franske TdF organisation) kræver det

·
fjerne
parkerede biler, omlægge busruter mv.

·
sikre
oprydning og renhold

·
rekruttere
ca. 200 frivillige

·
afsætte
midler til lokal markedsføring/aktivering for at sikre ”Gul Fest”, en værdi af
600.000.-.

**Økonomiske konsekvenser**
Udover de 600.000 kr. til ”Gul Fest” kommer udgifterne til de øvrige punkter,
som ikke er beregnet.

**Direktionens møde den 13. maj
2019:**

Anbefales.

**Økonomiudvalgets møde den 22.
maj 2019:**

Godkendt.

Ivan Frandsen, Ø, tog forbehold og ønskede sagen i
Kommunalbestyrelsen.

**Bilag**

|  |  |
| --- | --- |
| Udkast til samarbejdsaftale med parcourskommuner | 326-2019-133312 |