### | | | | --- | --- | | | | | --- | | **Byråd** 11. december 2017 Sagsnr. 710-2017-16691 Dok.nr. 710-2017-258655 Sagsbehandler DPJMH | | 48.                 Fastsættelse af tid og sted for første ordinære møde i Byrådet - Åbent

###

|  |  |
| --- | --- |
| Tidl. politisk behandling |  |
| Forventet sagsgang | BY |
| Lovgrundlag | Lov om kommunernes styrelse |

###

**SAGENS INDHOLD**

Byrådet skal træffe beslutning om, hvornår og hvor
ordinære møder skal afholdes. Mødeplanen offentliggøres, efter Byrådet har
godkendt den.

Derudover offentliggøres tid og sted forud for hvert
enkelt ordinært møde.

Det foreslås, at byrådsmøderne som udgangspunkt vil blive
placeret den sidste tirsdag i hver måned, kl. 19.00, og at der forinden vil
være temamøde for byrådet, som udgangspunkt fra kl. 15.00.

I forlængelse heraf forslås det, at det første møde i det
nye Byråd holdes tirsdag 30. januar 2018 kl. 19.00 i administrationsbygningen i
Hammel, og at Byrådet på dette møde godkender mødeplanen for 2018. Det
bemærkes, at der forinden byrådsmødet holdes temamøde fra kl. 15.00 samme sted.

For så vidt angår økonomiudvalgsmøderne vil det blive
foreslået, at de som udgangspunkt placeres den næstsidste tirsdag i hver måned,
kl. 15.00 i administrationsbygningen i Hinnerup, og at det første møde holdes
tirsdag 23. januar 2018, kl. 10.00.

Endvidere vil det blive foreslået, at møderne i de stående
udvalgene som udgangspunkt placeres den første tirsdag, onsdag og torsdag i
hver måned og således, at:

· Planudvalget samt Social- og Sundhedsudvalget holder møde om
tirsdagen.

· Kultur- og Fritidsudvalget samt Arbejdsmarkedsudvalget holder
møde om onsdagen.

· Teknik- og Miljøudvalget samt Børn- og Skoleudvalget holder møde
om torsdagen.

Juli måned er mødefri for Byrådet og fagudvalgene.

På grund af Kommunaløkonomisk Forum (KØF), der afholdes
11. til 12. januar 2018 foreslås det, at de første møder i udvalgene finder
sted på følgende datoer i januar 2018:

Arbejdsmarkedsudvalget onsdag 3. januar 2018 i Hadsten

Planudvalget tirsdag 9. januar 2018 i Hammel

Social- og Sundhedsudvalget tirsdag 9. januar 2018 i
Hammel

Kultur- og Fritidsudvalget onsdag 17. januar 2018 i Hammel

Teknik- og Miljøudvalget torsdag 18. januar 2018 i Hammel

Børne- og Skoleudvalget torsdag 18. januar 2018 i [adresse]

Møderne i udvalgene holdes kl. 16.00 medmindre andet
aftales.

**INDSTILLING**

Borgmesteren indstiller til Byrådet:

1. At byrådsmøderne som udgangspunkt placeres den sidste tirsdag i
hver måned, og at det første byrådsmøde holdes
tirsdag 30. januar 2018 kl. 19.00 i administrationsbygningen i Hammel, og at
mødeplanen for 2018 behandles på dette møde.

**BESLUTNING**