### Beslutning

Fremsendes til Økonomiudvalget til behandling i henhold til beslutning i byrådets møde den 9. september 2020.

### Resumé

[adresse] har siden 2018 haft stort fokus på at leve op til den nye Databeskyttelsesforordning og [adresse], der afløste Persondata-loven i maj 2018. Den nye lovgivning har givet skærpede krav til dokumentation og gennemsigtighed i behandlingen af personoplysninger.

Databeskyttelsesforordningen tilsiger at [adresse] skal have en data-beskyttelsesrådgiver, der har til opgave at rådgive og understøtte organisationen i at overholde reglerne. Databeskyttelsesrådgiveren rapporterer ifølge lovgivningen årligt til det øverste ledelsesniveau, som i [adresse] er byrådet.

”Rapport om databeskyttelse i [adresse] 2019”, er den rapport, som Databeskyttelsesrådgiveren har udformet til byrådet. Byrådet kan således tilse, at [adresse] agerer i overensstemmelse med Databeskyttelses-forordningen og Databeskyttelsesloven

### Indstilling

Det indstilles:

At 1) Rapportens beskrivelse af arbejdet med databeskyttelse tages til efterretning af [adresse]. Herunder at Databeskyttelsesrådgiverens vurdering er, at [adresse] har et godt fundament for arbejdet med sikker behandling af personoplysninger.

At 2) Anbefalingerne i rapporten tages til efterretning, og at de handlingsplaner, der er foreslået i afsnit ”3. Handlingsplaner” i nærværende rapport, er udgangspunktet for det videre arbejde.

### Sagens forløb

31-08-2020 Magistraten
Fremsendes til [adresse] med bemærkning, at Magistraten i mødet den 31. august 2020 anbefaler, at byrådet tiltræder Borgmesterens Afdelings indstilling af 25. august 2020.
 09-09-2020 [adresse]
Fremsendes til Økonomiudvalget til behandling i henhold til beslutning i byrådets møde den 9. september 2020.