11. Forpagtningsaftale for [adresse] og [adresse] (Åben)
Tidl. politisk behandling
Forventet sagsgang
KF-U, ØK, BY
Lovgrundlag
SAGENS INDHOLD
Byrådet skal i denne sag tage stilling til en forpagtningsaftale mellem foreningen 
[adresse] og [adresse] for [adresse] og [adresse] 
Idrætscenter. 
I Budget 2024-27 indgik en politisk aftale H om dialog om opdatering af idrætsfaciliteterne i Hinnerup. I 
forlængelse af den politiske aftale er der afholdt møder med repræsentanter fra Hinnerup- og Omegns 
Gymnastikforening (HOG) og [adresse]. Møderne har haft til formål at afklare hvilke 
renoveringsarbejder, der skal gennemføres som en forudsætning for, at HOG og [adresse] 
ønsker at forpagte hallerne i Hinnerup. 
På baggrund af dialogen besluttede Byrådet i forbindelse med Budget 2025-28 at afsætte 1,5 mio. kr. i 
2027 til opdatering af idrætsfaciliteterne i Hinnerup (A-606). Beløbet er øremærket til et nyt gulv i [adresse] 
Idrætscenters hal 2. Udover nyt gulv, skal der også ske en opdatering af indgangspartiet og gymnastiksalen 
i [adresse], som finansieres via driftsbudgettet og tidligere anlægsbevilling. 
Byrådet besluttede endvidere, at rådighedsbeløbet afsat til ”Oaseprojektet” (Budget 2021-24), ændres til 
andet formål. Rådighedsbeløbet på 8 mio. kr. ønskes anvendt til bygningsmæssige forbedringer af hallerne 
i Hinnerup. Forbedringerne kan ske ved ombygning af eksisterende faciliteter eller ved tilbygning til hallerne. 
Det er foreningernes hensigt, at rådighedsbeløbet hovedsageligt anvendes til at forbedre omklædnings- og 
klubfaciliteterne ved [adresse], som tilgodeser HOG Fodbolds ønske om bedre faciliteter og 
rammer for klubbens aktiviteter. 
Disponeringen af de 8 mio. kr. forudsætter, at foreningerne selv bidrager med en egenfinansiering på 35 % 
af anlægsudgifterne til bygningsforbedringerne. Der skal forelægges en plan for anvendelsen af 
rådighedsbeløbet for Kultur- og Fritidsudvalget forventeligt i 2027 inkl. en plan for tilvejebringelse af 
egenfinansieringen. 
Foreningen Hinnerup Hallerne blev stiftet 17. februar 2025, og foreningens vedtægter er vedlagt som bilag 
til sagen.
Børn og Kultur har udarbejdet forslag til forpagtningsaftale, som tager udgangspunkt i vilkårene beskrevet 
i forpagtningsaftalerne for Søften Kultur- og Idrætscenter og Hadsten Kultur- og Idrætscenter. 
Forpagtningsaftalen omfatter alene de eksisterende halbygninger: [adresse] og [adresse] 
Idrætscenter. Udkast til forpagtningsaftale inklusive bilag er vedlagt sagsfremstillingen til Byrådets 
godkendelse, dog undtaget bilag 16.5 vedrørende virksomhedsoverdragelse. Bilaget vedlægges ikke, da 
det bl.a. indeholder personoplysninger, der er omfattet af virksomhedsoverdragelsen. 
Udkastet til forpagtningsaftale indeholder følgende hovedpunkter:
[adresse]: EMN-2024-02998
Dok-ID: 3837034
Sagsbehandler: habh
Byråd
25. marts 2025  19:00

Forpagtningen træder i kraft 1. september 2025. 

Foreningen Hinnerup Hallerne overtager gældende aftaler og forpligtigelser i hallerne, indtil disse kan 
ændres/bringes til ophør, herunder rengøring mv. 

Lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse (virksomhedsoverdragelsesloven) 
finder anvendelse.

Foreningen Hinnerup Hallerne varetager al indvendig vedligeholdelse af hallerne.

Favrskov Kommune opretholder lovpligtig bygningsforsikring og foreningen afholder udgiften.

Favrskov Kommune varetager vedligehold af klimaskærm og tekniske installationer. Foreningen 
Hinnerup Hallerne betaler Favrskov Kommune et årligt beløb herfor. 
I forlængelse af forpagtningsaftalen udarbejdes der en leje- og driftsaftale mellem foreningen Hinnerup 
Hallerne og [adresse], som afspejler Favrskovmodellen. Aftalen inkl. bilag er vedlagt til 
orientering. Indholdsmæssigt er leje- og driftsaftalen sammenlignelig med aftalerne for de øvrige selvejende 
haller.  Leje- og driftsaftalerne er en udmøntning af [adresse], og beskriver vilkår og betingelser 
for det kommunale tilskud til idrætshallerne jf. Ørni Andresen. Aftalen regulerer samtidig skolernes og 
daginstitutionernes brug af hallerne i dagtimerne og foreningers brug af hallerne i eftermiddags- og 
aftentimerne.
ØKONOMI
Forpagtningsaftalen medfører, at [adresse] og [adresse] skal udskilles af de 
kommunale hallers decentraliseringsaftale pr. 1. september 2025. [adresse] afholder udgifter til 
driften af hallerne indtil 31. august 2025. Fra 1. september 2025 vil foreningen [adresse] få tilskud 
efter Favrskovmodellen på lige fod med de øvrige idrætshaller i [adresse]. Alle hallerne i 
Favrskov Kommune får det samme tilskud uanset om der er tale om en kommunal hal, en selvejende hal 
eller en bortforpagtet hal. Tilskuddene til [adresse] jf. Favrskovmodellen 2024 fremgår af 
nedenstående tabel.
Hal
Beløb
Haldum- Hinnerup Hallen
1.404.000 kr.
Rønbæk Idrætscenter
1.941.000 kr.
Tilskud i alt
3.345.000 kr.
INDDRAGELSE
Børn og Kultur har været i dialog med foreningen [adresse] om indholdet af forpagtningsaftalen. I 
foråret 2025 gennemføres dialogmøder mellem [adresse] samt med de foreninger, der bruger 
hallerne, og med skolerne i området. Bortforpagtning af hallerne i Hinnerup har været drøftet i LMU for 
Ejendomscenteret, der i dag forestår driften af hallerne, og det har ikke givet anledning til bemærkninger. 
INDSTILLING
Direktøren for Børn og Kultur indstiller til Byrådet:
1.
At foreningen [adresse] forpagter Haldum-Hinnerup Hallen og [adresse] pr. 1. 
september 2025.
2.
At godkende forpagtningsaftale for Haldum-Hinnerup Hallen og [adresse] mellem 
foreningen [adresse] og [adresse].
BESLUTNING
Kultur- og Fritidsudvalget, 6. marts 2025:
Fraværende: Ingen
Indstilles godkendt.
Økonomiudvalget, 18. marts 2025:
Fraværende: Ingen
Indstilles godkendt.
Byrådet, 25. marts 2025:
Fraværende: Frode Friis
Godkendt.
Bilag

Vedtægter for [adresse] (3867538)

[adresse] (3831886)

Bilag 16.1 Planskitse over det forpagtede inkl. udenomsarealer (3867028)

Bilag 16.2 Plantegning over det forpagtede (3867026)

Bilag 16.3 - Inventarliste (3866961)

Bilag 16.4 Bilag til forpagtningsaftale vedr. TV-overvågning (3867027)

Leje- og driftsaftale [adresse] (3834089)

Bilag til leje- og driftsaftale - Favrskovmodellen pr. 1. januar 2017 (3867544)

Bilag til leje- og driftsaftale - Opkrævning af gebyr pr. 1. januar 2013 (3867547)
