### 5.      Beslutning om servicemål for byggesagsområdet 2018

**Åbent**

Sagsnr.: 326-2018-2857        J.nr.: 02.34.00           Dokumentnr.:
326-2018-19108

**Sagstype**

Beslutning.

**Resume og sagens baggrund**

Kommunalbestyrelsen skal fastlægge servicemål for
byggesagsbehandlingen.

**Indstillinger**

Direktøren indstiller, at servicemålene for 2018 godkendes.

**Behandling**

Teknik- og Miljøudvalget, Økonomiudvalget og
Kommunalbestyrelsen.

**Sagsfremstilling**

Kommunalbestyrelsen skal hvert år beslutte servicemål for
byggesagsbehandlingen. Dette er et krav i Bygningsreglement 2018 og hænger godt
sammen med hvordan kommunalbestyrelsen i den sidste periode arbejdede med
servicemål for området.

Servicemålene angiver sagsbehandlingstiden fra det
tidspunkt, hvor ansøgeren har indsendt en fuldt belyst ansøgning om
byggetilladelse og frem til, at kommunen træffer afgørelse.

De lokalt fastsatte servicemål skal ligge indenfor rammerne
af de nationale servicemål, der er besluttet i en aftale mellem regeringen og
kommunerne. Det skal bemærkes, at kommunen overholder de nationale servicemål
på alle områder, jf. orientering på Teknik- og Miljøudvalgets møde den 8.
februar 2018.

Administrationen arbejder løbende med at optimere processer
og sagsgange, hvilket betyder, at der er fokus på, hvor arbejdsmetoder kan
forbedres. Det foreløbige arbejde på dette område, har medført, at
administrationen ved udgangen af 2017 har leveret flere afgørelser end de
forgående år.

Administrationen arbejder på at skabe overblik og lave dataopsamling
på ændringerne i Bygningsreglement 2018 samt at vurdere, hvilken indflydelse
disse har på de lokale servicemål. I de kommende to år implementeres ordningen
med certificering af rådgivere og udfasning af den tekniske sagsbehandling i
kommunerne. Ordningen er forholdsvis kompleks og må forventes at påvirke
sagsgange og opgaver væsentligt, f.eks. i forhold til færdigmeldinger, ibrugtagningstilladelser
og stikprøvekontroller

På den baggrund anbefaler administrationen, at servicemålene
fra 2017 videreføres med en mindre justering af målene for erhverv og
sammenbyggede enfamiliehuse.

|  |  |  |
| --- | --- | --- |
|  | **2017** | **2018** |
| **Enkle sager.**  **(sager som overholder byggeret og som ikke kræver godkendelser efter andre lovgivninger)** | | |
| 1.3.1 Sommerhuse, enfamiliehuse samt om- og tilbygninger | 8 uger | 8 uger |
| 1.3.2 Erhverv og sammenbyggede enfamiliehuse | 7 uger | 6 uger |
| **Komplekse sager.   (sager som kræver tilladelser efter andre lovgivninger og/eller hvor byggeret ej er overholdt)\*** | | |
| 1.3.1 Sommerhuse, enfamiliehuse samt om- og tilbygninger | 8 uger | 8 uger |
| 1.3.2 Erhverv og sammenbyggede enfamiliehuse | 5-7 uger | 6 uger |
| 1.3.3 Erhverv | 5-7 uger | 6 uger |
| **Særlige sager** | | |
| 1.3.3 Erhverv | 6 uger | 6 uger |

**Økonomiske konsekvenser**

Ingen.

**Bilag**

|  |  |
| --- | --- |
| Bilag ØU og KB Servicemål byggesagsbehandling | 326-2018-42206 |