### 8.      Beslutning af mødeplan for 2019

**Åbent**

Sagsnr.: 326-2017-36085       J.nr.: 00.22.04           Dokumentnr.:
326-2018-243440

**Sagstype**

Beslutning.

**Resume og sagens baggrund**

Den politiske mødeplan for 2019 for Kommunalbestyrelsen og
udvalg forelægges til godkendelse.

**Indstillinger**

Kommunaldirektøren indstiller, at mødeplanen godkendes.

**Behandling**

Direktionen, Ældre- og Sundhedsudvalget, Teknik- og
Miljøudvalget, Børn- og Familieudvalget, Socialudvalget, Handicaprådet, Kultur-
og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget, Ældrerådet, Kommunalbestyrelsen.

**Sagsfremstilling**

Udgangspunktet i forslaget er, at mødedage og tidspunkter er
som besluttet på de konstituerende møder i henholdsvis Kommunalbestyrelse og
udvalg samt senere aftalte ændringer eller ønsker.

I forhold til Ældrerådets dialogmøder med fagudvalg, er der
taget udgangspunkt i samarbejdsaftalen, godkendt af Kommunalbestyrelsen den 29.
august 2018.

Èt årligt fællesmøde mellem Ælderådet, Ældre- og
Sundhedsudvalget, Teknik- og Miljøudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget og ét
årligt møde med Ældre- og Sundhedsudvalget.

I forhold til Handicaprådets dialogmøder med fagudvalg, er
der taget udgangspunkt i vedtægten, godkendt af kommunalbestyrelsen den 25.
juni 2014.

Dialogmøde med alle fagudvalg indenfor en to-årig periode.

Der er samtidig taget højde for et ønske om, at Ældre- og
Sundhedsudvalget og Socialudvalget fremadrettet holder ét årligt fællesmøde med
Handicaprådet.

Herudover er der lagt et dialogmøde mellem Ældre- og
Sundhedsudvalget og Socialudvalget og et dialogmøde mellem Ældre- og
Sundhedsudvalget og Børn- og Familieudvalget.

De afvigelser, der fremgår af forslaget, skyldes helligdage,
mødesammenfald o.l.

Josephine Jespersen er koordineret med rådsmøder i Regionen,
samt årsmøder i KL-regi for de politiske udvalg.

Forslag til mødeplan vedlægges.

**Økonomiske konsekvenser**

Ingen.

**Ældre- og Sundhedsudvalgets
møde den 1. oktober 2018:**

Anbefales.

**Teknik- og Miljøudvalgets møde
den 2. oktober 2018:**

Anbefales.

**Børn- og Familieudvalgets møde
den 3. oktober 2018:**

Anbefales.

**Socialudvalgets møde den 4.
oktober 2018:**

Anbefales.

**Kultur- og Fritidsudvalgets
møde den 9. oktober 2018:**

Anbefales.

**Handicaprådets møde den 9.
oktober 2018:**

Anbefales.

**Økonomiudvalgets møde den 24.
oktober 2018:**

Anbefales, idet [adresse] møde d. 26. august
2018 flyttes til d. 27. august kl. 15-17.

**Ældrerådets møde den 29.
oktober 2018:**

Ældrerådet kan ikke godkende mødeplanen ift.
dialogmøder/fællesmøder. Der er i mødeplanen indsat et dialogmøde mellem
Ældrerådet og flere fagudvalg den 27. februar 2019. Der er fejl i dette, da SOU
(Socialudvalget) står nævnt i stedet for Teknik- og Miljøudvalget.

Derudover blev det på dialogmødet mellem Ældrerådet og
Ældre- og Sundhedsudvalget den 3. september 2018 besluttet, at næste dialogmøde
evt. skulle være den 5. marts 2019. Denne dato er ikke på mødeplanen. Derimod
er der indsat et dialogmøde den 2. september 2019.

Ældrerådet ønsker at fastholde 2 dialogmøder med Ældre- og
Marie Lind. Der ønskes ikke ét stort fællesmøde med flere fagudvalg.

Udkast til svar til administrationen sendes til godkendelse
blandt ældrerådets medlemmer.

**Bilag**

|  |  |
| --- | --- |
| Mødekalender 2019 - 1. halvår | 326-2018-245491 |
| Mødekalender 2019 - 2. halvår | 326-2018-245497 |