### 12.    Beslutning af mødeplan for 2021

**Åbent**

Sagsnr.: 326-2017-36085       J.nr.: 00.22.04           Dokumentnr.:
326-2020-241949

**Sagstype**

Beslutning.

**Resume og sagens baggrund**

Den politiske mødeplan for 2021 for Kommunalbestyrelsen og
udvalg forelægges til godkendelse.

**Indstillinger**

Kommunaldirektøren indstiller, at mødeplanen godkendes.

**Behandling**

Direktionen, Ældrerådet, Handicaprådet, Børn- og
Familieudvalget, Ældre- og Sundhedsudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget,
Teknik- og Miljøudvalget, Socialudvalget, Økonomiudvalget, Kommunalbestyrelsen.

**Sagsfremstilling**

Udgangspunktet i forslaget er, at mødedage og tidspunkter er
som besluttet på de konstituerende møder i henholdsvis Kommunalbestyrelse og
udvalg samt senere aftalte ændringer.

Udover møder i Kommunalbestyrelsen og udvalgene er følgende
dialogmøder indarbejdet:

·
1 årligt dialogmøde mellem Ældre- og Sundhedsudvalget og Børn- og
Familieudvalget

·
1 årligt dialogmøde mellem Ældre- og Sundhedsudvalget og
Socialudvalget

·
Handicaprådet:

1 årligt
dialogmøde med Ældre- og Sundhedsudvalget og Socialudvalget

1 dialogmøde hver
andet år med øvrige fagudvalg. I 2021 Teknik- og Miljøudvalget

·
Ældrerådet:

1 årligt
dialogmøde med Kultur- og Fritidsudvalget og Teknik- og Miljøudvalget

2 årlige
dialogmøder med Ældre- og Sundhedsudvalget, et i foråret og et i efteråret

De afvigelser, der fremgår af forslaget, skyldes helligdage,
mødesammenfald o.l.

Dagny Bech er koordineret med regionsrådsmøder og
seminarer for Regionsrådet, samt årsmøder i KL-regi for de politiske udvalg.

Forslag til mødeplan er vedhæftet som 2 bilag for
henholdsvis 1. og 2. halvår 2021.

**Økonomiske konsekvenser**

Ingen.

**Direktionens møde den 31.
august 2020:**

Anbefales.

**Ældrerådets møde den 7.
september 2020:**

Ældrerådet ønsker, at det planlagte dialogmøde med Ældre- og
Sundhedsudvalget den 6. september flyttes en måned frem af hensyn til
forberedelsestiden, da der ikke er ældrerådsmøde i august.

**Handicaprådets møde den 8.
september 2020:**

Anbefales.

**Børn- og Familieudvalgets møde
den 29. september 2020:**

Børn- og Familieudvalget anbefaler indstillingen.

**Ældre- og Sundhedsudvalgets
møde den 5. oktober 2020:**

Anbefales med følgende ændringer.

ÆSU den 1/2 flyttes til den 2/2 - og ÆSU den 1/11 flyttes
til den 2/11.

**Kultur- og Fritidsudvalgets
møde den 6. oktober 2020:**

Anbefales.

**Teknik- og Miljøudvalgets møde
den 8. oktober 2020:**

Anbefales.

**Socialudvalgets møde den 8.
oktober 2020:**

Anbefales.

**Økonomiudvalgets møde den 21.
oktober 2020:**

Anbefales med udvalgenes bemærkninger.

**Bilag**

|  |  |
| --- | --- |
| Forslag til mødeplan 1. halvår 2021 | 326-2020-261167 |
| Forslag til mødeplan 2. halvår 2021 | 326-2020-261168 |