### | | | | --- | --- | | | | | --- | | **Byråd** 29. marts 2016 Sagsnr. 710-2015-67323 Dok.nr. 710-2016-128941 Sagsbehandler DPABS | | 59.                 Anlægsbevilling til etablering af førskoletilbud på [adresse] og Rønbækskolen - Åbent

###

|  |  |
| --- | --- |
| Tidl. politisk behandling | BY, 06.10.15, pkt. 144 |
| Forventet sagsgang | BS-U, TM-U, ØK, BY |
| Lovgrundlag |  |

###

**SAGENS INDHOLD**

Byrådet skal i denne sag tage stilling til en
anlægsbevilling på 3,3 mio. kr. til om- og tilbygning i forbindelse med
etablering af førskoletilbud 1. marts 2017 på [adresse] og
Rønbækskolen.

Byrådet har i Budget 2016-19 besluttet, at førskoletilbuddet
skal udbredes til hele [adresse]. I budgettet blev der afsat ressourcer
til de nødvendige om- og tilbygninger på [adresse] og
Rønbækskolen, så der også kan etableres førskoletilbud på disse skoler.

På [adresse] er der tale om en mindre
tilbygning på ca. 46 m². Tilbygningen indeholder garderober, toiletter og
basislokale. Derudover bliver et nuværende gennemgangsrum ændret, så lokalet
også kan anvendes som motorikrum. Desuden foretages mindre bygningsmæssige tilpasninger.
Projektet er udarbejdet af [adresse] i samarbejde med ekstern rådgiver
Anne Kristoffersen. Skitseforslaget er vedlagt som bilag.

På Rønbækskolen flyttes sundhedsplejens kontor til et ledig
depot, der ombygges til kontor. [adresse] flyttes til [adresse]
og i den forbindelse indrettes nyt specialklasselokale. Rokaden gør det muligt,
indenfor skolens nuværende fysiske rammer, at etablere førskoletilbud
beliggende i tilknytning til indskolingen, med basislokale, toiletter og
garderobe.

**VURDERING**

Med projekterne skabes trygge fysiske rammer, der
understøtter førskoletilbuddets muligheder for leg, bevægelse og kreativ
udfoldelse samt at give børn og forældre den bedst mulige overgang fra
børnehaven til SFO og skole. [adresse] på begge skoler får basislokale
beliggende i tilknytning til indskolingen.

Byggeperioderne tilrettelægges i samarbejde med de to
skoler, rådgiver og håndværkere, så byggearbejderne giver færrest mulige gener
for undervisningen. Byggeperioden planlægges, så lokalerne kan være klar til
opstart af førskoletilbuddene 1. marts 2017.

Byggeriet udbydes i henhold til Byrådets politik for valg
af entrepriseformer i fagentrepriser.

**ØKONOMI**

Byrådet har i budget 2016-19 afsat anlægsmidler til
udbredelse af førskoletilbuddene på [adresse] og Rønbækskolen.
Der søges en anlægsbevilling på 3,3 mio. kr. finansieret af de afsatte
rådighedsbeløb fordelt på 3 mio. kr. i 2016 og 0,3 mio. kr. i 2017. Såfremt
Byrådet godkender anlægsbevillingen på 3,3 mio. kr., vil det afsatte
rådighedsbeløb på 0,3 mio. kr. i 2017 være forhåndsprioriteret til
budgetlægningen for 2017-2020. Hovedaktiviteterne fremgår af tabel 1.

Tabel 1. Anlægsprojektets samlede hovedaktiviteter

|  |  |  |  |
| --- | --- | --- | --- |
| Hovedaktivitet: | Mimi Johnsen  Hinnerup | Rønbæk-  skolen | I alt |
| Håndværkerudgifter | 2.000.000 | 600.000 | 2.600.000 |
| Uforudsete udgifter | 200.000 | 60.000 | 260.000 |
| Intern bygherrerådgivning | 50.000 | 15.000 | 65.000 |
| Rådgiverhonorar | 210.000 | 60.000 | 270.000 |
| Bygherreomkostninger | 45.000 | 35.000 | 80.000 |
| Supplerende garderobeinventar | 25.000 |  | 25.000 |
| **Udgifter i alt** | **2.530.000** | **770.000** | **3.300.000** |
|  |  |  |  |

De årlige afledte driftsudgifter i forbindelse med
tilbygningen på [adresse] er budgetteret til 15.000 kr. i 2017 og
18.000 kr. i 2018 og efterfølgende år. De årlige driftsudgifter er indarbejdet
i budgettet.

**INDDRAGELSE**

De bygningsmæssige tiltag og tilrettelæggelse af
byggeperioden konkretiseres i samarbejde med repræsentanter fra henholdsvis
Haldum-Hinnerup skolens og Rønbækskolens ledelser, medarbejderrepræsentanter,
arbejdsmiljørepræsentanter og skolebestyrelser.

**INDSTILLING**

Direktøren for Teknik og Kultur indstiller til Byrådet:

1. At skitseforslag for om- og tilbygning
af Haldum-Hinnerup Skolen godkendes.

2. At der gives en anlægsbevilling på 3,3 mio.
kr. til udbredelse af førskoletilbud på [adresse] og Rønbækskolen
finansieret af det afsatte rådighedsbeløb på 3,0 mio. kr. i 2016 og 0,3 mio.
kr. i 2017.

**BESLUTNING**

***Teknik- og Miljøudvalget, 3. marts 2016:***

Fraværende:Bo Jespersen, Paulina Kristensen

Indstilles godkendt.

***Børne- og Skoleudvalget, 3. marts 2016:***

Fraværende:Ingen

Indstilles godkendt.

***Økonomiudvalget, 15. marts 2016:***

Fraværende:Claus Holm

Indstilles godkendt.

**Bilag**

|  |  |
| --- | --- |
| Skitseforslag om/tilbygning [adresse], udarbejdet af Bascon | 710-2015-358944 |