Politisk mødekalender 2014 
Sagsfremstilling 
15.       Politisk mødekalender 2014 - Åbent 
  
  
SAGENS INDHOLD 
Det fremgår af § 8, stk. 1 i kommunestyrelsesloven, at kommunalbestyrelsen træffer beslutning om, hvor og hvornår 
ordinære møder skal afholdes, og at mødeplanen offentliggøres i begyndelsen af hvert kalenderår.  
  
Ligeledes skal der forud for hvert ordinært byrådsmøde ske offentliggørelse af tid og sted for det pågældende møde. 
  
Det fremgår endvidere af kommunestyrelseslovens § 20, stk. 1, at Økonomiudvalget og de stående udvalg for hvert 
kalenderår træffer beslutning om, hvor og hvornår udvalgets møder skal afholdes. 
  
Endelig fremgår det af styrelseslovens § 9 a, stk. 1, at Byrådet kan træffe beslutning om afholdelse af seminarer for 
Byrådets medlemmer vedrørende kommunens årsbudget eller andre kommunale anliggender af overordnet 
betydning. Det fremgår af bestemmelsen, at beslutningen herom så vidt muligt skal træffes i forbindelse med 
fastlæggelsen af mødeplanen. 
  
VURDERING 
Borgmestersekretariatet har på den baggrund udarbejdet vedlagte forslag til politisk mødekalender for 2014. 
Forslaget er udarbejdet med udgangspunkt i mødekalenderen for 2013, konstitueringen af det nye byråd samt KL’s 
mødekalender. 
  
Det foreslås, at byrådsmøderne i 2014 som hidtil afholdes i byrådssalen i administrationsbygningen i Hammel, og at 
møderne starter kl. 19.00. 
  
Der er forud for de ordinære byrådsmøder reserveret tid til afholdelse af temamøder (seminarer) i tidsrummet fra kl. 
15.00 – 18.00. Herudover er der foreslået en række møder (seminarer) i forbindelse med budgetprocessen. 
Behovet for afholdelse af temamøder vil blive vurderet løbende, og emnerne vil blive fastlagt senere. 
  
Økonomiudvalget og de stående udvalg fastsætter selv mødested og -tidspunkt. 
  
Det foreslås, at Økonomiudvalget og de stående udvalg som udgangspunkt afholder møderne i overensstemmelse 
 
Byråd 
28. januar 2014 
Sagsnr. 710-2013-
42153 
Dok.nr. 710-2014-
19486 
Sagsbehandler 
DPURZI 
  
Tidl. politisk behandling 
  
Forventet sagsgang 
Fagudvalg, ØK, BY 
Lovgrundlag 
Lov om kommunernes styrelse § 8, stk. 1, § 9 a, 
stk. 1 og 20, stk. 1 
med nedenstående: 
  
  
INDDRAGELSE/KOMMUNIKATION 
Den politiske mødekalender vil blive tilgængelig på kommunens hjemmeside. Herudover annonceres møderne i 
lokalpressen (i henhold til den gældende aftale om kommunal information fra [adresse]). 
  
ØKONOMISKE KONSEKVENSER 
Ingen 
  
INDSTILLING 
Kommunaldirektøren indstiller til fagudvalgene, Økonomiudvalget og Byrådet: 
  
1. At Børne- og Skoleudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for udvalget, at møderne som udgangspunkt 
afholdes på administrationsbygningen i [adresse], og at der træffes beslutning om mødetidspunktet.   
2. At Arbejdsmarkedsudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for udvalget, at møderne som udgangspunkt 
afholdes på administrationsbygningen i Hadsten, og at der træffes beslutning om mødetidspunktet. 
3. At Kultur- og Fritidsudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for udvalget, at møderne som udgangspunkt 
afholdes på administrationsbygningen i Hammel, og at der træffes beslutning om mødetidspunktet.  
4. At Social- og Sundhedsudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for udvalget, at møderne som 
udgangspunkt afholdes på administrationsbygningen i Hammel, og at der træffes beslutning om mødetidspunktet. 
5. At Teknik- og Miljøudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for udvalget, at møderne som udgangspunkt 
afholdes på administrationsbygningen i Hammel, og at der træffes beslutning om mødetidspunktet. 
6. At Økonomiudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for udvalget, og at møderne som udgangspunkt 
afholdes på administrationsbygningen i Hinnerup, og at der træffes beslutning om mødetidspunktet. 
7. At Byrådet godkender de foreslåede mødedatoer for afholdelse af byrådsmøder, og at møderne som 
udgangspunkt afholdes på administrationsbygningen i Hammel med start klokken 19.00.  
8. At Byrådet godkender de foreslåede mødedatoer og mødetidspunkterne for temamøderne og for møderne i 
forbindelse med budgetprocessen. 
  
BESLUTNING 
  
Teknik- og Miljøudvalget, 13. januar 2014: 
Fraværende: Ingen 
  
Ad 5: Indstilles godkendt. Møderne starter kl. 16.00. 
  
Kultur- og Fritidsudvalget, 14. januar 2014: 
Udvalg  
[adresse] til 
mødetidspunkt 
Økonomiudvalget 
Administrationsbygningen 
i Hinnerup 
Kl. 15.00 
Børne- og Skoleudvalget 
Administrationsbygningen 
i [adresse] 
Kl. 16.00 
Arbejdsmarkedsudvalget 
Administrationsbygningen 
i Hadsten 
Kl. 16.00 
Kultur- og Fritidsudvalget 
Administrationsbygningen 
i Hammel 
Kl. 16.00 
Social- og 
Sundhedsudvalget 
Administrationsbygningen 
i Hammel 
Kl. 16.00 
Teknik- og Miljøudvalget 
Administrationsbygningen 
i Hammel 
Kl. 16.00 
Fraværende: Klavs Kjeldsen 
  
Ad 3: Indstilles godkendt. Mødet 4. marts flyttes til 10. marts 2014. Møderne starter kl. 16.00. 
  
Social- og Sundhedsudvalget, 14. januar 2014: 
Fraværende: Ingen 
  
Ad 4: Indstilles godkendt. Møderne starter kl. 16.00. 
  
Arbejdsmarkedsudvalget, 15. januar 2014: 
Fraværende: Alf Sørensen 
  
Ad 2: Indstilles godkendt. Møderne starter kl. 16.00. 
  
Børne- og Skoleudvalget, 16. januar 2014: 
Fraværende: Ingen 
  
Indstilles godkendt. 
  
  
Økonomiudvalget, 21. januar 2014: 
Fraværende: Victor Lassen 
  
Ad 6: Indstilles godkendt. Møderne starter som udgangspunkt kl. 15.00 med den tilføjelse, at møderne 18. februar, 
18. marts og 2. september 2014 starter kl. 16.30. 
  
Ad 7 og 8: Indstilles godkendt. 
  
  
  
Bilag 
  
  
  
  
Byråd, 28. januar 2014: 
Fraværende: Ingen 
  
Indstillingerne blev godkendt med den tilføjelse, at møderne i Børne- og Skoleudvalget starter kl. 16.00. 
Politisk mødekalender 2014 - UDKAST 
710-2013-142786 
