3. Politisk mødekalender 2023 (Åben)
Tidl. politisk behandling
Forventet sagsgang
Fagudvalg, ØK, BY
Lovgrundlag
Lov om kommunernes styrelse § 8, stk. 1, § 9 a, stk. 1 
og § 20, stk. 1
SAGENS INDHOLD
Fagudvalgene, Økonomiudvalget og Byrådet skal i denne sag tage stilling til de 
politiske møder for 2023.
Det fremgår af § 8, stk. 1 i lov om kommunernes styrelse, at Byrådet træffer beslutning om, hvor og hvornår 
ordinære møder skal afholdes, og at mødeplanen offentliggøres i begyndelsen af hvert kalenderår. 
Ligeledes skal der forud for hvert ordinært byrådsmøde ske offentliggørelse af tid og sted for det 
pågældende møde.
Det fremgår endvidere af lov om kommunernes styrelse § 20, stk. 1, at Økonomiudvalget og de stående 
udvalg for hvert kalenderår træffer beslutning om, hvor og hvornår udvalgets møder skal afholdes.
Endelig fremgår det af lov om kommunernes styrelse § 9 a, stk. 1, at Byrådet kan træffe beslutning om 
afholdelse af seminarer (temamøder) for Byrådets medlemmer vedrørende kommunens årsbudget eller 
andre kommunale anliggender af overordnet betydning. Det fremgår af bestemmelsen, at beslutningen 
herom så vidt muligt skal træffes i forbindelse med fastlæggelsen af mødeplanen.
Borgmestersekretariatet har på den baggrund udarbejdet vedlagte forslag til politisk mødekalender for 
2023. Forslaget er udarbejdet med udgangspunkt i mødekalenderen for 2022 samt KL’s mødekalender.
VURDERING
Det foreslås, at byrådsmøderne i 2023 som hidtil afholdes i byrådssalen i administrationsbygningen i 
Hammel, og at møderne starter kl. 19.00 med undtagelse af byrådsmødet 19. december 2023, som 
afholdes kl. 15.00.
Der er forud for de ordinære byrådsmøder (med undtagelse af mødet i december) reserveret tid til 
afholdelse af temamøder fra kl. 15.00 – 18.00. Herudover er der foreslået en række møder i forbindelse 
med budgetprocessen. Behovet for afholdelse af temamøder vil blive vurderet løbende, og emnerne vil 
blive fastlagt senere.
Økonomiudvalget og de stående udvalg fastsætter selv mødested og -tidspunkt. 
Det foreslås, at Økonomiudvalget og de stående udvalg som udgangspunkt afholder møderne i 
overensstemmelse med nedenstående:
Udvalg 
Mødested 
Forslag til 
mødetidspunkt
[adresse]: EMN-2022-02130
Dok-ID: 3393686
Sagsbehandler: tinj
Byråd
27. september 2022  19:00
Økonomiudvalget
Administrationsbygningen 
i Hinnerup
Tirsdag kl. 15.00
Børne- og Skoleudvalget
Administrationsbygningen 
i Hammel eller [adresse]
Tirsdag kl. 16.00
Social- og Sundhedsudvalget
Administrationsbygningen 
i Hammel
Tirsdag kl. 16.00
Teknik- og Miljøudvalget
Administrationsbygningen 
i Hammel
Onsdag kl. 16.00
Arbejdsmarkedsudvalget
Administrationsbygningen 
i Hadsten
Onsdag kl. 16.00
Henriette Overgaard og 
Landdistriktsudvalget
Administrationsbygningen 
i Hammel
Torsdag kl. 16.00
Kultur- og Fritidsudvalget
Administrationsbygningen 
i Hammel eller [adresse]
Torsdag kl. 16.00
Borgmestersekretariatet gør opmærksom på, at udvalgsmøderne i april 2023 er samlet på to dage (11. og 
12. april) på grund af påske og KL’s teknik- og miljøkonference. På grund af personoverlap mellem 
udvalgene er det derfor nødvendigt, at møderne i hhv. i [adresse] 11. april og Kultur- 
og Fritidsudvalget 12. april 2022 afholdes på et andet tidspunkt end kl. 16.00.
ØKONOMI
Der er ingen økonomiske konsekvenser.
INDDRAGELSE
Den politiske mødekalender vil blive tilgængelig på kommunens hjemmeside. Herudover annonceres 
byrådsmøderne i lokalpressen.
INDSTILLING
Kommunaldirektøren indstiller til fagudvalgene, Økonomiudvalget og Byrådet:
1.
At fagudvalgene og Økonomiudvalget tager stilling til de foreslåede mødetidspunkter, og at møderne 
som udgangspunkt afholdes i den administrationsbygning, som fremgår af planen ovenfor.
2.
At Byrådet tager stilling til de foreslåede mødetidspunkter for hhv. byrådsmøder, temamøder og 
møder i forbindelse med budgetprocessen, og at byrådsmøderne som udgangspunkt afholdes på 
administrationsbygningen i Hammel med start klokken 19.00 med undtagelse af byrådsmødet 19. 
december 2023, som starter kl. 15.00. 
BESLUTNING
Kultur- og Fritidsudvalget, 5. september 2022:
Fraværende: Ingen
Ad 1. Godkendt med den ændring, at Kultur- og Fritidsudvalgets møde onsdag den 12. april 2023 starter 
klokken 18.00.
Børne- og Skoleudvalget, 6. september 2022:
Fraværende: Ingen
Ad 1. Godkendt. Møderne holdes som udgangspunkt tirsdage kl. 15.30-18.00 i [adresse]. 
Udvalgsmødet i maj flyttes fra 2. til 9. maj, hvor der samtidig afholdes studietur for udvalget.
Social- og Sundhedsudvalget, 6. september 2022:
Fraværende: Ingen
Godkendt med bemærkning om, at Social- og Sundhedsudvalgets møder starter kl. 15.00.
Arbejdsmarkedsudvalget, 7. september 2022:
Fraværende: Ingen
Ad 1. Godkendt. Møderne starter som udgangspunkt kl. 16.00.
Teknik- og Miljøudvalget, 7. september 2022:
Fraværende: Ingen
Ad. 1 Godkendt med den ændring, at mødet i Teknik- og Miljøudvalget 12. april 2023 starter kl. 15.00
Plan- og Landdistriktsudvalget, 8. september 2022:
Fraværende: Ingen
Ad 1. indstilles godkendt med den ændring, at Henriette Overgaard og Landdistriktsudvalgsmødet 5. januar 2023 
flyttes til 16. januar 2023 kl. 16.00, og at Henriette Overgaard og Landdistriktsudvalgsmødet 11. april 2023 afholdes 
kl. 19.00.
Økonomiudvalget, 20. september 2022:
Fraværende: Ingen
Ad 1. Godkendt med følgende ændringer: 
- at mødet 5. september 2023 afholdes kl. 12.30
- at mødet i oktober 2023 afholdes mandag den 2. oktober 2023 kl. 17.30
Ad 2. Det indstilles:
- 
at byrådsmøderne i 2023 som hidtil afholdes i byrådssalen i administrationsbygningen i Hammel, og at 
møderne starter kl. 19.00 med undtagelse af byrådsmødet 19. december 2023, som afholdes kl. 
15.00.
- 
at der forud for de ordinære byrådsmøder (med undtagelse af mødet i december) reserveres tid til 
afholdelse af temamøder fra kl. 15.00 – 18.00. 
- 
at de foreslåede møder i forbindelse med budgetprocessen godkendes. 
- 
at behovet for afholdelse af temamøder vil blive vurderet løbende, og emnerne vil blive fastlagt 
senere.  
Borgmestersekretariatet, 21. september 2022:
Bilaget med politisk mødekalender for 2023er opdateret i henhold til fagudvalgenes og Økonomiudvalgets 
beslutninger.
Byrådet, 27. september 2022:
Fraværende: Paulina Johansen
Godkendt.
Bilag
1.
Politisk mødekalender 2023 (2445375)
