### 15.    Orientering om status for processen vedr. Udviklingsplan for [adresse]

**Åbent**

Sagsnr.: 326-2018-5230        J.nr.: 01.11.00           Dokumentnr.:
326-2018-309345

**Sagstype**

Orientering.

**Resume og sagens baggrund**

Kommunalbestyrelsen besluttede på budget 2017, at der skulle
igangsættes et borgerdrevet arbejde med en udviklingsplan i [adresse]. Arbejdet
skulle forankres i det daværende Annette Hansen. Den 5. april 2018 besluttede
Teknik- og Miljøudvalget at fortsætte processen, som Havneudvalget satte i
gang, med [adresse] som central aktør i den borgerdrevne proces. Sagen
orienterer om status for processen.

**Indstilling**

Chefen for Plan, Byg og Miljø indstiller at orienteringen
tages til efterretning.

**Behandling**

Teknik- og Miljøudvalget.

**Sagsfremstilling**

*Baggrund*

Kommunalbestyrelsen har tidligere besluttet, at der skal
igangsættes et borgerdrevet projekt for [adresse] og by, inspireret af de
forløb, der har været på [adresse] og på Sejerø, hvor borgerne er drivende for
udviklingen af lokalsamfundene.

[adresse] har påtaget sig opgaven og har, sammen med
borgere og andre foreninger i [adresse], påbegyndt en proces, der forventeligt
fører til en plan for, hvordan Havnsø på længere sigt ønsker at udvikle sig.

Der skal fokuseres på hvad det er der skal til, for at denne
udvikling sker og hvilke lokale interessenter der kan inddrages. Processen
drives af lokalrådet og understøttes af kommunen. [adresse] bidrager
således med metoder og ideer ved afholdelse af borgermøder, samt vejleder i den
videre proces når inputs fra borgermøderne skal bearbejdes.

1. Halvår 2018

[adresse] har identificeret interessenter og etableret
en udviklingsgruppe, som har ansvaret for den første etape af udviklingsplanen
for [adresse]. På sigt er tanken, at udviklingsgruppen styrer den videre udvikling
af [adresse]. Under udviklingsgruppen etableres mindre projektgrupper, der vil
arbejde for at realisere udviklingsplanen.

[adresse] udviklingsgruppe har i denne periode samlet op på det
tidligere materiale fra møder med foreninger, erhvervsliv og borgermøder.

2. Halvår 2018

Der er i denne periode blevet afholdt to workshops for
borgere i [adresse] og omegn. Begge workshops havde rigtig stor opbakning fra
lokalsamfundet, hvor der til den første workshop var ca. 80 deltagere og til
den anden ca. 50 deltagere.

Gennem et samarbejde mellem Kultur og Fritid og Det Tekniske
Område, har kommunen bidraget til at facilitere begge workshops som [adresse]
Udviklingsgruppe har været vært for.

*Workshop 1*

Den første workshop havde fokus på at lade borgerne blive
hørt. Alle deltagerne skulle bidrage med tanker og ideer til områderne i
[adresse]. Under workshoppen blev der ud fra en bred idégenerering arbejdet hen
mod "temaer" for udviklingsplanen. De temaer der var særligt i fokus
var motion og aktivitet, turisme, natur, børn, forskønnelse, fællesskab,
bosætning og ældre.

Alle temaer var sat i forbindelse med specifikke projekter
og ideer som kunne inddeles i syv konkrete områder, der skal arbejdes med i
[adresse]:

·
Forskønnelse

·
Forbindelse mellem land og vand

·
Mødesteder og aktivitetshus

·
Havnen

·
Mødesteder i centrum

·
[adresse]

·
Udbredelse af fibernet

Havnsø Udviklingsgruppe har bearbejdet materialet fra
workshop 1. Gruppen har udpeget emner som har karakter af Maren Petersen.
Disse opgaver er derfor givet videre, så udviklingsgruppen kan fokusere på de
projekter, der skal udvikles og potentielt søges midler til.

Det er vigtigt at pointere, at alle borgernes ideer fortsat
er i spil. Alle ideerne er blevet organiseret således, at den videre behandling
af dem er uddelegeret til forskellige arbejdsgrupper.

*Workshop 2*

Med udgangspunkt i de specifikke områder fra workshop 1,
blev der arbejdet videre med fem af områderne. Her kunne borgerne selv vælge,
hvilke områder de gerne ville arbejde med under workshoppen. Workshop 2
resulterede i projekter, der blev specificeret gennem tegninger på kort og
beskrivelser.

Samtidig var der på workshoppen fokus på den anden del af
udviklingsplanen: *hvad der så skal til, for at dette sker.* Her kunne
borgerne bidrage med deres egen faglighed og interesse for store, såvel som små
opgaver. Dette skabte en form ejerskab og fællesskab, til at få de enkelte
opgaver løst, som en del af den store plan.

1. Halvår 2019

Havnsø Udviklingsgruppe samler op på begge workshops, så det
bearbejdede materiale kan føre til en udviklingsplan og [adresse] udviklingsgruppe
samtidig kan starte nogle af de håndgribelige projekter op.

I den videre proces herefter skal Havnsø Udviklingsgruppe
udarbejde det endelige produkt som beskriver udviklingsplanen. Kommunen bistår
fortsat udviklingsgruppen i arbejdet. På et tidspunkt vil kommunalbestyrelsen
skulle tage stilling til, hvordan udviklingsplanen skal indgå i
kommunalbestyrelsens visioner og planlægning for [adresse].

**Økonomiske konsekvenser**

Ingen.