### | | | | --- | --- | | | | | --- | | **Byråd** 27. november 2018 Sagsnr. 710-2017-41599 Dok.nr. 710-2018-432098 Sagsbehandler DPJMH | | 177.                Flytning af afstemningssteder i [adresse] og Hammel Nord - Åbent

###

|  |  |
| --- | --- |
| Tidl. politisk behandling |  |
| Forventet sagsgang | ØK, BY |
| Lovgrundlag | Valglovgivningen |

###

**SAGENS INDHOLD**

Byrådet skal i denne sag tage stilling til, om
afstemningsstederne i [adresse] og [adresse] skal flyttes fra henholdsvis
Festsalen på [adresse] til hal 2 i Hadsten Kultur- og Idrætscenter og fra
hal 4 i [adresse] til [adresse] i [adresse].

På møde 30. oktober 2018 tog valgbestyrelsen stilling til
igangsætning af planlægningsopgaver vedrørende de forestående valg til
Folketinget og Europaparlamentet. I den forbindelse drøftede valgbestyrelsen
flytning af afstemningsstederne i Hadsten og Hammel, og det blev aftalt at
forelægge en sag for Byrådet om flytningen.

**VURDERING**

Baggrunden for forslaget om at flytte afstemningsstedet i
[adresse] er, at [adresse] på [adresse] ikke er særligt stor set i
forhold til, at afstemningsstedet er kommunens næststørste med lidt over 4.000
vælgere. Flytning af afstemningsstedet vil bl.a. give mulighed for at skabe et
endnu bedre flow i valgafviklingen og give endnu bedre adgangsforhold for
handicappede og gangbesværede vælgere.

Endvidere vil det give plads til opstilling af borde til
stemmeoptællingen, så at optællingen kan gå i gang umiddelbart efter,
afstemningen er afsluttet og ikke skal afvente flytning af valgborde og
stemmebokse.

[adresse] er kommunens største afstemningssted
med næsten 6.000 vælgere. Baggrunden for forslaget om at flytte
afstemningsstedet fra hal 4 i [adresse] til [adresse] samme sted er, at
det vil forbedre adgangsforholdene for vælgerne generelt og særligt for
handicappede og gangbesværede vælgere. Herudover er der mere plads i [adresse],
hvilket giver mulighed for at optimere på indretningen af afstemningsstedet.

Det er valgsekretariatets vurdering, at både hal 2 i
Hadsten Kultur- og Idrætscenter og [adresse] i [adresse] er meget
egnede som afstemningssteder.

I de øvrige 13 andre afstemningsområder afvikles valgene i
tre forsamlingshuse og 10 haller.

**ØKONOMI**

Udgifterne til leje af hallerne
vil blive afholdt inden for det budget, der er afsat til afvikling af valg.

**INDDRAGELSE**

Beslutningen om at flytte afstemningsstederne i [adresse]
og [adresse] vil blive annonceret på kommunens hjemmeside samt i
lokalpressen. Herudover vil det fremgå af valgkortene til de pågældende
vælgere, at der skal stemmes på et nyt afstemningssted.

**INDSTILLING**

Kommunaldirektøren indstiller til Byrådet:

1. At Byrådet godkender, at
afstemningsstedet i [adresse] flyttes fra [adresse] til hal 2 i Hadsten
Kultur- og Idrætscenter.

2. At Byrådet godkender, at afstemningsstedet i
[adresse] flyttes fra hal 4 i [adresse] til [adresse].

**BESLUTNING**

***Økonomiudvalget, 20. november 2018:***

Fraværende:Kristine Ravn, Simon Christiansen

Indstilles godkendt.