Forpagtningsaftale for Friluftscenter Carlo Andersen 
Sagsfremstilling 
51.                 Forpagtningsaftale for Friluftscenter Sprækkebjerg - Åbent 
  
  
SAGENS INDHOLD 
I denne sag skal Kultur- og Fritidsudvalget tage stilling til en forlængelse af den eksisterende forpagtningsaftale for 
Friluftscenter Carlo Andersen. Friluftscenteret ligger i [adresse] og omfatter et areal på ca. 78.800 m². 
  
Friluftscenter Sprækkebjergs forpagter har søgt om en forlængelse af den nuværende forpagtningsaftale, som er 
gældende til og med 30. november 2017. Forpagter ønsker at forlænge aftalen til og med 1. november 2021.  
  
Baggrunden for ønsket om forlængelsen er, at der er forestående investeringer i form af nødvendigt vedligehold 
samt opdatering af faciliteterne på Carlo Andersen. Konkret ønsker forpagter at indrette nye toiletforhold. Forpagter vil 
gerne kende forpagtningsbetingelserne indenfor den tidshorisont, hvor investeringerne skal tjene sig ind. 
  
Vilkårene i den nye forpagtningsaftale er stort set uændrede, men listen over det forpagtede er opdateret, så den 
afspejler de faktiske forhold. I forhold til den tidligere aftale er teksten gjort mere læsevenlig blandt andet ved at give 
underpunkterne overskrifter. 
  
Friluftscenter Carlo Andersen er beliggende ved [adresse], og fungerer som oplevelsescenter med fokus på 
friluftsaktiviteter som klatring, rappelling, fodboldgolf, paintball med mere. Faciliteterne på Carlo Andersen 
sikkerhedsgodkendes hvert år af Teknologisk Institut eller lignende akkrediteret firma. Friluftscenter Carlo Andersen 
er kommunalt ejet og har siden 1. oktober 2003 været bortforpagtet. Forpagter har drevet Friluftscenter på 
Carlo Andersen på almindelige forretningsmæssige betingelser. 
  
Udkast til ny forpagtningsaftale og den gældende forpagtningsaftale er vedhæftet sagen som bilag. 
  
VURDERING 
Forpagtningsaftalen giver forpagteren brugsretten til det udendørs areal til friluftsaktiviteter. Forpagtningsaftalen 
omfatter også flere uopvarmede bygninger, der indgår i afviklingen af friluftsaktiviteterne. Forpagter er ansvarlig for 
vedligehold af bygninger og udstyr. Forpagtningsaftalen fastsætter vilkår om anvendelsen, herunder krav til 
aktiviteterne, markedsføring, bespisning af brugere. 
  
 
Byråd 
28. april 2015 
Sagsnr. 710-2009-
37415 
Dok.nr. 710-2015-
108530 
Sagsbehandler 
DPPSTU 
  
Tidl. politisk behandling 
  
Forventet sagsgang 
KF-U, ØK, BY 
Lovgrundlag 
  
En forlængelse af forpagtningsaftalen vil give forpagter et bedre incitament til at foretage langsigtede investeringer i 
bygningerne. Driften af Friluftscenter Carlo Andersen har hidtil fungeret uproblematisk, og Teknik og Kultur vurderer 
derfor, at en forlængelse af forpagtningsaftalen er hensigtsmæssig. 
  
ØKONOMI 
Forpagter betaler en årlig forpagtningsafgift på 6,5 % af omsætningen eksklusiv moms af den del af omsætningen, 
der overstiger 500.000 kr. Forpagtningsafgiften står i et rimeligt forhold til de forpligtelser, som forpagteren skal 
opfylde.  
  
Som dokumentation for omsætningen er forpagter forpligtet til at indlevere et årsregnskab udarbejdet af en 
registreret eller statsautoriseret revisor. 
  
INDDRAGELSE 
Udkastet til forpagtningsaftalen er udarbejdet på baggrund af møder mellem forpagter og Teknik og Kultur.  
  
I forbindelse med udarbejdelsen af udkastet har Teknik og Kultur besigtiget grunden og bygningerne, og listen over 
kommunalt ejet inventar er gennemgået og godkendt. Bygninger og udstyr er i god vedligeholdelsesstand. 
  
INDSTILLING 
Direktøren for Teknik og Kultur indstiller til Byrådet: 
  
1.    At godkende udkast til forpagtningsaftale.  
  
BESLUTNING 
  
Kultur- og Fritidsudvalget, 14. april 2015: 
Fraværende: Borris Toft, Frode Overgaard 
  
Indstilles godkendt. 
  
Økonomiudvalget, 21. april 2015: 
Fraværende: Frode Overgaard 
  
Indstilles godkendt. 
  
Bilag 
  
  
  
  
Byråd, 28. april 2015: 
Fraværende: Nikolai Christoffersen, Tine Eriksen, Frode Overgaard 
  
Godkendt. 
Forpagtningsaftale, [adresse] 
2015 - udkast 
710-2015-4749 
Forpagtningsaftale 2009 vedr. Friluftscenter 
Margrethe Mikkelsen 
710-2009-176553 
