### 6.      Beslutning om forlængelse af rammeaftaler for mindre håndværkerydelser

**Åbent**

Sagsnr.: 326-2014-9031        J.nr.: 82.07.00           Dokumentnr.:
326-2017-53624

**Sagstype**

Beslutning.

**Resume og sagens baggrund**

De i alt 11 rammeaftaler for mindre håndværkerydelser udløber
den 19. maj 2017.

De oprindelige aftaler blev indgået i 2014, og havde en
varighed af 2 år. Jf. udbudsmaterialets punkt 3. "Aftalens varighed og
opsigelse" blev alle aftaler forlænget med 1 år i 2016.

Jf. punkt 3, kan aftalerne forlænges med yderligere 1 år,
til udløb den 19. maj 2018, hvorefter yderlig forlængelse ikke er mulig.

**Indstillinger**

Chefen for Vej, Ejendom og Affald indstiller,

1. at de gældende
rammeaftaler for mindre håndværkerydelser på op til 50.000 kr. pr. opgave
forlænges frem til den 19. maj 2018,

2. at ordningen
evalueres i 2017 med Håndværker Dialogforum, og

3. at der i
efteråret 2017 igangsættes en udbudsproces vedrørende fremtidige rammeaftaler.

**Behandling**

Teknik- og Miljøudvalget.

**Sagsfremstilling**

På baggrund af et dialogmøde med håndværkere i januar 2013,
hvor Kalundborg Kommune meddelte, at der ville blive udarbejdet klare
retningslinjer omkring udbud af håndværksydelser, blev der udarbejdet
nedenstående entydige retningslinjer omkring udbud af bygge- og anlægsopgaver,
der dels er reguleret af den danske tilbudslov, dels EU’s udbudsdirektiv.

Fremtidige udbudsprocedurer opererer med fem grupperinger af
bygge- og anlægsopgaver:

1. Op til 50.000 kr.: Mindre håndværksydelser omfattende service samt
drifts- og vedligeholdsopgaver af kommunens bygningsmasse

2. Over 50.000 kr. til 300.000 kr.: Udbydes via kommunens hjemmeside, hvor
relevant information vil fremgå

3. Over 300.000 kr. til 3.000.000 kr.: Udbydes i underhåndsbud, hvor de
firmaer der indbydes, vælges fra de interessetilkendegivelser, som er indsendt
via hjemmesiden

4. Over 3.000.000 kr. til 37.245.500 kr.: Udbydes i offentligt udbud med
prækvalifikation

5. Over 37.245.500 kr.: Udbydes i EU-udbud

Akutte opgaver op til 300.000 kr. er undtaget af ovennævnte
for at minimere eventuelle følgeskader på kommunens bygninger.

For så vidt angår konkurrenceudsættelsen af mindre
håndværksydelser på op til 50.000 kr. pr. opgave blev disse opgaver udbudt i
2014, og der blev efterfølgende indgået rammeaftaler inden for en kontraktperiode
fra den 19. maj 2014 til den 18. maj 2016 med mulighed for forlængelse i 2 x 1
år.

Administrationen foreslår, at kommunen udnytter muligheden
for et års forlængelse af rammeaftalerne, og at administrationen sammen med
Erhvervsrådet/Håndværker Dialogforum evaluerer de hidtidige rammeaftaler og
deres form i 2017.

**Økonomiske konsekvenser**

Ingen økonomiske konsekvenser.

Opgaverne er indeholdt i driftsbudgettet til udvendig
vedligeholdelse af kommunale bygninger.