### 6.     Vejledning om henvendelser til forvaltningen og sagsindsigt

**Åbent**

Sagsnr.: 326-2020-68453       J.nr.: 00.01.00           Dokumentnr.:
326-2020-299900

**Sagstype**

Orientering

**Resume og sagens baggrund**

De tidligere retningslinjer om kommunalbestyrelsesmedlemmers
mulighed for at stille spørgsmål til forvaltningen og sagsindsigt er fra 2014.
Retningslinjerne er blevet gennemgået, præciseret på nogle områder og nu
skrevet som en vejledning til Kommunalbestyrelsens medlemmer.

**Indstillinger**

Direktøren indstiller, at Kommunalbestyrelsen orienteres

**Behandling**

Direktionen, Økonomiudvalget, Kommunalbestyrelsen

**Sagsfremstilling**

For at understøtte Kommunalbestyrelsens arbejde sættes der
fokus på vejledning af Kommunalbestyrelsen. Det sker blandt andet gennem
udarbejdelse af vejledninger om emner, der med jævne mellemrum giver anledning
til spørgsmål om gældende regler.

Forvaltningen vil sikre kendskab og let adgang til relevant
vejledning. I denne omgang gælder det en ny opdateret vejledning vedrørende
sagsindsigt og spørgsmål til forvaltningen.

Denne vejledning vil blive gjort tilgængelige for
Kommunalbestyrelsen lige som vejledningen vedrørende initiativret, der
tidligere er behandlet i Kommunalbestyrelsen. Planen er fortsat at oprette et
digitalt forum for Kommunalbestyrelsen på kommunens intranet. Et sådan digitalt
rum på intranettet skal også anvendes til andet relevant information til
Kommunalbestyrelsen. Det kan være materiale om rammerne for det politiske
arbejdet, men også andet informativt materiale vil kunne samles og derved sikre
en let og overskuelig tilgængelighed**.**

**Økonomiske konsekvenser**

-

**Direktionens møde den 5.
oktober 2020:**

Anbefales.

**Økonomiudvalgets møde den 21.
oktober 2020:**

Anbefales.

**Bilag**

|  |  |
| --- | --- |
| Vejledning om sagsindsigt | 326-2020-293367 |