### 5.     Beslutning om anlægsbevilling til IT-investeringer i nyt elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem

**Åbent**

Sagsnr.: 326-2020-82306       J.nr.: 00.30.08           Dokumentnr.:
326-2020-356542

**Sagstype**

Beslutning.

**Resume og sagens baggrund**

På investeringsoversigten for 2020, er der afsat et
rådighedsbeløb på 3,330 mio. kr., som forventes overført til 2021, til
IT-investeringer i nyt elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem og der søges derfor om anlægsbevilling til det samlede rådighedsbeløb
på 3,330 mio. kr. til IT-investeringerne.

**Indstillinger**

Direktøren indstiller, at der gives anlægsbevilling på i alt
3,330 mio. kr. i 2021 finansieret af rådighedsbeløbet for 2020 til
IT-investeringer i nyt elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem.

**Behandling**

Økonomiudvalget, Kommunalbestyrelsen.

**Sagsfremstilling**

På investeringsoversigten for 2020 er der afsat et
rådighedsbeløb på 3,330 mio. kr., som forventes overført til 2021, til
It-investeringer i nyt elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem.

Rådighedsbeløbet er afsat til at dække
implementeringsomkostninger i forbindelse med nyt ESDH-system, herunder konfigurering,
snitflader til andre IT-systemer, opsætning samt uddannelse og tilhørende
materiale.

Arbejdet med ESDH-systemet Edoc5 fra Fujitsu, havde kickoff
4. december 2020 hvor implementeringsprojektet blev igangsat. Første betaling
til leverandør forventes februar 2021 og projektet forventes afsluttet inden
udgangen af 2021. Edoc5 har forventet idriftsættelse 1. november 2021.

**Økonomiske konsekvenser**

Der er afsat et rådighedsbeløb på
i alt 3,330 mio. kr. i 2020, som forventes overført til 2021, til
IT-investeringer i nyt elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem. Det
bemærkes, at restrådighedsbeløbet herefter udgør 0 kr.

[adresse] bemærkninger er
indarbejdet i sagen.

**Økonomiudvalgets møde den 20.
januar 2021:**

Anbefales.