### | | | | --- | --- | | | | | --- | | **Byråd** 27. september 2016 Sagsnr. 710-2016-41873 Dok.nr. 710-2016-321527 Sagsbehandler DPMJAL | | 151.                Politisk mødekalender 2017 - Åbent

###

|  |  |
| --- | --- |
| Tidl. politisk behandling |  |
| Forventet sagsgang | Fagudvalg, ØK, BY |
| Lovgrundlag | Lov om kommunernes styrelse § 8, stk. 1, § 9 a, stk. 1 og 20, stk. 1 |

###

**SAGENS INDHOLD**

Det fremgår af § 8, stk. 1 i kommunestyrelsesloven, at Byrådet
træffer beslutning om, hvor og hvornår ordinære møder skal afholdes, og at mødeplanen
offentliggøres i begyndelsen af hvert kalenderår.

Ligeledes skal der forud for hvert ordinært byrådsmøde ske
offentliggørelse af tid og sted for det pågældende møde.

Det fremgår endvidere af kommunestyrelseslovens § 20, stk.
1, at Økonomiudvalget og de stående udvalg for hvert kalenderår træffer
beslutning om, hvor og hvornår udvalgets møder skal afholdes.

Endelig fremgår det af styrelseslovens § 9
a, stk. 1, at Byrådet kan træffe beslutning om afholdelse af seminarer (temamøder)
for Byrådets medlemmer vedrørende kommunens årsbudget eller andre kommunale
anliggender af overordnet betydning. Det fremgår af bestemmelsen, at
beslutningen herom så vidt muligt skal træffes i forbindelse med fastlæggelsen
af mødeplanen.

Borgmestersekretariatet har på den baggrund udarbejdet
vedlagte forslag til politisk mødekalender for 2017. Forslaget er udarbejdet
med udgangspunkt i mødekalenderen for 2016 og KL’s mødekalender.

**VURDERING**

Det foreslås, at byrådsmøderne i 2017 som hidtil afholdes i
byrådssalen i administrationsbygningen i Hammel, og at møderne starter kl.
19.00.

Der er forud for de ordinære byrådsmøder reserveret tid til
afholdelse af temamøder fra kl. 15.00 – 18.00. Herudover er der foreslået en
række møder i forbindelse med budgetprocessen. Behovet for afholdelse af
temamøder vil blive vurderet løbende, og emnerne vil blive fastlagt senere.

Økonomiudvalget og de stående udvalg fastsætter selv
mødested og -tidspunkt.

Det foreslås, at Økonomiudvalget og de stående udvalg som
udgangspunkt afholder møderne i overensstemmelse med nedenstående:

|  |  |  |
| --- | --- | --- |
| **Udvalg** | **Mødested** | **Forslag til mødetidspunkt** |
| Økonomiudvalget | Administrationsbygningen i [adresse] Kl. 15.00 |
| Børne- og Skoleudvalget | Administrationsbygningen i [adresse] Kl. 16.00 |
| Arbejdsmarkedsudvalget | Administrationsbygningen i [adresse] Kl. 16.00 |
| Kultur- og Fritidsudvalget | Administrationsbygningen i Hammel | Kl. 16.00 |
| Social- og Sundhedsudvalget | Administrationsbygningen i Hammel | Kl. 16.00 |
| Teknik- og Miljøudvalget | Administrationsbygningen i Hammel | Kl. 16.00 |

**ØKONOMI**

Ingen økonomiske konsekvenser.

**INDDRAGELSE**

Den politiske mødekalender vil blive tilgængelig på
kommunens hjemmeside. Herudover annonceres møderne i lokalpressen (i henhold
til den gældende aftale om kommunal information fra [adresse]).

**INDSTILLING**

Kommunaldirektøren indstiller til fagudvalgene,
Økonomiudvalget og Byrådet:

1. At Børne- og Skoleudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for
udvalget, at møderne som udgangspunkt afholdes på administrationsbygningen i
[adresse], og at der træffes beslutning om mødetidspunktet.

2. At Arbejdsmarkedsudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for
udvalget, at møderne som udgangspunkt afholdes på administrationsbygningen i
Hadsten, og at der træffes beslutning om mødetidspunktet.

3. At Kultur- og Fritidsudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for
udvalget, at møderne som udgangspunkt afholdes på administrationsbygningen i
Hammel, og at der træffes beslutning om mødetidspunktet.

4. At Social- og Sundhedsudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for
udvalget, at møderne som udgangspunkt afholdes på administrationsbygningen i
Hammel, og at der træffes beslutning om mødetidspunktet.

5. At Teknik- og Miljøudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for
udvalget, at møderne som udgangspunkt afholdes på administrationsbygningen i
Hammel, og at der træffes beslutning om mødetidspunktet.

6. At Økonomiudvalget godkender de foreslåede mødedatoer for udvalget, og
at møderne som udgangspunkt afholdes på administrationsbygningen i Hinnerup, og
at der træffes beslutning om mødetidspunktet.

7. At Byrådet godkender de foreslåede mødedatoer for afholdelse af byrådsmøder,
og at møderne som udgangspunkt afholdes på administrationsbygningen i Hammel
med start klokken 19.00.

8. At Byrådet godkender de foreslåede mødedatoer og mødetidspunkterne for
temamøderne og for møderne i forbindelse med budgetprocessen.

**BESLUTNING**

***Arbejdsmarkedsudvalget, 5. september 2016:***

Fraværende:Ingen

Ad 2. Godkendt.

***Kultur- og Fritidsudvalget, 6. september 2016:***

Fraværende:Rune Lauridsen, Richardt Holst

Ad. 3. Godkendt.

***Social- og Sundhedsudvalget, 6. september 2016:***

Fraværende:Gitte Henriksen, Sabine Koch

Ad 4. Godkendt. Mødetidspunktet for møderne i [adresse] og
Sundhedsudvalget fastsættes til kl. 16.00.

***Teknik- og Miljøudvalget, 8. september 2016:***

Fraværende:Einer Johnsen

Ad 5. Godkendt.

***Børne- og Skoleudvalget, 8. september 2016:***

Fraværende:Ingen

Ad 1. Godkendt. Mødetidspunktet for møderne i Børne- og
Skoleudvalget fastsættes til kl. 16.00.

***Økonomiudvalget, 21. september 2016:***

Fraværende:Ingen

Ad 6.

Godkendt med følgende rettelser:

- Økonomiudvalgsmødet i februar 2017 flyttes fra tirsdag den
21. til onsdag den 22. februar.

- Økonomiudvalgsmødet i marts 2017 flyttes fra tirsdag den
21. til onsdag den 22. marts.

- Mødet mellem Økonomiudvalgsmødet og HMU i maj 2017 flyttes
fra tirsdag 23. til onsdag den   16 maj.

- Økonomiudvalgsmødet og budgetinformationsmødet mandag den
4. september 2016 flyttes til   tirsdag den 5. september 2017.

- Økonomiudvalgsmødet i september 2017 flyttes fra tirsdag
den 19. til onsdag den 20.   september.

- Økonomiudvalgsmødet i oktober 2017 flyttes fra tirsdag den
24. til onsdag den 25. oktober.

- Økonomiudvalgsmødet i november 2017 flyttes fra tirsdag
den 21. til torsdag den 16.   november.

- Økonomiudvalgsmødet i december 2017 flyttes fra tirsdag
den 12. til onsdag den 13. december.

Ad. 7.

Indstilles godkendt med den ændring, at starttidspunktet for
Byrådsmødet tirsdag den 19. december 2017 er kl. 16.00.

Ad 8.

Indstilles godkendt med tilføjelse, at Byrådets temamødet
tirsdag den 19. december 2017 udgår.

**Bilag**

|  |  |
| --- | --- |
| Politisk mødekalender 2017 - UDKAST | 710-2016-279378 |