2. Politisk mødekalender 2023 (Åben)
Tidl. politisk behandling
Forventet sagsgang
Fagudvalg, ØK, BY
Lovgrundlag
Lov om kommunernes styrelse § 8, stk. 1, § 9 a, stk. 1 og 
20, stk. 1
SAGENS INDHOLD
Fagudvalgene, Økonomiudvalget og Byrådet skal i denne sag tage stilling til de poli-
tiske møder for 2023.
Det fremgår af § 8, stk. 1 i lov om kommunernes styrelse, at Byrådet træffer beslutning om, hvor og hvornår 
ordinære møder skal afholdes, og at mødeplanen offentliggøres i begyndelsen af hvert kalenderår. 
Ligeledes skal der forud for hvert ordinært byrådsmøde ske offentliggørelse af tid og sted for det pågæl-
dende møde.
Det fremgår endvidere af lov om kommunernes styrelse § 20, stk. 1, at Økonomiudvalget og de stående 
udvalg for hvert kalenderår træffer beslutning om, hvor og hvornår udvalgets møder skal afholdes.
Endelig fremgår det af lov om kommunernes styrelse § 9 a, stk. 1, at Byrådet kan træffe beslutning om 
afholdelse af seminarer (temamøder) for Byrådets medlemmer vedrørende kommunens årsbudget eller 
andre kommunale anliggender af overordnet betydning. Det fremgår af bestemmelsen, at beslutningen 
herom så vidt muligt skal træffes i forbindelse med fastlæggelsen af mødeplanen.
Borgmestersekretariatet har på den baggrund udarbejdet vedlagte forslag til politisk mødekalender for 
2023. Forslaget er udarbejdet med udgangspunkt i mødekalenderen for 2022 samt KL’s mødekalender.
VURDERING
Det foreslås, at byrådsmøderne i 2023 som hidtil afholdes i byrådssalen i administrationsbygningen i [adresse]
mel, og at møderne starter kl. 19.00 med undtagelse af byrådsmødet 19. december 2023, som afholdes kl. 
15.00.
Der er forud for de ordinære byrådsmøder (med undtagelse af mødet i december) reserveret tid til afhol-
delse af temamøder fra kl. 15.00 – 18.00. Herudover er der foreslået en række møder i forbindelse med 
budgetprocessen. Behovet for afholdelse af temamøder vil blive vurderet løbende, og emnerne vil blive 
fastlagt senere.
Økonomiudvalget og de stående udvalg fastsætter selv mødested og -tidspunkt. 
Det foreslås, at Økonomiudvalget og de stående udvalg som udgangspunkt afholder møderne i overens-
stemmelse med nedenstående:
Udvalg 
Mødested 
Forslag til møde-
tidspunkt
[adresse]: EMN-2022-02130
Dok-ID: 3393686
Sagsbehandler: tinj
Teknik- og Miljøudvalget
7. september 2022  16:00
Økonomiudvalget
Administrationsbygningen 
i Hinnerup
Tirsdag kl. 15.00
Børne- og Skoleudvalget
Administrationsbygningen 
i Hammel eller [adresse]
Tirsdag kl. 16.00
Social- og Sundhedsudvalget
Administrationsbygningen 
i Hammel
Tirsdag kl. 16.00
Teknik- og Miljøudvalget
Administrationsbygningen 
i Hammel
Onsdag kl. 16.00
Arbejdsmarkedsudvalget
Administrationsbygningen 
i Hadsten
Onsdag kl. 16.00
Julie Brandt og Landdistriktsudval-
get
Administrationsbygningen 
i Hammel
Torsdag kl. 16.00
Kultur- og Fritidsudvalget
Administrationsbygningen 
i Hammel eller [adresse]
Torsdag kl. 16.00
Borgmestersekretariatet gør opmærksom på, at udvalgsmøderne i april 2023 er samlet på to dage (11. og 
12. april) på grund af påske og KL’s teknik- og miljøkonference. På grund af personoverlap mellem udval-
gene er det derfor nødvendigt, at møderne i hhv. i [adresse] 11. april og Kultur- og 
Fritidsudvalget 12. april 2022 afholdes på et andet tidspunkt end kl. 16.00.
ØKONOMI
Der er ingen økonomiske konsekvenser.
INDDRAGELSE
Den politiske mødekalender vil blive tilgængelig på kommunens hjemmeside. Herudover annonceres by-
rådsmøderne i lokalpressen.
INDSTILLING
Kommunaldirektøren indstiller til fagudvalgene, Økonomiudvalget og Byrådet:
1.
At fagudvalgene og Økonomiudvalget tager stilling til de foreslåede mødetidspunkter, og at møderne 
som udgangspunkt afholdes i den administrationsbygning, som fremgår af planen ovenfor.
2.
At Byrådet tager stilling til de foreslåede mødetidspunkter for hhv. byrådsmøder, temamøder og mø-
der i forbindelse med budgetprocessen, og at byrådsmøderne som udgangspunkt afholdes på admi-
nistrationsbygningen i Hammel med start klokken 19.00 med undtagelse af byrådsmødet 19. decem-
ber 2023, som starter kl. 15.00. 
BESLUTNING
Teknik- og Miljøudvalget, 7. september 2022
Fraværende: Ingen
Ad. 1 indstilles godkendt med den ændring, at mødet i Teknik- og Miljøudvalget 12. april 2023 starter 
kl. 15.00
Bilag
1.
Politisk mødekalender 2023 (2445375)
