### | | | | --- | --- | | | | | --- | | **Byråd** 26. juni 2018 Sagsnr. 710-2007-26245 Dok.nr. 710-2018-173404 Sagsbehandler DPJMH | | 98.                 Retningslinjer for spørgetid - Åbent

###

|  |  |
| --- | --- |
| Tidl. politisk behandling | BY, 28.08.07, pkt. 148, BY, 26.06.11, pkt. 87 |
| Forventet sagsgang | ØK, BY |
| Lovgrundlag | Lov om kommuners styrelse |

###

**SAGENS INDHOLD**

Byrådet skal i denne sag tage stilling til forslag til
ændringer i retningslinjerne for spørgetid i forbindelse med Byrådets møder.

Spørgetid i forbindelse med byrådsmøder er ikke
lovreguleret, og det er derfor op til den enkelte kommune at fastsætte rammerne
for spørgetiden.

Byrådet godkendte 28. august 2007 retningslinjer for
spørgetid, og 28. juni 2011 godkendte Byrådet en ændring af retningslinjerne.

**VURDERING**

Med henblik på at sikre en hensigtsmæssig afvikling af
spørgetiden, foreslås det, at fristen for indlevering af spørgsmål ændres
således, at spørgsmål skal sendes/afleveres til kommunen senest kl. 12.00
fredagen før byrådsmødets afholdelse. I dag er fristen kl. 12.00 på dagen for
byrådsmødet.

Ændring af fristen for indlevering af spørgsmål vurderes
at give bedre muligheder for at forberede svar på de indkomne spørgsmål og
dermed i højere grad undgå at henvise dem til efterfølgende skriftlig
besvarelse.

Forslag til ændringer er markeret i vedlagte udkast til
retningslinjer for spørgetid.

**ØKONOMI**

Der er
ingen økonomiske konsekvenser.

**INDDRAGELSE**

Retningslinjerne for spørgetid
har været drøftet på Byrådets seminar 2. maj 2018.

**INDSTILLING**

Kommunaldirektøren indstiller til Byrådet:

1.    At forslag til ændringer af retningslinjer for spørgetid
godkendes.

**BESLUTNING**

***Økonomiudvalget, 19. juni 2018:***

Fraværende:Ingen

Indstilles godkendt.

**Bilag**

|  |  |
| --- | --- |
| Retningslinjer for spørgetid | 710-2018-173498 |