### 66.    Tid og sted for Kommunalbestyrelsens møder

**Åbent**

Sagsnr.: 326-2017-36085       J.nr.: 00.22.04           Dokumentnr.:
326-2017-259187

**Sagstype**

Beslutning.

**Resume og sagens baggrund**

Beslutning om tid og sted for Kommunalbestyrelsens møder
samt om annoncering af disse i perioden 2018-2021.

**Indstillinger**

Kommunaldirektøren indstiller, at

1. De stående udvalg holder som udgangspunkt møde den 1. hele
   uge i måneden
2. Økonomiudvalget holder møde den andensidste onsdag i
   måneden og
3. Kommunalbestyrelsen holder møde den sidste onsdag i
   måneden
4. Dog holdes møderne i september og oktober 2018 således:
   Økonomiudvalgets 1. behandling af budgettet: 12. september 2018
   Kommunalbestyrelsens 1. behandling af budgettet: 19. september 2018
   Økonomiudvalgets 2. behandling af budgettet: 3. oktober 2018
   Kommunalbestyrelsens 2. behandling af budgettet: 10. oktober 2018
   Dette skyldes, at Kommunalbestyrelsens 2. behandling af budgettet skal ske
   senest den 15. oktober, og med mindst 3 uger mellem 1. og 2. behandling
5. Kommunalbestyrelsesmødet i marts 2018 holdes 3. onsdag
   (Økonomiudvalgsmøde 2. onsdag) af hensyn til påsken
6. Juli er mødefri
7. Kommunalbestyrelsesmødet i december 2018 holdes 3. onsdag
   (Økonomiudvalgsmøde 2. onsdag) af hensyn til julen
8. Preben Overgaard afholdes den 22.-23. marts 2018
9. Infomødet om budgetmaterialet afholdes den 15. august 2018
10. Budgetseminaret afholdes den 20.-21. august 2018.

Endvidere indstiller kommunaldirektøren, at

11. Dagsordener og referater offentliggøres på kommunens
    hjemmeside
12. Mødeplanen offentliggøres på kommunens hjemmeside samt i
    KalundborgNyt
13. Der forud for hvert møde i Kommunalbestyrelsen annonceres
    om tid og sted i KalundborgNyt.

**Behandling**

Kommunalbestyrelsen.

**Sagsfremstilling**

Beslutning om tid og sted for Kommunalbestyrelsens møder
samt om annoncering af disse i perioden 2018-2021.

Lovgrundlaget er Lov om kommunernes styrelse, § 8, stk. 1.

**Bilag**

|  |  |
| --- | --- |
| Forslag til mødekalender 2018 | 326-2017-337187 |