### Beslutning

Fremsendes til Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø og Borgmesterens Afdeling med henblik på udarbejdelse af en indstilling, jf. byrådets vedtagelse i mødet den 1. december 2021 om magistratsbehandling af forslaget.

 Sagen bedes tilbagesendt byrådet via Magistraten.

Sagen blev behandlet sammen med sag 11.

**Beslutningsforslag fra H**

I "Anbefalinger fra Handletanken for Lokalt Demokrati" skriver de blandt andet: Det foreslås på den baggrund, at der i det videre arbejde med anbefaling 5 ses på, hvad der kan gøres for, at borgerne i højere grad oplever, at det nytter at deltage i borgerinddragelsesprocesser, herunder om der kan arbejdes med tidligere inddragelse og mere åbenhed.

Baseret på samtaler med borgere som aktivt har søgt foretræde og forsøgt at blive hørt, samt gennemlæsning af høringssvarene til "Anbefalinger fra Handletanken for Lokalt Demokrati", og i forlængelse af at nærmest alle partier på vælgermøder fortæller om at de vil mere borgerinddragelse vil vi derfor foreslå at følgende otte punkter implementeres i [adresse].

Disse tiltag vil både have en stor positiv effekt på generel borgerinddragelse samt på accepten af den store byudvikling som er i gang i [adresse]

1. Forbedre foretræde
    Kommunen skal stille et tilbud til rådighed for de borgere, som måtte ønske foretræde for et udvalg, hvor borgerne klædes på til et foretræde, således flere borgere får mod på at træde frem foran politikerne. Desuden tillades virtuel foretræde, for at handicappede eller udsatte borgere også tør stille sig frem.
2. Del viden
    Når kommunen klæder politikerne på med dybere indsigt i et felt, såsom byrådsorienteringer, så skal dette efterfølgende lægges ud så alle borgere i kommunen kan se det, og dermed være bedre klædt på til et eventuelt høringssvar eller foretræde.
3. Respekt for borgernes tid
    Når der afholdes et borgerinddragelsesmøde, skal aktionspunkterne ovenpå mødet samles sammen i et referat som lægges ud på aarhus.dk, for at borgerne efterfølgende kan følge op på, om der sker noget.
4. Ræk ud proaktivt
    I det øjeblik, at en lokalplan eller en anden type ændring, som påvirker et lokalsamfund går i høring, skal alle i en radius af ca. 500 meter fra det påvirkede område, modtage en besked i e-boks om at høringsprocessen er i gang samt hvordan de kan gøre deres stemme hørt. Derudover skal det også ud på papirform på det lokale bibliotek, ældrecenter og andre relevante steder.
5. Ligeværdige parter
    Når en lokalplan el. helhedsplan lægges op til at skulle ændres eksempelvis pga. et ønske fra en bygherre, skal kommunen med det samme kontakte de lokale interessenter. Dette vil dække over det lokale fællesråd, samt specifikt de boligforeninger, skoler, idrætsforeninger og grundejerforeninger, som ligger indenfor en given radius. Målet er at give dem mulighed for at indgå i en ligeværdig forhandling fra starten om det forslag, som bygherren lægger op til og indgå i en følgegruppe efterfølgende.
6. Byudviklere og ikke byfortættere
    I forbindelse med den forhandling skal det vendes, hvordan bygherren kan gøre projektet spiseligt for borgerne i området. Det kan være ved at være med til at etablere bedre vejforhold, støjværn, tilskud til en kommende institution eller idrætsanlæg.
7. Fælles accept af konklusionerne
    Når høringsprocessen er overstået og kommunen har opsummeret de mange indkomne høringssvar, skal denne opsummering deles med de interessenter som tidligere var med i processen, og hver af dem skal have et kort afsnit til at konkludere om de er enige med kommunens opsummering inden det bringes for byrådet. Dette vil gøre vores folkevalgte i stand til at vurdere, hvor god en løsning man er kommet frem til fra både kommunen, borgerne og byudviklerens synspunkt.
8. Gør det let at følge med
    Når et større byudviklingsprojekt søsættes, skal kommunen tilbyde muligheden for at tilmelde sig et e-mailliste for at kunne følge med i fremdrift og større ændringer.

Med venlig hilsen,

Sabine Iversen, Byrådsmedlem i [adresse]

### Sagens forløb

10-11-2021 [adresse] Byråd
Sagens behandling blev udsat i byrådets møde den 10. november 2021.
 [adresse] Aarhus Byråd
Fremsendes til Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø og Borgmesterens Afdeling med henblik på udarbejdelse af en indstilling, jf. byrådets vedtagelse i mødet den 1. december 2021 om magistratsbehandling af forslaget.

 Sagen bedes tilbagesendt byrådet via Magistraten.

Sagen blev behandlet sammen med sag 11.