### 5.     Beslutning af mødeplan for 2020

**Åbent**

Sagsnr.: 326-2017-36085       J.nr.: 00.22.04           Dokumentnr.:
326-2019-235643

**Sagstype**

Beslutning.

**Resume og sagens baggrund**

Den politiske mødeplan for 2020 for Kommunalbestyrelsen og
udvalg forelægges til godkendel-se.

**Indstillinger**

Kommunaldirektøren indstiller, at mødeplanen godkendes.

**Behandling**

Direktionen, Ældre- og Sundhedsudvalget, Kultur- og
Fritidsudvalget, Børn- og Familieudvalget, Teknik- og Miljøudvalget,
Socialudvalget, Handicaprådet, Økonomiudvalget, Kommunalbestyrelsen,
Ældrerådet.

**Sagsfremstilling**

Udgangspunktet i forslaget er, at mødedage og tidspunkter er
som besluttet på de konstitue-rende møder i henholdsvis Kommunalbestyrelse og
udvalg samt senere aftalte ændringer.

Udover møder i Kommunalbestyrelsen og udvalgene er flg. dialogmøder
indarbejdet:

·
1 årligt dialogmøde mellem Ældre- og Sundhedsudvalget og Børn- og
Familieudvalget

·
1 årligt dialogmøde mellem Ældre- og sundhedsudvalget og
Socialudvalget

·
Handicaprådet:

o
1 årligt dialogmøde med Ældre- og Sundhedsudvalget og
Socialudvalget

o
1 dialogmøde hver andet år med øvrige fagudvalg. I 2020 Børn- og
Familieudvalget

·
Ældrerådet:

o
1 årligt dialogmøde med Kultur- og Fritidsudvalget og Teknik- og
Miljøudvalget

o
2 årlige dialogmødet med Ældre- og Sundhedsudvalget, et i foråret
og et i efteråret

De afvigelser, der fremgår af forslaget, skyldes helligdage,
mødesammenfald o.l.

Sophie Rasmussen er koordineret med Regionsrådsmøder og
seminarer for Regionsrådet, samt årsmøder i KL-regi for de politiske udvalg.

Forslag til mødeplan vedlægges.

**Økonomiske konsekvenser**

Ingen.

**Direktionens møde den 26.
august 2019:**

Anbefales.

**Ældre- og Sundhedsudvalgets
møde den 2. september 2019:**

Anbefales.

**Kultur- og Fritidsudvalgets
møde den 3. september 2019:**

Anbefales.

**Børn- og Familieudvalgets møde
den 4. september 2019:**

Anbefales med ønske om, at flytte Børn- og Familieudvalgets
møde den 30. september 2020 til tirsdag den 29. september 2020 kl. 16.

Der gøres opmærksom på eventuelle ændringer ved
Kommunalbestyrelsesmødet den 29. januar 2020 af hensyn til KL Topmødet.

**Teknik- og Miljøudvalgets møde
den 5. september 2019:**

Godkendt.

**Socialudvalgets møde den 5.
september 2019:**

Anbefales.

**Handicaprådets møde den 10.
september 2019:**

Anbefales.

**Økonomiudvalgets møde den 18.
september 2019:**

Anbefales inkl. Børn- og Familieudvalgets indstilling.

**Bilag**

|  |  |
| --- | --- |
| Forslag til mødeplan 1. halvår 2020 | 326-2019-240548 |
| Forslag til mødeplan 2. halvår 2020 | 326-2019-240562 |