Eksterne undervisnings- og censoropgaver Formål Målgrupper og anvendelsesområde Definitioner Fremgangsmåde Ansvar og organisering Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil Akkrediteringsstandarder Bilag Formål At beskrive forskellige scenarier ift. frihed og aflønning på forespørgsel om undervisnings- og censoropgaver i arbejdstiden. Målgrupper og anvendelsesområde Gældende for medarbejdere i Afdeling for Ergo- og Fysioterapi. Vi modtager løbende forespørgsler fra Region Hovedstaden, fra øvrige kommuner og regioner i Danmark og fra Danske Fysioterapeuter, Ergoterapeutforeningen og Københavns Professionshøjskole. Denne vejledning beskriver forholdene, når opgaven foregår som en del af arbejdstiden eller som uafhængig fagperson, herunder brugen af frihed og deraf følgende aflønning. Definitioner Fremgangsmåde Generelle retningslinjer: - Man kan ikke aflønnes af både arbejdspladsen, og der hvor man har en undervisnings-/censoropgave, på samme tid. - Fravær til ekstern undervisning og censoropgaver tæller med i det samlede planlagte fravær i teamet. - Hvor henvendelsen om ekstern undervisning rettes til afdelingen, og der er flere medarbejdere, der kan løse opgaven, skal det drøftes fra gang til gang, hvem der skal tilbydes opgaven. - Al korrespondance og materiale der sendes, vises eller udleveres i forbindelse med opgaven, skal have layout ifølge Region Hovedstadens designmanual, og det skal fremgå, at arbejdet udgår fra Rigshospitalet og i låst pdf-fil. - Ved tvivl eller uklarheder omkring hvilken af nedenstående modeller, der er gældende ift. den pågældende situation, drøftes dette med nærmeste leder. Fremgangsmåde for eksterne undervisnings- og censoropgaver: Eksterne undervisnings- og censor opgaver er i det efterfølgende opdelt i tre modeller alt efter hvilke gensidige relationer, der ligger i samarbejdet. Model 1 Undervisningsopgaver på steder, hvor vi har et gensidigt samarbejde f.eks. hospitaler i Region H. Frihed: Muligheden for tjenestefri med løn aftales med nærmeste leder. Opgavens relevans ses på tværs i afdelingen og vurderes fra gang til gang. Forberedelse: Tid og omfang aftales med nærmeste leder. Aflønning: Ved tjenestefri med løn ses opgaven som en samarbejdsrelateret opgave, og der er ingen aflønning fra ekstern part. Transport: Evt. transportudgifter betales af det sted, der modtager undervisningen. Model 2 Undervisningsopgaver hvor vi ikke har et gensidigt samarbejde f.eks. hospitaler udenfor Region H, kommuner, DF-kurser, ETF-kurser, diverse fagfora samt Fysio- og Ergoterapeutskoler. Frihed: Muligheden for tjenestefri uden løn aftales med nærmeste leder. Dette vurderes i forhold til arbejdsstedets belastning samt emnets relevans. Det er vigtigt at tænke på de medarbejdere, som skal passe arbejdsopgaverne, da det reelt betyder færre ressourcer i det enkelte team. Forberedelse: Forberedelse betaler medarbejderen selv og dette ligger således uden for normal arbejdstid. Aflønning: Medarbejderen aftaler selv aflønning med undervisningsstedet evt. efter Danske Fysioterapeuter/Ergoterapeutforeningens tarif alt efter opgavens indhold samt omfang. Transport: Medarbejderen aftaler selv transport med undervisningsstedet. Model 3 Censor opgaver på Københavns Professionshøjskole eller andre uddannelsesinstitutioner Frihed: Muligheden for tjenestefri uden løn aftales med nærmeste leder. Dette vurderes i forhold til arbejdsstedets belastning samt emnets relevans. Det er vigtigt at tænke på de medarbejdere, som skal passe arbejdsopgaverne samt hvordan det passer ind i de aktuelle praktikmoduler og forløb. Forberedelse: Forberedelse betaler medarbejderen selv og dette ligger således uden for normal arbejdstid. Aflønning: Medarbejderen aftaler selv aflønning med uddannelsesinstitutionen. Transport: Medarbejderen aftaler selv transport med uddannelsesinstitutionen. Ansvar og organisering Den enkelte medarbejder er ansvarlig for efterlevelse af beskrevne retningslinjer. Nærmeste leder er ansvarlig for godkendelse af fraværet under hensyntagen til den enkelte medarbejder og øvrige medarbejdere. Afdelingsledelsen er i sidste ende ansvarlig for efterlevelse af disse retningslinjer. Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil Akkrediteringsstandarder Bilag