Regler for ferie og øvrig frihed i Afdeling for Blodsygdomme

Målgrupper og anvendelsesområde
Definitioner
Fremgangsmåde
Ansvar og organisering
Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil
Bilag

Målgrupper og anvendelsesområde
Personale ansat i Afdeling for Blodsygdomme

Definitioner
Regler for planlægning af ferie, omsorgsdage og frihed ifm. møder/kongresser

Fremgangsmåde

Læger:
###TABEL_1###
* Stillingtagen til om 6. ferieuge skal afholdes eller udbetales. Ved afholdelse kan det være hensigtsmæssigt at ferien spredes ud over ferieåret.

Særlige aftaler i forhold til sommerferieafvikling:
- Det påhviler den enkelte lægelige driftsleder at sikre, at der er et passende antal faste speciallæger hjemme (2 + antal åbne ambulatorielinjer).
- Ferieperioden skal minimum strække sig over 7 uger (26 til og med 32).
- Alle medarbejdere kan blive ”omplaceret” i ferieafviklingsperioden.
- Ved lukning af ambulatorier – lukkes ambulatorium svarende til de enkelte lægers ferie. Når man er hjemme fra ferie, stræbes efter at man tildeles mindst 1 ugentligt ambulatorium af hensyn til kontaktlægeordningen

Ønsker om frihed til møder, ambulatorielukning mm:
- Faste speciallæger opfordres til, hvis overhovedet muligt, at lægge møder på stuegangsfrie dage.
- Ønsker om frihed til møder skal aftales med pågældende afdelingens lægelige driftsleder – så snart man ved besked – men mindst 10 uger før mødets afholdelse. Herefter gives besked til vagtplanlæggeren – senest 8 uger før mødets afholdelse (der udsendes månedlig opfordring fra vagtplanlæggeren til at indsende ønsker til mødedeltagelse mm).
- Ambulatorier lukkes ved ferieafholdes samt ved EHA og ASH deltagelse (1 møde pr år pr. speciallæge, kan også være koagulations- eller EBMT møder). I alle andre tilfælde byttes ambulatoriedag med en kollega – alternativt udpeges en afløser til ambulatoriefunktionen – meget gerne en hoveduddannelseslæge, der superviseres af den ansvarlige speciallæge. Det påhviler den enkelte læge selv at arrangere dette – skal godkendes af den lægelige driftsleder og vagtplanlæggeren.
- Den lægelige driftsleder har det endelige ansvar for lukning af ambulatorier.
- Lægernes ferie og fravær markeres på mødekalendere i de enkelte ambulatorierum. Dette påhviler sekretæren i de enkelte enheder.
- 8 uger før – ønsker ellers ingen frihed - alternativt byt.

Sygeplejepersonale samt sekretærer
###TABEL_2###
Sommerferie: 
Sommerferien afvikles typisk i ugerne 27 til 35. Alle har ret til 3 ugers sammenhængende ferie i perioden maj - sept. 
Vinter og efterårsferie: 
Der afvikles typisk max én uge eller efter aftale med ledelse
Jule/Nytårsplan:
Aftales i hvert team, stab, sekretærgruppe
*Restferie inck. 6. ferieuge: 
Restferie er den tilbageværende ferie som man ønsker at afholde fra 1. januar frem til 30. april. Dette gælder også såfremt man ønsker at afholde 6. ferieuge.

*S/H-dage:
Indeklemte helligdage (efter 30. april) f.eks. fredag efter Kristi himmelfartsdag og Grundlovsdag samt dage i forbindelse med Pinsen skal planlægges samtidig med restferie.

Omsorgsdage:
Skal afholdes i kalenderåret, og det tilstræbes at overholde ovenstående frister. Det kan være begrænset, hvor mange der kan holde omsorgsdage i december pga. af andre fridage.

Weekender:
Hvis man ønsker ferie i den uge, hvor man vanligvis har arbejdsweekend, så skal man selv sørge for at finde en kollega at bytte med. Dette gælder alle ferie fraset hovedsommerferien.

Ansvar og organisering
Afdelings- og teamledelser samt ledende lægeserketær

Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil