Ferieplanlægning og -afvikling i centerstaben

Formål
Målgrupper og anvendelsesområde
Definitioner
Fremgangsmåde
Ansvar og organisering
Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil
Bilag

Formål
Formålet med denne vejledning er at beskrive processen ift. ferieplanlægning og -afvikling i centerstaben i Hjertecentret.

Målgrupper og anvendelsesområde
Centerstaben i Hjertecentret.

Definitioner
Ingen.

Fremgangsmåde
Sekretariatet udsender i god tid mail vedr. indmelding af ferie. Ferieafholdelse skal altid aftales indbyrdes i de teams, hvor der er flere kolleger, der varetager identiske funktioner, således at der sikres tilstedeværelse, så den daglige drift kan opretholdes. Ferie/fravær meldes efterfølgende i Optima og skrives på listen i sekretariatet ift. samlet overblik.

Sommerferie
Mail sendes ud ultimo februar. Der kan planlægges med 3 ugers sammenhængende ferie i hovedferieperioden (1. maj – 30. september).

Efterårsferie
Mail sendes ud primo august.

Juleferie
Mail sendes ud primo oktober.

Vinterferie
Mail sendes ud primo december.

Påskeferie
Mail sendes ud ultimo januar.
Hvis du har planer om ferie, hvor afklaringen ikke kan afvente ovenstående, fx af hensyn til bestilling af rejse eller lignende – kan du aftale med dit team og din nærmeste leder. 
Personalefunktionen kan altid hjælpe med at afklare diverse spørgsmål, fx hvor mange optjente feriedage, man har til rådighed på et givent tidspunkt.

Ansvar og organisering
Centerledelsen er ansvarlig for, at vejledningen er kendt og følges af personalet.
Sekretariatet er ansvarlig for udsendelse af mail vedr. indmelding af ferie.

Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil
Ferieaftalen kan findes på okportal.dk: http://okportal.dk/Default.aspx?Type=3&Selection=f

Bilag
Ingen.