Grønland, henvisning af og forløb for alle patienter fra Grønland

Målgrupper og anvendelsesområde
Definitioner
Fremgangsmåde
Ansvar og organisering
Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil
Bilag

Målgrupper og anvendelsesområde
Angiver procedure samt forløb for grønlandske patienter der henvises til den akutte øjenvagt,
Afdeling for Øjensygdomme, Rigshospitalet-Glostrup.
Gældende for alle ansatte i Afdeling for Øjensygdomme, Rigshospitalet.

Definitioner

Fremgangsmåde

Kontakt til Afdeling for Øjensygdomme
Pr. telefon (akutte henvendelser)
Læge på Grønland kontakter Afdeling for Øjensygdommes akutte vagt på tlf. ###TELEFON###
Telefonen besvares:
kl. 08 - 15 af vagtsekretær
kl. 15 - 08 af vagthavende sygeplejerske
som oplyser tlf. nr. på vagthavende læge:
kl. 08 - 24 (dansk tid), vagthavende overlæge, vagtlag 1
kl. 00 - 08 (dansk tid), vagthavende forvagt
Registrering af patienter fra Grønland - akutte opringninger
Oprettes i Sundhedsplatformen af telefonopkaldets modtager (sekretær eller sygeplejerske) som
et telefonopkald og sendes i inbasket til vagthavende læge fra Grønlandsteamet samt grønlandskoordinatorerne.
Hvis sygeplejerske i sengeafsnittet modtager opkaldet i vagtperioden, på tidspunkt hvor der er uopsætteligt arbejde med akutte patienter, kan CPR-nr udleveres telefonisk til den vagthavende læge. Sygeplejersken opretter patienten, når hun har tid inden vagtens afslutning.
Dokumenteres i Sundhedsplatformen af vagthavende læge.
Angiv om det er grønlandsk eller dansk tid i notatet. En grønlandskoordinator kopierer notatet til Cosmic.
Læge på Grønland har ansvar for at iværksætte behandling og træffe beslutning om evt. akut overflytning og for logistikken omkring dette.
Pr. mail (ikke-akutte henvendelser)
Teampostkasse ###EMAIL###
Benyttes hvis der fra Grønland skal sendes billeder eller anden dokumentation til Afdeling for Øjensygdomme.
Man kan se grønlandsmail i webmail, hvis man har fået adgang til dette fra Grønland.
Mailen åbnes ved at man venstreklikker på sit navn i øvre højre hjørne.
Her åbnes en lille boks og man bliver spurgt hvilken postkasse man ønsker at åbne.
Skriv oejen, og grønlandspostkassen kommer op som muligt alternativ.
Klik på åbn og man er nu inde i mailen.
Henvendelser som er ekspederet skal flyttes til arkivmappe.
Grønlandsmailen tilses på alle hverdage af grønlandskoordinatorerne.
Registrering af patienter fra Grønland - telemedicinske henvendelser
Grønlandskoordinatorerne modtager henvendelser via Cosmic eller via Grønlandsmailen.
Besvares af overlæger i Grønlandsteamet.
Læge på Grønland har ansvar for at iværksætte behandling og træffe beslutning om evt. akut overflytning og for logistikken omkring dette.
Registrering af patienter fra Grønland - elektive henvendelser
Grønlandskoordinatorerne modtager henvisning inkl. kaution via Grønlandsmailen. 
Grønlandskoordinatoren opretter henvisning i Sundhedsplatformen og giver de enkelte teams besked herom.
Indkaldelser skal sendes til ###EMAIL### og ###EMAIL### med Grønlandskoordinatoren som cc.
Første tid skal gives minimum 3 uger ud i fremtiden.
Ved en efterfølgende kontrol indenfor 3 uger gives denne på Afdeling for Øjensygdomme, RH-Glostrup.
Ved behov for yderligere kontrol efter 3 uger skal der søges om ny kaution.
Patientforløb
Indlæggelse
Alle grønlandske patienter der henvises til Afdeling for Øjensygdomme, skal overnatte på Det Grønlandske Patienthjem efter ankomst til Danmark og møde ind på den aftalte dag.
Ved traumer eller andet der ikke kan vente til den efterfølgende dag kan patienten undtagelsesvis blive indlagt på Ø34, men dette skal altid aftales med
Grønlandskooridinatorerne, plejepersonalet på Ø34 eller forvagten på Ø34.
Akutte grønlandske patienter tages op på morgenkonferencen 1. hverdag efter ankomsten.
Grønlandske patienter, som er indlagt på Ø34, kan ikke gå på orlov, men skal forblive indlagt i hele perioden.
Udskrivelse og afslutning fra Afdeling for Øjensygdomme
Afsluttes med fyldestgørende epikrise med præcis plan for kontrol samt medicin.
Grønlandskoordinatorerne sørger for at Grønland samt Det Grønlandske Patienthjem får besked om udskrivelse/afslutning i form af journalkopi. Evt. øjendråber medgives.
Såfremt patienten afsluttes til øjen-telemedicinsk kontrol skal der i epikrisen fremsendes kopi af AOP med angivelse af visus på begge øjne.
Hvis teamsekretærerne afslutter et forløb på en grønlands patient, skal Grønlandskoordinatorerne altid have besked.

Ansvar og organisering
Afdelingsledelsen i Afdeling for Øjensygdomme, Rigshospitalet, er ansvarlig for at instruksen foreligger. 
Ansvarlig overlæge for Grønlandsteamet i Afdeling for Øjensygdomme, Rigshospitalet, er ansvarlig for at instruksen udarbejdes, revideres og implementeres i Afdeling for Øjensygdomme, Rigshospitalet.
Læge på Grønland har ansvar for at iværksætte behandling og træffe beslutning om evt. akut overflytning og for logistikken omkring dette.
Den enkelte medarbejdet i Afdeling for Øjensygdomme, Rigshospitalet, er ansvarlig for at kende og følge instruksen

Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil

Bilag