Ansættelsesprocedurer ved PC Stolpegård Målgrupper og anvendelsesområde Målgrupper og anvendelsesområde Ledere, TR og medarbejdere ved PC Stolpegård. Som bilag er vedhæftet Checkliste nye medarbejdere Definitioner Fremgangsmåde Ansættelse af medarbejder ved PC Stolpegård Sammensætning af ansættelsesudvalg - Afsnitsleder eller teamleder med personaleansvar nedsætter ansættelsesudvalg og udpeger formand for ansættelsesudvalg - Ved sammensætningen skal en tværfaglig repræsentation tilstræbes - Ansættelsesudvalget skal bestå af 3-5 medlemmer: - nærmeste leder (afsnitsleder eller teamleder med personaleansvar) - fagkoordinator - TR - medarbejderrepræsentant fra området - evt. medarbejderrepræsentant fra andet område, udpeges på Medarbejdermødet Afsnitsleder eller teamleder sørger for (benytter HR Manager) Nedsættelse af ansættelsesudvalg - at sammensætte ansættelsesudvalget i henhold til ovenstående beskrivelse - fagkoordinator, afsnitsleder og medarbejderrepræsentant fra ansættelsesområdet og TR, samt evt. medarbejderrepræsentant fra andet område Stillingsopslag - at udfærdige en stillingsbeskrivelse og efterfølgende stillingsopslag, der godkendes af ansættelsesudvalg - at afklare ansøgningsfrist med ansættelsesudvalget; 3-4 ugers opslagsperiode tilstræbes i relevante medier - at fastlægge datoer for afholdelse af ansættelsessamtaler med ansættelsesudvalget - at sende opslag til centerledelsessekretær, der slår stillingen op i relevante medier Før ansættelsessamtaler - digital fremsendelse af ansøgningerne via HR Manager til ansættelsesudvalget - at indkalde ansættelsesudvalget mhp. udvælgelsen af ansøgere til ansættelsessamtaler - at indkalde ansøgere til ansættelssamtaler - efter anmodning fra ansættelsesudvalget evt. at kopiere relevante ansøgninger - at bestille kaffe/te/vand til ansættelsessamtaler Efter udvælgelsen af den ny medarbejder - at kontakte den udvalgte ansøger mhp. at tilbyde ansættelse i stillingen - herefter at tage kontakt til de ansøgere, der var til samtale, og meddele afslag på ansøgning med begrundelse - at sende skriftligt afslag til øvrige ansøgere, der ikke var til samtale - at informere og inddrage administrationschef samt den forhandlingsberettigede TR - og/eller den pågældende faglige organisation - vedr. indgåelse af lønaftale fra ansættelsestidspunktet - at informere centerledelsessekretær, registreringsansvarlig og håndværker om den nye medarbejders navn samt ansættelsestidspunkt - velkomstmateriale og introprogram til den nyansatte Opfølgningssamtale - afholdes 2 måneder efter ansættelsen med nærmeste leder og evt. anden ledelses- /medarbejderrepræsentant Interne stillingsopslag Stillingsbeskrivelse - Stillingen slås op internt, hvis funktionen er ledig uden at tilhørende stilling er ledig - Stillingsbeskrivelse og stillingsopslag følger ovenstående instruks - Stillingen opslås internt i centret via mail til alle medarbejdere med minimum 14 dages ansøgningsfrist - Ansættelsesproceduren følger gældende instruks, således at ansøger indkaldes til ansættelsessamtale i ansættelsesudvalg bestående af afsnitsleder, medarbejder og TR for respektive faggruppe Ansættelse af leder ved PC Stolpegård Sammensætning af ansættelsesudvalg - Formand for ansættelsesudvalget er centerchefen eller udviklingschefen - Ved sammensætningen skal en tværfaglig repræsentation tilstræbes - Centerchef/udviklingschef - Ansættelsesudvalget skal bestå af 5-7 medlemmer; 2 ledere (herunder den ene centerchef eller udviklingschef) og 2 medarbejdere - Når ansøgerfeltet er fundet, kan ekstra fagperson indkaldes ved behov Centerledelsen sørger for Nedsættelse af ansættelsesudvalg - at sammensætte ansættelsesudvalget i rimelig tid i henhold til ovenstående Stillingsopslag - at udfærdige en stillingsbeskrivelse og efterfølgende stillingsopslag, der godkendes af ansættelsesudvalget - at afklare ansøgningsfrist med ansættelsesudvalget; 3-4 ugers opslagsperiode tilstræbes i relevante medier - at fastlægge datoer for afholdelse af ansættelsessamtaler med ansættelsesudvalget - at sammensætte ansættelsesudvalget - at sende opslag til centerledelsessekretær, der slår stillingen op i relevante medier Før ansættelssamtaler - digital fremsendelse af ansøgningerne via HR Manager til ansættelsesudvalget - at indkalde ansættelsesudvalget mhp. udvælgelsen af ansøgningerne til ansættelsessamtalerne - at indkalde ansøgere til ansættelsessamtaler - efter anmodning fra ansættelsesudvalget evt. at kopiere relevante ansøgninger - at bestille kaffe/te/vand til ansættelsessamtalerne Efter udvælgelsen af den ny leder - at kontakte den udvalgte ansøger mhp. at tilbyde ansættelse i stillingen - herefter at tage kontakt til de ansøgere, der var til samtale, og meddele afslag på ansøgning med begrundelse - at sende skriftligt afslag til øvrige ansøgere, der ikke var til samtale - at informere og inddrage administrationschef - og den pågældende faglige organisation - vedr. indgåelse af lønaftale fra ansættelsestidspunktet - at informere centerledelsessekretær, registreringsansvarlig og håndværker om den nye ledersnavn samt ansættelsestidspunkt - velkomstmateriale og introprogram til den nyansatte Opfølgningssamtale - afholdes 2 måneder efter ansættelsen sammen med nærmeste leder og evt. anden ledelses-/medarbejderrepræsentant Interne stillingsopslag - Stillingen slås op internt, hvis funktionen er ledig uden at tilhørende stilling er ledig - Stillingsbeskrivelse og stillingsopslag følger ovenstående instruks - Stillingen opslås internt i centret via mail til alle medarbejdere med minimum 14 dages ansøgningsfrist - Ansættelsesproceduren følger gældende instruks, således at ansøger indkaldes til ansættelsessamtale i ansættelsesudvalg bestående af afsnitsleder, medarbejder og TR for respektive faggruppe - Bilag Checkliste nye medarbejdere.pdf