Opbevaring af ejendele og værdigenstande for indlagte patienter Målgrupper og anvendelsesområde Definitioner Fremgangsmåde Ansvar og organisering Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil Bilag Målgrupper og anvendelsesområde Patienterne bør ikke tage større pengebeløb eller værdigenstande med på centeret. Dette fremgår af husordenen. Opfordringen er nødvendig, idet der kan foregå tyverier på centret, og centret kun i helt særlige tilfælde erstatter de ejendele, som patienterne mister. Medbringer en patient alligevel større pengebeløb/værdigenstande, bør personalet opfordre patienten til at lade pårørende tage pengene/værdigenstandene med hjem. Hvis dette ikke kan lade sig gøre, skal personalet tilbyde opbevaring af patientens penge/værdigenstande under indlæggelsen, jf. nedenfor. Ønsker patienten selv at opbevare sine værdigenstande, bør det ske i den værdiboks, som er opsat i alle patientstuer. Der bør således ved alle indlæggelser spørges til, om patienterne medbringer større pengebeløb/værdigenstande. Patienterne orienteres samtidig om risikoen for tyveri og anden bortkomst, og om at centeret ikke kan påtage sig noget ansvar for penge/værdigenstande, der opbevares af patienten selv, herunder i værdiskab på patientstuen. Definitioner Ingen Fremgangsmåde - For de patienter, der vurderes til ikke at være i stand til at tage vare på egne ejendele, kan afsnittet opbevare værdigenstande i en aflåst boks, som findes på afsnittet eller naboafsnittet, indtil patienten igen kan tage vare på det selv. - Skemaet ”opbevaring af kontanter og værdigenstande” – se bilag - opbevares i mappen ”opbevaringssedler” og må ikke fjernes under patientens indlæggelse. Efter udskrivning scannes dokumentet i SP på behandlingskontaktniveau med dokumenttype "Ejendele" og tjener som dokumentation i tilfælde af evt. erstatningskrav fra patienten. - Skemaet ”opbevaring af kontanter og værdigenstande” udfyldes med patientlabel og skemanummer, når det tages i brug. Skemaet underskrives af såvel patient/pårørende som tilstedeværende personale. Alternativt underskrives af 2 tilstedeværende personale. Kopi af skemaet kan udleveres til patienten, hvis det ønskes. - Opbevarede kontanter skal kontroltælles efter hver ud- eller indbetaling. - Opbevaring af store kontantbeløb eller værdigenstande med stor værdi, skal drøftes med afsnitsledelsen med henblik på forsvarlig opbevaring i relation til værdien. Det vurderes rimeligt at opbevare kontanter til en værdi af maks. 5.000 kr. til forbrug under indlæggelse. Større pengebeløb (over 1.000 kr) skal opbevares i pengeskabet i sekretariatet afsnit 2320, se bilag om procedure. Det er muligt at få sat større pengebeløb ind på nemkonto med administrationens hjælp. Hvis en patient bliver indlagt med et stort pengebeløb, skal to medarbejdere under hinandens opsyn tælle beløbet op. - I forbindelse med udskrivelse skal samtlige opbevarede værdigenstande og kontanter udleveres til patienten. Skemaet skal gennemgås med patienten for at sikre enighed om, at såvel værdigenstande som kontanter er udleveret. Patient/pårørende skal skrive under på, at ejendelene er endeligt udleveret. Alternativt af 2 tilstedeværende personale. Kopi af skemaet kan udleveres til patienten, hvis det ønskes. - Lovstridige effekter såsom narkotika og våben skal beslaglægges og afleveres til politi hurtigst muligt. Afsnitsledelsen sørger for dette. Over weekender eller helligdage skal denne type af effekter opbevares i aflåst boks i afsnittet eller naboafsnittet. I forbindelse med beslaglæggelse skal skemaet ”beslaglæggelseserklæring” – se bilag - udfyldes og skannes ind i SP på behandlingskontaktniveau under dokumenttypen "Ejendele". - Hvis patient eller pårørende ikke har mulighed for eller nægter at skrive under, begrundes dette på sedlen og underskrives af 2 personaler. - I tilfælde af mors, må den pågældende patients ejendele kun udleveres til skifteretten. Afsnitsledelsen sørger for dette. ###TABEL_1### Ansvar og organisering Psykiatrisk Center Nordsjælland er som udgangspunkt ikke ansvarlig og erstatningspligtig for patienters medbragte ejendele, herunder værdigenstande. Centret er alene erstatningsansvarlig, hvis der er sket fejl eller forsømmelser fra centrets side i forbindelse med, at ejendelene er bortkommet. Det kan være tilfældet, hvis ejendelene er bortkommet, mens de blev opbevaret af centeret. Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil Psykiatriloven - Overtrædelse af husordener Bilag Beslaglæggelseserklæring marts 2017.docx Opbevaring af kontanter og værdigenstande under indlæggelse marts 2017.docx