Kemikalieaffald, håndtering hos Portør og Logistikenheden (Herlev-matriklen) - Afhentning, intern transport, sortering, emballering, opbevaring og bortskaffelse af Målgrupper og anvendelsesområde Definitioner Fremgangsmåde Ansvar og organisering Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil Akkrediteringsstandarder Bilag Målgrupper og anvendelsesområde Denne instruks beskriver regler og procedurer i forbindelse med afhentning af kemikalieaffald fra afdelingerne, herunder intern transport samt sortering, emballering og opbevaring på kemikalieaffaldsdepotet og efterfølgende bortskaffelse af affaldet. Instruksen skal sikre, at kemikalieaffald håndteres og bortskaffes på en sikkerheds-, sundheds- og miljømæssig forsvarlig måde, samt at gældende regler på området følges. Målgruppen er portører (kemikalieportør) fra Intern Service og Logistik, Portørenheden, som er ansvarlig for afhentning og/eller videre behandling og håndtering af kemikalieaffald fra afdelingerne. Definitioner Affaldsgruppe: Kommune Kemi opdeler kemikalieaffald i forskellige affaldsgrupper efter affaldets egenskaber og indholdsstoffer. Disse affaldsgrupper er beskrevet på intranettet. Affaldsetiket: Farligt kemikalieaffald skal forsynes med en affaldsetiket, før det bortskaffes. Der findes eksempler på affaldsetiketter på intranettet. Kemikalieaffald: Se hospitalsinstruksen Kemikalieaffald - Bortskaffelse af Farligt kemikalieaffald: Som hovedprincip er et kemikalie, som er mærket som farligt jvf. kemikaliereglerne, også farligt affald. Dette gælder dog ikke, når de farlige stoffer ikke længere findes i affaldet f.eks. for indtørrede rester af maling, lim, lak og fugemasser. Batterier samt kviksølvtermometre og -blodtryksapparater er også farligt kemikalieaffald. Ikke rengjort tom emballage, som har været brugt til farlige kemikalier, er også kemikalieaffald. Farligt/ikke-farligt gods: I forhold til forsendelse skelnes der mellem farligt og ikke-farligt gods. Som hovedregel er alt kemikalieaffald fra hospitalet at betragte som farligt gods med undtagelse af olierester, H-affald, der ikke er mærket, eller udelukkende er mærket som lokalirriterende, samt det flydende H-affald fra laboratorier. I tvivlstilfælde kontaktes kemikonsulent. Kemikalieportør: Portør, som afhenter og efterfølgende håndterer kemikalieaffald. ADR: Transport af farligt gods skal foregå efter regler der er fastsat af Beredskabsstyrelsen og som kontrolleres af politiet. Reglerne for vejtransport er ens for hele Europa og er beskrevet i ’EUROPÆISK KONVENTION OM INTERNATIONAL TRANSPORT AF FARLIGT GODS AD VEJ’, som forkortes til ADR. Transportør: Et eksternt firma, der afhenter affaldet og transporterer det til endelig destruktion. Vermiculit: Ikke brændbart sugende materiale, der kan anvendes som fyldmiddel i spændlågstromler. Vermiculit kan købes gennem transportøren. Fremgangsmåde Bestilling af kemikalieaffaldsafhentning For at bestille afhentning kontaktes afdelinger kontakter kemikalieportøren på dect-tlf. ###TELEFON###. Ved manglende kontakt, kan afdelinger kontakte serviceleder på ###TELEFON###. Kemikalieaffald afhentes som hovedregel på afdelingerne onsdag formiddag. Ved anmodning om afhentning skal portøren sikre sig at følgende oplyses: - kontaktpersons navn og telefonnummer, - afdelingsnavn - kvadrat og rum hvor affaldet er placeret. De afdelinger som løbende genererer affald, typisk laboratorieafdelinger, kan få afhentet affald oftere efter nærmere aftale med Portørenheden. I så fald kontaktes områdeleder via dect-tlf ###TELEFON###. Afhentning af kemikalieaffald Før kemikalieaffald medtages, skal det kontrolleres, at emballagen er forsynet med en affaldsetiket, og vurderes om affaldet er forsvarligt emballeret. Når der er tale om Z-affald skal det altid tydeligt fremgå af affaldsetiketten, hvilket kemikalie emballagen indeholder. Der må kun afhentes kemikalieaffald, der er forsynet med en affaldsetiket. Hvis dette ikke er tilfældet, må affaldet ikke fjernes. I et sådan tilfælde, rettes der henvendelse til den ansvarlige på afdelingen, med henblik på at afdelingen får bragt forholdene i orden. Er det ikke muligt at kontakte afdelingen, eller kan denne ikke bringe forholdene i orden, kontaktes Hospitalets kemikonsulent, som efterfølgende kontakter afdelingen. Hvis personalet på afdelingerne har spørgsmål vedrørende affaldsetiketter, –grupper eller emballage kan kemikalieportøren henvise til instruks Kemikalieaffald - Bortskaffelse af og vejledningen Affald til genanvendelse og specialaffald, sortering og bortskaffelse af - gældende for Herlev matriklenpå VIP-portalen. Intern transport af kemikalieaffald Ved afhentning medbringes taske med værnemidler (spildkit, handsker, åndedrætsværn med multifilter), som kan anvendes i tilfælde af spild af kemikalier under transporten til kemikalieaffaldsdepotet. Kemikalieaffaldet transporteres på vognen til kemikalieaffaldsdepotet som er placeret i trådgården bag bygning 7. Sortering, emballering og opbevaring på kemikalieaffaldsdepotet Kemikalieaffaldsdepotet består af 3 aflåselige trådbure: - Trådbur 1 til flydende affald i palletanke og affald i originalemballage samt spildolie - Trådbur 2 til øvrigt affald i spændlågstromler - Trådbur 3 til opbevaring af tomme spændlågstromler, Vermiculit samt en plastkasse med øvrigt materiale der skal anvendes i forbindelse med forsendelse af affaldet. Efter ankomst til trådgården sorteres kemiaafaldet af kemikalieportøren efter anvisning fra affaldstransportør. Forholdsregler ved sortering af kemikalieaffald Ved omhældning af flydende kemikalieaffald fra slumpeflasker til palletanke, skal der anvendes kemikaliehandsker og maske med multifilter. Ved håndtering af det øvrige affald som minimum anvendes tykke kemikaliehandsker. Handsker og filtre skal skiftes med jævne mellemrum. I tilfælde af uheld, er der ophængt en grøn nødhjælpsstation på væggen ved trådbur 1. Forholdsregler for opbevaring Kemiaklieaffald skal opbevares forsvarligt jf. gældende lovgivning. Forholdsregler for affaldsemballage Affald der er farligt gods: Emballage til farligt gods skal kontrolleres ved modtagelse og ved afsendelse. Spændlågstromler og originalemballager skal være UN-godkendt. Dette kan kontrolleres ved at checke den emballagekode som er præget ind i materialet. Koden skal indeholde ’1H2’ som fortæller, at det er en plasttromle med aftageligt låg. Emballagekoden skal også indeholde bogstavet ’X’, som fortæller at tromlen må bruges til laboratorieaffald. Af emballagekoden kan man også læse årstal (og eventuelt måned) for hvornår tromlen er fremstillet. Emballager må ikke være mere end 5 år gamle. Når en tromle er fuld skal den lukkes med spændlågene som plomberes. Affald der ikke er farligt gods: Denne type affald kan bortskaffes i ikke UN-godkendt emballage, f.eks. spændlågstromler, der har overskredet 5 års reglen eller anden anvendelig hel emballage. Ofte vil transportøren afhente denne type affald i almindelige containere. Forsendelse af kemikalieaffald Når portøren vurdere at der er behov for afhentning af kemikalieaffald kontaktes affaldstransportøren, med besked om mængden og typen af affald. Samtidig bestilles der efter behov for nye spændlågstromler, faresedler eller Vermiculit hos transportøren. På nuværende tidspunkt benyttes Tofteng A/S som kontaktes via telefonnummer: ###TELEFON###. Før afhentning skal det kontrolleres, at alle tromler er plomberet. Efterfølgende forsynes de med etiketter, faresedler og retningspile og UN-numrene skrives med fedtpen på låget. I trådbur 3 findes, der Vermiculit til opfyldning af tromler samt en kasse med fedtpen, affalds-etiketter, faresedler, retningspile og plomber til spændlågstromler. Kemikalieportøren skal være til stede ved kemikalieaffaldsdepotet på det aftalte tidspunkt for afhentning. Affaldsdeklarationer For hver affaldstype skal der udarbejdes en affaldsdeklaration til Kommune Kemi. Denne udarbejdes i samarbejde med affaldstransportør. Transportmærkning Affald mærkes efter anvisning fra affaldstransportør. Farligt gods, der er omfattet af ADR reglerne, skal transportmærkes i henhold til disse regler. Før afhentning skal spændlågstromler med affald der er farligt gods, således forsynes med faresedler og retningspile. Dunke på 5 liter eller derover, som indeholder affald, der er farligt gods, kan forsendes i originalemballagen, efter aftale med affaldstransportør. Dette under forudsætning af, at emballagen er UN-godkendt og ikke er mere end 5 år gammel. Hvis emballagens originale faresedler er defekte skal de udskiftes med nye. Ansvar og organisering Personalet, der rekvirerer afhentning af kemikalieaffald fra afdelingerne, er ansvarlige for, at kemikalieaffald er korrekt emballeret og mærket ved afhentning. Kemikalieportøren er ansvarlig for transporten fra afdelingerne til kemikalieaffaldsdepotet og herefter for, sortering, emballering og mærkning af affaldsemballagen før forsendelse af affaldet. Kemikalieportøren og den eksterne transportør er i samarbejde ansvarlige for at affaldsdeklarationer er korrekt udfyldt. Affaldstransportøren, der afhenter kemikalieaffaldet, er ansvarlig for, at chaufføren har de nødvendige sikkerhedskort for vejtransport. Portørenheden er ansvarlig for at kemikalieportøren er instrueret i arbejdets udførsel i overensstemmelse med hospitalets retningslinier. Kemikalieportører skal være uddannet portør fra en godkendt uddannelsesinstitution, og derudover have gennemgået kursus for transport af farligt gods, kapitel 1.3. Kurset omfatter: - Grunduddannelse - generelle krav i reglerne vedrørende transport af farligt gods - Funktionsspecifik uddannelse - regler som gælder for Herlev Hospital - Sikkerhedsuddannelse - risici og fare forbundet med transport af farligt gods Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil Information om erhvervsaffald og affaldshåndtering - Herlev Kommune Nordgroup a/s (Tidligere Kommune Kemi) Bekendtgørelse nr 1309 af 18/12/2012 (Affaldsbekendtgørelsen) Kemikalieaffald - Bortskaffelse af Akkrediteringsstandarder Bilag Bilag 1