Faglig ledelse 24 / 7 Formål - At alt personale i Adeling for Bedøvelse, Operation og Intensiv Behandling har kendskab til hvilke funktioner og ansvarsområder den ansvarshavende sygeplejerske og Anæstesiologisk bagvagt varetager hele døgnet (24/7). - At sikre sikker og relevant kommunikation internt i afdelingen, og i afsnittene for at skabe flow i opgaveløsningen samtidig med de mest optimale og patientsikre patientforløb. - At skabe klarhed for de ansvarshavende sygeplejersker og det samlede vagthold i forhold til hvilke ansvarsområder og forpligtelser, der ligger i funktionen. - At sikre den mest hensigtsmæssige drift hele døgnet, hvor den ansvarshavende sygeplejerske arbejder på afdelingssygeplejerskens mandat i samarbejde med den vagthavende læge og Anæstesiologisk bagvagt - Ved tilkald af ekstra personale i akutte situationer, at arbejdstidsregler overholdes og med fokus på det gode arbedsmiljø Den ansvarshavende sygeplejerske skal i særdeleshed - Sikre at afsnittets opgave løses i den pågældende vagt - Styrke og støtte det sygeplejefaglige arbejde for den enkelte patient sammen med den enkelte sygeplejerske, som har ansvaret for plejen af patienten - Sikre en optimal ressource udnyttelse, og prioritere arbejdet ved spidsbelastninger i eget afsnit i samarbejde med den vagthavende læge/vagthavende bagvagt. - Modtage syge-og raskmeldinger i vagten og i weekenderne Målgrupper og anvendelsesområde Vejledningen omfatter alle personale grupper, som er omfattet af vagtarbejdet i afdelingen. Definitioner Faglig ledelse 24/7 er et begreb i afdelingen, hvor fokus er på patientsikkerhed, flow, faglighed, kommunikation og tværfaglighed og højnes ved specifikke opgavedefinitioner, tydelig ansvarsfordeling og klare kommunikationsveje. Den ansvarshavende sygeplejerske er en sygeplejerske med tildelt funktion for den pågældende vagt, markeret på vagtplanen og ”dagssedlen” med en stjerne (*). *Sygeplejersken er en del af en gruppe af ansvarshavende sygeplejersker fra det pågældende afsnit. *Sygeplejersken besidder kompetencer indenfor de sociale, organisatoriske og faglige kompetencer, som efterspørges for at kunne løse opgaven. Medarbejder og pågældned afdelingssygeplejersken revurderer kompetencerne ved den årlige MUS-samtale. Anæstesiologisk bagvagt bærer DECT telefon ###TELEFON### og er altid hospitalets beredskabsleder og øverste ansvarlig leder for Anæstesiologisk afdelings opgaver og ressourcer i vagterne Vagthavende læge er den læge, som i vagten har ansvaret for afsnittets patienter Fremgangsmåde Den ansvarshavende sygeplejerske / *sygeplejersken – er altid markeret og altid tilstede, 24 timer i døgnet, 7 dage om ugen og det fremgår af vagtplanen og den daglige arbejdstilrettelæggelsesseddel hvem, der har opgaven - er ansvarlig for afsnittets drift i den pågældende vagt, i samarbejde med afdelingens bagvagt. - arbejder på afdelingssygeplejerskens mandat, og træffer beslutninger for egen vagt og påbegyndelsen af den næste vagt - bærer altid DECT telefonen, og denne må ikke videregives Opvågningen ###TELEFON### Afsnit for Intensiv Behandling: ###TELEFON### Opgaver for Ansvarshavende sygeplejerske / *sygeplejersken - Har overblik over opgaver og ressourcer i afsnittet, og prioriterer opgaverne. - Indkalder personale ved akut opstået sygdom og/eller omlægger vagt, når afdelingssygeplejersne ikke er tilstede, herunder - Indkalde ekstra personale, hvis der er sket betydelige ændringer i afsnittets belægning, som nødvendiggør en sådan beslutning, til den pågældende vagt eller den næste. - At pålægge overarbejde/dobbelt vagt, hvis det skønnes nødvendigt. - At lade personalet afspadsere, når det skønnes forsvarligt. - Samarbejder løbende med vagthavende læge om relevante patientforløb ind og ud af eget afsnit. - Briefer kommende vagthold og er forpligtet til at videregive den ansvarshavende funktion inden afsnittet forlades. - Fordeler personale udfra opgaver, ressourcer og kompetencer og ikke-patientrelaterede opgaver - Varetager ledelsesopgaver i forbindelse med hospitalets beredskabsplan eksternt såvel som internt ved katastrofemelding, indtil ledelsen er indkaldt. - Medvirker til at korrekt dokumentation og at der arbejdes efter afsnittets VIP-dokumenter - Er ressource person for sygeplejersker under oplæring/uddannelse samt andet personale på andet kompetence niveau. - Skal foranledige defusing af personalet i ukendte situationer som ved eks. Vold/trusler samt videregive informationer til områdeledelsen. ved førstkommende lejlighed/per mail. - Ansvarlig for den gode tone og et godt arbejdsmiljø i et ligeværdigt samarbejde med interne og eksterne samarbejdspartnere. Ansvarshavende sygeplejerske / *Sygeplejersken skal altid involveres ved - Væsentlige ændringer i patientens behov for sygepleje- herunder især ændringer, der får betydning for afsnittets flow - Fejl/nedbrud i medicoteknisk udstyr Indkaldelse af personale i akutte situationer / spidsbelastning - Når antallet af operationspatienter eller andet akut arbejde i vagten, overstiger vagtholdets kapacitet, er anæstesiologisk bagvagt ###TELEFON### ansvarlig for at beslutte, at der skal indkaldes ekstra operations og/eller anæstesipersonale. - Indkaldelse af ekstra operations og/eller anæstesipersonale foretages via de altid opdaterede alarmeringslister – som forefindes både i afdelingens beredskabsplansmapper – og nedetidsmappe. Mapperne er placeret i koordinatorrum Bedøvelse og Operation 1 og to identiske mapper forefindes i i opvågningen - Indkaldelse af sygeplejepersonale til operation og anæstesiområdet begynder ud fra Bedøvelse og operation 1 alarmeringsliste. - Er operations og anæstesipersonalet optaget af vagtarbejde, skal personalet i Opvågningen være behjælpelig med indkaldelse af ekstra operations og/eller anæstesipersonale. - Anæstesiologisk bagvagt tager stilling til, i hver enkelt situation, hvem der skal foretage den aktuelle indkaldelse af ekstra operations og/eller anæstesipersonale. - Ansvarshavende sygeplejerske/*sygeplejersken har bemyndigelse til at indkalde sygeplejefagligt personale for så vidt angår Opvågningen og Afsnit for Intensiv Behandling. - Blanket udfyldes med antal medarbejdere og faggruppe, vagttidspunkt samt årsag til indkaldelsen. Se Bilag 1. - Blanket attesteres af nærmeste leder og afleveres til afdelingsledelsessekretariatet, der arkiverer disse Ansvar og organisering Ansvarshavende sygeplejerske/ *Sygeplejerskens ansvar og opgaver tager udgangspunkt i stillingsbeskrivelse for afsnittets sygeplejersker, og i funktionsbeskrivelser for afsnittets funktion og vil være både faglige og administrative. Ansvarshavende sygeplejerske / *Sygeplejersken tildeles en stabil patient(er) for at kunne honorere de koordinerende opgaver, om muligt er sygeplejersken patientfri. Ansvarshavende sygeplejerske / *SygeplejerskenKommunikerer klart og tydeligt med bagvagten og øvrige vagthavende læger i afdelingen med uforudsete udfordringer i forhold til patientforløb eller særlige problemstillinger Ansvarshavende sygeplejerske /*Sygeplejersken arbejder altid på afdelingssygeplejerskens mandat Det givne mandat til Ansvarshavende sygeplejerske/ *Sygeplejersken samt vagthavende læger og bagvagt er tro mod afsnittets hovedopgave, og kender til muligheder og begrænsninger for afsnittet/Afdelingen. Beslutninger træffes på et fagligt og organisatorisk grundlag udfra viden og erfaring, på samme måde som afdelingssygeplejersken og overlægen ville have gjort. Bemyndigelse og dokumentation ved ekstra indkaldelse af personale Anæstesiologisk bagvagt tager stilling til, i hver enkelt situation, hvem der skal foretage den aktuelle indkaldelse af ekstra operations og/eller anæstesipersonale. Ansvarshavende sygeplejerske/*sygeplejersken har bemyndigelse til at indkalde sygeplejefagligt personale for så vidt angår Opvågningen og Afsnit for Intensiv Behandling. Ovennævnte har ansvar for, at - Blanket udfyldes med antal medarbejdere og faggruppe, vagttidspunkt samt årsag til indkaldelsen. Se Bilag 1. - Blanket attesteres af nærmeste leder - Nærmeste leder afleverer blanketerne til afdelingsledelsessekretariatet, der arkiverer disse Ændringer i masterplan for tjenestetid skal godkendes af pågældende medarbejders nærmeste leder Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil LINK til funktionsbeskrivelser på intranettet. Bilag Bilag 1: Blanket ved ekstra indkaldelse af personale