Udlevering af mors til pårørende fra Bornholms Hospitals Kapel - uden involvering Formål Målgrupper og anvendelsesområde Definitioner Fremgangsmåde Ansvar og organisering Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil Bilag Formål Formålet er at kvalitetssikre portørernes udlevering af mors til pårørende/bobestyrer/sagsbehandler, på en forsvarlig og korrekt måde, hvor en bedemand ikke er involveret, samt at registreringen af udleveringen er registreret i SP over for myndigheder. Målgrupper og anvendelsesområde Bornholms Hospitals sengeafsnit, portører, sekretærer, og læger tilknyttet Akutmodtagelsen samt interne og eksterne samarbejdspartnere. Vejledningen gælder for portører som udleverer afdøde – danske og ikke danske borgere, til pårørende uden involvering af bedemænd. Dette berører udlevering af mors frigivet af politiet, mors der har været indleveret direkte til Bornholms Hospitals kapel af Falck, samt mors fra sengeafsnit på Bornholms Hospital. Definitioner Udlevering af mors sker oftest til bedemand, men pårørende har mulighed for selv at arrangere afhentning. Dog skal udlevering af mors foregå sømmeligt. Man kan derfor på forlangende få udleve-ret sine afdøde pårørende og selv stå for begravelsen eller ligbrændingen, når visse kriterier er op-fyldt. Afsnit og Akutmodtagelse skal derfor have folderen "Når du som pårørende anmoder om udlevering af afdød, skal du være opmærksom på følgende (Bilag 3)" liggende, som udleveres til pårø-rende, så de ved hvad der forventes af dem. I tilfælde hvor mors er doneret til videnskaben, skal "Vejledning ved donation af legeme hvor der IKKE benyttes bedemand" (Bilag 6) også udleve-res. Det skal forklares over for de pårørende, at udlevering sker efter aftale med portør og foretages i kapellets ekspeditionstid hverdage kl. 8.30-9.00, 9.30-10.30 og 14.30-15.00. De pårørende forestår selv klargøring af afdøde, forflytning og ilægning i kiste samt afvikling af ar-rangement i kapellet. Portørens opgave er at være praktisk behjælpelig med adgang til morsrum og kapel samt give infor-mation om faciliteter. Kriterier For at pårørende kan få udleveret sin afdøde, skal følgende kriterier være opfyldt: Der forefindes en dødsattest på mors. Der foreligger kopi af dokumentet: "Afgørelse vedr. begravelse/ligbrænding" udstedt fra Kir-kekontoret med påtegning under "Afgørelsen er truffet af begravelsesmyndigheden i" og "Sagsbe-handler"(se Bilag 1). Dette sikrer at indehaveren af dokumentet, er godkendt som pårørende/rela-tion og dermed sagsbehandler. For et dødfødt barn (efter 22. uge): Der foreligger kopi af dokumentet: "Afgørelse vedr. begravelse/ligbrænding" udstedt fra Kirkekonto-ret med påtegning under "Afgørelsen er truffet af begravelsesmyndigheden i" og "Sagsbehandler"(se Bilag 1). Dette sikre at indehaveren af dokumentet, er godkendt som pårørende/relation og dermed sagsbehandler. For abort (dødfødt inden udgangen af uge 22): Der skal foreligge en kopi af begravelsesattest fra jordemoderen (Se Bilag 5), og pårørende skal have en aftale med præst/graver om bisættelse/begravelse. (Dette for at sikre at forældrene ikke tager deres baby med hjem i haven) Der transporteres i en lukket godkendt kiste, hvor liget ikke kan ses. En brændingskiste skal være typegodkendt af Krematorieforeningen, og en begravelseskiste skal være lavet af en bestemt tykkelse træ/materiale (pga. jordtrykket). Dette kan f.eks. sikres ved at ki-sten er købt af bedemand eller fra en kiste fabrik. Fremgangsmåde Når sengeafsnittet eller Akutmodtagelse er bekendt med/modtager en anmodning om, at mors skal udleveres til pårørende udenom bedemand, skal de pårørende have udleveret folder Bilag 3 og ved donation Bilag 6. I bilagene informeres de pårørende om følgende: - Hvis afdøde har doneret sit legeme til Anatomisk Institut, skal bilag 6 følges. (Se bilag 6) - Hvis afdøde skal obduceres, bedes de kontakte politiet først. Mors frigives telefonisk af poli-tiet til portøren. - Hvis afdøde skal videre til udlandet skal lig-pas kunne fremvises. Dette dokument udstedes af begravelsesmyndigheden (kirkekontoret) i den afdødes bopælssogn. - Hvis der ønskes kirkelig begravelse eller bisættelse, skal de selv kontakte præst i det sogn, hvor afdøde boede. - Hvis der vælges at afholde en ceremoni i hospitalets kapel, aftales det med portør (###TELEFON###), som kan låse op før ceremonien og låse bag efter. Det skal tilstræbes at udlevering/ce-remoni sker i kapellets ekspeditionstid hverdage kl. 8.30-9.00, 9.30-10.30 og 14.30-15.00. Der skal aftales en til to dage før, da kapellet skal bookes. - Man skal som pårørende medbringe en kopi af Dokumentet: "Afgørelse vedr. begravelse/lig-brænding" (Bilag 1), når afdøde hentes, som afleveres til portøren. Dette dokument udste-des af begravelsesmyndigheden (kirkekontoret) i den afdødes sogn. - Der skal være aftalt en dato for begravelse/bisættelse. Dette aftales med kirkegården/grave-ren. - For et dødfødt barn (efter 22. uge): Du skal medbringe en kopi af dokumentet: "Afgørelse vedr. begravelse/ligbrænding" (Bilag 1) udstedt fra Kirkekontoret med påtegning under "Af-gørelsen er truffet af begravelsesmyndigheden i" og "Sagsbehandler". - For abort (dødfødt inden udgangen af uge 22): Du skal medbringe en kopi af begravelsesat-test fra jordemoderen (Bilag 5), og pårørende skal have en aftale med præst/graver om bi-sættelse/begravelse. - Pårørende skal medbringe en kiste, som er godkendt af begravelsesmyndigheden. Enten en ligbrændingskiste eller en begravelseskiste. Den kan man blive nød til at erhverve en fra en bedemand eller direkte fra fabrikken. - De skal som pårørende, selv forestå klargøring af afdøde, forflytning og ilægning i kiste samt afvikling af arrangement i kapellet. - Transporten må ikke vække anstød hos andre, så en åben kiste er ikke tilladt, eller en kiste der stikker bagud af en Fiat Punto, går heller ikke. Kan man til gengæld lægge sæderne ned i en stationcar, så der er plads til en kiste, er det okay. Blot det foregår sømmeligt. Procedure for Portør Hvis afdøde har doneret legeme til Anatomisk Institut, skal bilag 6 følges. Oplysning om dette indhentes/oplyses af læge eller sygeplejerske. Hvis afdøde skal obduceres, bedes de pårørende kontakte politiet. Oplysning om dette indhentes hos læge eller sygeplejerske. Portør skal efter obduktion have telefonisk godkendelse af Politi, for at udlevere mors. Portøren sikre der findes en dødsattest på mors, med påtegnelsen indscannet af sekretær. Portøren sikrer legitimation af pårørende/relation med personnummer. (Pas, kørekort eller sund-hedskort) som noteres i "Registrering af udleveret afdød til pårørende fra Bornholms hospitals Kapel - uden involvering af bedemænd" (Bilag 2). Øvrige punkter i dokumentet udfyldes. Portøren sikrer at dokumentet "Afgørelse vedr. begravelse/ligbrænding" (se Bilag 1) er medbragt og har påtegning under "Afgørelsen er truffet af begravelsesmyndigheden i" og "Sagsbehandler", som således er fuldmagt til den, som har ansvar for boet. For et dødfødt barn (efter 22. uge): Der foreligger kopi af dokumentet: "Afgørelse vedr. begravelse/ligbrænding" (se bilag 1) udstedt fra Kirkekontoret med påtegning under "Afgørelsen er truffet af begravelsesmyndigheden i" og "Sags-behandler". Dette sikre at indehaveren af dokumentet, er godkendt som pårørende/relation og der-med sagsbehandler. For abort (dødfødt inden udgangen af uge 22): Der skal foreligge en kopi af begravelsesattest fra jordemoderen (Bilag 5), og de pårørende skal have en aftale med præst/graver om bisættelse/begravelse. Den afdødes ejendele, som ikke er afleveret til skifteretten, kan udleveres til den pårørende. De pårørende lægger mors i kisten og kan medtages, eller ceremoni afholdes i kapel. Portør aflåser kapel efter endt ceremoni. Dokumenterne "Bilag 1 - Afgørelsen er truffet af begravelsesmyndigheden i og Sagsbehandler" og "Bilag 2 - Registrering af udleveret afdød til pårørende fra Bornholms hospitals Kapel - uden involve-ring af bedemænd" og eventuelt begravelsesattest (Bilag 5) fra jordemoderen, samt øvrige doku-menter afleveres til lægesekretær for indscanning til SP. Ansvar og organisering Det er ledelsen i Servicefunktionen, samt lederne for de øvrige samarbejdspartnere, som er ansvar-lig for implementeringen af vejledningen. Herunder bl.a. sikring af at nyansat personale, både ved fastansættelse og i vikariater, introduceres til denne instruks og sikrer, at der sker en kontinuerlig opdatering og vejledning ved behov herfor. Det er den enkelte medarbejders ansvar at efterleve vejledningens ordlyd. Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil Andre VIP med relation til denne VIP: Mors, kapel og portørcentralens funktioner Bilag Bilag Bilag 1 - Afgørelsen er truffet af begravelsesmyndigheden i og Sagsbehandler.pdf Bilag 2 - Registrering af udleveret afdød til pårørende fra Bornholms hospitals Kapel - uden involvering af bedemænd.pdf Bilag 3 - Når du som pårørende anmoder om udleve-ring af afdød, skal du være opmærksom på følgende.pdf Bilag 4 - Procedure for Portør ved udlevering af mors til pårørende uden bedemand.pdf Bilag 5 - Begravelsesattest.pdf Bilag 6 - Vejledning ved donation af legeme hvor der IKKE benyttes bedemand.pdf