Sygefraværspolitik for afd. M

Overordnede visioner, mål, indsatsområder og evt. planer
Målgruppe
Alt personale i Ortopædkirurgisk Afdeling M, Bispebjerg Hospital
Formål med fraværspolitikken er at :
- skabe åbenhed omkring sygefravær
- skabe tryghed for den enkelte ansatte ved, at alle medarbejdere og ledere er bekendt med holdning og arbejdsgang ved sygefravær
- styrke og opmuntre det gensidige ansvar for den enkelte ansatte og nærmeste leder i forhold til sygefravær
- afdække evt. forhold i arbejdsmiljøet og arbejdstilrettelæggelsen, der kan have indflydelse på sygefraværet
- medarbejderen får kendskab til muligheden for, at der kan tages individuelle hensyn
- afdeling M kan nedbringe sygefraværet svarende til regionens målsætning.
Målsætning: 
"Gensidig åben mundtlig kommunikation skaber tryghed for den enkelte, kolleger og for afdelingens drift."
Generelle hensyn:
Ved kritisk, alvorlige og længerevarende sygefravær, aftales løbende telefonisk kontakt mellem medarbejder og leder.
Praktiske forhold ved sygdom/fravær:
Besked om fravær skal ske tidligst muligt til arbejdspladsen jvf. nedenstående om muligt med angivelse af tidsramme samt besked om evt. aftaler af betydning, som f. eks vagter, kurser, ferie, møder m.v. Se lokale aftaler nedenfor:
Læger: Akut læge-sygdom skal ringes ind til Mellemvagt1 på telefon ###TELEFON### før kl. 7:00.
Sygeplejepersonale 
M1: Al fravær meldes telefonisk til eget afsnit med mindre andet er aftalt individuelt.
M4: Al fravær meldes telefonisk til eget afsnit med mindre andet er aftalt individuelt.
M50: Er man syg til mandag bedes man sende en SMS til Ingeborg på arbejdsmobil eller privat. Resten af dagene ringer man til M50
MOA: Al fravær meldes telefonisk til koordinator og afdelingssygeplejersken på ###TELEFON###/###TELEFON### i tidsrummet kl. 0700-0710. Uden for alm. Dagtjeneste meldes fraværet telefonisk til vagthavende OP-spl. på ###TELEFON### (eller privat mobilnummer) senest ved vagtens påbegyndelse.
AMB: Al fravær meldes telefonisk til eget afsnit med mindre andet er aftalt individuelt.
Sekretærer: Al fravær meldes telefonisk, ved dagvagtens start kl. 07.30, til eget afsnit og til ledende lægesekretær på ###TELEFON###/###TELEFON### 
eller Mamb funktionsleder ###TELEFON###/Midræt funktionsleder på ###TELEFON###/###TELEFON###.
Raskmeldinger:
Af hensyn til vagtplanlægning opfordres alle medarbejdere til at raskmelde sig til nærmeste leder eller dennes stedfortræder, så hurtigt som muligt og senest:
- Ved dagvagt: Dagen før inden kl. 12.00
- Ved aftenvagten: Samme dag inden kl. 10.00
- Ved nattevagten: Samme dag inden kl. 10.00
Leder og medarbejder har et gensidigt ansvar for dialog ift. vagtplanlægning og medarbejderen kan kontaktes af lederen ved behov.
Hvis man på et senere tidspunkt føler sig frisk, så er man altid velkommen på arbejde. 
Lovpligtige regler:
Lovpligtig sygefraværssamtale
Skal finde sted senest 4 uger efter 1. sygedag.
Forebyggende omsorgssamtale
Skal finde sted, hvis der konstateres et sygefraværsmønster, der forandrer sig i uhensigtsmæssigt og/eller i stigende retning, eller hvis en medarbejder, der ikke plejer at have fravær, pludselig får et stort eller bestemt fraværsmønster. Eller hvis en medarbejder har haft 10 sygefraværsdage eller 4 sygefraværsperioder i det sidste halve år.
Tjenstlig sygefraværssamtale
Tjenstlig sygefraværssamtale afholdes, hvis der forud har været holdt enten en forebyggende sygefraværssamtale, en lovpligtig sygefraværssamtale eller begge dele, uden af det har afhjulpet situationen, og lederen vurderer, at sygefraværet er uacceptabelt højt, og derfor ønsker at påtale, at omfanget af medarbejderens sygefravær er uforeneligt med afdelingens drift. Ved disse samtaler bør udfærdiges en gensidig aftale mellem leder og medarbejder omhandlende omfanget af arbejdsbyrden inden genoptagelse af arbejdet.
Ved alle samtaler har du mulighed for at medtage en bisidder. Husk at du også kan gøre brug af din tillidsrepræsentant.
For nærmere uddybning af reglerne: Klik her
Barnets 1. og 2. sygedag:
Du har mulighed for at få helt eller delvis fri til pasning af dit barn på barnets første og anden sygedag, hvis:
- barnet er under 18 år og har ophold hos den ansatte, og
- fraværet er nødvendigt af hensyn til barnet og
- det er foreneligt med forholdene på arbejdsstedet. 
Barnets 1. og 2. sygedag skal aftales med nærmeste leder eller dennes stedfortræder. I det tilfælde, hvor arbejdspladsen ikke kan imødekomme ønske om barnets 1. eller 2. sygedag skal medarbejderen møde så det passer ind i vagtplanlægningen.