VIP betjening og skift Målgrupper og anvendelsesområde Definitioner Fremgangsmåde Ansvar og organisering Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil Akkrediteringsstandarder Bilag Målgrupper og anvendelsesområde Bioanalytikere Betjening af VIP Definitioner VIP6 er en vævspræpareringsmaskine se evt: Vævspræparering User: 0000 Fremgangsmåde Autotec-racks med præparater fra udskæringen bæres i en plast-beholder med låg til VIP6, sættes ned i kammeret og låget lukkes. Man vælger program på displayet og trykker start. Se separat udførlig "Vejledning VIP6" i "VIP"-rummet. (se bilag) Vævspræparering VIP 1 - Hverdage senest kl. 12.00 (mandag-torsdag) VIP 2 - Hverdage senest kl. 14.00 (mandag-torsdag) ► tissue processing ► vælg program (hverdag) ► start Op til weekend og fridage: VIP 1 - ca. kl. 15.00 VIP 2 - ved dagens afslutning ► vælg program (weekend / antal fridage) ► start (tjek sluttidspunkt og dato) Når processen er færdig (VIP 1 kl. 7 og VIP 2 kl. 9) ► drain retort/kammer ► låget åbnes, autotec-racks tages op bæres ind til indstøbning. Låget lukkes hvorved VIP6 udfører ekstra drain. ► låg åbnes og bund af retort/kammer tørres af med alm. serviet ► beskidte autotec-racks fra dagen før sættes ned i retort/kammer. Autotec-racks prioriteres på VIP 1 rens. Maksimalt 2 lag med autotec-racks. Renseprogram startes så både kammer, autotec-racks renses for paraffin. ► start cleaning 1 ► fjern autotec-racks efter rens. Tjek at der ikke er paraffinrester på de racks der har ligget øverst. Der tørres af i og omkring retort med spritserviet/wetwipe. Låg aftørres med alm. serviet for at fjerne paraffindråber. Efter behov renses sensorer (4 stk.) med børste fra skab. Generelt Reagenseskifte er på VIP6 styret ud fra antal processerede kapsler. Ved start må max antal kapsler for reagenser overskrides 1 gang! VIP6 informerer om skift (gul advarselstrekant). Nulstil antal på skiftede væsker. Hver dag tjekkes niveau af Formalin pos.1+2, 70% og 96% ethanol pos. 3+4 samt paraffin pos.14. Tjek også niveau på skærm for 10L sidebeholdere med 99% og TC (pos. 19+20). Tjek condence beholder og tøm for evt. væske. Væskeskift Væskeskift foregår efter skema "Reagenstjek og reagensskift på VIP6", når en væske er markeret med gul trekant på VIP6´s display. 1x Formalin udskiftes og der roteres, når der er kørt over 500 kapsler. Dvs. ved start må man gerne gå over 500 kapsler. OBS: Ved skift udførers warm-water flush på pos.1, hvorefter Formalin pos.2 rykkes mod ventre til plads 1. Den tomme dunk fyldes med formalin og placeres på pos. 2 (ny Formalin2). Se vejl. til warm-water flush nedenfor. Paraffin 11 skiftes, når der er kørt over 300 kapsler. Hvis VIP6 ved start kommer med alarm sættes parrafin til "automatic transfer". Når rød lampe på paraffin-affald lyser skiftes pose, og Paraffin 14 fyldes med flydende paraffin. 1x 99% Ethanol (pos.5) og 1x Tissue Clear (pos.8) tømmes, når kørt over 600 kapsler. Dvs. ved start må man gerne gå over 600 kapsler. Rotation af 99% ethanol og Tissue Clear. For 99% rykkes pos. 6 til 5 og pos. 7 til 6. For Tissue Clear rykkes pos. 9 til pos. 8 og pos. 10 til 9. Tømte dunke fyldes med hhv. 99% ethanol og Tiussue Clear, og de sættes ind på ledig plads (hhv. pos. 7 og pos. 10). OBS: Ved skift af Rensevæsker, skal disse tømmes og fyldes manuelt. HUSK at nulstille skiftede reagenser + notér i skifteskema: "Reagenstjek og reagensskift på VIP6 2021". (se bilag) Nul-stilling af reagenser: - Tryg på gul knap "Reset Solution Usage Information" - Vælg Reset Solution Usage Information - Vælg "Overused stations" - Tjek at de ønskede reagenser er markeret - Vælg "Usage Status Clear" - Bekræft - Retur Warm Water Flush - Tøm formalin pos. 1 og fyld dunk med varmt vand fra hane i stinkskab med anden cyt. - Menu - Cleaning - Vælg "Warm Water Flush" - "1. Formalin" skal være markeret - Start - Efter warm water flush tømmes dunk for vand og fyldes med formalin. Indsættes på pos. 2. - Formalin pos. 2 flyttes til pos. 1. - Åben retort/kammer og tør af med alm serviet. Luk låg. - Retur/Exit Månedsrens/afkalkning En gang i måneden skal der køres et afkalkningsprogram/månedsrens. Se også afkrydsningsskema for månedsrens. Ved månedsrens skiftes alle reagenser. Paraffinbeholdere tømmes og renses, hvis der ses bundfald. Der udføres rens med 5% Eddikesyre i begge formalindunke (pos. 1 + 2) og ethanol 70% dunk (pos. 3) - Fyld dunk halvt op med ionbyttet vand. - Påfyld 200 ml. 100% eddikesyre (iseddike) i dunk. - Fyld op med ionbyttet vand til 4 L markering. - Indsæt dunk på position 1 - Menu - Utility Menu - Manuel Operation - Vælg den pågældende position/dunk. - Fill retort - Lad eddikesyren virke i retort i 1-1,5 time. - Drain retort - Hæld eddikesyren over i dunk pos. 2. (Gemmes til rens på pos. 2-4.) - Fyld dunk pos 1. med ionbyttet vand og gentag punkt 9-11. Vand behøves kun være i retort i nogle minutter. - Åben retort og rens sensorer (4 stk.) med børste. - Gentag punkt 9-11 2 gange med nyt vand. - Vand fra rens kan hældes i almindeligt afløb. Eddikesyre-rens + skyl med vand gentages manuelt på dunke fra position 2-4. Eddikesyren kan genbruges i dunke fra pos. 2-4. Til slut hældes eddikesyren ud i affaldsdunk mærket som kemikalieaffald: H Tjek dunkenes forbindelsesstik bag på dunke Til slut udføres ”Self Test”: Menu - Utility Menu – Manuel Operation – Self Test Ansvar og organisering bioanalytiker har ansvar for at instruksen efterleves. Fagkoordinator eller superbruger har ansvar for opdatering af instruksen. Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil Akkrediteringsstandarder Bilag Daglig Rutine Pathos, Magnus og VIP uden vagter jan 2022.pdf Daglig Rutine Pathos, Magnus og VIP med vagter jan 2022.pdf Skema - Reagenssskifte VIP6 2021.xlsx Vejledning manuelt paraffin skift VIP6 okt 2020.pdf Vævspræparering Pathos betjening og skift VIP6 intro.pptx