Totalys, arkivering

Målgrupper og anvendelsesområde
Definitioner
Fremgangsmåde
Ansvar og organisering
Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil
Akkrediteringsstandarder
Bilag

Målgrupper og anvendelsesområde
Bioanalytikere i Tyndtlagslaboratoriet.
Arkivering af rør i arkivet
Fjerne enkelte rør fra arkivet
Tømme arkivet

Definitioner
Totalys arkiv: 2 nummererede skabe med trådkurve til rør, indeholdende restmateriale fra tyndtlagsprøver.

Fremgangsmåde
Arkivering af rør fra Totalys :
Rør der er færdige på Slide Prep flyttes i c-racks til ep-motion robotten, hvor der tilsættes 2 ml. Preservative fluid.
Når robotten er færdig proppes rørene med blå propper.
Totalys arbejder sammen med arkivet i Patologisystemet:
Når der registreres en prøve i patologisystemet går der besked til Totalys med mikroskopi nummeret.
Når mikroskopi-nummeret på prøve-bøtten og BD-nummeret på røret scannes i Multiprocessoren, sendes besked tilbage til patologisystemet med oplysning om:
- Hvilket Mikroskopi-nummer er linket til hvilket BD-nummer på rør.
- På hvilken position, i hvilket c-rack er røret placeret.
Hvis multiprocessoren scanner en anden barcode end mikroskopinummeret på bøtten (som ikke er dækket), kan arkivet derfor ikke genkende røret til denne prøve. Derfor sætter vi røde dut-labels på røret og gemmer dem i kasser i det manuelle arkiv (placeret i skabene bag Totalys arkivet). Se: Arkivering af tyndtlagsrør i Manuelt arkiv
- Log på Patologisystemet
- Alt+D, V, A (Daglige funktioner → oversigter → arkiv)
- Hent det næste arkiv (trådkurv) i skab 1 eller 2 (der fyldes i arkivskabe fra øverste hylde og nedad, fra venstre mod højre på hylderne)
- Scan Arkivet
- Scan 1. c-rack
- Tjek at position 4 er samme mikroskopinummer på skærm og rør.
- Scan 2. c-rack…osv.
- Når arkivet er fuldt: klik Nyt arkiv og scan det næste arkiv i skabet.
- Når c-racket er scannet er data gemt og man kan til enhver tid gå retur.
Fjerne rør fra Totalys arkivet:
- Log på patologisystemet
- Oversigt/klarmeld.
- Scan eller tast nummeret på den pågældende prøve. Skift til glas niveau.
- Alt + D, A, enter (Direkte funktioner → arkiv-oversigt)
- Nu kan røret findes ud fra Skab, Hylde, Rack, række og position.
- Scan BD-nummeret på røret
- I kolonnen: Fjernet af står der nu Initialer på den person der er logget på systemet + dato (=røret er ikke længere i arkivet)
Tømme Arkiv:
Når skabene er ved at være fulde skal der tømmes trådkurve. De ældste prøve-rør smides ud i 2 gule sække, som sættes i skab mærket risikoaffald på den store gang.
- Log på patologisystemet
- Alt+D, V, A (Daglige funktioner → oversigter → arkiv)
- Scan arkivet der skal tømmes.
- Ryd arkiv: Alt + Y
- Bekræft at arkiv ønskes ryddet: JA
- Nu slettes data på dette arkiv, hvis alle prøver er i status afsluttet.
Er der uafsluttede prøver kommer en ny boks med beskeden: Ikke alle svar er afsluttet - bekræft at arkivet ønskes ryddet: Nej
- Tjek hvorfor der er uafsluttede prøver, kan f.eks. være annulleret. (Åben evt. patologisystemet en gang mere).
- Annullerede prøver må gerne smides ud
- Nyt Arkiv: Alt + N

Ansvar og organisering
Den enkelte bioanalytiker har ansvaret for at efterleve instruksen og gøre opmærksom på rettelser.
Instruksen holdes opdateret af fagkoordinator i cytologi og superbruger i tyndtlag.

Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil

Akkrediteringsstandarder

Bilag