Nødprocedure ved nedbrud af SP, RIS og/eller PACS Målgrupper og anvendelsesområde Definitioner Fremgangsmåde Ansvar og organisering Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil Akkrediteringsstandarder Bilag Målgrupper og anvendelsesområde Personale i Radiologisk sektion, Amager og Hvidovre Hospital Personale, der henviser til billeddiagnostiske undersøgelser på Amager og Hvidovre Hospital Dokumentet skal benyttes, når SP, IMPAX scheduling eller/og PACS er ude af drift så: - Rekvirering af billeddiagnostiske undersøgelser ikke kan ske elektronisk i SP/IMPAX scheduling - Beskrivelser ikke kan lagres elektronisk i SP - Billeddiagnostiske undersøgelser ikke kan ses i XERO-viewer eller lagres i PACS Definitioner SP: Sundhedsplatform RIS: Røntgen Informations System IMPAX Scheduling: Henvisningsmodul i RIS Qdoc: Registrerings- og dokumentationssystem i RIS, som benhyttes af radiologisk personale PACS: Picture Archives and Communication System. Billedarkiveringssystem for billeddiagnostiske undersøgelser XERO-viewer=Elektronisk billedviewer: Web-baseret billede fremviser. Kan tilgås fra IMPAX Scheduling og SP. Nedbrud: Når hele systemet er nede. Drejer det sig om en enkelt arbejdsplads, skal pc.en lukkes helt ned og tændes igen. Virker den stadig ikke efter nedlukning, benyttes en anden arbejdsplads og afdelingens RIS/PACS-administrator kontaktes i dagtid. Fremgangsmåde Fremgangsmåde for klinikere ved nedbrud af SP og/eller IMPAX Scheduling Alarmering Planlagt eller akut nedlukning af IMPAX Scheduling, PACS og SP: - Adviseres af CIMT under IT-Driftstatus på hospitalets intranet - Pop-up meddelse udsendes - Ved planlagte nedbrud sendes endvidere besked ud via "Servicemedelelser" på intranettet. Ophør af driftstop: - Adviseres af CIMT under IT-Driftstatus på hospitalets intranet - Pop-up meddelse udsendes Rekvirering og svarafgivelse af billeddiagnsotiske undersøgelser Nedenstående links indeholder farvelagte skemaer, som beskriver arbejdsgangene for akutte undersøgelser ved nedbrud af Sundhedsplatformen og /eller IMPAX Scheduling: Typer af nedbrudsscenarier: - Nedbrud af SP og IMPAX Scheduling: Lyserød søjle - Manglende integration mellem SP og IMPAX Scheduling:Grå søjle - Nedbrud af SP: Blå søjle - Nedbrud af IMPAX Scheduling: Gul søjle - PACS er nede, alt andet virker: Orange søjle Nødhenvisninger og kontrolskemaer for Amager og Hvidovre: Det anbefales, at hver afdeling har en printet nødhenvisning liggende i tilfælde af totalt nedbrud. - Nødhenvisning til CT, MR, Røntgen, Ultralyd.pdf - kontrolskema til CT med kontrast.pdf - ###TELEFON### MR skema version 5.pdf Fremgangsmåde for klinikere, når PACS er nede og undersøgelserne ikke kan ses i XERO-viewer: - Klinikere kan få forevist billeder på akutte undersøgelser på undersøgelsesmodaliteten i Radiologisk Sektion. - Skal patienten akut overflyttes til andet hospital, kan MR og CT-undersøgelser rekvireres på en CD/DVD i Radiologisk Sektion. RIS-PACS-administratorer kan træffes på telefon ###TELEFON###/###TELEFON### i dagtid på hverdage. Fremgangsmåde for radiologisk personale ved nedbrud af PACS, SP og/eller IMPAX Scheduling samt Qdoc Der findes skema i beredskabsplanen (se link) for alle scenarier og alle personalegrupper: - Sekretær - Radiograf/Sosu - Radiolog Hvis patient skal overføres akut til andet hospital ved nedbrud af PACS: - Ved akut overførsel til andet hospital, brændes undersøgelsen (CT og MR-skanninger) på en CD Vejledning til radiologisk personale for brænding af undersøgelse på ###FOLDER### Brænding af undersøgelse på cd Ansvar og organisering Radiologisk Sektionsledelse Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil Vejledning_Dokumentation SP_18.05.2021.pdf Bilag Action cards og bilag_Funktions- og Billeddiagnostisk enhed