Anmeldelse af arbejdsulykker

Formål
Målgrupper og anvendelsesområde
Definitioner
Fremgangsmåde
Ansvar og organisering
Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil
Bilag

Formål
Sikre at medarbejdere, der kommer ud for en arbejdsskade i arbejdstiden, får den fornødne hjælp. Dette uanset om det er en arbejdsulykke, herunder vold og trusler eller en erhvervssygdom. Har en medarbejder været udsat for arbejdsrelateret fysisk eller psykisk vold/trusler, udenfor arbejdstiden skal medarbejderen ligeledes have den fornødne hjælp.
Forebygge arbejdsskader – både arbejdsulykker og erhvervssygdomme.
Sikre en ensartet og kendt udfylde-og anmeldepraksis.

Målgrupper og anvendelsesområde
Vejledningen er gældende for alt personale på Amager og Hvidovre Hospital.

Definitioner
En arbejdsskade er en fælles betegnelse for de skader, der skyldes arbejdet eller de forhold, hvorunder arbejdet foregår:
En arbejdsulykke er en fysisk eller psykisk skade, som er forårsaget af en hændelse eller en påvirkning, der er sket pludseligt eller inden for 5 dage.
En erhvervssygdom er en sygdom, der skyldes arbejdet eller arbejdsforholdene.
Sygdommen kan komme af påvirkninger gennem kortere eller længere tid.

Fremgangsmåde
Når ulykken er sket:
- Akut assistance tilkaldes efter behov. Er skadelidte udsat for en ulykke eller en uren stikskade, ydes der passende førstehjælp, evt. med efterfølgende behandling i Akutmodtagelsen/Akutklinikken/Infektionsmedicinsk afdeling, eller ved skadelidtes egen læge/tandlæge.
- Når der er taget hånd om den akutte situation, skal alle ulykker, der medfører sygefravær eller skader der medfører risiko for mén, tab af erhvervsevne eller hvor der er behov for dækning af behandlingsudgifter, anmeldes som arbejdsulykke i SafetyNet A-skade (elektronisk anmeldesystem).
- Vold og trusler skal, hvis det medfører fravær, mén, behandlingsudgifter eller tab af erhvervsevne, også anmeldes som en ulykke. Hvis ikke, skal hændelsen registreres internt i SafetyNet A-skade. Seksuelle krænkelser eller nedladende tale registreres internt, som en underkategori under vold og trusler (benævnes i SafetyNet A-skade "andre krænkelser"). Dette omfatter også arbejdsrelateret fysisk eller psykisk vold/trusler/krænkelser uden for arbejdstiden.
- Skadelidte skal efterfølgende kontakte den lokale arbejdsmiljøgruppe, der sammen med skadelidte skal indberette ulykken i SafetyNet A-skade.
- Arbejdsmiljøgruppen skal foretage ulykkesanalyse på ulykker med fravær og skrive analyse og evt. forebyggende tiltag ind under fanen i Safetynet ”Ulykkesanalyse og forebyggelse”. Dette for at afdække, om der skal iværksættes tiltag for at forebygge, at lignende skader sker igen, herunder også, om andre skal involveres. Konklusionerne på hvad der er iværksat skrives ind i anmeldelsen og oprettes evt. i SafetyNet Handleplan.
- Lederen skal sikre, at sygefravær i forbindelse med arbejdsskade skal indberettes i lønsystemet med kode 590.
- Anmeldelsen vil herefter blive behandlet af administrator (HR-Arbejdsmiljø) og videresendt til regionens administrationsselskab på arbejdsskadeområdet, Sedgwick Danmark A/S, der afgør, om sagen skal viderebehandles hos Arbejdsmarkedets Erhvervssikring (tidligere Arbejdsskadestyrelsen). Skadelidte modtager kopi af hospitalets anmeldelsesblanket og breve fra Sedgwick Danmark A/S.
- Erhvervssygdomme skal skadelidte selv anmelde via egen læge eller tandlæge.

Ansvar og organisering
- Skadelidte har selv ansvaret for at informere arbejdsmiljøgruppen om sin arbejdsulykke hurtigst muligt.
- Arbejdsmiljøgruppen har ansvaret for at indberette skaden i SafetyNet A-skade, ligeledes hurtigst muligt og senest 14 dage efter skaden er sket.
- I skiftende vagter, ferier o.a., hvor arbejdsmiljøgruppen ikke er til stede anvendes HR-Arbejdsmiljøs Huskeseddel til arbejdsskadeanmeldelse, som afkrydses af skadelidte og lægges til arbejdsmiljøgruppen.
- Arbejdsmiljøgruppen skal derefter snarest muligt kontakte skadelidte for elektronisk anmeldelse i Safetynet A-skade.
- Administrator (HR-Arbejdsmiljø) har ansvaret for at kvalitetssikre anmeldelsen (kladden), hvorefter administrator anmelder. Ved tvivl, mangelfuld beskrivelse, manglende lederunderskrift mv. kontaktes arbejdsmiljøgruppen mhp. at få udfyldt anmeldelsen fyldestgørende.
- Når anmeldelsen er sendt i SafetyNet A-skade, foregår den videre sagsbehandling af Sedgwick Danmark A/S.
- Skadelidte har selv ansvar for at søge egen læge ved erhvervssygdomme.
- Arbejdsmarkedets Erhvervssikring træffer afgørelse om arbejdsskaden kan anerkendes iht. Lov om Arbejdsskadeforsikring.

Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil
Bekendtgørelse af Lov om arbejdsskadesikring 
Link til Intranettet: Kvikregistrering af stikskade

Bilag