Postaftale i Akutberedskabet Målgrupper og anvendelsesområde Definitioner Fremgangsmåde Ansvar og organisering Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil Akkrediteringsstandarder Bilag Målgrupper og anvendelsesområde Alle ansatte i Akutberedskabet, der skal afsende brevpost, kan benytte aftalen med Post Nord om frankeringsservice. Definitioner Ingen Fremgangsmåde Frankeringsservice Den Præhospitale Virksomhed har indgået en aftale med PostNord om afsendelse af post via frankeringsservice. Ved frankeringsservice frankerer PostNord, hvorved fejlfrankering undgås. Kuverter og følgesedler til frankeringsservice findes i receptionen. Tiden der går før modtageren af brevet har dette i hænde afhænger a hvilken brevtype der vælges. Læs mere om brevtypen på PostNords hjemmeside: http://www.postnord.dk/erhverv/send/breve-og-blade/brevtypevalg Procedure Proceduren for frankeringsservice er som følger: - Skriv/stempl modtager på forsiden og afsender på bagsiden af konvolutten. - Konvolutter afleveres i receptionen - Pakker afleveres indpakket i receptionen, som herefter printer en pakkelabel fra postsystemet; ’Pacsoft’, og sætter på pakken. Emballage til indpakning findes på lageret for kontorartikler (i stueetagen). Modtagerkvitteringer kan også bruges sammen med frankeringsservice. For breve, hvor der ønskes en modtagerkvittering, er proceduren den samme. Udleveringsattest skal som vanligt udfyldes. Disse forefindes ligeledes i receptionen. Om ordningen PostNord afhenter posten mellem kl. 15.00 og 16.00 fra mandag til og med torsdag og om fredagen mellem kl. 15.00 og 15.30. Posten skal være afleveres senest kl. 14.00 i receptionen. Andet Anbefalede breve skal afleveres i receptionen som udfylder en postfrankering/udleveringsattest og påhæfter en label med et RR-nummer. Receptionen indhenter underskrift fra PostNord ved afhentning af dagens breve. Label med RR-nummer klistres på brevet og den lille kvittering med RR-nummeret klistres på den underskrevne postkvittering/udleveringsattest som gemmes i en mappe i receptionen. Ansvar og organisering Receptionens ledelse har ansvar for at implementere instruksen. Medarbejderne i Akutberedskabet kan benytte ordningen med frankeringsservice ved afsendelse af breve. Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil Ingen Bilag Ingen