Skærmbriller, regler for rekvirering og betaling Formål Målgrupper og anvendelsesområde Definitioner Fremgangsmåde Ansvar og organisering Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil Bilag Formål Beskriver retningslinjer for rekvirering, bestilling og betaling af skærmbriller i Region Hovedstadens Akutberedskab. Målgrupper og anvendelsesområde Vejledningen gælder for personale, der anvender skærmterminaler i deres arbejde, samt for ledere af dette personale. Indeværende vejledning er gældende for medarbejdere med hovedansættelse i Region Hovedstadens Akutberedskab (fastansatte). Definitioner Skærmbrille En skærmbrille er en brille til brug for skærmarbejde. Skærmbrillen er normalt en almindelig brille med enkelt- eller to-styrkeglas, tilpasset synsafstanden til skærmen (normalt 50-70 cm). Man må derfor acceptere at tage brillen af til andre arbejdsopgaver. Ved normale kontoropgaver o.l. vil skærmbriller med enkeltstyrkeglas generelt være tilstrækkelige. Ved visse kombinerede arbejdsopgaver kan det imidlertid være nødvendigt med flerstyrkeglas. Det gælder f.eks., hvor skærmarbejde udføres samtidig med andre opgaver, der kræver en anden synsafstand. Synoptik Regionen har en indkøbsaftale med Synoptik. Vær derfor opmærksom på, at eventuelle skærmbriller skal bestilles herigennem, hvis det er virksomheden der skal betale. Fremgangsmåde Forudsætninger for skærmbrille Alle ansatte har ifølge arbejdsmiljølovgivningen ret til en passende undersøgelse af øje og syn. Det gælder: - Inden ansatte begynder at arbejde ved en skærm - Med jævne mellemrum - Hvis der opstår synsproblemer/øjengener, der kan skyldes skærmarbejdet. Øjengener ved skærmarbejdet kan skyldes en uhensigtsmæssigt indrettet skærmarbejdsplads og/eller dårlig belysning. Arbejdsbord, arbejdsstol og belysning skal derfor være indstillet, så medarbejderen kan indtage hensigtsmæssige arbejdsstillinger med hensigtsmæssige belysningsforhold. Undersøgelse af behov samt opmåling til skærmbriller Hvis en medarbejder oplever synsproblemer ved skærmarbejde, skal denne undersøge om skærmarbejdspladsen er ergonomisk korrekt indrettet. Dette kan gøres ved at gennemgå de tommelfingerregler, der er for indretning af en PC-arbejdsplads i bilag 1. Hvis dette ikke løser problemet, kontaktes nærmeste leder med ønsket om skærmbriller. Nærmeste leder indstiller medarbejderedens ønske om skærmbriller til godkendelse hos administrationschefen. Derefter skal arbejdspladsen opmåles (se rekvisition til skærmbriller). Få evt. hjælp fra en af arbejdsmiljørepræsentanten eller en kollega til at måle op. Bestilling Når der er opnået en godkendelse skal rekvisitionen udfyldes og underskrives af den leder, der har godkendt. Når rekvisitionen er udfyldt bestilles tid for synstest hos Synoptik, som er regionens leverandør af skærmbriller. Ved synstesten skal den udfyldte rekvisition medbringes. Husk at afdelingsnavn og EAN-nummer skal være påført rekvisitionen. Synoptik’s konsulent foretager synsprøve af medarbejderen og vurderer, om der er behov for skærmbriller eller briller generelt. Hvis synsprøven viser behov for en skærmbrille/nye glas i skærmbrille, der i styrke afviger fra den medarbejderen i øvrigt har behov for, vil Synoptik gå i gang med at fremstille brillen til medarbejderen. Der vælges stel til skærmbrillen under konsultationen. Er anbefalingen, at medarbejderen generelt bør gå med briller eller få skiftet glas i egne briller, er synsproblemerne en privat sag, og medarbejderen må henvende sig til egen optiker. Når Synoptik efter nogle dage har skærmbrillen klar, afhenter medarbejderen brillen i butikken. Prøvning og endelig tilpasning af brillen sker ved samme lejlighed. Synoptik fremsender elektronisk faktura til afdelingen. Betaling Viser undersøgelsen, at det er nødvendigt med briller til skærmarbejdet for at afhjælpe gener, skal afdelingen betale for brillerne. Dette gælder dog ikke, hvis den ansatte selv har briller eller kontaktlinser, der kan anvendes til skærmarbejdet. Virksomheden betaler for et standardstel samt glas. Glassene kan være antirefleksbehandlede, men der må ikke anvendes tonede glas med mindre, det er lægeordineret. Skærmbrillerne er virksomhedens ejendom. Hvis medarbejderen ønsker et dyrere stel eller mere specialiserede glas end virksomhedens tilbud, kan afdelingen og medarbejderen aftale, at den ansatte selv betaler merprisen for et dyrere stel og samtidig får ret til skærmbrillen som personlig ejendom. Administrationen har budget til betaling af skærmbriller, det er derfor den enkelte enheds ansvar at betaling indstilles til godkendelse i administrationen. Køb skal ske ved at Synoptik sender e-faktura til vores EAN-nummer (5798000384149), hvorpå det klart skal fremgå hvem (navn på medarbejder) der har bestilt samt ansvarlig enhed. Ansvar og organisering Det er medarbejderens eget ansvar at vurdere behov for skærmbriller og det deraf efterfølgende arbejde. Det er medarbejderens nærmeste budgetansvarlige leder, der har til ansvar at godkende rekvisition og betaling af skærmbriller. Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil https://arbejdstilsynet.dk/da/regler/at-vejledninger/s/d-2-3-skaermarbejde En oversigt over alle Synoptik butikker Bilag Bilag 1: Skærmbrille_rekvisition.pdf