Booking af ambulant tid i forbindelse med udskrivelse fra sengeafdelingen

Hvem booker?

§         Det er altid sekretæren, der booker ambulante tider i SP

§         Sekretæren modtager enten besked fra sygeplejersken om den tid der skal bookes eller ser dette i operations/journal notatet.

§         Såfremt patienten udskrives i weekenden og der ikke er booket en ambulant tid, booker sekretæren i afsnittet eller i sekretariatet en tid mandag og ringer hjem til patienten med dato(er) og klokkeslæt.

Hvilke tider bookes?

§         Fra sengeafdelingen bookes de ordinerede tider, som fremgår af operations/journalnotat med evt. ordinerede justeringer ved udskrivelsen.

§         OBS For at undgå dobbeltbookinger, skal den person der booker i SP altid kontrollere, om der foreligger allerede bookede tider

§         OBS Kliniske kontroller skal så vidt muligt ikke bookes i de perioder, hvor der er lavaktivitet.

Hvor dokumenterer sekretæren bookingen?

§         I SP. Husk initialer

§         På ambulatorie kortet.

§         Det ”vinges” af i journalnotatet, når tiden er bestilt.

 

Hvem informere patienten om tidspunkt og årsag til kontrol?

§         Den for patienten ansvarlige sygeplejerske udleverer det ambulante kort til patienten og dokumenterer i sygeplejejournalen, at ambulant tid er givet.

§         Sygeplejersken sikrer sig at patienten ved, hvad de(t) ambulante besøg indebærer.

§         Sygeplejersken informerer patienten om at medbringe det ambulante kort ved besøget.

Skal patienten have transport til den ambulante kontrol?                     

§         Transport bookes efter gældende regler og det noteres af sekretær i Grønt System i feltet bemærkninger at transport er bestilt.

§         Patienten gives besked om dette.

 

Skal patienten have tolk til den ambulante kontrol?

§         Plejepersonalet bestiller tolk til den ambulante kontrol og får sekretæren til at notere i GrøntSystem i feltet bemærkninger, at det er gjort.

 

Booking i ambulatoriet til fortsat ambulant kontrol

Hvem booker? Hvordan bookes?

§         Opfølgende tider bookes af sekretær eller sygeplejerske. Obs. operationsnotat hvor der kan være planlagt amb. kontroller.

§         OBS For at undgå dobbeltbookinger, skal den person der booker i SPaltid kontrollere, om der foreligger allerede bookede tider

§         OBS Kliniske kontroller skal så vidt muligt ikke bookes i de perioder, hvor der er lavaktivitet.

Hvor dokumenteres bookingen?

§         I SP. Husk initialer

§         På ambulatorie kortet. Såfremt patienten i forvejen har ét benyttes dette.

Skal patienten have transport til den ambulante kontrol?

§         Transport bookes efter gældende regler og det noteres af sekretær/sygeplejerske i SP i feltet bemærkninger at transport er bestilt.

§         Patienten gives besked om at transport er bestilt.

Skal patienten have tolk til den ambulante kontrol?

§         Sygeplejersker eller sekretær bestiller tolk den ambulante kontrol og notere det i Grønt System i feltet bemærkninger at det er gjort.