Alt personale på Patienthotellet
Personfølsomme data er: Cpr. nr. og alle oplysninger om patientens sygdom, behandling og pleje, samt sociale og personlige oplysninger der videregives eller registreres af sundhedspersonalet
Personfølsomme data skal opbevares og videregives i henhold til gældende lovgivning.
Alle personalegrupper er omfattet af tavshedspligt
PC -skærme:
Skal være vendt på en måde, at data ikke er synlig for uvedkommende.
Skærme logges af, når receptionen forlades
Kopimaskine:
Der må ikke efterlades skrivelser eller lister med personlige data i kopibakken eller under frontlåg.
Techotel/Picasso - aktiv brug:
CPR.nr. benyttes . Andre personfølsomme oplysninger må i.h.t. persondataloven ikke anvendes.
Diverse administrative lister
Personfølsomme oplysninger registreres med symboler. Fortegnelse findes i sygeplejerapportmappen i aflåst skab.
Ingen lister eller andre skrivelser med personoplysninger må ligge fremme uden opsyn.
Alt materiale med personoplysninger, som ikke skal arkiveres, skal makuleres.
Diskretion:
Når en patient ønsker diskretion, registreres dette i Sundhedsplatform.
Hotelsygeplejersken er ansvarlig for, at dette registreres på diverse arbejdslister fra Techotel/Picasso. Dette medfører, at personalet ved
henvendelse skal oplyse, at vedkommende ikke kan ses som registreret som patient på RH.
Politi, samt døgnplejen i København kan som de eneste instanser få oplysninger om alle patienter indlagt på RH, herunder indlagt under diskretion.
Ved henvendelse fra disse instanser, skal personalet anmode om et telefonnummer og herefter ringe tilbage for at sikre sig, at der er tale om
korrekt henvendelse.