Aktivitet

Organisatorisk kvalitet

Gynækologisk Afdeling, behandlingsbeslutning

• Gynækologisk Afdeling: Stadieinddeling på leje 7

• PET-scanning ses på MDT ofte inden stadieinddeling på leje 7
• Stadieinddeling på leje 7, hvor der både er gynækolog og onkolog til stede
• Ugedage: tirsdag, onsdag eller fredag

• Gynækologisk Afdeling: MDT- beslutning + henvisning til Onkologisk Afdeling

• BAL/kirurgen dokumenterer behandlingsoplæg og sender henvisning til Onkologisk Afdeling, evt. via sekretæren
• Såfremt patienten er booket til resektion af lymfeknuder, skal datoen fremgå af henvisningen 

• Onkologisk Afdeling: Information om den onkologiske behandling

• Onkolog informerer patienten (indlagt på 5031) kort om behandlingstilbud og patienten afgiver mundtligt samtykke til strålebehandling, som onkologen bestiller via SP
• Den uddybende information gives ved 1. fremmøde i Onkologisk Afdeling/5044

Henvisningsprocedure i Onkologisk Afdeling

• Onkologisk Afdeling: Visitation, booking og indkaldelse

• Sekretæren modtager henvisningen i SP og opretter sagen m.h.p. visitation
• Onkologen visiterer sagen indenfor 24 timer. Den bookingansvarlige sygeplejerske i Team 4 booker inden for 24 timer efter visitation, indledende samtale og første systemiske behandling, og sender herefter sagen til sekretæren m.h.p. bestilling af de ordinerede undersøgelser samt indkaldelse af patienten. Der planlægges efter forløbstiden i kræftpakken på senest 15 dage fra beslutningen om onkologisk behandling/endeligt histologisvar til behandlingsopstart. Evt. delay dokumenteres med årsag under i aftalenotatet på den indledende aftale/’ny patient’
• Sekretæren bestiller og koordinerer undersøgelserne, og indkalder inden for 24 timer efter booking, patienten via DIPO, med mindre patienten ikke modtager digital post. Sekretæren ringer patienten op, såfremt den første aftale ligger inden for 3 hverdage og/eller hvis patienten ikke modtager digital post
• Den bookingsansvarlige sygeplejerske i Stråleterapien i samarbejde med sekretæren i Stråleterapien, booker planlægning og gennemførelse af strålebehandling med første behandling senest på 15. dagen efter behandlingsbeslutning på Leje 7, og indkalder patienten via DIPO/e-boks  

Den samlede visitationsproces finder sted inden for 72 timer

• Gynækologisk Afdeling: Orientering af patienten om indledende samtale i Team 4

• Såfremt patienten fortsat er indlagt i Gynækologisk Afdeling når aftalen i Onkologisk Afdeling er booket, informerer PAS/personalet patienten herom
• Når patienten udskrives, orienteres hun af PAS/personalet i sengeafsnittet 5031 om forløbskoordinatoren i onkologisk Afdeling og får udleveret visitkort til denne, hun informeres samtidig om, at Gynækologisk Afdeling har ansvaret for forløbet indtil første fremmøde i Onkologisk Afdeling
• PAS vurderer behovet for evt. proaktivt opkald til patienten (f.eks. ved multisygdom, psykisk og/eller social sårbarhed, ved patientens udtrykte behov, tidl. kontinuitetsbrud i forløbet m.v.), og kontakter evt. forløbskoordinatoren i Onkologisk Afdeling m.h.p. dette

Behandlingsforløb og videre opfølgning i Onkologisk Afdeling

• Onkologisk Afdeling: Ansvar og kontakter under behandlingsforløb

• I forbindelse med første fremmøde på 5044 udleveres de relevante kontaktnumre der kan benyttes aften/nat/weekends til patienten
• Endvidere registreres PAL
• Personalet ved acceleratoren kontakter ved behov 5042

• Onkologisk Afdeling: Opfølgningsprogram på 5042

• I forbindelse med intern strålebehandling på 5044 og ekstern strålebehandling i Afsnit for Stråleterapi, booker PAS slutstrålesamtale i 5044 samt det efterfølgende opfølgningsforløb på 5042 ved BAL og PAS inden patienten overgår til kontrol-/opfølgningsforløb