Definition

Aflåste værdibokse i patientsengeborde giver mulighed for at patienten kan opbevare medicin og værdigenstande på sikker vis.

Nøglesystemet er opbygget i 38 grupper a' 16 nøgler med en hovednøgle til hver gruppe.

Placeringen af værdiskabe i centrene vil m.h.t låsekoderne sker på randomiseret (tilfældig) basis. Der vil derfor kunne forekomme låse inden for alle låsegrupper i hvert center. Dette betyder, at alle har et gensidigt ansvar overfor hinanden m.h.t., at have en sikker og effektiv styring af nøgler og hovednøgler.

I praksis kræver dette en systematik til opbevaring af nøgler og hovednøgler.

Ansvar

Den enkelte afdeling er ansvarlig for nøgler til værdibokse i respektive afsnit.

For nøgleskab med hovednøgler er sygeplejesekretæren på afsnittet ansvarlig

Sengebordsnøgle

Nøglen til værdiboksen findes i sengebordet, når det ikke er i brug. Nøglen tildeles patienten ved indlæggelsen, som lader nøglen sidde i værdoboksen ved udskrivelsen.

Backup

Hjertecentret tildeles et nøgleskab med en hovednøgle til hver af de 38 grupper, som back-up. Dette skab placeres i et døgnbemandet afsnit, nemlig afsnit 3151/3152.

Nøgleskabet er udstyret med en elektronisk kodelås, personalet i 3151/3152 kender denne kode.

Ved bortkommen nøgle til sengebort

Hvis en nøgle bortkommer, kan værdiskabet åbnes v.h.a. hovednøgle, der udlånes fra centerets nøgleskab. Udlån fra centerets nøgleskab må kun ske mod behørig kvittering, hvor hovednøgle-nummer og låner er noteret på en udlånsseddel. Kontrol af låners identitet via personale ID-kort skal finde sted ved hvert udlån. Hovednøglen skal altid leveres tilbage straks og der kvitteres for afleveringen.

I absolutte nødstilfælde, hvor ovenstående ikke har kunnet lade sig gøre, kan åbning af værdiskabe rekvireres via call-centeret 5-3333. Dette må ikke effektueres, før interne muligheder i centeret er udtømte. Åbning vil kun kunne foregå under samtidig tilstedeværelse, identifikation og kvittering fra to ansatte og samtykke fra patienten

Hvorledes skaffes ny nøgle til værdiboks

Bortkomne nøgler kan genbestilles via Call Centeret. Nøglens identitet, der er lig med den kode, der står på låsecylindren i værdiskabet, skal angives ved bestilling.

Centrene skal udpege en/ to nøgleansvarlige.