GLO Lokale optagelser og senere netoverførsel for EEG i tilfælde af netværksproblemer, Instruks for
Målgrupper og anvendelsesområde
Definitioner
Fremgangsmåde
Ansvar og organisering
Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil
Akkrediteringsstandarder
Bilag
Målgrupper og anvendelsesområde
Instruksen henvender sig til neurofysiologiassistenter, bioanalytikere og læger på Klinisk Neurofysiologisk Afdeling, som udfører EEG optagelser.
Definitioner
EEG: Elektroencephalografi
Fremgangsmåde
Trackit:
Filer kan ikke registreres i Study Room og må derfor gemmes lokalt på assistenternes PC’er.
- Indsæt kort fra Trackit i kortlæseren.
- Kopier filen ANONYMOUS til mappen Trackit på skrivebordet.
- Dobbeltklik på filen for at åbne den i Nervus, og tryk på gem fil som.
- Gem filen med patientens cpr. nr. i Trackit mappen på skrivebordet og sig ja til at åbne filen med det nye fil-navn. ( i tilfælde af mere end én optagelse på samme cpr. nr. tilføjes _1,2,3,n osv til fil navnet).
- Slet filen ANONYMOUS fra Trackit mappen på skrivebordet.
- Nu kan den åbne fil i Readeren scores eller Readeren kan lukkes og filen kan scores på et senere tidspunkt.
Overførsel til Study Room når netværk er genetableret.
- Åben Study Room og vælg Register fra menuen Tool.
- Vælg den patient fra mappen Trackit på skrivebordet der skal registreres.
- Vælg New Patient og registrer optagelsen.
Nervus:
Hvis netværket er ustabilt og langsomt, gøres følgende for at køre en lokal optagelse:
- Gå i Start > programmer > NicoletOne database connector.
- Ud for felterne SQL Server Database efterfølges hhv. Taug og Config af xx.
- Tryk OK og start Study Room op.
- Nu vil en optagelse gemmes lokalt på optagemaskinen.
Overførsel af lokal optagelse fra optagemaskine efter genetablering af netværk.
- Gå i Start > programmer > NicoletOne database connector.
- Fjern xx der er indsat efter hhv. taug og config og tilføj LTM, sleep eller ingen ting alt efter om det er en LTM, søvn eller rutine optagemaskine.
- Tryk OK og start Study Room.
- Optagelser der er gemt lokalt på maskinen vil nu blive overført til serveren
Somnologica:
I tilfælde af serverproblemer eller mangel på serverplads (glfi0001) følges følgende procedure for at overføre optagelser fra Embletta til lokal PC. Dette gøres kun på opfordring fra afdelingens ingeniører.
1) Åben Somnologica gå til Tools – options og vælg fanen Data locations.
2) I listen over data lokationer, vælg den der hedder Somnologica Studio Recordings og klik Set Active.
3) Klik OK og vent til listen til venstre med patienter opdateres, dette kan tage op til 15-20 min.
Efter genetablering med serveren eller frigørelse af plads på serveren (glfi0001) skal optagelser der er lagt lokalt overføres til serveren igen. Der gøres følgende på den lokale PC, hvor undersøgelsen/er gemt.
1) Åben Somnologica gå til Tools – options og vælg fanen Data locations.
2) I listen over data lokationer, vælg den der hedder EmbNew og klik Set Active.
3) Klik OK og vent til listen til venstre med patienter opdateres, dette kan tage op til 15-20 min.
4) Gå til File - Import - Recording. Vælg computerens C-drev (C:) gå til mappen Somnologica Studio Recordings og vælg den patient/mappe der skal overføres til serveren og klik OK.
Instruks for lokale optagelser og senere netoverførsel for EEG i tilfælde af pladsproblemer på glfi0001.
Trackit:
Filer kan ikke overføres til Study Room og må derfor gemmes lokalt på assistenternes PC’er.
- Indsæt kort fra Trackit i kortlæseren.
- Kopier filen ANONYMOUS til mappen Trackit på skrivebordet.
- Dobbeltklik på filen for at åbne den i Nervus, og tryk på gem fil som.
- Gem filen med patientens cpr. nr. i Trackit mappen på skrivebordet og sig ja til at åbne filen med det nye fil-navn. ( i tilfælde af mere end én optagelse på samme cpr. nr. tilføjes _1,2,3,n osv til fil navnet).
- Slet filen ANONYMOUS fra Trackit mappen på skrivebordet.
- Nu kan den åbne fil i Readeren scores eller Readeren kan lukkes og filen kan scores på et senere tidspunkt.
Når der igen er frigjort plads på serveren, vil afdelingens ingeniører give besked herom og følgende procedure følges for at registrere lokale optagelser.
- Åben Study Room og vælg Register fra menuen Tool.
- Vælg den patient fra mappen Trackit på skrivebordet der skal registreres.
- Vælg New Patient og registrer optagelsen.
Forsætter pladsmanglen over en længere periode, anvendes indkøbte eksterne harddisk’s til at lave backup fra assistent PC’er. Denne backup vil afdelingens ingeniører assistere med.
Nervus:
EEG filer fra optagemaskinerne kan ikke overføres til serveren.
- Optagelser køres på normalvis da disse automatisk vil overføres til serveren når der er plads.
Somnologica:
I tilfælde af serverproblemer eller mangel på serverplads (glfi0001) følges følgende procedure for at overføre optagelser fra Embletta til lokal PC. Dette gøres kun på opfordring fra afdelingens ingeniører.
1) Åben Somnologica gå til Tools – options og vælg fanen Data locations.
2) I listen over data lokationer, vælg den der hedder Somnologica Studio Recordings og klik Set Active.
3) Klik OK og vent til listen til venstre med patienter opdateres, dette kan tage op til 15-20 min.
Efter genetablering med serveren eller frigørelse af plads på serveren (glfi0001) skal optagelser der er lagt lokalt overføres til serveren igen. Der gøres følgende på den lokale PC, hvor undersøgelsen/er gemt.
1) Åben Somnologica gå til Tools – options og vælg fanen Data locations.
2) I listen over data lokationer, vælg den der hedder EmbNew og klik Set Active.
3) Klik OK og vent til listen til venstre med patienter opdateres, dette kan tage op til 15-20 min.
4) Gå til File - Import - Recording. Vælg computerens C-drev (C:) gå til mappen Somnologica Studio Recordings og vælg den patient/mappe der skal overføres til serveren og klik OK.
Ansvar og organisering
Afdelingsledelsen er ansvarlig for implementering af instruksen.
Den enkelte medarbejder, der optager EEG undersøgelser, er ansvarlig for at kende og følge instruksen.
Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil
Ingen
Akkrediteringsstandarder
Ingen
Bilag
Ingen