* Stillingtagen til om 6. ferieuge skal afholdes eller udbetales. Ved afholdelse kan det være hensigtsmæssigt at ferien spredes ud over ferieåret.
Det påhviler den enkelte lægelige driftsleder at sikre, at der er et passende antal faste speciallæger hjemme (2 + antal åbne ambulatorielinjer).
Ferieperioden skal minimum strække sig over 7 uger (26 til og med 32).
Alle medarbejdere kan blive ”omplaceret” i ferieafviklingsperioden.
Ved lukning af ambulatorier – lukkes ambulatorium svarende til de enkelte lægers ferie. Når man er hjemme fra ferie, stræbes efter at man tildeles mindst 1 ugentligt ambulatorium af hensyn til kontaktlægeordningen
Faste speciallæger opfordres til, hvis overhovedet muligt, at lægge møder på stuegangsfrie dage.
Ønsker om frihed til møder skal aftales med pågældende afdelingens lægelige driftsleder – så snart man ved besked – men mindst 10 uger før mødets afholdelse. Herefter gives besked til vagtplanlæggeren – senest 8 uger før mødets afholdelse (der udsendes månedlig opfordring fra vagtplanlæggeren til at indsende ønsker til mødedeltagelse mm).
Ambulatorier lukkes ved ferieafholdes samt ved EHA og ASH deltagelse (1 møde pr år pr. speciallæge, kan også være koagulations- eller EBMT møder). I alle andre tilfælde byttes ambulatoriedag med en kollega – alternativt udpeges en afløser til ambulatoriefunktionen – meget gerne en hoveduddannelseslæge, der superviseres af den ansvarlige speciallæge. Det påhviler den enkelte læge selv at arrangere dette – skal godkendes af den lægelige driftsleder og vagtplanlæggeren.
Den lægelige driftsleder har det endelige ansvar for lukning af ambulatorier.
Lægernes ferie og fravær markeres på mødekalendere i de enkelte ambulatorierum. Dette påhviler sekretæren i de enkelte enheder.
8 uger før – ønsker ellers ingen frihed - alternativt byt.
Sommerferie:
Sommerferien afvikles typisk i ugerne 27 til 35. Alle har ret til 3 ugers sammenhængende ferie i perioden maj - sept.
Vinter og efterårsferie:
Der afvikles typisk max én uge eller efter aftale med ledelse
Jule/Nytårsplan:
Aftales i hvert team, stab, sekretærgruppe
*Restferie inck. 6. ferieuge:
Restferie er den tilbageværende ferie som man ønsker at afholde fra 1. januar frem til 30. april. Dette gælder også såfremt man ønsker at afholde 6. ferieuge.
Indeklemte helligdage (efter 30. april) f.eks. fredag efter Kristi himmelfartsdag og Grundlovsdag samt dage i forbindelse med Pinsen skal planlægges samtidig med restferie.
Skal afholdes i kalenderåret, og det tilstræbes at overholde ovenstående frister. Det kan være begrænset, hvor mange der kan holde omsorgsdage i december pga. af andre fridage.
Hvis man ønsker ferie i den uge, hvor man vanligvis har arbejdsweekend, så skal man selv sørge for at finde en kollega at bytte med. Dette gælder alle ferie fraset hovedsommerferien.