Formål
Målgrupper og anvendelsesområde
Definitioner
Fremgangsmåde
Ansvar og organisering
Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil
Bilag
Formål
Vejlednings formål er at:
- sikre en så ensartet og udbyttesrig introduktions- og oplæringesperiode, som muligt.
- personalet på RCØ kender til og anvender samme fremgangsmåde i gennemførsel af kompetencekort og udfyldelse af oversigtsskemaet i introduktion og kompetenceudviklings kompendiet
- Sikre overskuelighed for delmål af opnåede kompetencer for den nyansatte
Målgrupper og anvendelsesområde
Alt sundhedsfagligt personale på RCØ
Vejledningen beskriver opgaverne relateret til introduktion og oplæring af nyansatte på RCØ
Definitioner
Introduktion- og oplæringsperiode:
Varighed 8-12 uger, alt efter tidligere erfaringer.
Kontaktsygeplejerske/sosu:
Hver nyansat sygeplejerske eller social og sundhedsassistent, vil i deres introduktions - oplæringsperiode, være tilknyttet 2 kontaktsygeplejersker/sosu'er, som den nyansatte vil arbejde tæt sammen med.
Introduktion og kompetenceudviklings kompendie:
Kompendiet indeholder:
- Information om:
- afdelingens opbygning
- afdelingens værdier
- sygefraværspolitik
- at være nyansat på RCØ
- kompetencer der forventes opnået i introduktionsperioden indelt efter måneder
- tjekliste for opnåede kompetencer i introduktionsperioden
- sygeplejen på RCØ
- kompetenceforståelse på RCØ
- kompetencetrin på RCØ
- kompetencekort og afviklingen af disse
- Kompetencegivende teori
- Oversigtsskema til afkrydsning
- Kompetencekort
#Gennemførelse af kompetencekort
Fremgangsmåde
Den nyansatte vil i introduktions- og oplæringensperioden fortrinsvis danne makkerpar med en af kontaktsygeplejerskerne/sosu'erne. I perioden indtil midvejssamtalen, vil det være et meget tæt samarbejde, hvor pleje og behandling af patienten udføres sammen. Herefter vil den nyansatte varetage flere og flere opgaver selvstændigt, for til sidst at varetage hele patientenplejen selvstændigt.
- se bilag for hvilke kompetencer der forventes opnået, til henholdsvis midtvejevaluering og slutevaluering
Oversigtsskemaet i introduktions- og kompetenceudviklingskompen
I introduktions og oplæringsperioden skal oversigtsskemaet udfyldes i samarbejde med kontaktsygeplerske/sosu eller mere erfarne kollega den nyansatte har gået sammen med.
Dette gøres ved:
- I slutningen af en, på hinanden følgende vagter, hvor kontaktsygeplejerske/sosu eller mere erfarne kollega og den nyansatte har gået sammen, afsættes ca. 30 min til at evaluere vagterne og afkrydse skemaet sammen.
- Der afkrydses med dato og initialer på kontaktsygeplerske/sosu eller mere erfarne kollega.
I introduktions- og kompetenceudviklings kompendiet, er der udførligt beskrevet:
- formålet med kompetencekort
- introduktion til kompetencekort
- indholdet på kompetencekort
- de 3 kompetenceområder på kortet
- gennemførsel af kompetencekort
Gennemførelse af kompetencekort
-
Hele kortet skal gennemføres på én arbejdsdag, dvs. at kompetencekortet i f.eks. sugning skal den nyansatte vise sine praktiske og teoretisk kompetencer i samme sugeprocedure, den teoretiske komptencente, kan den nyansatte redegøre for undervejs i den praktiske udførelse eller efterfølgende. Herefter vil den nyansatte og kontaktsygeplerske/sosu eller mere erfarne kollega trække sig tilbage fra praksis, hvor den nyansatte vil begrunde handlinger og besvare spørgsmålene under "kompetencer" på kortet. Denne del skal give kontaktsygeplejersken/sosu eller mere erfarne kollega et godt indblik i den nyansattes faglige reflektioner, samt en vurdering af, om den nyansatte kan vurdere patientens behov og eventuelt justere/ændre den strategi den nyansatte havde planlagt inden han/hun gik ind til patienten.
-
Kompetencekortet underskrives i alle felter med dato og initialer på kontaktsygeplerske/sosu eller mere erfarne kollega.
-
Der underskrives af kontaktsygeplerske/sosu eller mere erfarne kollega i oversigsskemaets allersidste side ud for det kompetencekort der er taget, med dato og initialer på kontaktsygeplerske/sosu eller mere erfarne kollega.
Kortet er først gennemført når den nyansatte har vist tilfredsstillende kompetencer indenfor viden, færdighed og kompetence.
Forventningssamtalen afholdes fortrinsvis indenfor den 1. uge af ansættelsen. Tilstede vil være, udover den nyansatte selv, afdelingenssygeplejerske, sygeplejerske med særligt ansvar for udvikling, kontaktsygeplerske/sosu fortrinsvis begge to.
Den nyansatte har forinden fået tilsendt et brev, hvori der fremgår en guide til samtalen - se bilag
Der vil blive taget referat af samtale, som den nyansatte og kontaktsygeplejerskerne/sosu'erne vil få tilsendt, samt at det vil blive lagt i den nyansattes personalemappe.
Midtvejsevalueringen afholdes fortrinsvis efter 1½ måned. Tilstede vil være, udover den nyansatte selv, afdelingenssygeplejerske, sygeplejerske med særligt ansvar for udvikling, kontaktsygeplerske/sosu fortrinsvis begge to.
Kontaktsygeplejerskerne/sosu'erne har forinden talt sammen og eventuelt forhørt sig hos kollegaer, der også har dannet makkerpar med den nyansatte, således at kontaktsygeplejerskerne/sosu'erne, til midtvejsevalueringen, vil en af fremlægge status på baggrund af én samlet vurdering.
Den nyansatte har forinden fået tilsendt et brev, hvori der fremgår en guide til samtalen - se bilag
Her vil der blive talt om:
- hvordan oplæringen forløber
- hvilke opgaver den nyansatte kan klare selvstændigt
- hvilke fokusområder der skal ligges vægt på fremadrettet
Der vil blive taget referat af samtale, som den nyansatte og kontaktsygeplejerskerne/sosu'erne vil få tilsendt, samt at det vil blive lagt i den nyansattes personalemappe.
Slutevalueringen afholdes fortrinsvis i den sidste uge af introduktions- og oplæringsperioden. Tilstede vil være, udover den nyansatte selv, afdelingenssygeplejerske, sygeplejerske med særligt ansvar for udvikling, kontaktsygeplerske/sosu fortrinsvis begge to.
Den nyansatte har forinden fået tilsendt et brev, hvori der fremgår en guide til samtalen - se bilag
Her vil der blive talt om:
- hvordan introduktions- og oplærings forløb har været
- hvilke fokus områder den nyansatte skal have i den nærmeste fremtid
- eventuel deltagelse i relevante kurser
Der vil blive taget referat af samtale, som den nyansatte og kontaktsygeplejerskerne/sosu'erne vil få tilsendt, samt at det vil blive lagt i den nyansattes personalemappe.
Ansvar og organisering
Det er afdelingenssygeplejersken og sygeplejerske med særligt ansvar for udviklings ansvar at udpege to kontaktsygeplejerkser/sosu til den nyansatte.
Det er sygeplejerske med særligt ansvar for udviklings, i samarbejde med afdelingssygeplejersken, ansvar, at planlægge vagter for den nyansatte og dermed sikre at han/hun fortrinsvis har vagter sammen med kontaktsygeplejerkserne/sosu'erne og sygeplejerske med særligt ansvar for udvikling i introduktions- og oplæringsperioden frem til midtvejssamtalen.
Kontaktsygeplejersker/ sosu’ers ansvar:
- Har ansvaret og overblikket over den aftalte introduktionsperiode
- Tilbagemelding til afdelingssygeplejersken/ sygeplejerske med særligt ansvar for udvikling, hvis aftaler for introduktionsperioden ikke følges, som forventet
- De 2 kontaktsygeplejerkserne/sosu’erne har fælles ansvar for, at forbedre forventningssamtale, midtvejssamtale og evalueringssamtale, således at én af kontaktsygeplejerskene/sosu’erne kan fremlægge status på baggrund af en fælles vurdering
- at sikre at den nyansatte har kompetencerne før, den nyansatte udfører en opgave selvstændigt.
Den nyansattes ansvar:
-
Medansvarlig for at introduktionsmaterialet bliver gennemgået inden for aftalte periode af introduktionen
-
At tilbagemelde til afdelingssygeplejersken/sygeplejerske med særligt ansvar for udvikling, hvis aftaler for introduktionsperioden ikke følges, som forventet
-
At have indsigt i og forståelse for egne kompetencer og dermed ikke påtage sig, at udføre opgaver selvstændigt, før der er erhvervet kompetencer for dette.
Sygeplejerske med særligt ansvar for udvikling's ansvar:
-
Overordnet ansvarlig for introduktionen i afsnittet
-
Har i samarbejde med afdelingssygeplejersken ansvaret for at tildele de nye sygeplejersker/sosu’er kontaktsygeplejersker/sosu’er under introduktionsperioden
-
At udsende skriftligt materiale til den nyansatte sygeplejerske
-
At planlægge forventningssamtale, midtvejevaluering og slutevaluering
-
Supervisere kontaktepersonerne og den nyansatte
-
At koordination ved eventuelle behov for ændringer i den overordnede planlægning af introduktionsperioden
Afsnitsledelsen på RCØ er ansvarlig for at vejledningen implementeres i afsnittet og at det relevante sundhedsfaglige personale har kendskab til og anvender denne i praksis.
Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil
Bilag
