Udstyr til forebyggende vedligehold/service på RCØ
Målgrupper og anvendelsesområde
AMBULATORIET på Respirationscenter Øst sender respiratorisk medicoteknisk apparatur til forebyggende vedligehold/service.
Medicoteknisk udstyr på Respirationscenter Øst omfatter apparater, der understøtter respirationen i form af noninvasiv og invasive respiratorer, hostemaskiner, C-PAP apparater, transportable- og stationære sug.
Generelt:
Alle Life support maskiner skal til forbyggende vedligehold/service 1 gang årligt uanset om de er i brug eller ej. Følgende procedure følges for respiratorer:
1. Apparatet indkaldes til forbyggende vedligehold/service ved telefonisk kontakt, fremmøde eller brev/mail til brugeren.
2. Hjælper oplæser maskinens indstillinger og dette sammenholdes med SP behandlingsplan.
Ved uoverensstemmelser noteres dette og der konfereres med en læge, hvorved gældende indstillinger ordineres.
3. Udlånsmaskine klargøres med de ordinerede indstillinger og dette noteres i SP.
4. Udlånsmaskinen registreres i Medusa i patientens navn.
5. Udlånsmaskine pakkes.
Specifikt for de enkelte maskiner:
Maskiner fra Philips Home Healthcare Solutions:
PLV-respiratorens forbyggende vedligehold:
Forebyggende vedligehold foretages af: ###NAVN###, Kreativ elektronik, ###ADRESSE###
1. Ambulatoriet sender rekvisitioner til Philips, som sender videre til ###NAVN###. Rekvisitionen oprettes I Reflex, hvor følgende udfyldes:
2. Bernt kontakter patienterne og ombytter PLV´erne i hjemmet.
3. Når maskinerne er servicerede, kontakter ###NAVN### igen patienterne og maskinerne ombyttes igen i hjemmet.
5. Bernt sender en liste til ambulatoriet over hvornår PLV´erne skal serviceres. Dette gøres ca. hver måned og for ca. en måned frem.
6. Der skal yderligere oprettes en sag I Medusa:
7. Maskinen registreres retur i Medusa.
8. Elektronisk servicerapport lægges i Medusa under opgaven.
9. Der udprintes labels med ny forebyggende vedligeholdelses dato, som sættes på respiratoren.
Trilogy-respiratorens forbyggende vedligehold:
1. Ambulatoriet sender rekvisitioner til Philips Homecare. Respiratorer afhentes torsdage af Philips Homecare. Rekvisitionen oprettes I Reflex, hvor følgende udfyldes:
6. Der skal yderligere oprettes en sag I Medusa:
7. Respirator til forbyggende vedligehold/service sættes i "afhentningsskabet". Philips Homecare kontaktes. Respiratorer afhentes torsdage af Philips Homecare.
8. Den servicerede respirator kommer retur fra Philips Homecare enten ved aflevering torsdage eller pr. post.
9. Maskinen registreres retur i Medusa.
10. Elektronisk servicerapport lægges i Medusa under opgaven.
11. Der udprintes labels med ny forebyggende vedligeholdelses dato, som sættes på respiratoren.
12. Maskinen indstilles iht SP behandlingsplan.
13. Patienten kontaktes og maskinen skal afhentes på RCØ. Patienten bedes tage udlånsmaskinen med retur til RCØ.
14. I SP noteres at maskinen er indstillet, og patienten er kontaktet.
15. Maskinen sættes i stålskabet til afhentning.
16. Udlånsmaskinen kommer retur.
17. Afregistreres i Medusa.
Maskiner fra Maribo Medico:
VS Ultra, Legendair, PB560´s forbyggende vedligeholdelse:
1. Ambulatoriet sender rekvisitioner til Nordic Service Group (NSG), Holbækvej 150, 4450 Jyderup. Rekvisitionen oprettes I Reflex, hvor følgende udfyldes:
2. Der skal yderligere oprettes en sag I Medusa:
3. Respirator til forbyggende vedligehold/service sættes i "afhentningsskabet". NSG kontaktes.
5. Den servicerede respirator kommer retur fra NSG pr. post.
6. Maskinen registreres retur i Medusa.
7. Elektronisk servicerapport lægges i Medusa under opgaven.
8. Der udprintes labels med ny forebyggende vedligeholdelsesdato, som sættes på respiratoren.
9. Maskinen indstilles iht SP behandlingsplan.
10. Patienten kontaktes og maskinen skal afhentes på RCØ. Patienten bedes tage udlånsmaskinen med retur til RCØ.
11. I OPUS noteres at maskinen er indstillet, og patienten er kontaktet.
12. Maskinen sættes i stålskabet til afhentning.
13. Udlånsmaskinen kommer retur.
14. Afregistreres i Medusa.
Pegaso, Emerson/Cough Assist og Nippy´s forebyggende vedligehold:
1. Ambulatoriet sender rekvisitioner til Nordic Service Group (NSG), Holbækvej 150, 4450 Jyderup. Rekvisitionen oprettes I Reflex, hvor følgende udfyldes:
2. Der skal yderligere oprettes en sag I Medusa:
3. Enten kontakter NSG patienterne og servicerer hostemaskinerne i hjemmet (Enkelte gange tages apparatet med (Når det er serviceret, kontakter NSG igen patienterne og maskinerne ombyttes igen i hjemmet). Ellers pakkes maskinen forsvarligt i papkasse og sendes med posten.
4. Nordic Service Group har enkelte reservehostemaskiner, som de bruger som udlånsmaskiner. De kan kontaktes, hvis vi ikke selv har nogle maskiner på lager til at udlevere til patienten. Disse reservemaskiner til udlån, kan NSG selv sende eller køre ud med til den pågældende patient.
Ansvar og organisering
Den medicoansvarlige på Respirationcenter Øst eller dennes stedfortræder har det daglige ansvar for gennemførelse af forbyggende vedligeholdelse, reparation og udfasning, samt rekvirering af teknisk service og at dette dokumenteres.
Plejepersonalet på Respirationscenter Øst har ansvar for, at det udleverede udstyr er indstillet iht SP/journal, og at den medicoansvarlige på Respirationcenter Øst eller dennes stedfortræder orienteres om udleveret udstyr, samt at defekt udstyr mærkes med patientens navn og problemstilling.
Afsnitsledelsen på Respirationscenter Øst har det overordnede ansvar for oprettelse, opfølgning og godkendelse samt implementering af gældende vejledning, samt at ressourcerne er tilstede så forebyggende vedligeholdelse kan gennemføres.
Apparatur og teknologi
1.7.3 Vedligehold, reparation og udfasning af apparatur til klinisk brug
DDKM 1.2.4