Alt personale
Information om forsikringsdækning i forbindelse med tjenesterejser
Der har været usikkerhed omkring forsikringsdækningen i forbindelse med arbejdsrejser, der ikke er bestilt gennem rejsekontoret eller TUR.
Forsikringsdækning
Hvis en medarbejder foretager en rejse, som er i regionens interesse, og afdelingschefen inden rejsen har godkendt rejsen som en tjenesterejse, er der forsikringsdækning for rejsen. Det har ingen betydning for rejseforsikringens dækning, om rejsen er bestilt gennem rejsekontoret/TUR eller om den er bestilt eller leveret af en ekstern leverandør eller formidler. Det kan f.eks. være forskere, der er inviteret til at holde oplæg på kongresser, hvor arrangørerne bestiller og betaler rejsen, eller når forskere er opponenter ved disputatsforsvar.
Af hensyn til muligheden for dokumentation anbefales det, at afdelingschefens godkendelse er skriftlig, f.eks. pr. mail, men hvis rejsen er bestilt via rejsekontoret/TUR, er klinikchefens godkendelse i TUR tilstrækkelig dokumentation.
Afdelingschefen kan delegere godkendelsesretten til nærmeste leder. Men afdelingschefen har selv ansvaret for at have overblik over rejserne.
Ingen forsikringsdækning
Private aktiviteter er ikke i regionens interesse, og er således ikke forsikringsdækket – det kan f.eks. være, hvis en forsker er inviteret til at holde et foredrag for en privat virksomhed, som betaler for alt, og forskeren honoreres herfor personligt.
Vælger en forsker at forlænge en tjenesterejse med private feriedage (ud over det officielle program/den godkendte aktivitet), dækker regionens forsikring ikke for den private del af rejsen. Her vil medarbejderen selv skulle tegne forsikring for den private del. På samme vis dækker forsikringen ikke medrejsende ægtefælle/samlever eller børn.
I CKO har centerledelsen besluttet at afdelingsledelsen har godkendelsesretten.