Formålet med arbejdsgangen er at sikre en ensartet og sikker procedure for patienter og personale, når patienten skal til eller fra udgang gennem Velkomsthuset. Arbejdsgangen skitserer opgaver og ansvar for personalet i Velkomsthuset og sengeenheden.
PT: Patienten
REC: Personale i Receptionen
VKH-visitation: Velkomsthusets personale i visitationsområdet
SE: Personalet i sengeafsnit
SP: Sundhedsplatformen
Patienten fra Udsigten til udgang eller terrænfrihed via Velkomsthuset
###TABEL_1###
Patienten tilbage fra udgang via Velkomsthuset
###TABEL_2###
Gruppe af patienten til fælles aktivitet uden for Velkomsthuset
Ovenstående arbejdsgang følges med følgende undtagelse:
Når en gruppe af patienter (mere end 2 patienter) har fået tilladelse til udgang til en fælles aktivitet, udleverer SE en liste med navne og CPR på patienterne i gruppen til REC. REC kontrollerer, at antallet af PT’er i gruppen er i overensstemmelse med antallet af PT'er, som forlader Velkomsthuset. REC åbner den yderste dør, og gruppen kan gå samlet på udgang og dermed mindske unødig ventetid. REC dokumenterer umiddelbart derefter udgang i SP efter den udleverede liste fra SE. Tidspunktet, som dokumenteres i SP, er det tidspunkt, som gruppen fysisk har forladt Velkomsthuset.
Listen over navne og CPR opbevares i REC i en lukket mappe eller lignende, hvor indholdet på listen ikke er synligt for forbipasserende. Når gruppen er retur efter udgang, lukkes den samlede patientgruppe ind via slusen. Listen, der er udleveret af sengeafsnittet ved udgang, bruges til dokumentation i SP. REC kontrollerer, at antallet af PT'er i gruppen er i overensstemmelse med antallet af PT'er, som er retur til Velkomsthuset. Det tidspunkt, der dokumenteres i SP, er det tidspunkt, hvor gruppen er ankommet til slusen.
Listen med patientnavne og CPR skal makuleres umiddelbart derefter.
Identifikation af patienter, der ankommer til eller forlader Velkomsthuset via vognslusen
Det er medarbejdere fra sengeafsnit, der er ansvarlige for korrekt identifikation af patienter, der afhentes eller ankommer via vognslusen i Velkomsthuset i Udsigten. Det er REC, der er ansvarlig for dokumentation i SP af hvilke patienter, der er ankommet eller har forladt Udsigten.
Patient afhentes via vognslusen:
Patient ankommer via vognslusen:
Undtagelser
Hvis PT skal på orlov eller kommer tilbage fra orlov, har SE al dokumentationsansvar i SP.
Hvis PT modtages efter absentering, har SE al dokumentationsansvar i SP.
Afdelingsledelsen for Afdeling R er ansvarlig implementering af denne vejledning samt overholdelse af den.