Trin for trin

Trin nr.	Handling	Udførende
1	Bud ankommer til PCSH og afleverer dagens pakker og breve i pakkebox ved bygning 146. Bud henter gårsdagens UD-post i pakkeboxen og forlader herefter matriklen	Bud
2a	ADM afhenter indkommende breve i pakkeboks. ADM sorterer brevene og lægger dem i dueslag i Servicecentret	ADM
2b	REC modtager information via interface fra pakkebox om hvilke pakker, der er afleveret i pakkeboksen i løbet af dagen, og hvem pakkerne er til. REC udarbejder liste over pakker i pakkeboxen til CEJ. Listen viser hvilke pakker, som skal leveres til hvilke afsnit både i Udsigten og til det øvrige PCSH	REC
3	CEJ afhenter liste over pakker i pakkeboxen i Velkomsthuset og går til bygning 146. CEJ tømmer pakkeboxen og sorterer pakkerne i henhold til pakkeliste modtaget fra Velkomsthuset	CEJ
4	CEJ afhenter breve i dueslag og distribuerer indkommende pakker og breve samt intern post til Udsigten. CEJ stiller bur med indkomne pakker og breve til Udsigten via patientslusen	CEJ
5a	CEJ fortsætter distribuering af pakker og breve samt intern post til øvrigt PCSH og tager UD-post (pakker og breve) med retur til bygning 146	CEJ
5b	VKH-visitation modtager pakker og breve i patientslusen. VKH-visitation scanner pakker og breve. Kritisk indhold markeres. Alternativt åbnes pakken med kritisk indhold i Velkomsthuset i patientens nærvær. Pakker og breve placeres herefter i postvogn til afhentning af CEJ til fordeling i Udsigten kl. 19.00	VKH- visitation
6	CEJ afhenter pakker og breve i postvogn i Velkomsthuset. CEJ distribuerer pakker og breve i Udsigten (jf. arbejdsgang)	CEJ
7	CEJ afleverer pakker på afsnittenes ’baser’ på fælleskontoret og tager UD-post retur til bygning 146	CEJ
8	CEJ frankerer breve og pakker fra hele PCSH og lægger UD-post i postbox ved bygning 146 til afhentning af postbud dagen efter. CEJ bringer dagens interne post ud dagen efter.	CEJ