Blodbankens nødprocedurer i forbindelse med nedbrud på IT-systemer (Sundhedsplatformen, Labka og Blodbankens IT-system)

At sikre at sundhedspersonale, der er brugere af Blodbankens ydelser, er bekendt med Blodbankens nødprocedure under IT-nedbrud.

Dokumentet henvender sig til sundhedspersonale, der er brugere af Blodbankens ydelser og produkter.

TMU: Telemedicinsk udlevering af blodkomponenter fra ubemandede bloddepoter

SP: Sundhedsplatformen

Interinfo: Blodbankens analysesvarmodul, der er integreret i SP

Generelt under IT-nedbrud (SP eller Blodbankens IT-system)

• Patienter, der ikke er akut transfusionskrævende, bør vente med transfusion, indtil systemerne er i fuld drift igen.
• For patienter med sandsynligt behov for blodtransfusion, anbefales det ved varslet nedetid eller servicevindue, at udskrive et opdateret blodtype- og BAC-test svar fra Interinfo i SP, inden systemerne lukkes ned.
• Modtager Blodbanken blodprøver på nye patienter under et nedbrud, udføres analyserne som vanligt af Blodbanken, og resultaterne registreres på papirblanketter under dobbeltkontrol af 2 personer.

Rekvirering og blodprøvetagning til Blodtypebestemmelse, BAC-test, TEG, Multiplate, samt andre analyser til Afdeling for Klinisk Immunologi/Blodbanken når SP, Labka, og/eller Blodbankens IT-system er ude af drift

• Rekvirering af analyser til Blodbanken sker på en tom Nødblanket til Blodbanken (bilag 1). Ved samtidig bestilling af blodtype og BAC-test anvendes kun 1 nødblanket pr. patient, hvorpå man kan anføre alle de ønskede analyser.
• Nødblanketten kan printes fra RH-intranet:

Fremgangsmåde:

• Mærk nødblanketten til Blodbanken og prøveglas med patientens navn, CPR-nr. og afdeling
• Noter hvilke(n) analyse(r), der skal udføres
• Foretag ID-kontrol og tag blodprøven
• Send blodprøve og nødblanketten til Blodbanken.

Rekvirering (udlevering) af blodkomponenter til transfusion (bemærk punktet nedenfor vedr. Telemedicinsk udlevering)

• Mail, telefonér, send en rekvirering via CSL booking eller mød op i Blodbanken og oplys

  • Afdeling
  • Bestillers navn og tlf.nr. (ved telefonisk rekvirering)
  • Patientens navn og CPR-nr.
  • Ønsket antal blodkomponenter
  • Haves ikke et tilgængeligt blodtypesvar på patienten på afdelingen, anmodes om et kopisvar af blodtypesvaret
  • Transport til rekvirenten sker som vanligt.

På hospitaler med Telemedicinsk udlevering (TMU) af blod 

• Er nettet eller Blodbankens IT-system ude af drift, vil det ikke være muligt at udlevere blod via den telemedicinske blodudlevering.

Proceduren for udlevering af blod til transfusionskrævende patienter vil i givet fald være, at blodkomponenter udleveres direkte fra den blodbank, der normalt servicerer TMU på det pågældende hospital. Se punkt 2 ”Oversigt over hospitaler og blodbankfunktioner” i Livstruende blødning samt kontrollabel blødning - transfusionsstrategi.

• Ring til pågældende blodbanks ekspedition og oplys følgende:

  • Afdeling
  • Bestillers navn og tlf.nr.
  • Patientens navn og CPR-nr.
  • Ønsket antal blodkomponenter
  • Haves ikke et tilgængeligt blodtypesvar på patienten på afdelingen, anmodes om et kopisvar af blodtypesvaret
  • Blodkomponenterne sendes med Taxa direkte til den rekvirerende afdeling.

• Ved akut livstruende blødning gælder dog at:

  • I TMU blodkøleskabene (undtagen RH 2083) ligger på nederste hylde; 4 portioner 0RhD neg SAG-M (erytrocytsuspensioner) samt i udvalgte TMU-køleskabe 4 portioner frysetørret plasmakomponenter (LyoPlas). Se punkt 2 "Oversigt over hospitaler og blodbankfunktioner" i VIP'en: Livstruende blødning samt kontrollabel blødning - transfusionsstrategi.
  • Tag det nødvendige antal portioner SAG-M.
  • Meddel Blodbanken så hurtigt som muligt, at der er taget X antal portioner og oplys navn og CPR-nr. på patienten.
  • Husk at sende følgesedler på komponenterne retur til Blodbanken.

I TMU-køleskabet i Akutfunktionen Herlev vil der altid stå 3 ”Akut transfusionspakker” klar til afhentning.

Tilbage til top

• Hospitalsdirektioner/sygehusledelser er ansvarlige for at distribuere dokumentet til relevante afdelinger.
• Center-, klinik- og afdelingsledelser er ansvarlige for at implementere vejledningen.
• SFR Immunologi er ansvarlige for at vedligeholde og opdatere dette dokument.

Tilbage til top

Tværregionale dokumenter

• Action cards ved nedetid i Sundhedsplatformen- LINKS til
• Nedetids-system, nedetidsrapporter, hospitalets opgaver ifm.
• Nedetidsskemaer - ved nedetid i Sundhedsplatformen

Regionalt dokument

• Livstruende blødning samt kontrollabel blødning - transfusionsstrategi

Nødblanket

• RH-intranet

Tilbage til top

Bilag 1. Nødblanket til Blodbanken

Tilbage til top