Transport af ikke-akutte prøver til KBA, KIA, KMA (Herlev) og PA (Herlev, Hvidovre eller Rigshospitalet)

At sikre korrekt og hurtig transport af ikke-akutte patientprøver til de korrekte laboratorier; 

• pakning af prøver på kliniske afdelinger
• transport fra klinisk afdelinger til laboratoriet eller prøvemodtagelse
• ankomst til laboratoriet
• afhentning af prøver fra laboratoriet til andre laboratorier på Herlev, RH eller Hvidovre.

Tilbage til top

Målgruppe er alle ansatte på hospitalet, der håndterer diagnostiske patientprøver.

Anvendelsesområde er vejledning emballering og transport af diagnostiske patientprøver til: 

• Klinisk Biokemisk Afdeling (KBA-NOH)
• Klinisk Immunologisk Afdeling (KIA-NOH)
• Klinisk Mikrobiologisk Afdeling . Herlev (KMA-Herlev) 
• Patologiafdelingen - Herlev (PA-Herlev).
• Patologiafdelingen - Hvidovre (PA-Hvidovre)
• Patologiafdelingen - Rigshospitalet på Blegdamsvej (PA-RH)

Tilbage til top

Patientprøve: Humant materiale fra patient (f.eks. blod, urin, væv m.m.)

Tilbage til top

Pakning af diagnostiske patientprøver på kliniske og tværgående afdelinger

• Det er den kliniske afdelings opgave at sørge for korrekt sortering af patientprøver i farvede poser i henhold til Oversigt over prøver og forsendelse - pakkes og aflevering.docx
• Hvis der er en rekvisitionsseddel, lægges den ned i plastposen med patientprøverne. Der må kun være prøver fra én patient pr. pose.
• Det sikres, at prøverne er korrekt mærkede med patientdata.
• Før transport opbevares poser med patientprøver i henhold til KBA, KIA, KMA og PA´s vejledninger, enten i eller udenfor køleskab.
• Bloddyrkninger må ikke komme i køleskab.
• Køleskabet og skabet/bordet til opbevaring af prøver skal være placeret i skyllerummet.
• Det tilstræbes, at placeringen af køleskabet og skabet/bordet er ens på alle sengeafsnit og ambulatorier.
• Alle køleskabe har en tydelig markering, at det kun er til patientprøver, så risikoen for placering af rene ting (medicin mm.) i urent køleskab til patientprøver undgåes.
• Alle køleskabe har et skilt med kørselsordningens afhentningstidspunkter i KBA. Se Tidspunkter for kørsel fra KBA. 
• Alle køleskabe har en indretning, der adskiller prøver, der skal afleveres i KBA, og prøver, der gemmes i længere tid. Prøver, som skal opbevares ved stuetemperatur, skal placeres i umiddelbar nærhed af køleskabet.
• Håndspritdispenser og skraldespand skal placeres ved alle køleskabe.

Transport af patientprøver fra kliniske og tværgående afdelinger til prøvemodtagelsen

• De kliniske afdelinger bringer poserne med prøver til:
  • Klinisk Biokemisk Afdelings (KBA) prøvemodtagelse (bygning 1611), så prøverne kan sendes med først mulige transport. 
  • Undtagen prøver til Blodbanken, samt  patologiprøver fra ØNH-afdelingen og Lunge- og infektions medicinsk afdeling(HI), der afleveres ved Klinisk Immunologisk Afdeling (KIA) (bygning 1610).
• Poserne med prøver anbringes i relevante steder i prøvemodtagelsen på KBA - se Kort over ###FOLDER###
• Laboratoriet er døgnbemandet, så ved tvivl om korrekt aflevering af prøver, spørg personalet i KBA´s prøvemodtagelse. Prøvemodtagelsen kan kontaktes på tlf. ###TELEFON### (HI) og ###TELEFON### (FS)

Bestilling af utensilier

Bestilling af farvede poser i Reflex:

Rød                varenr. 1680.1603

Gul                 varenr. 1680.1601

Grøn               varenr. 1680.1602

Klar                varenr. 1680.4125

Blå                 varenr. 1680.1604

Mærkater til patologiprøver:

Bestilling af hvide mærkater i reflex:  Lyreco 24 labels per ark, 100 ark labelstørrelse 70x37 (1.007.259)

Udprintning af mærkater.

1. Patologi Herlev.docx  åbnes
2. Læg mærkaterne i printeren
3. Print

Bestilling er kuvert til patologiprøver - Hvidovre:

Bestillingsseddel (pdf)

Kontaktpersoner

De kliniske/tværgående afdelinger:

• Udpeger en kontaktperson med ansvar for håndtering af prøver, som sikrer implementering af vejledningen i afdelingen.

Klinisk Biokemisk Afdeling:

• På skiltet med kørselsordningens afhentningstidspunkter fra KBA angives et telefonnr. ###TELEFON### til prøvemodtagelsen i KBA (HI) og
  ###TELEFON### (FS). Se Tidspunkter for kørsel fra KBA. 

Tilbage til top

Den kliniske/tværfaglige afdeling har ansvar for:

• tilpasning af Oversigt over prøver og forsendelse, så det passer til afdelingens behov.
• korrekt emballering, mærkning og lukning af prøveposerne
• opbevaring af prøver finder sted på korrekt vis henholdsvis i og udenfor køleskab
• aftalt placering af køleskabe og borde
• at transportere patientprøverne til Klinisk Biokemisk Afdeling prøvemodtagelsen
• at anbringe patientprøver de relevante steder på KBA
• at aflevere prøven personligt til personalet i KBA, hvis der er den mindste tvivl om noget.
• Bestilling af utensilier

Transportøren har ansvar for:

• at transportere patientprøverne til de korrekte laboratorier

Klinisk Biokemisk Afdeling har ansvar for:

• at vedligeholde instrukser for prøvehåndtering på VIP portalen
• at udarbejde og vedligeholde skilt med afhentningstidspunkter på køleskabene på de kliniske afdelinger
• at sikre information til relevante brugere, vedrørende forhold på KBA angående prøvemodtagelsen
• at overvåge at transportkasserne afhentes
• at koordinere og aftale ændringer i kørslerne, herunder information til brugere

Tilbage til top

Biologisk materiale, mærkning af

Spinalvæske, rekvirering og prøvehåndtering

Tilbage til top

Patologi ###FOLDER###

Tilbage til top