23.02 Nødprocedure ved T-DOC systemnedbrud, Herlev matriklen

Formål

Formålet med denne instruks er at sikre den rette kommunikation og relevant registrering (dokumentation) af gennemførte processer i genbehandlingen ( T-DOC registrering) ved T-DOC system nedbrud.

Instruksen angiver fremgangsmåden i forbindelse med systemnedbrud og hvordan vaske, pakke og sterilisationsprocesser dokumenteres manuelt i Sterilcentralen (SUC) ved total T-DOC system nedbrud.

Målgruppe

Alle medarbejdere i Sterilcentralen

Tilbage til top

Connectivitet clienten: Programlogger

NØDmapper: Indeholder pakkelister i papirudgave

Incident = Sag der er oprettet hos CIMT

Ledelsen: Sterilcentralchef og Souschef

Stjernevagt: Medarbejder, der på pågældende vagt har ansvaret for kommunikation og håndtering af problemstillinger

Tilbage til top

Fremgangsmåden er inddelt i følgende afsnit:

• Anmeldelse og kommunikation
• Dokumentation
• Efterregistrering og opfølgning

Anmeldelse og kommunikation:

Indenfor normal arbejdstid

• T-DOC systemmedarbejder kontaktes
• Ledelsen i Sterilcentralen informeres
• Medarbejdere informeres

Udenfor normal arbejdstid

Stjernevagten:

• Ledelsen i Sterilcentralen informeres, se bilag 2
• Medarbejdere informeres
• Kontakter enten T-DOC Support Getinge eller CIMT, der opretter en haste Incident. Se aktionskort i Nød-kassen

Inden- og udenfor normal arbejdstid:

1. Der køres kun det absolut nødvendige gods.
2. Hvis nedbrud overstiger ca. 1 time igansættes manuel registrering af dokumentation.
3. Der tages kontakt til de opererende specialers afdelingssygeplejersker/kliniske afdelingssygeplejersker, se bilag 2. Der informeres ihenhold til talekort og der indhentes oplysninger om uopsættelige bakker.
4. Det sikres, at alle medarbejdere i SUC er orienterede om systemnedbruddet samt hvilke nødprocedurer, der er relevante at igangsætte.

Dokumentation

Uren side:

• Bakker og enkeltpak modtages, gennemgår en manuel vask og køres gennem en vaskeproces, uden indskanning.

Ren side:

1. Der foretages en visuel godkendelse af vaskeprocessen inden pakning.
2. Produkternes indhold er defineret i pakkelister, der forefindes i papirform i NØDmapperne, der er placeret på T-DOC systemmedarbejders kontor.
3. Labels med fortrykte enhedsnumre anvendes.
    

   • Bakker og produkter med serienummer registreres med serienummer

   • Enkeltpakkede instrumenter registreres med produktnummer

4. Ved systemnedbrud registreres alle bakker og enkeltpakkede produkter. Liste ligger i nød-kassen.
5. Pluto og Rup samt Sterrad og Renosem kan anvendes under nødprocedure.

Lager:

• Registrering af lagerordre:
  • Der pakkes ordrer via plukliste.
  • Ved pakning må skanner ikke dokkes.
  • Der tages kopi af pluklister der medsendes ordren i stedet for T-DOC følgeseddel.
     

Efterregistrering:

• Vaske og sterilisationsprocesser godkendes efterfølgende administrativt jf. instruks.

 Tilbage til top

Ledelsen i Sterilcentralen har ansvar for, at denne vejledning er kendt og forstået af sterilcentralens medarbejdere.

Stjernevagten har ansvar for at holde sig orienteret om nødprocedurer og at nødproceduren følges.

Det er den enkelte medarbejders ansvar, at denne vejledning følges.

Tilbage til top

Tilbage til top

Tilbage til top

Bilag 1. Skema til reg. af enheder ved nød(bred) vers 3.docx

Nødprocedure Adresse og telefonliste Bilag 2 rev. 05.xlsm

Tilbage til top