M ålgrupper og anvendelsesområde
Definitioner
Fremgangsmåde
Ansvar og organisering
Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil
Akkrediteringsstandarder
Bilag

Målgrupper og anvendelsesområde

Personale på kliniske afdelinger, som rekvirerer analyser i Sundhedsplatformen.

Tilbage til top

Definitioner

LABKAII er et laboratorie Informations System som anvendes på Klinisk Biokemisk Afdeling.

LABKA Nødweb er en web-baseret matrikel-specifik database som indeholder laboratoriesvar. Kræver Log-in af 2 personer.

Nødblanket: Papirblanket til rekvirering af blodprøver til Klinisk Biokemisk Afdeling, når der er IT nedbrud eller lukkevindue på LABKAII. Se afsnit 2 for korrekt udfyldelse af blanketten.
Blanketter leveres af Klinisk Biokemisk Afdeling.

Sundhedsplatformen patientadministrativt system. Forkortes SP.

Tilbage til top

Fremgangsmåde

Der kan forekomme 3 scenarier:

1) Sundhedsplatformen fungerer ikke.

2) LABKAII fungerer ikke.

3) Hverken LABKAII eller Sundhedplatformen fungerer.

1) Sundhedsplatformen fungerer ikke

Når Sundhedsplatformen ikke fungerer eller der er problemer med kommunikationen mellem LABKAII og Sundhedsplatformen.

Prøverekvirering kan da kun gennemføres direkte via LABKAII Klinik.

Der anvendes ikke nødblanketter så længe LABKAII Klinik fungerer.

I LABKAII Klinik er alle svar tilgængelige. De seneste prøvesvar kan også ses i LABKAII Nødweb.

Links:

LABKAII Klinik: http://labka.regionh.top.local:7003/LabkaII/login.jsp

OBS: LABKAII klinik kan også tilgås direkte fra SP/SP gul nedetid. Se flere detaljer om dette samt rekvirering i LABKAII Klinik VIP instruks.

LABKA Nødweb - Herlev: http://labka2noedweb-heh.regionh.top.local/

LABKA Nødweb - Gentofte: http://labka2noedweb-geh.regionh.top.local/

Genveje til LABKAII Nødweb findes også på skrivebordet på alle PC’er

Når Sundhedsplatformen fungerer igen, vil laboratoriesvar som er dannet under nedetiden være tilgængelige. Disse svar vil nødvendigvis ikke gå i "In Basket".

2) LABKAII fungerer ikke

Når LABKAII ikke fungerer sendes der ikke data mellem LABKAII og Sundhedsplatformen, det vil sige at:

rekvisitioner ikke overføres til LABKAII
svar ikke overføres fra LABKAII til Sundhedsplatformen ("In Basket")

Når dette er tilfældet, iværksættes Nødprocedure for rekvirering af blodprøver og EKG, hvor bestilling foregår via nødblanketter.

Nødproceduren bekendtgøres via f.eks. Intranet, Pop-Up, papirbesked eller mail, afhængig af om nødproceduren er planlagt eller ej. Herunder gøres opmærksom på, at der ikke må rekvireres i Sundhedsplatformen.

Hvis rekvirering alligevel er udført i Sundhedsplatformen skal rekvisitionerne muligvis genbestilles, når LABKAII igen fungerer.

REKVIRERING

Ved Nødprocedure sker rekvirering via en Nødblanket.
Blanketten fås på Klinisk Biokemisk Afdeling:

Herlev matrikel: 82571
Gentofte matrikel: 73115

På de kliniske afdelinger findes en kassette (Gentofte) eller mappe (Herlev) mærket "LABKA-nødprocedure". Kassetten/mappen indeholder:

Denne vejledning
Vedledning til LABKAII klinik
Nødblanketter

Indlagte patienter:

Under Nødprocedure er alle faste runder aflyst. Der kan kun rekvireres akutte prøver. Husk at have en udfyldt nødblanket klar, når prøvetageren ankommer.

Blodprøvetagning aftales med Klinisk Biokemisk Afdeling på 82571(Herlev matrikel) eller 73115 (Gentofte matrikel). Det kan blive nødvendigt for laboratorie-personalet at prioritere rækkefølgen af prøvetagninger. Rekvirent kan også selv tage akutte prøver og fremsende disse med udfyldt nødblanket.

Ambulante patienter:
Der tages fortrinsvis prøver på patienter, der skal opereres samme eller næste dag. Patienterne skal som minimum møde med en nødblanket fra stamafdelingen. I modsat fald bliver patienten sendt tilbage til stamafdelingen.

Andre patienter må vente, til LABKAII igen fungerer, eller møde en anden dag.

Specielt for Herlev matriklen:
Onkologiske og hæmatologiske patienter kan få taget prøve til hæmatologisk undersøgelse i ambulatorium B1.

BESVARELSE

Når alle svar på en rekvisition er klar, bliver de afgivet til den afdeling, der er anført på nødblanketten. Svaret afgives til afdelingens nødmail (der må ikke længere anvendes fax).

Følg lokal instruks for at tilgå nødmailen.

Når systemerne fungerer igen, vil svarene blive tilgængelige i Sundhedsplatformen. Svar vil nødvendigvis ikke gå i "In Basket".

Svar dannet inden nødprocedure vil være tilgængelige i Sundhedsplatformen.

UDFYLDELSE AF NØDBLANKET

Blanketten må ikke foldes eller krølles. Det vil besværliggøre arbejdet på Klinisk Biokemisk Afdeling og forårsage forsinkede prøvesvar.

Udfyld den øverste del af blanketten med følgende oplysninger (felter markeret med sort tuds og gul understegning i nedenstående eksempel):
Rekvirent (Afsnitskode).
Patientdata (Navn og CPRnr.). Brug gerne etiket fra SP.
Telefonnummer (rekvirentens).
Prøvetagningsdato og prøvetagningstidspunkt.
Prøvetager (BAM id).

Anvend sort tusch til indstregning. Felterne skal markeres - ingen afkrydsning eller markering med cirkel. Felter uden ’skråsteg’ må ikke markeres og der må ikke skrives ekstra analyser på de blanke felter.

Anvend stregkoderne til højre for markeringen til påsætning på prøverør. Husk at medsende blanketten.