Målgrupper og anvendelsesområde
Definitioner
Fremgangsmåde
Ansvar og organisering
Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil
Akkrediteringsstandarder
Bilag

Målgrupper og anvendelsesområde

Læger og lægevikarer, der arbejder i Medicinsk Sektion, Gastroenheden

Definitioner

Vagtplanlægningssekretæren: den sekretær der assisterer vagtplanlægningsgruppen. Aktuelt er det ###NAVN### (###EMAIL###, tlf ###TELEFON###) og ###NAVN### (###EMAIL###, tlf ###TELEFON###)

Tilbage til top

Fremgangsmåde

Kirurgisk sektion:

Den forsinkede/sygdomsramtes ansvar:

Hvis man er forsinket eller forhindret i at møde frem (grundet sygdom/barns sygdom) skal man meddele dette telefonisk til mellemvagten inden arbejdstids begyndelse.
I den forbindelse skal man i videst mulig omfang samtidig angive, hvor længe fraværet forventes at vare.
Den sygemeldte orienterer desuden vagtplanlægningssekretærerne (via mail, telefonisk eller personligt), som registrerer sygefraværet i modul tjenestetid.
Den sygemeldte skal i videst mulig omfang raskmelde sig til vagtplanlægningssekretæren senest kl 14 dagen før første fremmøde efter sygdom
Ved første fremmøde efter sygdom skal den sygemeldte under alle omstændigheder raskmelde sig til vagtplanlægningssekretæren, som så opdaterer modul tjenestetid.

Mellemvagtens/vagtholdet/vagtplanlægningssekretærens ansvar:

For sygemeldinger modtaget på hverdage før dagvagtens begyndelse viderebringer mellemvagten sygemeldingen til morgenkonferencen, hvor man iværksætter de nødvendige tiltag for at sikre dækning af arbejdsopgaverne.
For sygemeldinger modtaget på andre tidspunkter orienterer mellemvagten en vagthavende kollega i den sygdomsramtes vagtlag. Det er så vedkommendes ansvar, sammen med resten af kollegerne i vagtlaget, at skaffe en afløser.
Mellemvagten skal såfremt der indkaldes en erstatning for den fraværende ligeledes meddele dette til vagtplanlægningssekretærerne (via mail, telefonisk eller personligt), som så sørger for at ændringen registreres i modul tjenestetid.
Ved raskmeldinger skal vagtplanlægningssekretærerne opdatere modul tjenestetid og tage højde for dette ved udfærdigelse af næste dags dagsprogram.

Medicinsk sektion:

Den forsinkede/sygdomsramtes ansvar:

Hvis man er forsinket eller forhindret i at møde frem (grundet sygdom/barns sygdom) skal man meddele dette telefonisk til ###TELEFON### (hverdage) eller vagthavende medicinske læge (weekend/helligdage) inden arbejdstids begyndelse.
I den forbindelse skal man i videst mulig omfang samtidig angive, hvor længe fraværet forventes at vare.
Den sygemeldte orienterer desuden vagtplanlægningssekretærerne (via mail, telefonisk eller personligt), som registrerer sygefraværet i modul tjenestetid.
Den sygemeldte skal i videst mulig omfang raskmelde sig til forvagten senest kl 12.45 dagen før første fremmøde efter sygdom
Ved første fremmøde efter sygdom skal den sygemeldte under alle omstændigheder raskmelde sig til vagtplanlægningssekretæren, som så opdaterer modul tjenestetid.

Sekretæren (###TELEFON###)/vagtholdet/vagtplanlægningssekretærens ansvar:

For sygemeldinger modtaget på hverdage før dagvagtens begyndelse skal sekretæren på ###TELEFON### al kl 0800 viderebringe fraværsmeldingen til den medicinsk morgenkonference i lokale 54N4. Her vil man træffe de nødvendige tiltag for at sikre dækning af arbejdsopgaverne.
For sygemeldinger modtaget på andre tidspunkter er det vagthavende læge i det pågældendes vagtlag, der har ansvaret for at skaffe en afløser
Såfremt der indkaldes en erstatning for den sygemeldte, skal dette meddeles til vagtplanlægningssekretærerne (via mail, telefonisk eller personligt), som så sørger for at ændringen registreres i modul tjenestetid.
Forvagten viderebringer raskmeldinger (eller mangel på samme) til henholdsvis medicinsk middagskonference (som så kan skal iværksætte de nødvendige tiltag af hensyn til opgavevaretagelsen) og vagtplanlægningssekretæren (som opdaterer modul tjenestetid).

Tilbage til top