Sæddonorstrå, Bestilling, klargøring, modtagelse og brug af sæddonorstrå,fertilitetslab

At sikre korrekt bestilling, modtagelse, registrering og brug af donorsædstrå fra sædbank

Klinikkens bioanalytikere

Bestilling:

• Patienterne bliver af sygeplejerskerne instrueret i selv at bestille sæddonor på CRYOS's hjemmeside. Dette skal de gøre på deres 1. stimulationsdag. Gøres dette for sent til at vi kan nå at få strå til behandlingen, er det patienten der betaler evt. hastelevering. Hvis der ønskes donor fra andre leverandører, bestilles samt betales disse også selv af patienten.

Klargøring til modtagelse:

• Dagen før modtagelse (modtagelse hver torsdag) klargøres stråholdere til de forventede sædstrå.
• Log ind i Formatex og slå op på Uxor Uxorsen. Vælg modtag donorsæd. Vælg Følgeseddel. En liste med bestilte donorer dukker op, hvis vi har donorstrå på vej. 
• Et klik på hver enkelt giver oplysning om bestilte donor, modtager navn og fødselsdato. 
• Noter navn, fødselsdato på stråholder, klik på detaljer, her ses donornavn/nummer samt type af strå (G2, IUI, ICI) Noter også donornavn/-nr. på stråholder.

• Skema ”Reserveret donor” udfyldes med patientens navn og CPR.nr, donornavn/-nr, stråtype og farven på stråholder.
• Dette gøres for alle de forventede bestillinger, og skemaerne sættes i mappen ”Sæddonorer på vej”.

Modtagelse:

• Ved modtagelsen sikres at følgeseddel og tankens indhold stemmer overens. Gem følgesedlen sammen med de individuelle patienters ”Reserveret donor” skema.
• Stråene tildeles en plads i frysetank S3, dette noteres på skemaet sammen med dato og initialer for modtagelse.
• I Formatex laves et journalnotat (frase: Sæddonorstrå modtaget).
• Sædstrået modtages også i Formatex: Under fanen sædprøver, Opret, Modtag donorsæd. Find aktuel patient i elektronisk følgeseddel. Tast den valgte placering i S3, tryk Gem.
• ”Reserveret donor” skema sættes efter dato i mappen 'Sæddonorer på vej' eller ’Reserveret donor/VIR’ under Uxors fødselsdato.

Ved modtagelse af sæddonorer fra andre leverandører end CRYOS, er fremgangsmåden således:

• Klargør stråholder samt ”Reserveret donor” skema som vanligt.
• Modtages i Formatex som vanligt, hvis ingen elektronisk følgeseddel må oplysninger tastes manuelt som nedenfor beskrevet.
• Udfyld dato, klokkeslæt, navn.
• Vælg Leverandør, tast Donor ID (navn/nr. indtil første bindestreg) – hvis strå fra ESB noteres det nr. som står efter navnet under ”tilføj alias”.
• Ejakulatnummer tastes som 1, vælg ICI eller IUI ready. Tast den valgte placering i tanken S3.
• Tast den 40 cifrede SEC kode (ingen mellemrum). Donorkarakteristika burde komme op efter tast af SEC kode, ellers kan hårfarve, øjenfarve, højde og vægt evt. tastes.
• Tryk på ”Gem”

Ledelsen er ansvarlig for det faglige indhold af instruksen, samt at den er implementeret.

Den enkelte bioanalytiker er ansvarlig for at kende og anvende instruksen.