Ved køb af nyt røntgenapparatur skal afdelingsledelsen på pågældende afdeling informere MPE om købet. MPE sørger for i samarbejde med afdelingsledelsen på den afdeling, der køber apparaturet, at leverandøren gennemfører en modtagekontrol af røntgenapparaturet. Dokumentation for udført modtagekontrol sendes til MPE, der kontrollerer om kravspecifikationer og driftsbetingelser er overholdt.
Røntgenapparaturet kan herefter godkendes til klinisk brug på afdelingen.
MPE kontakter CIMT / eksternt røntgenfirma for udførelse af årlige statuskontroller. Tidspunkt og vilkår for statuskontrollerne koordineres med den pågældende afdelings SBK.
Dokumentation for udført statuskontrol sendes til MPE, der kontrollerer måledata.
Statuskontrolrapporter arkiveres i Medusa.
De månedlige konstanskontroller på gennemlysningsapparaturet udføres primært af afdelingens SBK eller eventuelt af en anden udpeget medarbejder, der er oplært i udførelse af konstanskontrollen.
Oplæring af personalet i udførelse af de månedlige konstanskontroller varetages af MPE.
Afdelingen anskaffer og bekoster selv evt. fantomer til brug ifm. konstanskontrollerne.
Alle måledata registreres i X-Base.
Eventuelle overskridelser af gældende tolerancer for målingerne rapporterer til MPE via X-base eller i særlige tilfælde via e-mail/telefon.
Arkivering af data
Resultater fra modtagekontroller og årlige statuskontroller arkiveres i Medusa i minimum 5 år.
Måleresultater fra de månedlige konstanskontroller registreres i X – base og arkiveres i minimum 5 år.