Formål

Sikre at korrespondancemeddelser håndteres efter gældende retningslinjer, som er:

Korrespondancemeddelelser skal læses, behandles og besvares løbende i dagvagt, dog senest kl. 10.00 næstkommende hverdag.

Målgrupper og anvendelsesområde

Vi modtager korrespondancemeddelelser på flg. adresser:

38. Neurologisk Overafdeling

38.7 Hukommelsesklinik NA63G10

38.9 Neurologiske Ambulatorier, som dækker NA63H10, NA63Q9, NA108 og NA116

Postmester, funktioner og opgaver

Postmesterfunktionen er fordelt således:

###TABEL_1###

Postmesterens opgaver (for 38.9 er medhjælperne behjælpelig med denne opgave)

Dagligt at tjekke nye korrespondancemeddelelser og læse disse, herunder modtage meddelelsen i systemet og skrive hvem der er behandler på opgaven (lægens navn, NA116 osv.)
Distribuere korrespondancemeddelelser til relevante læger eller sygeplejersker ved at printe meddelelsen ud og distribuere den på en af flg. måder:
- Lægges til morgenkonference med lægenavn påskrevet meddelelsen
- Lægges i lægekasse i relevant ambulatorium
- Afleveres personligt til relevant læge
- Afleveres til stuegangsgående læger i pågældende team, hvor patienten er indlagt
- Afleveres til sygeplejerske, som har ansvar for patienten
- Selv at håndtere meddelelsen i eget ambulatorium (særligt for 38.7 og 38.9)
Når korrespondancen er behandlet afsluttes disse i systemet. Hvis meddelelsen blot er til orientering, kan den afsluttes ved modtagelsen.
Udbakke tjekkes for at meddelelser er sendt – se skema nedenunder.

Følgende retningslinjer er gældende for håndtering af korrespondancemeddelelser i systemet

Indbakke: udsøg på ”NYE”

###TABEL_2###

Udbakke: udsøg på ”NYE”

###TABEL_3###