P-drev

P-DREV

 

Beskrivelse

Fælles lagerplads med adgang for alle medarbejdere ansat i Abdominalcenter K

 

Anvendelse

1.       Dokumenter der regelmæssigt skal bearbejdes eller nedhentes af flere forskellige medarbejdere ved Abdominalcenter K

Fx

• Sygepleje- og behandlingsprogrammerne
• Databaser uden personidentificerbare oplysninger
• Standardbreve
• Skemaer

2.       Midlertidige filer. Filen slettes når opgaven er tilendebragt. Den anvendte mappe navngives efter brugeren.

Fx

• Transport mellem medarbejdere
• Anvendelse ved undervisning o.l.

3.       Hvad der ikke skal ligge på P-drevet:

Fx

• Filer indeholdende personfølsomme oplysninger (gælder såvel personale som patienter)
• Dokumenter der ikke løbende skal bearbejdes af flere personer
• Billeder og film

 

Ansvar

I forbindelse med den løbende oprydning på P-drevet, er det nødvendigt at vide, hvem der har ansvaret for de enkelte mapper.

Enten skal navnet på den medarbejder, der opretter en mappe, fremgå af mappens navn (fx ”Lægestuderende - ###NAVN###”), eller der skal oprettes en fil i mappen med navnet  ”INFO.doc”, hvor navnet på medarbejderen angives.

Filer og mapper, der ikke kan henføres til enkeltpersoner, risikerer nødvendigvis at blive slettet i forbindelses med oprydning på drevet.