Nedetidsskemaer, vedligehold

At sikre, at der i alle afdelingens afsnit er opdaterede SP Actioncard-mapper, login-kodekuverter, relevante skemaer til papirdokumentation, rekviring af prøver /undersøgelser samt patientlister i de tildelte nedetidspc'ere.

Tilbage til top

Nedetids-koordinatorer på afdelings- og afsnitsniveau.

Tilbage til top

 

Tilbage til top

VIP- vejledninger, der omhandler Nedetid, er lagt tilgængelig på ###FOLDER###.

Vedligeholdelse af nedetidsdokumenter og log-in koder

Information om nyt nedetidsmateriale udsendes fra Hospitalets nedetidskoordinator (direktionsekretariatet) til K's afdelings-koordinator, ###NAVN###, som vurderer og videresender materiale til afsnits-koordinatorer i K1, K3, K5, KMO, KDAG, K-amb, Km-amb og KDE, KEND og KOA. 

     Opgaver

• vedligeholde SP Actioncard i hvide mapper
• straks efter nedetids-periode genoprette indhold af nedetidsskemaer i sort kasse. Indholdsfortegnelse genereres i samarbejde med afdelingssygeplejersken
• vedligeholde sort kasse med adgangskoder i kuverter (opbevares i medicinrum)
• gennemgå den sorte kasse minimum hvert ½ år for at sikre, at de seneste versioner af skemaer findes i kassen. Der dokumentes for opdatering i Log-skema på P:drev/Sundhedsplatformen/ Nedetid.

Når den sorte kasse har været i brug, fyldes den op med et passende antal nye nedetidsskemaer og nødskemaer.

Skemaer, der ikke er tilgængelige i VIP- vejledningen "Nedetidsskemaer - ved nedetid i Sundhedsplatformen" findes i VIP-vejledningen "Nedetidskemaer, nødskemaer og nødprocedurer ved systemnedbrud- opfyldning af nødkasser".

Det drejer sig om: Røntgen rekvisitioner, 4 stk. (Henvisning, CT-scanning, MR-scanning, Biopsiskema) Patologi rekvistion, Mikrobiologi rekvisition (bilag 1) og klinisk biokemisk-rekvisition. Blodtransfusion (bruges også udenfor nedetid) bestilles i Reflex nr. 1982961 REG.

 

Vedligehold af adgangskoder til log-in ved nedetid trin 2 (orange SP-ikon) og 3 (rød SP-ikon)

Kuverter med adgangskoder samt underskriftsliste opbevares i sorte kasser (A3 størrelse) i afsnittets/ambulatoriets aflåste medicinrum. Ved udlevering af adgangskoder skal det dokumenteres på listen, hvem der har fået hvilke adgangskoder.

Efter endt nedetid indskannes de, helt eller delvis, udfyldte lister og sendes per mail (###EMAIL###) til Direktionssekretariat mhp. på arkivering.

Nye nedetidskuverter udleveres afdelingsvis i Afdelingen for Kvalitet og Uddannelse, Bygning 20D, 1 sal.

Nedetids-pc'ere

I afsnit med nedetidspc (K5 og K-Endoskopi) skal der altid findes en ekstra printpatron og printerpapir.

Kontrol af patientlister (til udprintning) i afdelingens 5 tilknyttede nedetidspc'ere foretages af afdelingskoordinator, når der modtages anvisning om dette fra Direktionen, hver 3. mdr.

Tilbage til top

Afdelingsledelsen.

Tilbage til top

 

Tilbage til top

 

Tilbage til top