Denne vejledning har til formål at sikre, at der ved opsætning af tavler og storskærmsløsninger på AHH, foretages de relevante sikkerhedsforanstaltninger, således at det sikres at patienters personfølsomme helbredsoplysninger fortsat håndteres med største grad af fortrolighed, og at gældende lovgivning og retningslinjer efterleves.
Storskærme og tavler benyttes til patientoversigter i afdelingers personalerum, som en væsentlig del af medarbejdernes overblik over det daglige arbejde i en travl afdeling.
Hospitalsdirektioner, afdelingsledelser, medarbejdere, der håndterer patientoplysninger i deres daglige arbejde.
Storskærme og tavler: er her i vejledningen en betegnelse for alle typer af elektronisk skærme og tavler som fx whiteboards som opsættes på AHH, helt konkret i personalestuer, med henblik på et bedre visuelt overblik for flere medarbejdere i en travl hverdag og blandt andet med det formål, at bringe nye evt. ændrede ordinationer i til kundskab indenfor kort tid.
Personer: patienter, pårørende eller medarbejdere.
Persondata: de informationer der kan føres tilbage til en bestemt person såsom navn, cpr.nr., adresse, telefonnummer, billede.
Personfølsomme oplysninger: persondata og bl.a. helbredsoplysninger som patienters tidligere, nuværende, og fremtidige, fysiske tilstand og psykiske tilstand.
Slørede persondata: Det er ikke muligt at identificere en person (via cpr.nr., navn, adresse, telefonnr. eller billede), førend medarbejderen har autentificeret sig på storskærmen.
Slørede helbredsoplysninger: Det er ikke muligt at tilgå helbredsoplysninger på patienten, førend medarbejderen har autentificeret sig på storskærmen.
Storskærme eller tavler der viser personhenførbare data
Der kan være tale om en oversigt med medarbejdere, der er på vagt i en afdeling med eksempelvis navn, billede og arbejdsfunktion. Der er således tale om et internt formål f.eks. arbejdstidstilrettelæggelse. Informationerne er personhenførbare (men ikke fortrolige eller personfølsomme), og der er ikke krav om at medarbejderen skal autentificere sig via teknisk adgangskontrol, for at læse informationerne på en storskærm med den type personhenførbare data på medarbejdere.
Storskærme eller tavler der viser personfølsomme helbredsoplysninger
Der kan være tale om en oversigt med patienter og klienter, f.eks. en oversigt med patienters fulde navn og afdelingsbetegnelse (f.eks. nefrologisk afd.) – således en helbredsoplysning, som dermed er personfølsom.
Denne konkrete lokale løsning kan anbefales af Hospitalsdirektionen på AHH under forudsætning af at:
Direktionerne, afdelings- og afsnitsledelser har ansvar for, at denne vejledning er kendt og følges af personalet.
-