Målgrupper og anvendelsesområde

Bioanalytikere, videnskabeligt personale, assistenter og molekylærbiologer

At sikre, korrekt oprettelse og udsendelse af HPV-Hjemmetest.

At sikre, korrekt brug af Simple Solution software til HPV-Hjemmetest.

Definitioner

Adgang til backend.

Oprettelse af bruger.

Tilknyt en bruger ved at gå ind i "Dashboard". Vælg "Indstillinger/tilladelser/chat", "Administratorer" og indtast din mail, et brugernavn og et kodeord efter eget valg.
Man kan oprette forskellige bruger typer med forskellige rettigheder, Manager, Admin og Super Admin.
Det er ikke nødvenligt at have egen bruger oprettet for at benytte softwaren.

Import af udtræk fra CGI.

Ude ved fanbladene vælges "Importer emner" eller "Importer emner (2rykker)". Importer Excel-filen med udtrækket fra CGI af kvinder der skal tilbydes en HPV-Hjemmetest. Husk at vælge den korrekte subject group ved import. Import af denne fil gør at kvinde nu vil være at finde i softwaren med navn, adresse og ID (tastselv koden).
Kvindens status skiftes automatisk til "Inviteret" i softwaren når import er færdig.

Status efter accept/afvist invitation.

Når en kvinde er inviteret ændres hendes status i softwaren automatisk til "Inviteret".
Kvinderne har mulighed for at acceptere/afvise invitationen enten via mail, web eller telefon.
- Accept/afvist via
  - Mail: kvindens status ændres manuelt og "tagget" ændres til "Email".
  - Web: kvindens svar registreres automatisk og "tagget" "Web" sættes automatisk på.
  - Telefon: kvindens status ændres manuelt og "tagget" ændres til "Phone".
Status for kvinder der ønsker en HPV-Hjemmetest børste ændres til "Accepteret".
Status for kvinder der ikke ønsker en børste ændres til "Declined".
Status for de kvinder, der melder tilbage, at de er gravid ændres til "Pregnant".

Udsending af HPV-Hjemmetest.

For alle kvinder der har accepteret at modtage en HPV-Hjemmetest, genereres en pdf fil med et børstebrev der skal følge med HPV-kittet. Denne pdf bliver genereret hver aften kl 23.30 over kvinder der står i status "Accepteret".
Inden et HPV-kit kan udsendes, skal RFID chippen i børsten linkes til kvindens ID i softwaren. Dette gøres ved en indscanning af RFID chippen, så det nummeret (på 24 karakterer) gemmes under kvindens ID.
For at RFID-scanne funktionen virker skal "Nur Wedge" programmet være åbent og køre i baggrunden. Dette findes på PC'en under "Alle Programmer", "Nordic ID", "Nur Wedge".
Indscanning af RFID chip:
- Under fanen "Emner" vælges "Accepteret".
- Kvindens ID nummer er oplyst på børstebrevet. Find den pågældende kvinde ved at søge i feltet ”Subject ID”. Tryk ind på ID nummeret – indscan RFID chippen under "Add RFID" og denne tilføjes automatisk. Ændr status til "Børste sendt" og tryk "Change".
Brevet pakkes i HPV-kittet og dette kan sendes ud. De kvinder, der har tilmeldt sig SMS service vil få besked om, at der er sendt en HPV-Hjemmetest afsted til dem. Det sker når status ændres til "Børste sendt".

Registrering af returnerede HPV-Hjemmetest.

Når et HPV-kit returneres til laboratoriet indscannes RFID chippen for at identificere hvilken kvinde der har taget HPV-testen. Herefter registreres testen både i Patoweb, Patologi Systemet og softwaren.
For registrering i Patoweb og Patologi systemet se Registrering af HPV hjemmetest
For at RFID-scanne funktionen virker skal "Nur Wedge" programmet være åbent og køre i baggrunden. Dette findes på PC'en under "Alle Programmer", "Nordic ID", "Nur Wedge".
Registrering i softwaren.
- Under fanen "Emner" vælges "Alle".
- Søg i feltet ”RFID”. Scan RFID chippen og kvinden ID fremfindes og vælges
- Ændr status til "Børste modtaget" og tryk "Change".
Er kvinden tilmeldt SMS service vil hun få besked om at vi har modtaget HPV-Hjemmetesten når vi ændrer status til "Børste modtaget".

Registrering af erstatnings HPV-kits (ved mistet børste/kit).

I tilfælde af, at kvinden mister børsten/kittet og ønsker en ny indscannes et nyt RFID nummer på kvindens ID.
For at RFID-scanne funktionen virker skal "Nur Wedge" programmet være åbent og køre i baggrunden. Dette findes på PC'en under "Alle Programmer", "Nordic ID", "Nur Wedge".
Indscanning af erstatnings RFID chip:
- Under fanen "Emner" vælges "Alle".
- Find den pågældende kvinde ved at søge i feltet ”Subject ID”. Tryk ind på ID nummeret.
- Scan den nye RFID chip under "Add RFID" og denne tilføjes automatisk. Ændr status til "Erstatningsbørste sendt" og tryk "Change". Den nye RFID vil nu stå som "Active"
Den tidligere RFID chip vil nu stå som Inaktive.

Reminder procedure Invitationsbrev.

Hvis kvinden ikke har reageret på invitationen vil der efter 56 dage automatisk blive genereret et "Rykker invitationsbrev" og en csv fil med alle emner.
Csv filen med alle emner der skal have en invitations rykker, findes under "Import/export oversigt" "Exportliste"

Csv filen indeholder kvindens navn, adresse samt ID/Tastselv kode.
Filen uploades til følgende drev, S:\KMD_Fjernprint\2020_002_HPV_Hjemmetest, vælg "PROD" og "ToKMD" hos KMD til udsendelse i eboks.
Status på de kvinder vil automatisk skifte til "Rykkerbrev".

Reminder procedure HPV-Hjemmetest.

Hvis kvinden ikke har sendt børstent tilbage vil der efter 56 dage automatisk blive genereret et "Børste rykkerbrev" og en csv fil med alle subjects.
Csv filen med alle emner der skal have en børste rykker, findes under "Import/export oversigt" "Exportliste"
Csv filen indeholder kvindens navn, adresse samt ID/Tastselv kode.
Filen uploades til følgende drev, S:\KMD_Fjernprint\2020_002_HPV_Hjemmetest, vælg "PROD" og "ToKMD" hos KMD til udsendelse i eboks.
Status på de kvinder der modtager brevet vil automatisk skifte til "Børste rykkerbrev".
Er kvinden tilmeldt SMS service vil hun også modtage en "børste rykker SMS".