Ferieåret hvor der optjenes ferie løber fra 1. september – 31. august (12 mdr.).
Ferieafholdelsesperioden løber fra 1. september – 31. december (16 mdr.) efterfølgende år.
Der optjenes 2,08 dag/15,42 time pr måneds fuldtidsansættelse, i alt 25 dage på et år, svarende til 5 uger.
Ferie, der er optjent først, afholdes først.
Der skal afholdes mindst 4 ugers ferie i ferieafholdelsesperioden. Ferie ud over 4 uger kan aftales overført til næste ferieafholdelsesperiode. Ikke afholdt ferie ud over 4 uger udbetales automatisk efter ferieafholdelsesperioden (31. december).
Den 6. ferieuge optjenes efter ”gamle” regler pr. kalenderår (1. januar – 31. december) og afholdes i det efterfølgende år i perioden 1. maj – 30. april. Fra 2021 vil 6. ferieuge der ikke er afholdt inden 30. april automatisk udbetales. Ønskes overførsel kan dette aftales.
Populære ferier: Ugen op til jul, ugen mellem jul og nytår, ugen efter nytår, vinterferien (uge 7+8), påskeugen (dagene mellem palmesøndag og skærtorsdag), de 4 dage efter påske, fredag efter Kristi himmelfartsdag samt efterårsferien (uge42).
’Særlig ferie’: Dette vurderes individuelt. Særlig ferie kan kun ønskes og benyttes hver 5. år i de populære ferieperioder samt i sommerferien. Dvs. at efter 5 år nulstilles evt. anvendt ´Særlig ferie-kortet´. Udenfor sommerferien og populære ferier kan der ønskes ´Særlig ferie´ hver 3.år.
For at få afviklet ferien på den bedst mulige måde, både for den enkelte samt for afdelingen, gælder følgende retningslinjer:
Inden 1. maj skal der af ferielovens 5 uger være afviklet minimum 1 uges ferie og der kan maksimalt afholdes 2 ugers ferie af ny-optjent i perioden 1. september – 30. april. Dette for at sikre, at der er feriedage nok til at afholde 3 uges ferie i hovedferien.
Husk at den 6. ferieuge kommer udover og kan aftales anvendt separat, i perioden 1. maj – 30. april. Det er derfor vigtigt at specificere, når man ønsker den 6. ferieuge anvendt.
I perioden 1. maj til 30. september skal der som hovedregel afholdes mindst 3 ugers ferie.
Hovedferien af mindst 3 ugers varighed skal gives samlet indenfor perioden 1. maj til 30. september, med mindre andet er aftalt mellem leder og medarbejder. Dog SKAL der mindst afholdes 2 sammenhængende uger af hovedferien.
For at forsøge at imødegå den enkeltes behov og ønsker for planlægning af ferie, gælder følgende regler for afgivelse ferieønsker:
· 15. januar er deadline for ønsker til sommerferien(hovedferien) Der skal udmeldes sommerferieplan inden 1. februar.
· Øvrig ferie tildeles generelt 6 måneder før feriens afholdelse, men kan aftales løbende.
For retfærdighedens skyld, vil der ved tildeling af de populære ferieperioder (eks. jul og påske) blive set tilbage på de seneste års ferieplan for at se, hvem der fik ønsker opfyldt sidst.
Har man ikke indgivet sine ferieønsker indenfor disse rammer, må man være indstillet på, at man ’kommer sidst i køen’ og derved måske har mindre mulighed for at få efterkommet sine ønsker.
´Særlig ferie´ kan ønskes og tildeles frem til og senest 6 måneder før afholdelse. Der kan maksimalt være 2 medarbejdere, som afholder ´Særlig ferie´ i samme uge.
Den daglige ledelse vurderer minimumsbemandingen i en given periode, som vil være vejledende for, hvor mange personer, der kan afholde ferie samtidig.
Godkendt på LMU 04/09 2020