Bioanalytikere i Tyndtlagslaboratoriet.
Anvendes ved arkivering af prøverør, der af forskellige årsager ikke kan arkiveres i Totalys arkivet.
Ved normal procedure i Totalys systemet sker følgende:
Rør der er færdige på Slide Prep flyttes i c-racks til ep-motion robotten, hvor der tilsættes 2 ml. Preservative fluid til hvert rør.
Når robotten er færdig proppes rørene med blå propper.
Totalys arbejder sammen med arkivet i Patologisystemet:
Når der registreres en prøve i Patologisystemet går der besked til Totalys med mikroskopi nummeret.
Når mikroskopi-nummeret på prøve-bøtten og BD-nummeret på røret scannes i Multiprocessoren, sendes besked tilbage til patologisystemet med oplysning om:
Hvis Multiprocessoren scanner en anden barcode på prøvebeholderen end mikroskopinummeret:
Kan være BD-nummer eller Materiale id nummer, fordi det ikke er dækket korrekt ved registrering. Derved kan Totalys arkivet ikke genkende røret til denne prøve.
Der klistres rød dut-label på røret når det sættes på Slide Prep, for at det let kan findes igen og arkiveres i det manuelle arkiv.
Når røret med rød dutlabel er proppet, fjernes det fra c-racket og gemmes i en pap-arkivkasse mærket med dags dato og gemmes i det manuelle arkiv på hylden under denne uge (placeret i skabet bag Totalys arkivet).
Hver anden uge startes på ny hylde og skiltet.
Andre grunde til at arkivere rør i Manuelt arkiv:
Rør der har været kørt om på restmaterialet i røret
Rør fra prøver der er kørt helt om på restmaterialet i SurePath beholderen
Rør der er fjernet fra Multiprocessor inden de er helt færdige (ved nedbrud)
For at lette fremfinding af rør til HPV undersøgelse, skal rørene sættes i nummerrækkefølge i kassen, når der arkiveres i manuelt arkiv.
Hvis der arkiveres Anden cyt numre (=400.000 numre) skrives nummeret på dato skiltet udenpå kassen.
Tømme Manuelt arkiv:
Når arkivet er fyldt, tømmes hylden med de ældste prøverør:
Inden udsmidning tjekkes at alle rør er i status SVUD (alle rør scannes ind i patologisystemet)
Prøverør smides ud i 2 gule sække, som sættes i skab mærket risikoaffald på den store gang.
Den enkelte bioanalytiker har ansvaret for at efterleve instruksen og gøre opmærksom på rettelser.
Instruksen holdes opdateret af fagkoordinator i cytologi og superbruger i tyndtlag.