Gælder for alle objektglas, der skal arkiveres
At sikre korrekt arkiveringsprocedure
Arkivering af cytologiglas
Cervixcytologi: Tyndtlag/smear:
Starter med nummer 100.000.
Efter screening placeres glas på hylde under den pågældende uge (lige/ulige) samt ugedag, svarende til den dag de er screenet.
Efter minimum 2 dages tørring på hylden, kan glassene arkiveres.
Glassene arkiveres i nummerorden.
Der skal være 350 numre i hver arkiveringsskuffe.
Der skal skrives “skin-glas” med: navn, antal glas og dato og år, hvis der fjernes glas fra arkiveringsskufferne.
Når glassene går til arkivering, sker det i arkivrummet skråt overfor tyndtlag.
Arkiveringstid: 6 år.
Anden cytologi:
Starter med nummer 400.000.
Før arkivering placeres glassene på hylde, defineret til dette formål.
Efter minimum 2 dages tørring på hylden, kan glassene arkiveres.
Glassene arkiveres i nummerorden i arkivbakkerne på bordet.
Når glassene arkiveres i arkiveringsskufferne, sættes de i nummerorden.
Tjek hvor mange glas, der er på de numre, der mangler og lav "luft" til dem i skufferne.
Der skal skrives “skin-glas” med: navn, antal glas og dato og år, hvis der fjernes glas fra arkiveringsskufferne.
Når glassene går til arkivering, sker det i arkivrummet skråt overfor tyndtlag.
Arkiveringstid: evigt.
Histologiglas:
Starter med nummer 1.
Når glassene kommer til arkiv, lægges de på hylden til fordeling i hundrede nummer.
Efter minimum 2 dages tørring på hylden, kan glassene arkiveres i bakkerne på bordet, hvor de
arkiveres i nummerorden.
Når de fleste numre er i bakkerne, kan de arkiveres i arkiveringsskufferne. Der sættes en æske i
enden af hver skuffe. Tjek hvor mange glas der er på de numre der mangler, og lav "luft" til dem i skufferne.
Der skal skrives “skin-glas” med: navn, antal glas og dato og år, hvis der fjernes glas fra arkiveringsskufferne.
Glas kommer ud i arkiv 1 og 2. (Dør mærket med start på årstal og rekvisitionsnummer).
Når der ikke er plads heroppe mere, kommer de til arkiv i 20 år i arkivrummet i kælderen.
Histologi med MAKRO glas på.
MAKRO glas tages fra og der tages et nyt ubrugt skinglas fra den midterste skuffe under sektionerne, hvor der skrives rekvisitionsnummer, glas nummer og MAKRO glas. Skinglasset arkiveres sammen med de øvrige numre på rekvisitionsnummeret.
Eks.:
21hvh030440
01.01.01
Makroglas.
De store MAKRO glas lægges på en bakke og lægges ovenpå den blå æske i glasarkiv over printer, kun med et rekvisitionsnummer på hver bakke, hvor de bliver arkiveret, når der er mange rekvisitionsnumre.
Histologi med MAKRO glas til udlån:
Når et rekvisitionsnummer med MAKRO glas skal udlånes, tager man rekvisitionsnummeret og lægger på bakke, hvor der er et MAKRO skinglas, lader man skinglasset blive i skinnen og henter MAKRO glas i den blå æske. Her lægges en seddel i stedet for med rekvisitionsnummer, antal, dato og år.
Arkiveringstid: Ca. 20 år.
Cytobioanalytikerne er ansvarlige for at kontrollere at prøverne er i status SVGO eller SVUD i Patologi-systemt, samt at placere glas på hylder i arkiv.
Ved arkivansvarligs fravær, er assistenter ansvarlige for at der sker en løbende arkivering.