Målgrupper og anvendelsesområde
Definitioner
Fremgangsmåde
Ansvar og organisering
Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil
Akkrediteringsstandarder
Bilag

Målgrupper og anvendelsesområde

Instruksen dækker alle typer apparatur i afdelingen, og er relevant for alle der arbejder i laboratoriet.

Tilbage til top

Definitioner

CIMT: Central IT-Medico-Telefoni

Medusa: Apparaturdatabase

Tilbage til top

Fremgangsmåde

Patologiafdelingen følger den regionale instruks for indkøb, vedligehold og udfasning af apparatur.

Medicoteknisk udstyr, Indkøb, vedligehold og udfasning

CIMT fører i samarbejde med afdelingen lister over alt apparatur i Medusa

LMU er afdelingens apparaturudvalg.

Før anskaffelse:

Der tages stilling til arbejdsmiljø og hygiejne
Der tages stilling til backup udstyr/UPS/nødstrøm
Personale der skal håndtere apparaturet
Krav om dansk brugsanvisning

Efter anskaffelse:

Modtagekontrol. I samarbejde med CIMT mærkes og registreres apparaturet i Medusa
Evt. uddannelse af personale
Forebyggende vedligehold
Langsigtede udskiftningsplaner sker i samarbejde med CIMT

Servicekontrakter findes hvor CIMT vurderer det relevant. Servicekontrakterne findes i Medusa. Hvor der ikke findes servicekontrakter foretages eftersyn og kalibrering efter behov.

Beskrive arbejdsgang fra start til slut

Personalet kommer med apparaturønsker til medlemmerne i LMU
LMU prioriterer ønsker
Afdelingsledelsen udfærdiger ansøning til hospitalet apparaturudvalg ved Direktionen

Proces fra modtagelse til rutine

Afdelingen modtaget apparaturet mærket af CIMT
Arbejdsmiljøgruppen sikre at der forefindes datablade, APV og APB
Fagkoordinatorer og superbrugere oplæres i og afprøver apparaturet
Uddannelse af øvrige relevante medarbejdere

Inden afleveringsforretning og ibrugtagning til rutine afprøves apparaturet

Ved nedbrud

Fagkoordinator eller superbruger ringer til CIMT, som tager stilling til om afdelingen må kontakte leverandøren, eller om CIMT selv øsnker at udbedre fejlen

Se evt. Teknikerbesøg

Fejlbehæftet apparatur

Fejlbehæftet apparatur mærkes tydeligt med itu, og må ikke benyttes før det er repareret og afprøvet

Logbøger

Der findes logbøger, hvor det skønnes relevant. Disse ajourføres af superbruger og fagkoordinatorer, som også har det daglige ansvar for apparaturets vedligehold.

Til flere ens apparater kan disse være samlet i én logbog.

Logbogen skal være placeret synligt og i umiddelbar nærhed til apparaturet.

Logbogen har til formål at sikre at man nemt kan finde alle relevante informationer omkring et apparatur. Logbogen er typisk opbygget i følgende kapitler (Se bilag):

Definitions ark: faktuelle oplysninger omkring apparaturet (app. nummer, oplysninger om forhandler/servicefirma samt apparaturansvarlig).
Vejledninger: Betjeningsvejledning/brugermanual herunder beskrivelse af eventuel kontrol.
Service: Kopi af evt. serviceaftale samt kopi af servicerapporter.
Logbog: Heri noteres alle hændelser, der afviger fra det normale, tilkald af service, vedligeholdelsesskema, dokumentation af væskeskift osv.
Vedligeholdelse: Heri beskrives vedligeholdelse, vedligeholdelsesskemaer o.l.

Derudover kan der være yderligere kapitler alt efter udstyrets art.

Tilbage til top