Ferie, afspadsering og omsorgsdage

Medarbejdere i Fysio- og Ergoterapien på Hvidovre Hospital.

Formålet med denne instruks er, at alle kan få kendskab til, hvorledes der planlægges og afvikles ferie, afspadsering og omsorgsdage i Fysio- og Ergoterapien HVH.

Ferie: 5 uger (25 dage) med eller uden løn. Ferie kan afvikles løbende, når man har sparet op.

Optjeningsår: De 5 ugers ferie bliver optjent som samtidsoptjening, dvs. 2,08 dage pr. måned. Optjeningsperioden er fra 1.9. - 31.8., og ferieafholdelsesperioden varer 16 måneder fra d. 1.9. til 31.12.

Hovedferie: Hovedferieperioden er fra den 1. maj til og med 30. september.

6. ferieuge: Kan afholdes som dage eller timer.

Ferietimer for 6. ferieuge optjenes fra 1. januar til 31. december, og skal afholdes året efter fra 1. maj til 30. april, men mindre der er lavet en specialaftale om at gemme.

Afspadsering (A/S): A/S-timer optjent ved planlagt tjeneste ud over den normale tjenestetid.

Lokal arbejdstidsaftale om afspadsering: Der er lavet en lokalaftale således, at optjente A/S-timer kan gemmes ud over de normale 3 mdr. Afvikling af A/S planlægges i samarbejde mellem medarbejder og afd.tp. Der må max. opsamles afspadseringstimer sv.t. 1½ uges frihed, i forhold til den enkeltes ansættelsesbrøk. Hvis dette timetal overskrides, placerer afd.terapeuten de overskydende timer til udbetaling.

Omsorgsdage: Som offentligt ansat har man ret til 2 omsorgsdage pr. kalenderår pr. barn til og med det år, hvor barnet fylder 7 år. Omsorgsdagene er med fuld løn og kan holdes som hele eller halve dage. Omsorgsdage kan afvikles efter behov og med aftale med afd.tp, dog ikke i december måned af hensyn til afdelingens samlede tarv.

Seniordage: Afholdelse af seniordage aftales med nærmeste leder. Der kan af hensyn til driften ikke placeres seniordage i december måned.

Se på intranettet hvilke muligheder der er. Dette er afhængig af, hvilken faggruppe du tilhører.

Se link: https://intranet.regionh.dk/ahh/personale/min-ans%C3%A6ttelse/seniorer/Sider/seniorbonus.aspx

Feriehindring: Ved feriehindring forstås egen sygdom, barselsorlov eller orlov til adoption, som har forhindret dig i at holde ferien indenfor ferieafholdelsesperioden.

Se link: https://intranet.regionh.dk/ahh/personale/min-ans%C3%A6ttelse/ferie-og-frav%C3%A6r/Sider/feriehindring-fx-sygdom.aspx

3.1. Nærmeste leder er ansvarlig for:

• At anvende instruksen.
• Planlægning af ferie og afspadsering i den enkelte specialegruppe under hensyntagen til medarbejdernes ønsker og varetagelse af specialegruppens opgaver.
• At ferieønsker godkendes senest 14 dage efter deadline.
• At gøre opmærksom på, at deadline nærmer sig.
• Ved barsel eller anden orlov kontaktes medarbejderen telefonisk eller privatmail mhp. ferieønsker inden deadline for ferieønsker.
• At placere hovedferien, hvis medarbejderen ikke har afgivet ønsker. Dette af hensyn til afdelingens samlede økonomiske ramme.
• At placere evt. overskydende afspadseringstimer af hensyn til afdelingens samlede økonomiske ramme.

 

3.2. Medarbejdere er ansvarlig for:

• At kende og anvende instruksen.
• Afgive ønsker om ferie inden ovenstående deadlines (se punkt 2)
• At planlægge afholdelse af ferie sv.t 5 ferieuger indenfor ferieåret, medmindre andet aftales (se under generelt).
• At optjent afspadsering afvikles. Man kan max have 1½ uges afspadsering stående i forhold til ansættelsesbrøk.
• At man senest d. 1. maj giver lederen besked, hvis man ønsker 6. ferieuge overført til næste ferieår. 6. ferieuge udbetales automatisk, hvis ikke den afholdes, og der ikke er indkommet ønske om overførelse.
• At være opmærksom på evt. vagter i planlagt ferie og forsøge at bytte sine vagter indenfor den aftalte tidsfrist på 14 dage (se videre i instruksen ”vagtarbejde”).

3.3. Organisering

3.3.1. Generelt:

Feriens placering sker i dialog mellem medarbejder og nærmeste leder. Af hensyn til driften placeres  1 uge i forår, 3 uger i hovedferien (sommer) og 1 uge i efteråret frem til 31.12.

Ferie starter som udgangspunkt mandag ved arbejdstidsbegyndelse i første ferieuge medmindre andet er aftalt. Hvis man planlægger at rejse lørdag eller søndag op til ens første ferieuge, skal man huske at gøre opmærksom på dette.

6. ferieuge kan medarbejderen selv placere enten som en hel uge eller som dage i løbet af ferieåret, under hensyn til arbejdets udførelse. 6. ferieuge kan ligeledes udbetales, eller 6. ferieuge kan overflyttes til kommende ferieår efter aftale. Dette kan dog kun ske én gang - hvis der ikke allerede står en 6. ferieuge. Der kan således ikke akkumuleres flere 6.ferieuger.

Hvis der i særlige tilfælde er ønske om at samle mere end en 6. ferieuge sammen til en længere ferieperiode, skal der skal laves skriftlig aftale med såvel nærmeste leder som afd.leder. Aftalen lægges i P-sag.

For øvrige oplysninger vedr. ferie og feriefridage henvises til Regi/intranet, som løbende opdateres

3.3.2. Ferieplanlægning:

DEADLINES: For indgivelse af ferieønsker følger aftalte fastlagte tidspunkter:

• 1. februar for hovedferie mellem 1. maj og 30. september.
• 1. juni: for ferie mellem 1. oktober og 15. december
• 1. september: for ferie mellem 15. december til og med uge 8.
• 1. januar: fra uge 9 til og med d. 30. april

Nærmeste leder giver besked (senest 14 dage efter deadline) om hvorvidt ferien kan afholdes i den ønskede periode (eller andet aftales). Ferien godkendes og indtastes derefter i det personaleadministrative system.

Hvis der ikke er indgivet ferieønsker for hovedferien, placerer nærmeste leder hovedferien under hensyntagen til afdelingens opgaver.

3.3.3 Vagter i forbindelse med ferie:

Hvis en weekend-/helligdagsvagt falder indenfor en medarbejders planlagte ferie, skal medarbejderne forsøge at få afsat vagten til en kollega med de fornødne kompetencer. Hvis der ikke ad denne vej kan findes en erstatning, er det afdelingsterapeutens ansvar at få afsat vagten (se regler i instruksen ”Vagtarbejde”).

3.3.4. Nyansat personale:

Ved ansættelse af nyt personale spørger ledelsen allerede ved ansættelsen, hvor meget ferie, der medtages på feriekort, og om der er planlagt ferie til afholdelse. Hvis ikke aftales ferie snarest efter ansættelse iht. deadlines.

3.3.5. Afspadsering:

Afspadsering optjenes som ekstratimer. Der er lavet lokalaftale vedr. weekendvagter og helligdagsvagter.

Hvis afspadsering ikke afholdes i henhold til den lokale arbejdstidsaftale, placerer nærmeste leder de overskydende timer til udbetaling

Der kan evt. laves aftale med afd. ledelsen om udbetaling af overskydende afspadseringstimer.

Ledelse og medarbejdere i afdelingen er ansvarlige for at kende og anvende instruksen. Derudover har TR og afd.ledelse ansvar for, at instruksen revideres løbende.

Ferie optjening og afvikling Amager Hvidovre Hospital