Ledere der har ansvar for vagtplanlægningen og indberetningen i Tjenestetid.
Intet.
Hvis Tjenestetid/Optima ikke opdateres ugentligt, vil afsnittenes personaleforbrug ikke være korrekt gældende ferie-, afspadserings- og normtidsregnskab (for læger). Herudover vil afsnittet miste refusion for sygdom, barsel og andet.
Det overordnede formål med vagtplanlægningen er at sikre overensstemmelse mellem det antal medarbejdere, der planlægges med og den budgetramme, der er til rådighed for afsnittet.
Vagtplanlægningen skal sikre, at de rigtige kompetencer er til stede for at sikre en optimal patientpleje og –behandling.
Det er vagtplanlæggerens og afsnitslederens ansvar:
Adskillelse af indberetning og godkendelse
Der skal være en personmæssig adskillelse mellem indberetning af data i lønsystemet og godkendelse af samme data
Dette kan gøres på følgende måder:
I Tjenestetid:
I Optima:
Indberetning og attestation
Indberetningsgrundlag
Med indberetningsgrundlag menes vagtplanen, ugeplanen, diverse indberetningsbilag og blanketter, hvor ændringer til vagtplanen fremgår.
Indberetningsbilagene skal:
I Optima:
Godkend til løn
I Tjenestetid:
I Optima:
Fejl- & kontrolmeddelelser i SD Kontrol
Det er vigtigt at forholde sig til alle F-meddelelser samt kontrollerer K-meddelelserne.
Se vejledning på REGI.
Brugersupport og brugeroprettelse
Vagtplanlæggere og indberettere henvender sig til Økonomi og Planlægning (Vagtplanlægningsteamet) for support
Nyoprettelse af bruger sker ved at Afdelingsledelsen udfylder ”Bruger autorisationsskemaet” (ligger på REGI) og vælger relevant brugerprofil og SD-afsnit
Audit
Audit skal sikre en korrekt registrering og afdække eventuelle behov for instruktion og vejledning
Økonomi og Planlægning gennemfører stikprøvevis sikring af at:
Årshjul for Audit
Rapport udarbejdes til Afdelingsledelsen, Vicedirektøren, Økonomi- og Planlægningschefen og kontaktpersonen i ØPA og evt. lokal HR
”Forretningsgang for løn- og personaleadministrative systemer i Region Hovedstaden” November 2022
Servicekatalog. Katalog over serviceydelser mellem Center for HR og Region Hovedstadens hospitaler, virksomheder og koncerncentre
Juli 2016
Ingen